एक्सेल में डेलीमीटर के साथ CSV कैसे खोलें (6 आसान तरीके)

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शक्तिशाली कार्यक्रम है। हम Excel . का उपयोग करके डेटासेट पर कई कार्य कर सकते हैं उपकरण और विशेषताएं। कई डिफ़ॉल्ट एक्सेल फ़ंक्शन हैं जिसका उपयोग हम सूत्र बनाने के लिए कर सकते हैं। कई शैक्षणिक संस्थान और व्यावसायिक कंपनियां मूल्यवान डेटा संग्रहीत करने के लिए एक्सेल फाइलों का उपयोग करती हैं। कभी-कभी, हमें CSV . से Excel कार्यपत्रकों में डेटा आयात करने की आवश्यकता होती है फ़ाइलें। यदि हम CSV फ़ाइलों को सीधे एक्सेल में खोलते हैं, हालांकि, सीमांकक को पहचाना नहीं जा सकता है। नतीजतन, हम एक ही कॉलम में सभी सेल मान देखेंगे। यह लेख आपको 6 . दिखाएगा सीएसवी खोलने के आसान तरीके सीमांकक . के साथ एक्सेल . में ।

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एक्सेल में डेलीमीटर के साथ CSV खोलने के 6 आसान तरीके

एक्सेल डिफ़ॉल्ट लाइन विभाजक को स्वीकार करता है जिसका उपयोग विंडोज द्वारा किया जाता है। आमतौर पर, वह डिफ़ॉल्ट सीमांकक अल्पविराम . होता है (, ) इसलिए, यदि हम CSV फ़ाइल में अल्पविराम का उपयोग सीमांकक के रूप में करते हैं, तो एक्सेल डेटा को इच्छानुसार अलग-अलग कॉलम में रखेगा। लेकिन समस्या तब पैदा होती है जब एक सीमांकक के रूप में अल्पविराम से कुछ अलग होता है। ऐसे मामलों में, सारा डेटा एक ही कॉलम में रखा जाता है। इस लेख में, हम मामलों को समझाने के लिए अल्पविराम और अर्धविराम दोनों का उपयोग सीमांकक के रूप में करेंगे। उदाहरण के लिए, हम एक उदाहरण के रूप में एक नमूना डेटासेट का उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए, नीचे दिया गया डेटासेट CSV फ़ाइल में है और हम इसे नोटपैड . में दिखाते हैं . यहां, जैसा कि आप देख सकते हैं, विक्रेता , उत्पाद , और शुद्ध बिक्री कॉलम अल्पविराम से अलग होते हैं। कुछ विधियों में, आपको इसके बजाय अर्धविराम भी दिखाई देंगे। इसलिए, एक्सेल में एक सीमांकक के साथ सीएसवी को खोलने के तरीकों के माध्यम से जाएं।

हमारी पहली विधि में, हम CSV फ़ाइल को Power Query Editor . के माध्यम से खोलेंगे एक्सेल में। सीएसवी फाइलें खोलने का यह सबसे प्रभावी तरीका है क्योंकि हम यहां डिलीमीटर निर्दिष्ट कर सकते हैं। तो, कार्य करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

कदम:

• सबसे पहले, डेटा टैब पर जाएं।
• फिर, डेटा प्राप्त करें और रूपांतरित करें . में अनुभाग में, टेक्स्ट/सीएसवी से . क्लिक करें ।

• परिणामस्वरूप, डेटा आयात करें डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा।
• इच्छित सीएसवी का चयन करें फ़ाइल करें और आयात करें press दबाएं ।

• परिणामस्वरूप, डेटासेट वाला एक और डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• यहां, अपना सीमांकक निर्दिष्ट करें ।
• उसके बाद, लोड करें दबाएं ।

• इस प्रकार, आपको अलग-अलग कॉलम में वांछित डेटासेट के साथ एक नई वर्कशीट मिलेगी।
• नीचे दी गई तस्वीर देखें जो हमारा परिणाम है।

और पढ़ें: CSV फ़ाइल को Excel में कॉलम के साथ कैसे खोलें (3 आसान तरीके)

इसके अलावा, यदि CSV फ़ाइल को टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेजा जाता है, तो हम पाठ्य आयात विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं डेटा आयात करने के लिए। इसलिए, ऑपरेशन करने के लिए निम्नलिखित चरणों को जानें।

कदम:

• सबसे पहले, .txt खोलें एक्सेल का उपयोग कर फ़ाइल।
• तदनुसार, पाठ्य आयात विज़ार्ड डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• चरण 1 में, सीमांकित . चुनें और अगला press दबाएं ।

• चरण 2 में, अपना सीमांकक चुनें।
• यहां, हम अल्पविराम choose चुनते हैं ।
• बाद में, अगला पर क्लिक करें ।

• अंत में, समाप्त करें क्लिक करें ।

• इस तरह, आप एक्सेल में सीमांकक के साथ एक CSV फ़ाइल खोल सकते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में मौजूदा शीट में CSV कैसे आयात करें (5 तरीके)

यदि हम अल्पविराम के अलावा किसी अन्य चीज़ का उपयोग सीमांकक के रूप में करते हैं, तो हम इसे CSV फ़ाइल में निर्दिष्ट कर सकते हैं। इस तरह, हम पावर क्वेरी का उपयोग किए बिना एक्सेल का उपयोग करके सीधे CSV फ़ाइल खोल सकते हैं। इसलिए, कार्य को कैसे करना है, यह जानने के लिए नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें।

