एक एक्सेल स्प्रेडशीट में 1,048,576 पंक्तियाँ और 16384 कॉलम होते हैं। तो, आप महसूस कर सकते हैं कि इसमें पंक्तियों और कॉलम की एक बड़ी संख्या है जिसकी आपको हमेशा आवश्यकता नहीं होगी। इन मामलों में, आपको एक्सेल स्प्रेडशीट का अंत सेट करने की आवश्यकता होगी। अब, यदि आप इस समाधान की तलाश में हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं। इस लेख में, मैं आपको एक्सेल स्प्रेडशीट का अंत सेट करने के 3 प्रभावी तरीके बताऊंगा।
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एक्सेल स्प्रेडशीट का अंत सेट करने के 3 प्रभावी तरीके
मान लीजिए, आपके पास एक एक्सेल स्प्रेडशीट में 10 कर्मचारियों के वेतन का डेटासेट है। तो स्प्रेडशीट का अंत आपके डेटासेट का अंतिम मान (C12 सेल) या अंतिम सेल के तुरंत बगल वाला सेल (C13 सेल) होना चाहिए।
अब, आप Ctrl + End बटन दबाकर अपने सेल का अंत ढूंढ सकते हैं। दिए गए डेटासेट में, यदि आप Ctrl + End बटन दबाते हैं, तो आप पाएंगे कि अंतिम सेल C15 है। अब, आप अपने स्प्रेडशीट का अंत C12 या C13 सेल पर सेट करना चाहते हैं। मैंने नीचे इसे पूरा करने के 3 प्रभावी तरीके दिखाए हैं।
हमने यहां माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के ऑफिस 365 संस्करण का उपयोग किया है। आप इन सभी तरीकों को एक्सेल के किसी भी संस्करण में अपना सकते हैं। यदि आपको संस्करणों के संबंध में कोई समस्या आती है, तो कृपया नीचे कमेंट करें।
1. सभी अनावश्यक खाली पंक्तियों और कॉलम को साफ़ करें
आप अपने स्प्रेडशीट का अंत सेट करने के लिए सभी अनावश्यक खाली पंक्तियों और कॉलम को साफ़ कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण:
- सबसे शुरुआत में, B13 सेल पर क्लिक करें।
- उसके बाद, Ctrl + Shift + नीचे तीर दबाएं। परिणामस्वरूप, B13 सेल सहित इसके नीचे के सभी सेल चुने जाएंगे।
- अब, Ctrl + Shift + दायां तीर दबाएं। यह B13 सेल के दाईं ओर के सभी सेल्स का चयन करेगा।
- उसके बाद, पहली पंक्ति पर स्क्रॉल करें।
- बाद में, Ctrl बटन दबाए रखें और D1 सेल पर क्लिक करें।
- अब, Ctrl + Shift + नीचे तीर दबाकर D1 सेल के नीचे के सभी सेल्स चुनें।
- बाद में, D1 सेल के दाईं ओर के सभी सेल्स का चयन करने के लिए Ctrl + Shift + दायां तीर दबाएं।
- परिणामस्वरूप, आपने अपने डेटासेट के ठीक नीचे स्प्रेडशीट के सभी सेल्स का चयन कर लिया है।
- अब, होम टैब >> एडिटिंग समूह >> क्लियर टूल >> क्लियर ऑल विकल्प पर जाएं।
- उसके बाद, फाइल टैब पर जाएं।
- बाद में, विस्तारित फाइल टैब से सेव टूल पर क्लिक करें।
इस प्रकार, आप देखेंगे कि आपने अपने डेटासेट के अंतिम सेल के तुरंत अगले सेल पर स्प्रेडशीट का अंत सफलतापूर्वक सेट कर दिया है। इसे समझने के लिए, Ctrl + End बटन दबाएं। आप देखेंगे कि C13 सेल सक्रिय है।
2. अवांछित पंक्तियों और कॉलम को छुपाएं
इसके अलावा, आप पंक्तियों या कॉलम को छुपाकर स्प्रेडशीट का अंत सेट कर सकते हैं। इसे पूरा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण:
- सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, अपने डेटासेट के नीचे कुछ पंक्ति शीर्षकों का चयन करें जितना आप चाहते हैं। लेकिन, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि वर्तमान अंतिम सेल का पंक्ति शीर्षक चुना गया है।
- उसके बाद, अपने दाएं माउस बटन पर क्लिक करें।
- बाद में, कॉन्टेक्स्ट मेनू से छुपाएं विकल्प चुनें।
परिणामस्वरूप, आप देखेंगे कि चयनित पंक्तियाँ छुपी हुई हैं। और, स्प्रेडशीट का अंत C12 सेल पर सेट हो गया है।
नोट:
अब, यदि आप अपने स्प्रेडशीट की सभी पंक्तियों को आगे उपयोग के लिए अनहाइड करना चाहते हैं, तो निम्न कार्य करें।
- छुपी हुई पंक्तियों की ऊपरी अगली और निचली अगली पंक्तियों का चयन करें।
- उसके बाद, अपने माउस पर राइट-क्लिक करें।
- बाद में, अनहाइड विकल्प चुनें।
नतीजतन, आप देखेंगे कि छुपी हुई पंक्तियाँ फिर से दिखाई देंगी।
3. VBA कोड का उपयोग करें
इसके अलावा, आप एक्सेल स्प्रेडशीट का अंत सेट करने के लिए VBA कोड का उपयोग कर सकते हैं। इसे प्राप्त करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण:
- प्रारंभ में, डेवलपर टैब >> विजुअल बेसिक टूल पर जाएं।
- परिणामस्वरूप, माइक्रोसॉफ्ट विजुअल बेसिक फॉर एप्लीकेशन्स विंडो खुलेगी।
- अब, VBAProject विकल्पों से शीट4 विकल्प चुनें।
- इस समय, शीट4 के लिए कोड विंडो दिखाई देगी।
- बाद में, कोड विंडो में निम्न कोड लिखें।
Sub SetTheEnd() ActiveSheet.UsedRange End Sub
- उसके बाद, कोड सेव करने के लिए Ctrl + S दबाएं।
- अब, विजुअल बेसिक विंडो बंद करें और एक्सेल स्प्रेडशीट से फाइल टैब पर जाएं।
- इस समय, विस्तारित फाइल टैब से सेव एज विकल्प चुनें।
- परिणामस्वरूप, एक्सेल सेव एज विंडो दिखाई देगी।
- ब्राउज़ विकल्प पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, सेव एज डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- बाद में, सेव एज टाइप: विकल्प को .xlsm फॉर्मेट के रूप में चुनें।
- अंतिम लेकिन कम नहीं, सेव बटन पर क्लिक करें।
नतीजतन, आप देखेंगे कि आपके स्प्रेडशीट का अंतिम सेल C13 सेल पर चला गया है।
निष्कर्ष
निष्कर्ष निकालने के लिए, मैंने इस लेख में एक्सेल स्प्रेडशीट का अंत सेट करने के 3 प्रभावी तरीके दिखाए हैं। आप यहां हमारे मुफ्त वर्कबुक के साथ व्यावहारिक रूप से भी सीख सकते हैं। मुझे आशा है कि आप इस लेख को उपयोगी और जानकारीपूर्ण पाएंगे। यदि आपके कोई और प्रश्न या सिफारिशें हैं, तो बेझिझक यहां कमेंट करें।
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