एक्सेल के साथ काम करते समय, कभी-कभी एक्सेल शीट से PDF बनाने की आवश्यकता होती है। इस लेख का मुख्य उद्देश्य यह बताना है कि एक्सेल शीट को एक पेज PDF पर कैसे फिट किया जाए।
एक्सेल शीट को एक पेज PDF पर फिट करने के 8 सरल तरीके
इस लेख को समझाने के लिए, मैंने निम्नलिखित डेटासेट लिया है जो 20 छात्रों की मार्कशीट है। यहां, मैं आपको 8 आसान तरीकों से एक्सेल शीट को एक पेज PDF पर फिट करने का तरीका दिखाऊंगा।
1. एक्सेल शीट को एक पेज PDF पर फिट करने के लिए पेज सेटअप सुविधा का उपयोग करना
इस विधि में, मैं बताऊंगा कि पेज सेटअप सुविधा का उपयोग करके एक्सेल शीट को एक पेज PDF पर कैसे फिट किया जाए।
आइए चरण देखें।
चरण-01: जांचें कि क्या यह एक पेज पर फिट होता है
इस चरण में, मैं आपको दिखाऊंगा कि आप कैसे जांच सकते हैं कि एक्सेल शीट एक पेज PDF पर फिट होती है या नहीं।
- सबसे पहले, रिबन से फ़ाइल टैब पर जाएं।
- दूसरे, प्रिंट विकल्प चुनें।
अब, प्रिंट पूर्वावलोकन में, आप देख पाएंगे कि यह कितने पेज लेगा। यहां, हम देख सकते हैं कि मेरा डेटासेट 2 पेज लेगा।
अंत में, अपनी वर्कशीट पर वापस जाने के लिए वापस विकल्प पर क्लिक करें। ताकि, आप आगे के ऑपरेशन कर सकें।
चरण-02: एक्सेल शीट को एक पेज पर फिट करना
इस चरण में, मैं आपको दिखाऊंगा कि एक्सेल शीट को एक पेज PDF में कैसे फिट किया जाए।
- सबसे पहले, पेज लेआउट टैब पर जाएं।
- दूसरे, पेज सेटअप से संवाद बॉक्स विकल्प चुनें।
अब, आपको पेज सेटअप नामक संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
- तीसरे, 1 पेज (पेज) में फिट और चौड़ा 1 लंबा चुनें।
- उसके बाद, प्रिंट पूर्वावलोकन चुनें।
यहां, पूर्वावलोकन में, आप देख सकते हैं कि डेटासेट एक पेज PDF में फिट होता है।
- अब, प्रिंटर से Microsoft प्रिंट टू PDF चुनें।
- उसके बाद, अपने एक्सेल शीट को PDF के रूप में सहेजने के लिए प्रिंट चुनें।
अब, प्रिंट आउटपुट को इस रूप में सहेजें नामक एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
- सबसे पहले, फ़ाइल नाम टाइप करें जैसा आप चाहते हैं।
- दूसरे, सहेजें चुनें।
निम्न छवि में, आप मेरा अंतिम PDF देख सकते हैं जो मेरे PDF व्यूअर में खुला है। मैंने बेहतर दृश्य के लिए एक ज़ूम की हुई छवि शामिल की है लेकिन बार में, आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि यह एक एक पेज PDF है।
और पढ़ें: वर्ड में एक्सेल शीट को एक पेज पर कैसे फिट करें (3 सरल तरीके)
2. पेज ब्रेक पूर्वावलोकन सुविधा का उपयोग करना
इस विधि में, मैं आपको दिखाऊंगा कि पेज ब्रेक पूर्वावलोकन का उपयोग करके एक्सेल शीट को एक पेज PDF पर कैसे फिट किया जाए।
आइए चरण देखें।
चरण:
- सबसे पहले, दृश्य टैब पर जाएं।
- दूसरे, पेज ब्रेक पूर्वावलोकन चुनें।
अब, आप पेज ब्रेक पूर्वावलोकन देखेंगे। यहां, आप देख पाएंगे कि आपका PDF कितने पेज लेगा।
