एक्सेल बड़े पैमाने पर डेटासेट से निपटने के लिए सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला उपकरण है। हम Excel . में अनेक आयामों के असंख्य कार्य कर सकते हैं . एक्सेल हमारे पेशेवर जीवन को बहुत आसान बनाता है। Excel . की सहायता से लेखांकन जानकारी रिकॉर्ड करना पाई जितना आसान है . हम आसानी से पत्रिकाएं तैयार कर सकते हैं , लेजर , ट्रायल बैलेंस , बैलेंस शीट, आदि Excel . में . इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि कैसे सहायक खाता बही . बनाया जाता है एक्सेल . में ।
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लेजर का परिचय
सबसे पहले, आइए समझते हैं कि लेजर . क्या होता है है। एक लेजर एक किताब है जिसमें संक्षेप में जानकारी है (जो कि जर्नल . में है) ) विभिन्न खातों के। यह ट्रायल बैलेंस . जैसे वित्तीय विवरण तैयार करने में मदद करता है , बैलेंस शीट, आदि।
एक लेज़र में वे सभी खाते होते हैं जो जर्नल . में होते हैं . पेशेवर जर्नल प्रविष्टियां करते हैं खातों की पुस्तक . से . लोग अक्सर एक बहीखाता को प्रविष्टि की दूसरी पुस्तक कहते हैं।
एक्सेल में सब्सिडियरी लेज़र बनाने के 6 चरण
यह आज के लेख के लिए डेटासेट है। हमारे पास एक सामान्य पत्रिका है XYZ कंपनी . के . हम सहायक बहीखाता बनाएंगे Excel . का उपयोग करके जर्नल में प्रत्येक खाते के लिए . खाते हैं:
- नकद,
- मालिक की पूंजी,
- सेवा राजस्व,
- वेतन व्यय,
- देय खाते, और
- खाते प्राप्य हैं।
जर्नल लेन-देन . से तैयार किया गया है जो मार्च . में हुआ था . T-1 , T-2, आदि संदर्भ . में लेनदेन को दर्शाता है कॉलम।
चरण-1:खाता नाम के साथ खाता संख्या डालें
सबसे पहला काम है अकाउंट का नाम अकाउंट नंबर के साथ डालना। हमारे मामले में, पहला खाता नकद खाते . के लिए है . खाता संख्या खाते की पुस्तक XYZ . में उपलब्ध होगी कंपनी . सरलता के लिए, मान लें कि खाता संख्या 101 . है नकद खाते . के लिए .
अकाउंट का नाम और अकाउंट नंबर डालने के बाद आपका रिजल्ट कुछ इस तरह होगा।
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चरण-2:लेन-देन की तिथि लिखें
अगला कदम प्रत्येक लेनदेन के लिए तारीख डालना है। सभी लेन-देन में नकद . शामिल है इस पत्रिका में खाता।
इसलिए हमें नकद . के लिए अपने खाता बही में सभी संगत तिथियों को शामिल करना चाहिए खाता।
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चरण -3:स्पष्टीकरण के रूप में नकद के विरुद्ध अन्य खातों की सूची बनाएं
अब, हमें अपने खाता बही में लेनदेन की व्याख्या करनी होगी। स्पष्टीकरण के लिए, हम उन सभी खातों की मदद लेंगे जिनके खिलाफ नकद लेनदेन हुआ।
उदाहरण के लिए, पहले लेन-देन में, 14,000 USD . की नकद राशि कंपनी में निवेश किया गया था। इससे स्वामी की इक्विटी में वृद्धि हुई . तो वह खाता जो नकद . के विरुद्ध है खाता स्वामी की इक्विटी . है खाता।
मैं इस खाते को अभी सूचीबद्ध करूंगा।
इसी तरह, अन्य सभी खातों को नकद . में सूचीबद्ध करें खाता।
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चरण-4:संदर्भों का उल्लेख करें
अगला कदम संदर्भों का उल्लेख करना है। इन प्रविष्टियों का संदर्भ जर्नल है . इसलिए, मैं जर्नल प्रविष्टियों को संदर्भ के रूप में सूचीबद्ध करूंगा।
पहला इस लेज़र में प्रविष्टि पहली . से है लेन-देन . तो संदर्भ होगा J-1 इस मामले में। इसी तरह, अन्य संदर्भ इस प्रकार होंगे;
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चरण-5:खाते के लिए शेष राशि की गणना करें
अगला कदम विशिष्ट खाते के लिए शेष राशि की गणना करना है। यह सरल है। लेकिन आपको डेबिट के बारे में सावधान रहना होगा या क्रेडिट खाते ।
- पहले लेन-देन में, नकद डेबिट . है और राशि $14,000 . है . चूंकि यह पहली प्रविष्टि है, शेष राशि वही रहेगी।
अगला लेन-देन भी एक डेबिट . है का $890 . तो हमें इसे जोड़ना करना होगा पिछले संतुलन के लिए। ऐसा करने के लिए,
- G8 पर जाएं और निम्न सूत्र लिखिए।
=G7+E8
- अब, ENTER दबाएं . एक्सेल शेष राशि की गणना करेगा।
अब, हम तीसरी जर्नल प्रविष्टि की ओर बढ़ेंगे। इस बार नकद क्रेडिट है और राशि $500 . है . इसलिए हमें इस राशि को घटाना है नया बैलेंस पाने के लिए पिछले बैलेंस से। ऐसा करने के लिए,
- G9 पर जाएं और निम्न सूत्र लिखिए।
=G8-F9
- अब, ENTER दबाएं . एक्सेल शेष राशि वापस कर देगा।
चौथे . में प्रविष्टि, नकद क्रेडिट . भी है और राशि $1,600 . है . इसलिए हमें इसे घटाना करना होगा तीसरे . की तरह पिछली शेष राशि से प्रवेश। परिणाम इस प्रकार होगा,
और अंत में, पांचवां लेन-देन में नकद है का $400 डेबिट . में . तो हमें इसे जोड़ना करना होगा पिछले संतुलन के लिए। अंतिम शेष राशि $13,190 . होगी ।
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चरण-6:खाते की अंतिम शेष राशि हाइलाइट करें
अंतिम चरण प्रत्येक खाते की अंतिम शेष राशि को उजागर करना है। हमारे मामले में, सभी गणनाओं के बाद, हमें नकद खाते के लिए अंतिम शेष राशि $13,190 मिल गई है . हमें अब उसे हाइलाइट करना है ।
अन्य खातों के लिए खाता बही
ऊपर दिखाए गए समान तरीके से, आप अन्य खातों के लिए भी एक खाता बही बना सकते हैं। आपकी सुविधा के लिए, मैंने स्वामी की इक्विटी . के लिए खाता बही दिया है यहाँ।
आप इस लेख के लिए वर्कशीट में अन्य सभी खातों के लिए लेज़र पाएंगे।
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याद रखने वाली बातें
- डेबिट और क्रेडिट खातों से सावधान रहें।
- द लेजर और पत्रिकाओं आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (GAAP) . के अनुसार हैं ।
निष्कर्ष
इस लेख में, मैंने बताया है कि सहायक बहीखाता . कैसे बनाया जाता है एक्सेल . में . मुझे आशा है कि यह सभी की मदद करता है। यदि आपके पास कोई सुझाव, विचार या प्रतिक्रिया है, तो कृपया नीचे टिप्पणी करने में संकोच न करें। कृपया देखें Exceldemy इस तरह के और अधिक मूल्यवान लेखों के लिए।
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