एक्सेल स्प्रेडशीट का अंत कैसे सेट करें (3 प्रभावी तरीके)

एक एक्सेल स्प्रेडशीट में 1,048,576 . होता है पंक्तियाँ और 16384 स्तंभ। तो, आप महसूस कर सकते हैं कि इसमें बड़ी संख्या में पंक्तियाँ और स्तंभ हैं जिनकी आपको हमेशा आवश्यकता नहीं होगी। इन मामलों में, आपको सेट . करना होगा अंत एक एक्सेल स्प्रेडशीट का। अब, यदि आप इस समाधान की तलाश में हैं, तो आप बिल्कुल सही जगह पर आए हैं। इस लेख में, मैं आपको 3 . के बारे में बताऊंगा एक्सेल स्प्रेडशीट के अंत को सेट करने के प्रभावी तरीके।

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एक्सेल स्प्रेडशीट के अंत को सेट करने के 3 प्रभावी तरीके

मान लें, आपके पास 10 कर्मचारियों के वेतन . का डेटासेट है एक एक्सेल स्प्रेडशीट में। तो स्प्रैडशीट का अंत आपके डेटासेट का अंतिम मान होना चाहिए (C12 सेल ) या अंतिम सेल के ठीक बगल में (C13 सेल ) आपके डेटासेट का।

अब, आप Ctrl + End . दबाकर अपने सेल का अंत ढूंढ सकते हैं बटन। दिए गए डेटासेट में, यदि आप Ctrl + . दबाते हैं समाप्त करें बटन, आप पाएंगे कि अंतिम सेल C15 है . अब, आप अपनी स्प्रैडशीट के अंत को C12 . पर सेट करना चाहते हैं या C13 कक्ष। मैंने 3 . का प्रदर्शन किया है इसे पूरा करने के लिए प्रभावी तरीके नीचे दिए गए हैं।

हमने कार्यालय 365 . का उपयोग किया है माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का संस्करण यहाँ। आप एक्सेल के किसी भी संस्करण में इन सभी तरीकों का अनुसरण कर सकते हैं। यदि आपको संस्करणों के संबंध में कोई समस्या मिलती है, तो कृपया नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें।

आप अपनी स्प्रैडशीट के अंत को सेट करने के लिए सभी अनावश्यक रिक्त पंक्तियों और स्तंभों को साफ़ कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• शुरुआत में, B13 . पर क्लिक करें सेल।

• बाद में, Ctrl + Shift + Down दबाएं तीर। परिणामस्वरूप, सभी कक्ष नीचे B13 सेल सहित इसे चुना जाएगा।

• अब, Ctrl + Shift + दायां दबाएं तीर। यह सभी कक्षों का चयन करेगा दाएं करने के लिए B13 सेल।

• बाद में, पहली पंक्ति तक स्क्रॉल करें।
• बाद में, Ctrl . को दबाए रखें बटन पर क्लिक करें और D1 . पर क्लिक करें सेल।

• अब, Ctrl + Shift + डाउन एरो दबाएं नीचे . सभी कक्षों का चयन करने के लिए D1 सेल।

• बाद में, Ctrl + Shift + दायां तीर दबाएं सभी कक्षों का चयन करने के लिए दाएं करने के लिए D1 सेल।

• परिणामस्वरूप, आपने अपने डेटासेट के ठीक नीचे स्प्रैडशीट के सभी कक्षों का चयन कर लिया है।
• अब, होम पर जाएं टैब>> संपादन समूह>> साफ़ करें टूल>> सभी साफ़ करें विकल्प।

• बाद में, फ़ाइल . पर जाएं टैब।

• बाद में, सहेजें . पर क्लिक करें विस्तारित फ़ाइल . से टूल टैब।

इस प्रकार, आप देखेंगे कि, आपने अपने डेटासेट के अंतिम सेल में तत्काल अगली सेल पर स्प्रैडशीट के अंत को सफलतापूर्वक सेट कर दिया है। इसे समझने के लिए Ctrl + End . दबाएं बटन। आप देखेंगे C13 सेल सक्रिय है।

इसके अलावा, आप पंक्तियों या स्तंभों को छिपाकर स्प्रेडशीट का अंत सेट कर सकते हैं। इसे पूरा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, जितना चाहें उतना अपने डेटासेट के नीचे कुछ पंक्ति शीर्षकों का चयन करें। लेकिन, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि वर्तमान अंतिम सेल की पंक्ति शीर्षलेख चयनित है।

• बाद में, अपने दाहिने माउस पर क्लिक करें बटन।
• बाद में, छिपाएं . चुनें संदर्भ मेनू से विकल्प।

परिणामस्वरूप, आप देखेंगे कि चयनित पंक्तियाँ छिपी हुई हैं। और, स्प्रैडशीट का अंत C12 . पर सेट कर दिया गया है सेल।

नोट:

अब, यदि आप आगे उपयोग के लिए अपनी स्प्रैडशीट की सभी पंक्तियों को दिखाना चाहते हैं, तो निम्न कार्य करें।

• छिपी हुई पंक्तियों की अगली अगली और निचली अगली पंक्तियों का चयन करें।
• बाद में, राइट-क्लिक करें अपने माउस पर।
• बाद में, दिखाएं . चुनें विकल्प।

नतीजतन, आप देखेंगे कि छिपी हुई पंक्तियाँ फिर से दिखाई देंगी।

इसके अलावा, आप एक्सेल स्प्रेडशीट के अंत को सेट करने के लिए वीबीए कोड का उपयोग कर सकते हैं। इसे हासिल करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• शुरुआत में, डेवलपर . पर जाएं टैब>> विजुअल बेसिक उपकरण।

• परिणामस्वरूप, अनुप्रयोगों के लिए Microsoft Visual Basic विंडो खुलेगी।
• अब, शीट4 . चुनें VBAProject विकल्पों में से विकल्प।
• इस समय, शीट4 के लिए कोड विंडो दिखाई देगी।
• बाद में, कोड विंडो में निम्न कोड लिखें।

Sub SetTheEnd()
ActiveSheet.UsedRange
End Sub

• बाद में, Ctrl + S दबाएं कोड को सेव करने के लिए।

• अब, विज़ुअल बेसिक विंडो बंद करें और फ़ाइल . पर जाएं एक्सेल स्प्रेडशीट से टैब।

• इस समय, इस रूप में सहेजें . चुनें विस्तृत फ़ाइल . से विकल्प टैब।

• परिणामस्वरूप, एक्सेल इस रूप में सहेजें विंडो दिखाई देगी।
• ब्राउज़ करें पर क्लिक करें विकल्प।

• परिणामस्वरूप, इस रूप में सहेजें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• बाद में, इस प्रकार सहेजें: . चुनें .xlsm . के रूप में विकल्प प्रारूप।
• आखिरी लेकिन कम से कम नहीं, सहेजें . पर क्लिक करें बटन।

नतीजतन, आप देखेंगे कि आपकी स्प्रैडशीट का अंतिम सेल C13 . में स्थानांतरित हो गया है सेल।

निष्कर्ष

समाप्त करने के लिए, मैंने इस आलेख में एक्सेल स्प्रेडशीट के अंत को सेट करने के 3 प्रभावी तरीके दिखाए हैं। आप हमारी निःशुल्क कार्यपुस्तिका के साथ अभ्यास करके यहां व्यावहारिक रूप से भी सीख सकते हैं। मुझे उम्मीद है कि आपको यह लेख मददगार और जानकारीपूर्ण लगा होगा। यदि आपके कोई और प्रश्न या सुझाव हैं, तो बेझिझक यहां टिप्पणी करें।

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