- उसके बाद, अपने डेटासेट की सीमा तक पेज बॉर्डर को चुनें और खींचें ताकि यह एक पेज PDF में फिट हो जाए।
निम्न छवि में, आप देख सकते हैं कि मेरा पूरा डेटासेट पेज 1 पर फिट होता है।
- अगला, प्रिंट पूर्वावलोकन पर जाएं। यहां, आप देखेंगे कि PDF 1 पेज लेगा।
- उसके बाद, प्रिंटर से Microsoft प्रिंट टू PDF चुनें।
- अंत में, अपने एक्सेल शीट को PDF के रूप में सहेजने के लिए प्रिंट चुनें।
यहां, विधि-1 के चरण-02 की प्रक्रिया का पालन करके PDF सहेजें।
अब, निम्न छवि में, आप मेरा अंतिम PDF देख सकते हैं जो मेरे PDF व्यूअर में खुला है। मैंने बेहतर दृश्य के लिए एक ज़ूम की हुई छवि शामिल की है लेकिन बार में, आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि यह एक एक पेज PDF है।
और पढ़ें: एक्सेल में पेज पर फिट कैसे करें (3 आसान तरीके)
3. एक्सेल शीट को एक पेज PDF पर फिट करने के लिए स्केलिंग बदलना
इस विधि में, मैं स्केलिंग बदलकर एक्सेल शीट को एक पेज PDF पर फिट करने का तरीका बताऊंगा।
आइए चरण देखें।
चरण:
- सबसे पहले, विधि-1 के चरण-01 की प्रक्रिया का पालन करके प्रिंट पूर्वावलोकन जांचें। यहां, आप देख सकते हैं कि PDF 2 पेज लेगा।
आगे के ऑपरेशन करने के लिए अपनी वर्कशीट पर वापस जाएं।
- सबसे पहले, फ़ाइल टैब पर जाएं।
- दूसरे, प्रिंट चुनें।
- तीसरे, सेटिंग्स से स्केलिंग विकल्प चुनें।
यहां, आपको एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
- अगला, शीट को एक पेज पर फिट करें चुनें।
अब, प्रिंट पूर्वावलोकन में, आप देखेंगे कि PDF एक पेज पर फिट होता है।
- उसके बाद, प्रिंटर से Microsoft प्रिंट टू PDF चुनें।
- अंत में, अपने एक्सेल शीट को PDF के रूप में सहेजने के लिए प्रिंट चुनें।
यहां, विधि-1 के चरण-02 की प्रक्रिया का पालन करके PDF सहेजें।
अब, निम्न छवि में, आप मेरा अंतिम PDF देख सकते हैं जो मेरे PDF व्यूअर में खुला है। मैंने बेहतर दृश्य के लिए एक ज़ूम की हुई छवि शामिल की है लेकिन बार में, आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि यह एक एक पेज PDF है।
और पढ़ें: प्रिंटिंग स्केल कैसे बदलें ताकि सभी कॉलम एक ही पेज पर प्रिंट हों
4. एक्सेल शीट को एक पेज PDF पर फिट करने के लिए कॉलम चौड़ाई या पंक्ति ऊंचाई समायोजित करना
इस विधि में, मैं कॉलम चौड़ाई या पंक्ति ऊंचाई समायोजित करके एक्सेल शीट को एक पेज PDF पर फिट करने का तरीका बताऊंगा। इस विधि को समझाने के लिए मैं निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करूंगा।
आइए चरण देखें।
चरण:
- सबसे पहले, विधि-1 के चरण-01 की प्रक्रिया का पालन करके प्रिंट पूर्वावलोकन जांचें। यहां, आप देख सकते हैं कि PDF 2 पेज लेगा।
आगे के ऑपरेशन करने के लिए अपनी वर्कशीट पर वापस जाएं।
