एक्सेल शीट को एक पेज पर कैसे फिट करें पीडीएफ (8 आसान तरीके)

एक्सेल के साथ काम करते समय, पीडीएफ making बनाना एक्सेल शीट से कभी-कभी जरूरत होती है। इस लेख का मुख्य उद्देश्य यह समझाना है कि कैसे एक्सेल शीट को एक पृष्ठ PDF पर फ़िट किया जाए ।

एक पेज PDF पर एक्सेल शीट फिट करने के 8 आसान तरीके

इस लेख को समझाने के लिए, मैंने निम्नलिखित डेटासेट लिया है जो मार्कशीट . है में से 20 छात्र। यहां, मैं आपको दिखाऊंगा कि कैसे एक्सेल शीट को एक पेज पीडीएफ . पर फिट किया जाए 8 आसान तरीकों . में ।

इस विधि में, मैं समझाऊंगा कि कैसे एक एक्सेल शीट को एक पेज पीडीएफ . पर फिट किया जाए पेज सेटअप . का उपयोग करके सुविधा।

आइए चरणों को देखें।

चरण-01:यह जांचना कि क्या यह एक पृष्ठ पर फिट बैठता है

इस चरण में, मैं आपको दिखाऊंगा कि आप कैसे जांच सकते हैं कि कोई एक्सेल शीट एक पृष्ठ PDF . पर फिट बैठती है या नहीं ।

• सबसे पहले, फ़ाइल . पर जाएं रिबन . से टैब ।

• दूसरा, प्रिंट करें . चुनें विकल्प।

अब, प्रिंट पूर्वावलोकन . में , आप देख पाएंगे कि इसमें कितने पेज लगेंगे। यहां, हम देख सकते हैं कि मेरा डेटासेट 2 . लेगा पेज.

अंत में, क्लिक करें अपने कार्यपत्रक पर वापस जाने का विकल्प। ताकि, आप आगे की कार्रवाई कर सकें।

चरण-02:एक्सेल शीट को एक पेज पर फिट करना

इस चरण में, मैं आपको दिखाऊंगा कि कैसे आप एक एक्सेल शीट को एक पृष्ठ PDF . में फ़िट कर सकते हैं ।

• सबसे पहले, पेज लेआउट पर जाएं टैब।
• दूसरा, संवाद बॉक्स . चुनें पेज सेटअप . से विकल्प ।

अब, आप संवाद बॉक्स . देखेंगे नाम दिया गया पेज सेटअप ।

• तीसरा, 1 पृष्ठ पर फ़िट करें . चुनें और चौड़ा गुणा 1 लंबा ।
• उसके बाद, पूर्वावलोकन प्रिंट करें चुनें ।

यहां, पूर्वावलोकन . में , आप देख सकते हैं कि डेटासेट एक पृष्ठ PDF . में फ़िट हो जाता है ।

• अब, Microsoft Print to PDF select चुनें प्रिंटर . से ।
• उसके बाद, प्रिंट करें . चुनें अपनी एक्सेल शीट . को सहेजने के लिए पीडीएफ . के रूप में ।

अब, प्रिंट आउटपुट को इस रूप में सहेजें . नामक एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

• सबसे पहले, फ़ाइल का नाम टाइप करें जैसा आप चाहते हैं।
• दूसरा, सहेजें select चुनें ।

यहां, निम्न छवि में, आप मेरा अंतिम पीडीएफ देख सकते हैं मेरे पीडीएफ व्यूअर . में खोला गया . मैंने बेहतर दृश्य के लिए यहां एक ज़ूम की गई छवि शामिल की है लेकिन बार में, आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि यह एक एक पृष्ठ का PDF है ।

और पढ़ें: वर्ड में एक पेज पर एक्सेल शीट को कैसे फिट करें (3 आसान तरीके)

इस विधि में, मैं आपको दिखाऊंगा कि कैसे एक एक्सेल शीट को एक पेज पीडीएफ पर फिट किया जाए पेज ब्रेक पूर्वावलोकन . का उपयोग करके ।

आइए चरणों को देखें।

चरण:

• सबसे पहले, देखें . पर जाएं टैब।
• दूसरा, पेज ब्रेक पूर्वावलोकन select चुनें ।

अब, आप पेज ब्रेक पूर्वावलोकन देखेंगे। यहां, आप देख पाएंगे कि आपके पीडीएफ . कितने पृष्ठ हैं ले जाएगा।

