यह आलेख बताता है कि एक्सेल में फॉर्मूला कैसे ट्रेस किया जाए। त्रुटियों को ठीक करने या यह सुनिश्चित करने के लिए कि संदर्भ सही हैं, ऑडिटिंग फ़ार्मुलों आवश्यक हैं। ऐसा करने के लिए आप एक्सेल में फ़ार्मुलों का पता लगा सकते हैं।
मिसाल और आश्रित एक्सेल में ट्रेसिंग फ़ार्मुलों से सीधे जुड़े दो शब्द हैं। उदाहरण वे कक्ष हैं जिनका उपयोग सूत्र में संदर्भ के रूप में किया जाता है। दूसरी ओर, आश्रित वे कोशिकाएँ हैं जिनका मान सूत्र के आउटपुट पर निर्भर करता है। आप एक्सेल में किसी भी फॉर्मूले या सेल में तीरों द्वारा दर्शाए गए उदाहरणों और आश्रितों को देख सकते हैं। यह कैसे करना है, यह जानने के लिए नीचे दिए गए तरीकों का पालन करें।
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एक्सेल में फॉर्मूला ट्रेस करने के 3 तरीके
मान लें कि आपके पास निम्न डेटासेट है। यह वास्तव में एक रिड्यूसिंग-बैलेंस ईएमआई कैलकुलेटर है। यह कैसे काम करता है, इसे तुरंत समझने के लिए अब आपको इस शीट में फ़ार्मुलों का पता लगाने की आवश्यकता है।
आप इसे निम्न तरीकों से कर सकते हैं।
<एच3>1. कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके सूत्र ट्रेस करेंआप एक्सेल में फ़ॉर्मूला ऑडिटिंग टूल का उपयोग करके आसानी से फ़ार्मुलों का पता लगा सकते हैं। ऐसा करने में सक्षम होने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण:
- सबसे पहले, आप ALT + M + H . का उपयोग कर सकते हैं इस शीट में सूत्रों को दिखाने या छिपाने का शॉर्टकट। आप सूत्र दिखाएं . का चयन करके भी ऐसा कर सकते हैं फॉर्मूला ऑडिटिंग . में सूत्रों . से समूह टैब।
- अब उस विशेष सूत्र वाले सेल का चयन करें जिसे आप ट्रेस करना चाहते हैं। फिर ALT + M + P press दबाएं सूत्र के उदाहरणों का पता लगाने के लिए।
- उदाहरण के लिए, सेल I4 . पर शॉर्टकट लागू करें उदाहरण डेटासेट में। फिर आप निम्न परिणाम देखेंगे।
- उसके बाद, सभी उप-स्तरीय उदाहरणों का पता लगाने के लिए शॉर्टकट को बार-बार लागू करें जब तक कि आप एक चेतावनी बीप नहीं सुनते। बीप का मतलब है कि फ़ॉर्मूला का पता लगाने योग्य कोई मिसाल नहीं है।
- यदि आप एक बिंदीदार तीर देखते हैं तो मिसाल एक अलग वर्कशीट को संदर्भित करती है। मिसाल के स्थान का पता लगाने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
- अब ALT + M + D दबाएं इस सूत्र सेल पर आश्रित का पता लगाने के लिए। फिर आप निम्न परिणाम देखेंगे।
- अब सभी आश्रितों को सूत्र कक्ष में ट्रेस करने के लिए शॉर्टकट को बार-बार लागू करें। उसके बाद, आप निम्न परिणाम देखेंगे।
- आप ALT + M + A + A . का उपयोग कर सकते हैं सभी तीरों को हटाने के लिए शॉर्टकट। ALT + M + A + P Press दबाएं केवल मिसाल के तीरों को हटाने के लिए। दूसरी ओर, ALT + M + A + D . लागू करें केवल आश्रित तीरों को हटाने के लिए।
यदि आप कीबोर्ड शॉर्टकट के प्रशंसक नहीं हैं, तो आप फॉर्मूला ऑडिटिंग से उन सभी कमांड तक पहुंच सकते हैं। सूत्रों . में समूह टैब।
<एच3>3. गो टू स्पेशल कमांड का उपयोग करके ट्रेस फॉर्मूला
वैकल्पिक रूप से, आप विशेष पर जाएं . का उपयोग करके सूत्रों का पता लगा सकते हैं आज्ञा। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण:
- सबसे पहले, उस सेल का चयन करें जिसमें सूत्र है। फिर ALT + H + FD + S press दबाएं विशेष पर जाएं . खोलने के लिए संवाद बॉक्स। आप इसे ढूंढें और चुनें . से भी एक्सेस कर सकते हैं होम . में ड्रॉपडाउन फिर पूर्ववर्ती . के लिए रेडियो बटन चुनें या आश्रित जैसी ज़रूरत। उसके बाद ओके पर क्लिक करें।
- आखिरकार, आप निम्न प्रकार से चयनित सभी प्रासंगिक सेल देखेंगे।
याद रखने वाली बातें
- तरीकों को लागू करने से पहले आपको उस सूत्र वाले सेल का चयन करना होगा जिसे आप ट्रेस करना चाहते हैं।
- बिंदीदार तीर इंगित करते हैं कि उदाहरण या आश्रित एक अलग कार्यपत्रक से संबंधित हैं।
- यदि विधियों को लागू करते समय आपको बीप सुनाई दे तो आपको रुक जाना चाहिए। क्योंकि यह एक चेतावनी है कि कोई ट्रेस करने योग्य उदाहरण या आश्रित नहीं हैं।
निष्कर्ष
अब आप एक्सेल में फॉर्मूला ट्रेस करने के 3 तरीके जानते हैं। आप कौन सा तरीका पसंद करते हैं? क्या आपके कोई और प्रश्न या सुझाव हैं? कृपया हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं। आप हमारे ExcelDemy . पर भी जा सकते हैं एक्सेल के बारे में अधिक जानने के लिए ब्लॉग। हमारे साथ रहें और सीखते रहें।