- उसके बाद, कॉलम चौड़ाई को अपनी आवश्यकतानुसार समायोजित करें। यहां, निम्न छवि में, आप देख सकते हैं कि मैंने अपनी कॉलम चौड़ाई को अपनी आवश्यकता के अनुसार बदल दिया है।
- अगला, प्रिंट पूर्वावलोकन पर जाएं। यहां, आप देखेंगे कि PDF 1 पेज लेगा।
- उसके बाद, प्रिंटर से Microsoft प्रिंट टू PDF चुनें।
- अंत में, अपने एक्सेल शीट को PDF के रूप में सहेजने के लिए प्रिंट चुनें।
यहां, विधि-1 के चरण-02 की प्रक्रिया का पालन करके PDF सहेजें।
अब, निम्न छवि में, आप मेरा अंतिम PDF देख सकते हैं जो मेरे PDF व्यूअर में खुला है। मैंने बेहतर दृश्य के लिए एक ज़ूम की हुई छवि शामिल की है लेकिन बार में, आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि यह एक एक पेज PDF है।
और पढ़ें: एक्सेल में सभी कॉलम को एक पेज पर कैसे फिट करें (5 आसान तरीके)
5. एक्सेल शीट को एक पेज PDF पर फिट करने के लिए पेज ओरिएंटेशन बदलना
इस विधि में, मैं पेज ओरिएंटेशन बदलकर एक्सेल शीट को एक पेज PDF पर फिट करने का तरीका बताऊंगा।
आइए चरण देखें।
चरण:
- सबसे पहले, विधि-1 के चरण-01 की प्रक्रिया का पालन करके प्रिंट पूर्वावलोकन जांचें। यहां, आप देख सकते हैं कि PDF 2 पेज लेगा।
आगे के ऑपरेशन करने के लिए अपनी वर्कशीट पर वापस जाएं।
- यहां, पेज लेआउट टैब पर जाएं।
- अगला, पेज सेटअप से संवाद बॉक्स विकल्प चुनें।
यहां, पेज सेटअप संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
- सबसे पहले, ओरिएंटेशन के रूप में लैंडस्केप चुनें।
- दूसरे, 1 पेज (पेज) में फिट और चौड़ा 1 लंबा चुनें।
- तीसरे, प्रिंट पूर्वावलोकन चुनें।
अब, प्रिंट पूर्वावलोकन में, आप देखेंगे कि PDF एक पेज पर फिट होता है।
- उसके बाद, प्रिंटर से Microsoft प्रिंट टू PDF चुनें।
- अंत में, अपने एक्सेल शीट को PDF के रूप में सहेजने के लिए प्रिंट चुनें।
यहां, विधि-1 के चरण-02 की प्रक्रिया का पालन करके PDF सहेजें।
अब, निम्न छवि में, आप मेरा अंतिम PDF देख सकते हैं जो मेरे PDF व्यूअर में खुला है। मैंने बेहतर दृश्य के लिए एक ज़ूम की हुई छवि शामिल की है लेकिन बार में, आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि यह एक एक पेज PDF है।
और पढ़ें: एक्सेल स्प्रेडशीट को फुल पेज प्रिंट करने के लिए कैसे स्ट्रेच करें (5 आसान तरीके)
6. एक्सेल शीट को एक पेज PDF पर फिट करने के लिए फ़ॉन्ट आकार समायोजित करना
इस विधि में, मैं फ़ॉन्ट आकार समायोजित करके एक्सेल शीट को एक पेज PDF पर फिट करने का तरीका बताऊंगा। इस उदाहरण को समझाने के लिए मैंने निम्नलिखित डेटासेट लिया है।
आइए चरण देखें।
चरण:
- सबसे पहले, विधि-1 के चरण-01 की प्रक्रिया का पालन करके प्रिंट पूर्वावलोकन जांचें। यहां, आप देख सकते हैं कि PDF 2 पेज लेगा।
आगे के ऑपरेशन करने के लिए अपनी वर्कशीट पर वापस जाएं।
- उसके बाद, फ़ॉन्ट आकार को अपनी आवश्यकतानुसार समायोजित करें। यहां, निम्न छवि में, आप देख सकते हैं कि मैंने अपने फ़ॉन्ट आकार को अपनी आवश्यकता के अनुसार बदल दिया है।
