Microsoft Excel में एक बार में एकाधिक पंक्तियों को कैसे हटाएं

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल किसी भी उद्योग में सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले उपकरणों में से एक है। एक विशिष्ट स्प्रेडशीट प्रोग्राम के रूप में, यह उपयोगकर्ताओं को कार्यपुस्तिकाओं में बड़ी मात्रा में डेटा आयात और संग्रहीत करने की अनुमति देता है। एमएस एक्सेल डेटा विश्लेषण और गणना के लिए अनुकूलित है। इस लचीले कार्यक्रम का उपयोग डेटा का विश्लेषण करने के लिए मॉडल बनाने, उस डेटा पर गणना निष्पादित करने के लिए सरल और जटिल सूत्र लिखने, किसी भी संभावित तरीके से डेटा से पिवट टेबल खींचने और पेशेवर दिखने वाले चार्ट के साथ डेटा प्रस्तुत करने के लिए भी किया जा सकता है। जबकि उपयोगकर्ता एक्सेल पर डेटा के साथ खिलवाड़ करते हैं, अक्सर उन्हें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कई पंक्तियों को हटाने की आवश्यकता होती है।

जब उपयोगकर्ता बड़े डेटा सेट से निपटते हैं, तो ऐसे कई तरीके हैं जिनसे वे अलग-अलग पंक्तियों को हजारों पंक्तियों तक भी हटा सकते हैं। इस गाइड में, आप एकाधिक पंक्तियों को हटाने . की विभिन्न युक्तियों के बारे में जानेंगे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक बार में।

Excel में एकाधिक पंक्तियों को कैसे हटाएं

आप Microsoft Excel में कई पंक्तियों को हटाने के लिए निम्न विधियों का प्रयास कर सकते हैं, जो अवांछित हैं:

1. प्रासंगिक मेनू के माध्यम से Microsoft Excel में एकाधिक पंक्तियों को हटाना
2. शॉर्टकट का उपयोग करके Microsoft Excel में एकाधिक पंक्तियों को हटाना
3. सेल रंग के आधार पर एक्सेल में एक से अधिक पंक्तियों को हटाना
4. मैक्रो चलाकर अनेक पंक्तियां हटाएं

यह तरकीब कैसे काम करती है, यह जानने के लिए आगे पढ़ें।

जब आप लगातार कई पंक्तियों को हटाना चाहते हैं तो यह ट्रिक अच्छी तरह से काम करती है, इन चरणों का पालन करें:

1] माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शीट खोलें जिसमें वह डेटा है जिसे आप हेरफेर करना चाहते हैं।

2] डेटा से, उन सभी पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप एक बार में हटाना चाहते हैं।

3] अब, प्रासंगिक मेनू खोलने के लिए चयन पर राइट-क्लिक करें।

4] 'हटाएं Hit दबाएं '.

5] फिर 'संपूर्ण पंक्ति' चुनें विकल्प हटाएं सूची से और 'ठीक' दबाएं।

वैकल्पिक रूप से, आप 'होम . को भी हिट कर सकते हैं MS Excel वर्कशीट पर टैब करें और 'सेल . पर नेविगेट करें ' समूह। 'हटाएं . के बगल में दिखाई देने वाले तीर बटन पर क्लिक करके विकल्पों का विस्तार करें ' विकल्प। अब ड्रॉप-डाउन मेनू से 'शीट पंक्तियों को हटाएं . चुनें ' अवांछित पंक्तियों को हटाने के लिए।

यहां हम सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली शॉर्टकट कुंजियों में से एक का उपयोग करने जा रहे हैं, अर्थात 'CTRL+ माइनस (-)' . आइए समझते हैं इसका उपयोग कैसे करें:

• एक ही प्रयास में अनेक पंक्तियों का चयन करें

1] Microsoft Excel में एकाधिक पंक्तियों को हटाने के लिए अपनी कार्यपत्रक पर एक ही प्रयास में अवांछित पंक्तियों का चयन करें।

2] अब, 'Ctrl + – . दबाएं 'किए गए चयन को हटाने के लिए।

कृपया ध्यान दें :अब यदि कॉलम या पंक्तियाँ लगातार नहीं हैं, तो आपको अपने कीबोर्ड पर CTRL बटन दबाकर और अवांछित पंक्तियों पर अलग-अलग क्लिक करके अलग-अलग पंक्तियों का चयन करना होगा।