• उसके बाद, पेज बॉर्डर को चुनें और खींचें इसे एक पृष्ठ PDF . में फ़िट करने के लिए अपने डेटासेट की सीमा तक ।

अब, निम्न छवि में, आप देख सकते हैं कि मेरा संपूर्ण डेटासेट पेज 1 . पर फिट बैठता है ।

• अगला, प्रिंट पूर्वावलोकन पर जाएं . यहां, आप पीडीएफ देखेंगे 1 पृष्ठ लेगा ।
• उसके बाद, Microsoft Print to PDF select चुनें प्रिंटर . से ।
• आखिरकार, प्रिंट करें . चुनें अपनी एक्सेल शीट . को सहेजने के लिए पीडीएफ . के रूप में ।

यहां, चरण-02 . से प्रक्रिया का पालन करें की विधि-1 पीडीएफ . को सहेजने के लिए ।

अब, निम्न छवि में, आप मेरी अंतिम पीडीएफ देख सकते हैं मेरे पीडीएफ व्यूअर . में खोला गया . मैंने बेहतर दृश्य के लिए यहां एक ज़ूम की गई छवि शामिल की है लेकिन बार में, आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि यह एक एक पृष्ठ का PDF है ।

और पढ़ें: Excel में पेज के लिए कैसे फ़िट करें (3 आसान तरीके)

इस विधि में, मैं समझाऊंगा कि कैसे एक्सेल शीट को एक पृष्ठ पीडीएफ़ पर फिट किया जाए स्केलिंग . को बदलकर ।

आइए चरणों को देखें।

चरण: 

• सबसे पहले, प्रिंट पूर्वावलोकन देखें चरण-01 . की प्रक्रिया का पालन करके विधि-1 . से . यहां, आप देख सकते हैं कि पीडीएफ इसमें 2 पृष्ठ लगेंगे ।

अब, आगे की कार्रवाई करने के लिए अपनी वर्कशीट पर वापस जाएं।

• सबसे पहले, फ़ाइल पर जाएं टैब।

• दूसरा, प्रिंट करें select चुनें ।

• तीसरा, स्केलिंग . चुनें सेटिंग . से विकल्प ।

यहां, आपको एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।

• अगला, एक पृष्ठ पर शीट फ़िट करें select चुनें ।

अब, प्रिंट पूर्वावलोकन . में , आप देखेंगे कि पीडीएफ एक पृष्ठ पर फिट बैठता है ।

• उसके बाद, Microsoft Print to PDF select चुनें प्रिंटर . से ।
• आखिरकार, प्रिंट करें . चुनें अपनी एक्सेल शीट . को सहेजने के लिए पीडीएफ . के रूप में ।

यहां, चरण-02 . से प्रक्रिया का पालन करें की विधि-1 पीडीएफ . को सहेजने के लिए ।

अब, निम्न छवि में, आप मेरी अंतिम पीडीएफ देख सकते हैं मेरे पीडीएफ व्यूअर . में खोला गया . मैंने बेहतर दृश्य के लिए यहां एक ज़ूम की गई छवि शामिल की है लेकिन बार में, आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि यह एक एक पृष्ठ का PDF है ।

और पढ़ें: मुद्रण पैमाने को कैसे बदलें ताकि सभी स्तंभ एक ही पृष्ठ पर मुद्रित हों

इस विधि में, मैं समझाऊंगा कि कैसे एक्सेल शीट को एक पृष्ठ PDF पर फ़िट किया जाए कॉलम की चौड़ाई . को समायोजित करके या पंक्ति की ऊंचाई . इस पद्धति को समझाने के लिए मैं निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करूंगा।

आइए चरणों को देखें।

चरण:

• सबसे पहले, प्रिंट पूर्वावलोकन देखें चरण-01 . की प्रक्रिया का पालन करके विधि-1 . से . यहां, आप देख सकते हैं कि पीडीएफ इसमें 2 पृष्ठ लगेंगे ।