- अगला, प्रिंट पूर्वावलोकन पर जाएं। यहां, आप देखेंगे कि PDF 1 पेज लेगा।
- उसके बाद, प्रिंटर से Microsoft प्रिंट टू PDF चुनें।
- अंत में, अपने एक्सेल शीट को PDF के रूप में सहेजने के लिए प्रिंट चुनें।
यहां, विधि-1 के चरण-02 की प्रक्रिया का पालन करके PDF सहेजें।
अब, निम्न छवि में, आप मेरा अंतिम PDF देख सकते हैं जो मेरे PDF व्यूअर में खुला है। मैंने बेहतर दृश्य के लिए एक ज़ूम की हुई छवि शामिल की है लेकिन बार में, आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि यह एक एक पेज PDF है।
और पढ़ें: एक्सेल में पेपर साइज कैसे जोड़ें (4 आसान तरीके)
7. एक्सेल शीट को एक पेज PDF पर फिट करने के लिए पेज मार्जिन बदलना
इस विधि में, मैं पेज मार्जिन बदलकर एक्सेल शीट को एक पेज PDF पर फिट करने का तरीका बताऊंगा। इस उदाहरण को समझाने के लिए मैंने निम्नलिखित डेटासेट लिया है।
आइए चरण देखें।
चरण:
- सबसे पहले, विधि-1 के चरण-01 की प्रक्रिया का पालन करके प्रिंट पूर्वावलोकन जांचें। यहां, आप देख सकते हैं कि PDF 2 पेज लेगा।
आगे के ऑपरेशन करने के लिए अपनी वर्कशीट पर वापस जाएं।
- यहां, पेज लेआउट टैब पर जाएं।
- उसके बाद, मार्जिन चुनें।
यहां, एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
- अब, ड्रॉप-डाउन मेनू से कस्टम मार्जिन चुनें।
अब, एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
- उसके बाद, मार्जिन को अपनी इच्छानुसार सेट करें। यहां, मैंने सभी मार्जिन को 0 के रूप में चुना।
- अंत में, प्रिंट पूर्वावलोकन चुनें।
अब, प्रिंट पूर्वावलोकन में आप देखेंगे कि PDF एक पेज पर फिट होता है।
- उसके बाद, प्रिंटर से Microsoft प्रिंट टू PDF चुनें।
- अंत में, अपने एक्सेल शीट को PDF के रूप में सहेजने के लिए प्रिंट चुनें।
यहां, विधि-1 के चरण-02 की प्रक्रिया का पालन करके PDF सहेजें।
अब, निम्न छवि में, आप मेरा अंतिम PDF देख सकते हैं जो मेरे PDF व्यूअर में खुला है। मैंने बेहतर दृश्य के लिए एक ज़ूम की हुई छवि शामिल की है लेकिन बार में, आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि यह एक एक पेज PDF है।
और पढ़ें: एक्सेल में प्रिंटिंग के लिए पेज साइज कैसे समायोजित करें (6 त्वरित ट्रिक्स)
8. एक्सेल शीट को एक पेज PDF पर फिट करने के लिए पंक्ति/कॉलम छिपाना
इस विधि में, मैं पंक्ति/कॉलम छिपाकर एक्सेल शीट को एक पेज PDF पर फिट करने का तरीका बताऊंगा।
आइए चरण देखें।
चरण:
- सबसे पहले, विधि-1 के चरण-01 की प्रक्रिया का पालन करके प्रिंट पूर्वावलोकन जांचें। यहां, आप देख सकते हैं कि PDF 2 पेज लेगा।
आगे के ऑपरेशन करने के लिए अपनी वर्कशीट पर वापस जाएं। मेरे डेटासेट में, इतिहास, सांख्यिकी, और कला वैकल्पिक विषय हैं। मुझे इन कॉलम की अपने PDF पर आवश्यकता नहीं है। मुझे कुल कॉलम की भी आवश्यकता नहीं है। इसलिए, मैं इन कॉलम को छिपाऊंगा। आइए देखें कि एक्सेल में कॉलम कैसे छिपाएं।