कदम:

• सबसे पहले, टाइप करें sep=; CSV फ़ाइल की पहली पंक्ति में।
• यहां, अर्धविराम हमारा सीमांकक है।
• आप अपना खुद का टाइप कर सकते हैं।

• उसके बाद, फ़ाइल को हमेशा की तरह खोलें।
• तदनुसार, आप एक्सेल में सटीक प्रारूप में डेटासेट देखेंगे।

और पढ़ें: एक्सेल वीबीए बिना खोले सीएसवी फ़ाइल आयात करने के लिए (3 उपयुक्त उदाहरण)

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फिर से, आप कॉमा के अलावा अन्य सीमांकक के लिए टेक्स्ट टू कॉलम फ़ीचर का उपयोग कर सकते हैं। आप काम कैसे कर सकते हैं, यह देखने के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया सीखें।

कदम:

• शुरुआत में CSV फ़ाइल को एक्सेल में खोलें।
• जैसा कि नीचे दिखाया गया है, आपको एक ही कॉलम में मान दिखाई देंगे।

• अब, वांछित कॉलम चुनें।
• अगला, डेटा> डेटा टूल> टेक्स्ट टू कॉलम पर जाएं ।

• इस प्रकार, विज़ार्ड संवाद बॉक्स उभरेगा।
• चरण 1 में, अगला click क्लिक करें ।
• बाद में, चरण 2 में, अर्धविराम . चुनें सीमांकक के रूप में।
• अगला दबाएं ।

• इसी तरह, चरण 3 में, समाप्त करें . क्लिक करें ।
• परिणामस्वरूप, यह परिवर्तित डेटासेट लौटाएगा।
• निम्नलिखित डेटासेट को देखें जो हमारे लिए वांछित है।

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5. सीएसवी को सीमांकक के साथ आयात करने के लिए एक्सेल में वीबीए कोड एम्बेड करें

यदि आप इसे खोलने की परेशानी से नहीं गुजरना चाहते हैं जैसा कि हमने पहले के तरीकों में दिखाया है, तो आप VBA कोड एम्बेड कर सकते हैं। तो, चरणों का पालन करें।

कदम:

• सबसे पहले, डेवलपर> विजुअल बेसिक पर जाएं ।

• द VBA विंडो दिखाई देगी।
• अगला, चुनें सम्मिलित करें> मॉड्यूल ।
• परिणामस्वरूप, मॉड्यूल विंडो पॉप आउट हो जाएगी।
• नीचे दिए गए कोड को कॉपी करें और वहां पेस्ट करें।

Sub open_csv()
Dim st As Worksheet, file_mrf As String
Set st = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1")
file_mrf = Application.GetOpenFilename("Text Files (*.csv),*.csv", _
, "Provide Text or CSV File:")
With st.QueryTables.Add(Connection:="TEXT;" & file_mrf, Destination:=st.Range("B2"))
.TextFileParseType = xlDelimited
.TextFileCommaDelimiter = True
.Refresh
End With
End Sub

• फिर, फ़ाइल को सहेजें और F5 . दबाएं कोड चलाने के लिए कुंजी।
• परिणामस्वरूप, एक डायलॉग पॉप आउट होगा।
• इच्छित CSV फ़ाइल चुनें और खोलें दबाएं ।

• इस तरह, आप एक्सेल में एक सीमांकक के साथ CSV फ़ाइलें खोल सकते हैं।

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अंत में, हम दिखाएंगे कि आप अपनी विंडो में सीमांकक को कैसे समायोजित कर सकते हैं ताकि आप इसे CSV फ़ाइलों में उपयोग करने वाले के साथ संरेखित कर सकें। ऐसे में एक्सेल डिलीमीटर को डिफॉल्ट मान लेगा। इसलिए, चरणों को ध्यान से पढ़ें।

कदम:

• सबसे पहले, क्षेत्र . में टाइप करें विंडोज़ सर्च बार में।
• बाद में, क्षेत्र सेटिंग select चुनें ।

• एक नई विंडो दिखाई देगी।
• वहां, अतिरिक्त दिनांक, समय और क्षेत्रीय सेटिंग click क्लिक करें ।

• अगले नियंत्रण कक्ष में, तिथि, समय, या संख्या प्रारूप बदलें दबाएं ।

• उसके बाद, अतिरिक्त सेटिंग click क्लिक करें ।

• स्वरूप अनुकूलित करें . में संवाद बॉक्स में, अपना वांछित रेखा विभाजक निर्दिष्ट करें ।
• ध्यान दें, यह दशमलव चिह्न के समान नहीं हो सकता है ।
• फिर, लागू करें . पर क्लिक करें और ठीक press दबाएं ।
• इसलिए, आप आवश्यक सीमांकक को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट कर सकते हैं जिसका उपयोग आप CSV फ़ाइलों में करेंगे।

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निष्कर्ष

अब से, आप CSV खोलें . में सक्षम होंगे सीमांकक . के साथ एक्सेल . में ऊपर वर्णित विधियों का उपयोग करना। उनका उपयोग करते रहें और हमें बताएं कि क्या आपके पास कार्य करने के और तरीके हैं। ExcelDemy का अनुसरण करें इस तरह के और लेखों के लिए वेबसाइट। यदि आपके पास नीचे टिप्पणी अनुभाग में कोई टिप्पणी, सुझाव या प्रश्न हैं तो छोड़ना न भूलें।

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