अब, आगे की कार्रवाई करने के लिए अपनी वर्कशीट पर वापस जाएं।

• उसके बाद, कॉलम की चौड़ाई समायोजित करें जैसी तुम्हारी ज़रूरत है। यहाँ, निम्न छवि में, आप देख सकते हैं कि मैंने अपनी कॉलम की चौड़ाई . बदल दी है मेरी जरूरत के अनुसार।

• अगला, प्रिंट पूर्वावलोकन पर जाएं . यहां, आप पीडीएफ देखेंगे 1 पृष्ठ लेगा ।
• उसके बाद, Microsoft Print to PDF select चुनें प्रिंटर . से ।
• आखिरकार, प्रिंट करें . चुनें अपनी एक्सेल शीट . को सहेजने के लिए पीडीएफ . के रूप में ।

यहां, चरण-02 . से प्रक्रिया का पालन करें की विधि-1 पीडीएफ . को सहेजने के लिए ।

अब, निम्न छवि में, आप मेरी अंतिम पीडीएफ देख सकते हैं मेरे पीडीएफ व्यूअर . में खोला गया . मैंने बेहतर दृश्य के लिए यहां एक ज़ूम की गई छवि शामिल की है लेकिन बार में, आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि यह एक एक पृष्ठ का PDF है ।

और पढ़ें: Excel में एक पेज पर सभी कॉलम कैसे फ़िट करें (5 आसान तरीके)

5. एक पेज पीडीएफ पर एक्सेल शीट फिट करने के लिए पेज ओरिएंटेशन बदलना

इस विधि में, मैं समझाऊंगा कि कैसे एक्सेल शीट को एक पेज पीडीएफ . पर फिट किया जाए पेज ओरिएंटेशन . को बदलकर ।

आइए चरणों को देखें।

चरण:

• सबसे पहले, प्रिंट पूर्वावलोकन की जांच करें चरण-01 . की प्रक्रिया का पालन करके विधि-1 . से . यहां, आप देख सकते हैं कि PDF इसमें 2 पृष्ठ लगेंगे ।

अब, आगे की कार्रवाई करने के लिए अपनी वर्कशीट पर वापस जाएं।

• यहां, पेज लेआउट पर जाएं टैब।
• अगला, संवाद बॉक्स . चुनें पेज सेटअप . से विकल्प ।

यहां, पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

• सबसे पहले, लैंडस्केप select चुनें अभिविन्यास . के रूप में ।
• दूसरा, 1 पृष्ठ पर फ़िट करें . चुनें और चौड़ा गुणा 1 लंबा ।
• तीसरा, प्रिंट पूर्वावलोकन select चुनें ।

अब, प्रिंट पूर्वावलोकन . में आप देखेंगे कि पीडीएफ एक पृष्ठ पर फिट बैठता है ।

• उसके बाद, Microsoft Print to PDF select चुनें प्रिंटर . से ।
• आखिरकार, प्रिंट करें . चुनें अपनी एक्सेल शीट . को सहेजने के लिए पीडीएफ . के रूप में ।

यहां, चरण-02 . से प्रक्रिया का पालन करें की विधि-1 पीडीएफ . को सहेजने के लिए ।

अब, निम्न छवि में, आप मेरी अंतिम पीडीएफ देख सकते हैं मेरे पीडीएफ व्यूअर . में खोला गया . मैंने बेहतर दृश्य के लिए यहां एक ज़ूम की गई छवि शामिल की है लेकिन बार में, आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि यह एक एक पृष्ठ का PDF है ।

और पढ़ें: एक्सेल स्प्रैडशीट को पूर्ण पृष्ठ प्रिंट तक कैसे बढ़ाएं (5 आसान तरीके)

इस विधि में, मैं समझाऊंगा कि कैसे एक्सेल शीट को एक पेज पीडीएफ . पर फिट किया जाए फ़ॉन्ट आकार . को समायोजित करके . इस उदाहरण को समझाने के लिए मैंने निम्नलिखित डेटासेट लिया है।

आइए चरणों को देखें।

चरण:

• सबसे पहले, प्रिंट पूर्वावलोकन देखें चरण-01 . की प्रक्रिया का पालन करके विधि-1 . से . यहां, आप देख सकते हैं कि PDF इसमें 2 पृष्ठ लगेंगे ।