- सबसे पहले, जिस कॉलम को आप छिपाना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें।
- दूसरे, छिपाएं चुनें।
निम्न छवि में, आप देख सकते हैं कि मैंने कॉलम H को छिपा दिया है जो मेरे डेटासेट में इतिहास कॉलम था।
- अब, उसी तरह, उन सभी कॉलम को छिपाएं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है। यहां, मैंने कॉलम H से K तक छिपाए हैं।
- अगला, प्रिंट पूर्वावलोकन पर जाएं। यहां, आप देखेंगे कि PDF 1 पेज लेगा।
- उसके बाद, प्रिंटर से Microsoft प्रिंट टू PDF चुनें।
- अंत में, अपने एक्सेल शीट को PDF के रूप में सहेजने के लिए प्रिंट चुनें।
अब, विधि-1 के चरण-02 की प्रक्रिया का पालन करके PDF सहेजें।
यहां, निम्न छवि में, आप मेरा अंतिम PDF देख सकते हैं जो मेरे PDF व्यूअर में खुला है। मैंने बेहतर दृश्य के लिए एक ज़ूम की हुई छवि शामिल की है लेकिन बार में, आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि यह एक एक पेज PDF है।
और पढ़ें: एक्सेल फिट टू पेज स्केल/पूर्वावलोकन छोटा दिखता है (5 उपयुक्त समाधान)
एक्सेल शीट से केवल चयनित डेटा को PDF पर कैसे फिट करें
इस विधि में, मैं एक्सेल शीट से चयनित डेटा को PDF में फिट करने का तरीका बताऊंगा।
आइए चरण देखें।
चरण:
- सबसे पहले, उस डेटा का चयन करें जिसे आप PDF बनाना चाहते हैं।
- दूसरे, फ़ाइल टैब पर जाएं।
- तीसरे, प्रिंट चुनें।
- उसके बाद, चिह्नित ड्रॉप-डाउन विकल्प पर क्लिक करें।
अब, एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
- अगला, ड्रॉप-डाउन मेनू से चयन प्रिंट करें चुनें।
- उसके बाद, प्रिंटर से Microsoft प्रिंट टू PDF चुनें।
- अंत में, अपने एक्सेल शीट को PDF के रूप में सहेजने के लिए प्रिंट चुनें।
यहां, विधि-1 के चरण-02 की प्रक्रिया का पालन करके PDF सहेजें।
अब, निम्न छवि में, आप मेरा अंतिम PDF देख सकते हैं जो मेरे PDF व्यूअर में खुला है। मैंने बेहतर दृश्य के लिए एक ज़ूम की हुई छवि शामिल की है लेकिन बार में, आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि यह एक एक पेज PDF है।
अभ्यास अनुभाग
यहां, मैंने आपके लिए एक अभ्यास शीट प्रदान की है ताकि आप एक्सेल शीट को एक पेज PDF पर फिट करने का अभ्यास कर सकें।
निष्कर्ष
निष्कर्ष निकालने के लिए, इस लेख में मैंने एक्सेल शीट को एक पेज PDF पर फिट करने का तरीका बताने की कोशिश की है। यहां, मैंने इसे करने के 8 अलग-अलग तरीके कवर किए हैं। मुझे आशा है कि यह लेख आपके लिए उपयोगी था। इस तरह के और लेख प्राप्त करने के लिए ExcelDemy पर जाएं। अंत में, यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक नीचे टिप्पणी अनुभाग में मुझे बताएं।
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