एक बार चयन पूरा हो जाने के बाद बताए गए शॉर्टकट को हिट करें।

• पंक्ति के बाद बड़े पैमाने पर डेटा हटाएं

यदि आपके पास एक डेटा सेट है जिसमें आपको पिछली पंक्ति के सभी डेटा को हटाने की आवश्यकता है उदाहरण के लिए 30 है। यह शॉर्टकट 'CTRL + Shift + . का उपयोग करके आसानी से किया जा सकता है ? ' अपने शुरुआती बिंदु से आखिरी तक सभी पंक्तियों का चयन करने के लिए। पंक्तियों के चयन के बाद प्रासंगिक मेनू . से या तो हिट हटाएं या सेल समूह होम . से टैब या बस 'CTRL + -. . दबाएं '

एक्सेल यह अद्भुत फ़िल्टर विकल्प प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा को विभिन्न तरीकों से सॉर्ट करने की अनुमति देता है - और सेल रंग के आधार पर छाँटना उनमें से एक है। यह आपको विशिष्ट पृष्ठभूमि रंग वाले सभी स्तंभों को हटाने की अनुमति देता है।

1] माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शीट खोलें जिसमें वह डेटा है जिसे आप हेरफेर करना चाहते हैं।

2] फाइलर्स को अपनी टेबल पर लागू करने के लिए, 'डेटा' . पर जाएं टैब पर क्लिक करें और 'फ़िल्टर' . दबाएं आइकन।

3] अब लक्ष्य कॉलम के नाम के ठीक आगे दिखने वाले छोटे तीर पर क्लिक करें।

4] 'रंग के अनुसार फ़िल्टर करें . पर जाएं ' और सही सेल रंग चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं।

5] ठीक क्लिक करें और आप शीर्ष पर सभी चयनित सेल देखेंगे।

6] अब फ़िल्टर किए गए रंगीन सेल चुनें, उन पर राइट-क्लिक करें और 'पंक्ति हटाएं . चुनें ’विकल्प सूची से।

समान रंग वाली रेखाएं कुछ ही समय में हटा दी जाएंगी।

जिन लोगों के पास Microsoft Excel में ऐसे कार्य हैं जिन्हें उन्हें बार-बार करने की आवश्यकता है, मैक्रो रिकॉर्ड करके इसे आसानी से स्वचालित किया जा सकता है। मैक्रो एक क्रिया या क्रियाओं का एक समूह है जिसे उपयोगकर्ता जितनी बार चाहे चला सकता है। इसलिए आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में भी कई पंक्तियों को हटाने के लिए मैक्रो बना सकते हैं; ये चरण हैं:

1] उन लक्षित पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।

2] प्रेस 'ALT+F11 VBA संपादक खोलने के लिए आपके कीबोर्ड की कुंजियां ।

3] बाएँ फलक से पहले प्रोजेक्ट पर क्लिक करें।

4]] मेनू बार पर नेविगेट करें और 'सम्मिलित करें> मॉड्यूल . चुनें '.

5] हटाने के लिए एकाधिक कक्षों का चयन करने के लिए नई विंडो में निम्न कोड पेस्ट करें:

उप Delete_Rows() 'कई पंक्तियों को हटाएं (पंक्तियों 4, 5 और 6) वर्कशीट्स ("शीट 1")। रेंज ("सी 4:सी 6")। संपूर्ण पंक्ति। एंड सब हटाएं

अवांछित विशिष्ट पंक्तियों का चयन करने के लिए पंक्ति संख्या संदर्भों ("C4:C6") को बदलें।

6] अंत में, मैक्रो स्क्रिप्ट चलाएँ। आप या तो 'चलाएं' . क्लिक कर सकते हैं बटन या शॉर्टकट दबाएं F5 एक्सेल में कई पंक्तियों को हटाने के लिए।

पूर्ण! अब जब भी समान डेटा में हेरफेर करने की आवश्यकता हो, उसी मैक्रो को निष्पादित करें।

Microsoft Excel समय-समय पर परिवर्तित होने वाले डेटा को संग्रहीत और संग्रहीत करने के लिए वन-स्टॉप गंतव्य है। लेकिन डेटा को अपडेट करना एक थकाऊ काम हो सकता है; पंक्तियों को हटाने जैसी छोटी चीजें भी समय लेने वाली हो सकती हैं और इसके लिए बहुत प्रयास की आवश्यकता हो सकती है। हमें उम्मीद है कि यह मार्गदर्शिका आपकी मदद करेगी और चीजों को थोड़ा आसान बना देगी।

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