सीएसवी और एक्सेल फाइलों के बीच अंतर (11 उपयुक्त उदाहरण)

हम अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट को बड़ी संख्या में प्रारूपों में सहेज सकते हैं। उनमें से, अल्पविराम से अलग किए गए मान (CSV) और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट (एक्सएलएस)/एक्सेल दो हैं फ़ाइल स्वरूपों का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। इस लेख में, हम आपको CSV . के बीच संभावित अंतर दिखाएंगे और एक्सेल फ़ाइलें। अगर आप भी इसके बारे में उत्सुक हैं, तो हमें फॉलो करें।

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एक्सेल फ़ाइल का अवलोकन

आजकल, कोई भी व्यावसायिक पेशेवर आज Excel . के बिना जीवित रहने के लिए संघर्ष करेगा . वे उपयुक्त तरीकों से एक्सेल का उपयोग करके डेटा को सहेज सकते हैं, संभाल सकते हैं, विश्लेषण कर सकते हैं और निर्यात कर सकते हैं। यह एक बहुत ही संरचित और क्रमबद्ध फ़ाइल स्वरूप भी है जो विशेष रूप से डेटा के एक सेट के लिए और कई स्वतंत्र तालिकाओं से विशिष्टताओं को जोड़ने के लिए बनाया गया था। सामान्य एक्सेल फाइल का आउटलुक नीचे दी गई इमेज जैसा होगा:

सीएसवी फ़ाइल का अवलोकन

एक अल्पविराम द्वारा अलग किए गए मान या सीएसवी फ़ाइल एक सादा पाठ फ़ाइल की एक मूल शैली है जो एक पूर्व निर्धारित प्रारूप के अनुसार सारणीबद्ध डेटा को व्यवस्थित करती है। इसका मानक प्रारूप इसकी पंक्तियों और डेटा के स्तंभों द्वारा निर्धारित किया जाता है, जहां प्रत्येक पंक्ति को निम्नलिखित शुरू करने के लिए एक नई पंक्ति द्वारा समाप्त किया जाता है और प्रत्येक स्तंभ को प्रत्येक पंक्ति के अंदर अल्पविराम द्वारा अलग किया जाता है। आपकी सुविधा के लिए सीएसवी का एक दृश्य प्रतिनिधित्व नीचे दिखाया गया है:

11 CSV और Excel फ़ाइलों के बीच अंतर को समझने के लिए उपयुक्त उदाहरण

कुछ आसान उदाहरणों का उपयोग करके हम CSV . के बीच अंतर प्रदर्शित करेंगे और एक्सेल फ़ाइल।

CSV . का पूरा अर्थ अल्पविराम द्वारा अलग किए गए मान . है . दूसरी ओर, एक्सेल फ़ाइल का पूर्ण रूप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल है या एमएस एक्सेल ।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल या एमएस एक्सेल पहली बार 87 . के वर्ष में लॉन्च किया गया था व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए। CSV . को शामिल करना एक्सेल . में 2005 में आया था . इसलिए। 2005 . से पहले , Excel . में ऐसा कोई शब्द नहीं था निर्देशिका।

एमएस एक्सेल एक उपकरण है जो हमारी इच्छा के अनुसार स्टोर कर सकते हैं, डेटा विश्लेषण कर सकते हैं और विश्लेषण परिणाम दिखा सकते हैं। आप देख सकते हैं कि हमने अपनी वर्कशीट में कुछ डेटा संग्रहीत किया है, और हमारे वांछित विश्लेषण के बाद, एक्सेल हमें एक सटीक परिणाम दिखाएगा।

विरोधाभासी रूप से, सीएसवी एक फ़ाइल प्रारूप या फ़ाइल एक्सटेंशन है जो बिना किसी विशेष प्रारूप के कुछ डेटा संग्रहीत कर सकता है।

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जबकि हम अपने एक्सेल . को सहेजते हैं एक CSV . के रूप में स्प्रेडशीट फ़ाइल, हमें इसे .csv . में सहेजना होगा प्रारूप। एक्सेल में कई प्रकार के .csv . हैं फ़ाइल स्वरूप। वे सभी Excel . को सहेजते हैं अल्पविराम पृथक्करण के साथ स्प्रेडशीट डेटा। वे नीचे सूचीबद्ध हैं:

• CSV UTF-8 (अल्पविराम सीमांकित)
• सीएसवी (अल्पविराम सीमांकित)
• सीएसवी (मैकिंटोश)
• सीएसवी (एमएस-डॉस)

लेकिन, जब हम किसी एक्सेल फाइल को सेव करते हैं, तो हम उसे .xls . में सेव कर लेंगे या .xlsx, या .xlsm प्रारूप।

यहाँ,

• .xls Excel 97-2003 कार्यपुस्तिका . का प्रतिनिधित्व करता है
• .xlsx एक्सेल वर्कबुक . के लिए खड़ा है
• .xlsm बताता है एक्सेल मैक्रो एंबेडेड वर्कबुक

और पढ़ें: एक्सेल में CSV फ़ाइल कैसे पढ़ें (4 सबसे तेज़ तरीके)

5. डेटा संग्रहण विधि

सीएसवी फ़ाइल डेटासेट को सादे पाठ में संग्रहीत करती है प्रारूप। अधिकांश समय, यह एक अल्पविराम . रखता था प्रत्येक डेटा के बीच विभाजक उन्हें अलग करने के लिए। कभी-कभी, विशिष्ट स्वरूपों को रखने के लिए कुछ अन्य संकेतों का भी उपयोग किया जाता है। आप इसे नीचे संलग्नक में देख सकते हैं:

हालांकि, एक्सेल डेटा को बाइनरी . में संग्रहीत करता है प्रारूप। प्रत्येक इकाई के लिए, Excel इसकी स्मृति में कुछ परिभाषित मूल्य है। एक्सेल उनका उपयोग करें और पूरी संख्या को बाइनरी . में बदलें नंबर और उन्हें अपनी डिवाइस मेमोरी में स्टोर करें।

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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल . में , हम अपने डेटा को विभिन्न स्वरूपों में संग्रहीत कर सकते हैं। सम्मिलित करें . से एक्सेल . का टैब रिबन, हम छवियां जोड़ सकते हैं , चार्ट , स्मार्टआर्ट , टेक्स्ट बॉक्स , प्रतीक , समीकरण , और हमारे डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए कई अन्य आइटम।

नतीजतन, एक्सेल का उपयोग करने का मुख्य लाभ इसके अंतर्निहित कार्यों की विशाल संख्या है। 300 . से अधिक नियमित और पेशेवर कार्यों को Excel . में क्रमादेशित किया जाता है निर्देशिका।

इसके अलावा, वीबीए कोड को एम्बेड करके, आप अपना खुद का कस्टमाइज़ वर्किंग फॉर्मूला सेट कर सकते हैं।

विडंबना यह है कि एक सीएसवी . में फ़ाइल, आप इसमें से कुछ भी नहीं कर सकते हैं। आप केवल कुछ सादा पाठ अल्पविराम . के साथ रख सकते हैं विभाजक।

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सीएसवी . के रूप में फ़ाइल केवल सादे पाठ को संग्रहीत करती है विभाजक के साथ, यह फ़ाइल Microsoft . के बजाय आपके उपकरण पर किसी भी पाठ संपादक का उपयोग करके आसानी से खुल सकती है एक्सेल . अपने पिछले भाग में, हमने इसे नोटपैड . के साथ खोला था उपकरण।

इसके अलावा, आप वर्डपैड . का उपयोग करके भी फाइल को खोल सकते हैं आवेदन।

इसके विपरीत, आपके द्वारा Excel . में सहेजी गई फ़ाइल प्रारूप (.xls, .xlsx, .xlsm) Microsoft . के बिना इसे खोलने में सक्षम नहीं है आवेदन।

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8. आंतरिक और बाहरी लिंक

एक्सेल . में , हम आसानी से एकाधिक शीट . के बीच संबंध स्थापित कर सकते हैं एक कार्यपुस्तिका या कई कार्यपुस्तिकाओं का। यह हमारे मैन्युअल डेटा संपादन समय को कम करता है और काम को बहुत पहले और आसान बनाता है।

जबकि आप CSV . में किसी भी प्रकार का संबंध स्थापित नहीं कर सकते फ़ाइल, क्योंकि यह केवल सादा डेटा संग्रहीत करता है।

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9. डेटा हेरफेर

एक सीएसवी . में फ़ाइल, आप डेटा हेरफेर कार्य नहीं कर सकते। लेकिन, एक एक्सेल . में फ़ाइल, आप सभी प्रकार के डेटा हेरफेर और डेटा विश्लेषण आसानी से कर सकते हैं।

सीएसवी . के रूप में फ़ाइल केवल सादे स्टोर करती है डेटा, फ़ाइल का आकार सुंदर रहता है छोटा . परिणामस्वरूप, हम इस फ़ाइल एक्सटेंशन का उपयोग करके एक बड़ी फ़ाइल को कम संग्रहण क्षमता में सहेज सकते हैं। यदि आप आय सूची.सीएसवी शीर्षक वाले इस लेख के साथ संलग्न फ़ाइल आकार की जांच करते हैं, तो यह केवल 349 है बाइट्स।

इसके विपरीत, एक्सेल फाइलों में आमतौर पर कई प्रकार के प्रारूप और अन्य तत्व होते हैं। इस प्रकार, फ़ाइलों का आकार काफी बड़ा है . उदाहरण के लिए, आप Excel . देख सकते हैं इस लेख से जुड़ी फाइल। हालांकि फ़ाइल में समान मात्रा में डेटा है, इसका आकार 11.0 KB . है या 11000 बाइट्स , जो लगभग 31.5 . है CSV . से कई गुना बड़ा प्रारूप।

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11. आवेदन क्षेत्र

सीएसवी फ़ाइल आमतौर पर पेशेवर व्यक्तियों द्वारा उपयोग की जाती है, और इसके लिए बहुत अनुभव और धैर्य की आवश्यकता होती है। जबकि एक्सेल फाइलों का इस्तेमाल आम लोग करते हैं। आप देखेंगे कि हर क्षेत्र के हर कार्यालय में लोग Microsoft Excel . का उपयोग कर रहे हैं उनकी दैनिक जरूरतों को पूरा करने के लिए।

निष्कर्ष में, हम कह सकते हैं कि हमने CSV . के बीच का अंतर स्पष्ट कर दिया है और एक्सेल फ़ाइलें संक्षेप में।

सारांश

सीएसवी . के बीच का अंतर और एक्सेल हमारी पिछली चर्चा के आधार पर फ़ाइल का सारांश नीचे दिया गया है:

निष्कर्ष

यही इस लेख का अंत है। मुझे उम्मीद है कि यह लेख आपके लिए मददगार होगा और आप CSV के बीच के अंतर को समझ पाएंगे। और एक्सेल फ़ाइलें। यदि आपके कोई और प्रश्न या सिफारिशें हैं तो कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ कोई और प्रश्न या सिफारिशें साझा करें।

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