CSV बनाम एक्सेल: 11 व्यावहारिक उदाहरणों के साथ प्रमुख अंतर समझाया गया

हम अपने एक्सेल स्प्रेडशीट को बड़ी संख्या में प्रारूपों में सहेज सकते हैं। उनमें से, कॉमा-सेपरेटेड वैल्यूज़ (CSV) और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट (xls)/ एक्सेल दो व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले फ़ाइल प्रारूप हैं। इस लेख में, हम आपको CSV और एक्सेल फ़ाइलों के बीच संभावित अंतर दिखाएंगे। यदि आप भी इसके बारे में उत्सुक हैं, तो हमें फॉलो करें।

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एक्सेल फ़ाइल का अवलोकन

आजकल, कोई भी व्यवसाय पेशेवर एक्सेल के बिना जीवित रहने के लिए संघर्ष करेगा। वे एक्सेल का उपयोग करके डेटा को उचित तरीके से सहेज, संभाल, विश्लेषण, और निर्यात कर सकते हैं। यह कई स्वतंत्र टेबल से विशिष्टताओं को जोड़ने के लिए डेटा के एक सेट के लिए विशेष रूप से बनाया गया एक बहुत ही संरचित और व्यवस्थित फ़ाइल प्रारूप भी है। एक सामान्य एक्सेल फ़ाइल का आउटलुक नीचे दी गई छवि जैसा होगा:

CSV फ़ाइल का अवलोकन

एक कॉमा-सेपरेटेड वैल्यूज़ या CSV फ़ाइल एक पूर्वनिर्धारित प्रारूप के अनुसार सारणीबद्ध डेटा को व्यवस्थित करने वाली एक प्लेन टेक्स्ट फ़ाइल की मूल शैली है। इसका मानक प्रारूप इसकी पंक्तियों और कॉलम के डेटा द्वारा निर्धारित होता है, जहां प्रत्येक पंक्ति अगली शुरू करने के लिए एक नई लाइन द्वारा समाप्त होती है और प्रत्येक कॉलम प्रत्येक पंक्ति के अंदर कॉमा द्वारा अलग होता है। आपकी सुविधा के लिए CSV का एक दृश्य प्रतिनिधित्व नीचे दिखाया गया है:

CSV और एक्सेल फ़ाइलों के बीच अंतर समझने के लिए 11 उपयुक्त उदाहरण

कुछ आसान उदाहरणों का उपयोग करके हम CSV और एक्सेल फ़ाइल के बीच अंतर प्रदर्शित करेंगे।

1. पूर्ण परिभाषा

CSV का पूरा अर्थ कॉमा-सेपरेटेड वैल्यूज़ है। दूसरी ओर, एक्सेल फ़ाइल का पूर्ण रूप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल या एमएस एक्सेल है।

2. परिचय अवधि

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल या एमएस एक्सेल को पहली बार व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए 1987 वर्ष में लॉन्च किया गया था। एक्सेल में CSV का समावेश 2005 में आया। तो, 2005 से पहले, एक्सेल निर्देशिका में ऐसा कोई शब्द नहीं था।

3. वर्गीकरण

एमएस एक्सेल एक टूल है जो हमारी इच्छा के अनुसार स्टोर कर सकता है, डेटा विश्लेषण कर सकता है और विश्लेषण परिणाम दिखा सकता है। आप देख सकते हैं कि हमने अपनी वर्कशीट में कुछ डेटा संग्रहीत किया है, और हमारे वांछित विश्लेषण के बाद, एक्सेल हमें एक सटीक परिणाम दिखाएगा।

विडंबना यह है कि CSV एक फ़ाइल प्रारूप या फ़ाइल एक्सटेंशन है जो बिना किसी विशेष प्रारूप के कुछ डेटा स्टोर कर सकता है।