अब, आगे की कार्रवाई करने के लिए अपनी वर्कशीट पर वापस जाएं।

• उसके बाद, फ़ॉन्ट आकार समायोजित करें जैसी तुम्हारी ज़रूरत है। यहां, निम्न छवि में, आप देख सकते हैं कि मैंने अपना फ़ॉन्ट आकार . बदल दिया है मेरी जरूरत के अनुसार।

• अगला, प्रिंट पूर्वावलोकन पर जाएं . यहां, आप पीडीएफ देखेंगे 1 पृष्ठ लेगा ।
• उसके बाद, Microsoft Print to PDF select चुनें प्रिंटर . से ।
• आखिरकार, प्रिंट करें . चुनें अपनी एक्सेल शीट . को सहेजने के लिए पीडीएफ . के रूप में ।

यहां, चरण-02 . से प्रक्रिया का पालन करें की विधि-1 पीडीएफ . को सहेजने के लिए ।

अब, निम्न छवि में, आप मेरी अंतिम पीडीएफ देख सकते हैं मेरे पीडीएफ व्यूअर . में खोला गया . मैंने बेहतर दृश्य के लिए यहां एक ज़ूम की गई छवि शामिल की है लेकिन बार में, आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि यह एक एक पृष्ठ का PDF है ।

और पढ़ें: एक्सेल में पेपर साइज कैसे जोड़ें (4 आसान तरीके)

इस विधि में, मैं समझाऊंगा कि कैसे एक्सेल शीट को एक पेज पीडीएफ . पर फिट किया जाए पेज मार्जिन . को बदलकर . इस उदाहरण को समझाने के लिए मैंने निम्नलिखित डेटासेट लिया है।

आइए चरणों को देखें।

चरण:

• सबसे पहले, प्रिंट पूर्वावलोकन की जांच करें चरण-01 . की प्रक्रिया का पालन करके विधि-1 . से . यहां, आप देख सकते हैं कि PDF इसमें 2 पृष्ठ लगेंगे ।

अब, आगे की कार्रवाई करने के लिए अपनी वर्कशीट पर वापस जाएं।

• यहां, पेज लेआउट पर जाएं टैब।
• उसके बाद, मार्जिन select चुनें ।

यहां, एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।

• अब, कस्टम मार्जिन का चयन करें ड्रॉप-डाउन मेनू से।

अब, एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

• उसके बाद, मार्जिन सेट करें जैसा आप चाहते हैं। यहां, मैंने सभी मार्जिन . का चयन किया है 0 . के रूप में ।

• आखिरकार, प्रिंट पूर्वावलोकन चुनें ।

अब, प्रिंट पूर्वावलोकन . में आप देखेंगे कि पीडीएफ एक पृष्ठ पर फिट बैठता है ।

• उसके बाद, Microsoft Print to PDF select चुनें प्रिंटर . से ।
• आखिरकार, प्रिंट करें select चुनें अपनी एक्सेल शीट . को सहेजने के लिए पीडीएफ . के रूप में ।

यहां, चरण-02 . से प्रक्रिया का पालन करें की विधि-1 पीडीएफ . को सहेजने के लिए ।

अब, निम्न छवि में, आप मेरी अंतिम पीडीएफ देख सकते हैं मेरे पीडीएफ व्यूअर . में खोला गया . मैंने बेहतर दृश्य के लिए यहां एक ज़ूम की गई छवि शामिल की है लेकिन बार में, आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि यह एक एक पृष्ठ का PDF है ।

और पढ़ें: एक्सेल में प्रिंटिंग के लिए पेज साइज कैसे एडजस्ट करें (6 क्विक ट्रिक्स)

8. एक्सेल शीट को एक पेज पीडीएफ पर फ़िट करने के लिए पंक्ति/स्तंभ छिपाना

इस विधि में, मैं समझाऊंगा कि कैसे एक्सेल शीट को एक पेज पीडीएफ . पर फिट किया जाए पंक्ति/स्तंभ छुपाकर ।

आइए चरणों को देखें।

चरण:

• सबसे पहले, प्रिंट पूर्वावलोकन देखें चरण-01 . की प्रक्रिया का पालन करके विधि-1 . से . यहां, आप देख सकते हैं कि PDF इसमें 2 पृष्ठ लगेंगे ।