अधिक पढ़ें: CSV को एक्सेल में आसान चरणों के साथ स्वचालित रूप से बदलें

4. फ़ाइल एक्सटेंशन

जब हम अपने एक्सेल स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के रूप में सहेजते हैं, तो हमें इसे .csv प्रारूप में सहेजना होता है। एक्सेल में .csv फ़ाइल प्रारूप के कई प्रकार हैं। उन सभी में एक्सेल स्प्रेडशीट डेटा को कॉमा सेपरेशन के साथ सहेजा जाता है। वे नीचे सूचीबद्ध हैं:

• CSV UTF-8 (कॉमा सीमित)
• CSV (कॉमा सीमित)
• CSV (मैकिंटोश)
• CSV (MS-DOS)

लेकिन, जब हम एक एक्सेल फ़ाइल सहेजते हैं, तो हम इसे .xls या .xlsx, या .xlsm प्रारूप में सहेजेंगे।

यहां,

• .xls एक्सेल 97-2003 वर्कबुक को दर्शाता है
• .xlsx एक्सेल वर्कबुक के लिए खड़ा है
• .xlsm एक्सेल मैक्रो एम्बेडेड वर्कबुक बताता है

अधिक पढ़ें: एक्सेल में CSV फ़ाइल कैसे पढ़ें (4 सबसे तेज़ तरीके)

5. डेटा स्टोर करने की विधि

CSV फ़ाइल डेटासेट को प्लेन टेक्स्ट प्रारूप में संग्रहीत करती है। अधिकांश समय, यह प्रत्येक डेटा को अलग करने के लिए कॉमा विभाजक रखता है। कभी-कभी, कुछ अन्य संकेतों का उपयोग विशिष्ट प्रारूप बनाए रखने के लिए भी किया जाता है। आप इसे नीचे संलग्न में देख सकते हैं:

हालांकि, एक्सेल डेटा को बाइनरी प्रारूप में संग्रहीत करता है। प्रत्येक इकाई के लिए, एक्सेल की मेमोरी में कुछ परिभाषित मान होते हैं। एक्सेल उनका उपयोग करता है और पूरी संख्या को बाइनरी संख्या में बदलता है और उन्हें आपके डिवाइस मेमोरी में संग्रहीत करता है।

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6. डेटा प्रकार

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, हम अपने डेटा को विभिन्न प्रारूपों में संग्रहीत कर सकते हैं। एक्सेल रिबन के सम्मिलित करें टैब से, हम अपने डेटा को प्रस्तुत करने के लिए छवियां, चार्ट, स्मार्टआर्ट, टेक्स्ट बॉक्स, प्रतीक, समीकरण, और कई अन्य आइटम जोड़ सकते हैं।

नतीजतन, एक्सेल का उपयोग करने का मुख्य लाभ इसकी अंतर्निहित फ़ंक्शन की विशाल संख्या है। एक्सेल निर्देशिका में 300 से अधिक नियमित और पेशेवर फ़ंक्शन प्रोग्राम किए गए हैं।

इसके अलावा, VBA कोड एम्बेड करके, आप अपना स्वयं का अनुकूलित कार्य फ़ॉर्मूला सेट कर सकते हैं।

विडंबना यह है कि CSV फ़ाइल में, आप इनमें से कुछ भी नहीं कर सकते। आप केवल कॉमा विभाजक के साथ कुछ प्लेन टेक्स्ट रख सकते हैं।

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7. लॉन्चिंग प्लेटफॉर्म

चूंकि CSV फ़ाइल केवल विभाजक के साथ प्लेन टेक्स्ट संग्रहीत करती है, यह फ़ाइल आपके डिवाइस पर किसी भी टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करके माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के बजाय आसानी से खुल सकती है। हमारे पिछले अनुभाग में, हमने इसे नोटपैड टूल के साथ खोला।

इसके अलावा, आप फ़ाइल को वर्डपैड एप्लिकेशन का उपयोग करके भी खोल सकते हैं।

इसके विपरीत, एक्सेल प्रारूप (.xls, .xlsx, .xlsm) में सहेजी गई फ़ाइल माइक्रोसॉफ्ट एप्लिकेशन के बिना खोलने में सक्षम नहीं है।

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8. आंतरिक और बाहरी लिंक

एक्सेल में, हम एक वर्कबुक की एकाधिक शीट्स या कई वर्कबुक के बीच संबंध आसानी से सेट कर सकते हैं। यह हमारे मैन्युअल डेटा संपादन समय को कम करता है और काम को बहुत पहले और आसान बनाता है।

जबकि आप CSV फ़ाइल में किसी भी प्रकार का संबंध स्थापित नहीं कर सकते, क्योंकि यह केवल प्लेन डेटा स्टोर करती है।

अधिक पढ़ें: एक्सेल VBA: एकाधिक CSV फ़ाइलों को एक वर्कबुक में मर्ज करें

9. डेटा हेरफेर

CSV फ़ाइल में, आप डेटा हेरफेर का कार्य नहीं कर सकते। लेकिन, एक्सेल फ़ाइल में, आप सभी प्रकार के डेटा हेरफेर और डेटा विश्लेषण आसानी से कर सकते हैं।

10. फ़ाइल आकार

चूंकि CSV फ़ाइल केवल प्लेन डेटा संग्रहीत करती है, फ़ाइल आकार काफी छोटा रहता है। परिणामस्वरूप, हम इस फ़ाइल एक्सटेंशन का उपयोग करके बड़ी फ़ाइल को कम स्टोरेज क्षमता में सहेज सकते हैं। यदि आप फ़ाइल आकार की जांच करते हैं, जो इस लेख से जुड़ी है, जिसका शीर्षक Income List.csv है, यह केवल 349 बाइट्स है।

इसके विपरीत, एक्सेल फ़ाइलों में आमतौर पर कई प्रकार के प्रारूप और अन्य तत्व होते हैं। इस प्रकार, फ़ाइलों का आकार काफी बड़ा होता है। उदाहरण के लिए, आप इस लेख से जुड़ी एक्सेल फ़ाइल देख सकते हैं। हालांकि फ़ाइल में समान मात्रा में डेटा है, इसका आकार 11.0 KB या 11000 बाइट्स है, जो CSV प्रारूप से लगभग 31.5 गुना बड़ा है।

अधिक पढ़ें: एक्सेल VBA: कॉमा सीमित टेक्स्ट फ़ाइल आयात करें (2 मामले)

11. अनुप्रयोग क्षेत्र

CSV फ़ाइल का उपयोग आमतौर पर पेशेवर व्यक्तियों द्वारा किया जाता है, और इसके लिए बहुत अनुभव और धैर्य की आवश्यकता होती है। जबकि एक्सेल फ़ाइलों का उपयोग आम लोगों द्वारा किया जाता है। आप हर क्षेत्र के हर कार्यालय में लोगों को अपनी दैनिक जरूरतों को पूरा करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करते हुए देखेंगे।

निष्कर्ष में, हम कह सकते हैं कि हमने CSV और एक्सेल फ़ाइलों के बीच अंतर को संक्षेप में समझाया है।

सारांश

CSV और एक्सेल फ़ाइल के बीच अंतर को हमारी पिछली चर्चा के आधार पर नीचे संक्षेपित किया गया है:

निष्कर्ष

इस लेख का अंत यहीं होता है। मुझे आशा है कि यह लेख आपके लिए उपयोगी होगा और आप CSV और एक्सेल फ़ाइलों के बीच अंतर को समझ पाएंगे। यदि आपके कोई और प्रश्न या सिफारिशें हैं तो कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ साझा करें।

हमारी वेबसाइट, एक्सेलडमी, को कई एक्सेल-संबंधी समस्याओं और समाधानों के लिए जांचना न भूलें। नई विधियां सीखते रहें और बढ़ते रहें!

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