अब, आगे के कार्यों को करने के लिए अपनी वर्कशीट पर वापस जाएं। मेरे डेटासेट में, इतिहास , आंकड़े , और कला वैकल्पिक विषय हैं। मुझे इन स्तंभों की आवश्यकता नहीं है मेरी पीडीएफ . पर . मुझे कुल . की भी आवश्यकता नहीं है कॉलम। इसलिए, मैं इन स्तंभों को छुपा दूंगा . आइए देखें कि आप कॉलम छुपाएं . कैसे कर सकते हैं एक्सेल में।

• सबसे पहले, राइट-क्लिक करें उस कॉलम पर जिसे आप छिपाना चाहते हैं।
• दूसरा, छिपाएं select चुनें ।

यहाँ, निम्न छवि में, आप देख सकते हैं कि मैंने कॉलम H . छुपाया है जो था इतिहास मेरे डेटासेट में कॉलम।

• अब इसी तरह से उन सभी कॉलम को हाइड कर दें जिनकी आपको जरूरत नहीं है। यहां, मेरे पास छिपे हुए कॉलम हैं H से K . तक ।

• अगला, प्रिंट पूर्वावलोकन पर जाएं . यहां, आप पीडीएफ देखेंगे 1 पृष्ठ लेगा ।
• उसके बाद, Microsoft Print to PDF select चुनें प्रिंटर . से ।
• आखिरकार, प्रिंट करें select चुनें अपनी एक्सेल शीट . को सहेजने के लिए पीडीएफ . के रूप में ।

अब, चरण-02 . से प्रक्रिया का पालन करें की विधि-1 पीडीएफ . को सहेजने के लिए ।

यहां, निम्न छवि में, आप मेरा अंतिम पीडीएफ देख सकते हैं मेरे पीडीएफ व्यूअर . में खोला गया . मैंने बेहतर दृश्य के लिए यहां एक ज़ूम की गई छवि शामिल की है लेकिन बार में, आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि यह एक एक पृष्ठ का PDF है ।

और पढ़ें: Excel फ़िट टू पेज स्केल/पूर्वावलोकन छोटा दिखता है (5 उपयुक्त समाधान)

एक्सेल शीट से केवल चयनित डेटा को PDF में कैसे फ़िट करें

इस विधि में, मैं समझाऊंगा कि चयनित डेटा . को कैसे फिट किया जाए एक्सेल शीट से पीडीएफ . में ।

आइए चरणों को देखें।

चरण:

• सबसे पहले, उस डेटा का चयन करें जिसे आप पीडीएफ बनाना चाहते हैं का।

• दूसरा, फ़ाइल . पर जाएं टैब।

• तीसरा, प्रिंट करें select चुनें ।

• उसके बाद, क्लिक करें चिह्नित . पर ड्रॉप-डाउन विकल्प।

अब, आप देखेंगे कि एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।

• अगला, चयन प्रिंट करें select चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से।

• उसके बाद, Microsoft Print to PDF select चुनें प्रिंटर . से ।
• आखिरकार, प्रिंट करें select चुनें अपनी एक्सेल शीट . को सहेजने के लिए पीडीएफ . के रूप में ।

यहां, चरण-02 . से प्रक्रिया का पालन करें की विधि-1 पीडीएफ . को सहेजने के लिए ।

अब, निम्न छवि में, आप मेरी अंतिम पीडीएफ देख सकते हैं मेरे पीडीएफ व्यूअर . में खोला गया . मैंने बेहतर दृश्य के लिए यहां एक ज़ूम की गई छवि शामिल की है लेकिन बार में, आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि यह एक एक पृष्ठ का PDF है ।

अभ्यास अनुभाग

यहां, मैंने आपको एक पृष्ठ PDF पर एक एक्सेल शीट फिट करने का अभ्यास करने के लिए एक अभ्यास पत्रक प्रदान किया है। ।

निष्कर्ष

निष्कर्ष निकालने के लिए, इस लेख में मैंने यह समझाने की कोशिश की कि एक्सेल शीट को एक पृष्ठ पीडीएफ पर कैसे फिट किया जाए . यहां, मैंने 8 भिन्न . को कवर किया है इसे करने के तरीके। मुझे उम्मीद है, यह लेख आपके लिए मददगार था। इस तरह के और लेख प्राप्त करने के लिए ExcelDemy . पर जाएं . अंत में, यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक मुझे नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं।

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