Microsoft Excel किसी भी उद्योग में सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले टूल में से एक है। एक विशिष्ट स्प्रेडशीट प्रोग्राम के रूप में, यह उपयोगकर्ताओं को वर्कबुक में बड़ी मात्रा में डेटा आयात और संग्रहीत करने की अनुमति देता है। MS Excel डेटा विश्लेषण और गणना के लिए अनुकूलित है। यह लचीला प्रोग्राम डेटा का विश्लेषण करने के लिए मॉडल बनाने, उस डेटा पर गणना निष्पादित करने के लिए सरल और जटिल सूत्र लिखने, किसी भी संभावित तरीके से डेटा से पिवट टेबल खींचने, और पेशेवर दिखने वाले चार्ट के साथ डेटा प्रस्तुत करने के लिए भी उपयोग किया जा सकता है। जबकि उपयोगकर्ता Excel पर डेटा के साथ खेलते हैं, अक्सर उन्हें Microsoft Excel में एकाधिक पंक्तियों को हटाने की आवश्यकता महसूस होती है।
जब उपयोगकर्ता बड़े डेटा सेट से निपटते हैं, तो ऐसे कई तरीके हैं जिनसे वे व्यक्तिगत पंक्तियों से लेकर हजारों पंक्तियों तक को हटा सकते हैं। इस गाइड में, आप Microsoft Excel में एक साथ कई पंक्तियों को हटाने के विभिन्न ट्रिक्स जानेंगे।
Excel में एकाधिक पंक्तियों को कैसे हटाएं
आप Microsoft Excel में अवांछित कई पंक्तियों को हटाने के लिए निम्न विधियों को आजमा सकते हैं:
- संदर्भ मेनू के माध्यम से Microsoft Excel में एकाधिक पंक्तियों को हटाना
- शॉर्टकट का उपयोग करके Microsoft Excel में एकाधिक पंक्तियों को हटाना
- सेल रंग द्वारा Excel में एकाधिक पंक्तियों को हटाना
- मैक्रो चलाकर एकाधिक पंक्तियों को हटाएं
आगे पढ़ें कि ये ट्रिक्स कैसे काम करते हैं।
1. संदर्भ मेनू के माध्यम से Microsoft Excel में एकाधिक पंक्तियों को हटाना
यह ट्रिक तब अच्छी तरह से काम करती है जब आप लगातार कई पंक्तियों को हटाना चाहते हैं, इन चरणों का पालन करें:
1] वह Microsoft Excel शीट खोलें जिसमें वह डेटा है जिसे आप हेरफेर करना चाहते हैं।
2] डेटा से, उन सभी पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप एक बार में हटाना चाहते हैं।
3] अब, चयन पर राइट-क्लिक करके संदर्भ मेनू खोलें।
4] 'हटाएं' दबाएं।
5] फिर हटाने के विकल्प सूची से 'पूरी पंक्ति' चुनें और 'OK' दबाएं।
वैकल्पिक रूप से, आप MS Excel वर्कशीट पर 'होम' टैब पर भी क्लिक कर सकते हैं और 'सेल' समूह पर नेविगेट कर सकते हैं। 'हटाएं' विकल्प के बगल में दिखाई देने वाले तीर बटन पर क्लिक करके विकल्पों का विस्तार करें। अब ड्रॉप-डाउन मेनू से 'शीट पंक्तियां हटाएं' चुनें ताकि अवांछित पंक्तियों को हटाया जा सके।
2. शॉर्टकट का उपयोग करके Excel में एकाधिक पंक्तियों को हटाना
यहां हम सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले शॉर्टकट कुंजियों में से एक का उपयोग करने जा रहे हैं यानी 'CTRL+ माइनस (-) '। आइए समझते हैं कि इसका उपयोग कैसे करें:
- एक ही प्रयास में कई पंक्तियों का चयन करें
1] Microsoft Excel में एकाधिक पंक्तियों को हटाने के लिए अपनी वर्कशीट पर अवांछित पंक्तियों को एक ही प्रयास में चुनें।
2] अब, चयन को हटाने के लिए 'Ctrl + – 'दबाएं।
कृपया ध्यान दें: अब यदि कॉलम या पंक्तियां गैर-लगातार हैं, तो आपको अपने कीबोर्ड पर CTRL बटन दबाकर रखते हुए अवांछित पंक्तियों पर व्यक्तिगत रूप से क्लिक करके अलग-अलग पंक्तियों का चयन करना होगा।
चयन पूरा होने पर ऊपर बताए अनुसार शॉर्टकट दबाएं।
- पंक्ति के बाद का डेटा बल्क में हटाएं
यदि आपके पास एक डेटा सेट है जिसमें आपको पंक्ति 30 के बाद उदाहरण के लिए सभी डेटा को हटाने की आवश्यकता है। इसे शॉर्टकट 'CTRL + Shift + ?' का उपयोग करके आसानी से किया जा सकता है ताकि आपके प्रारंभिक बिंदु से अंत तक सभी पंक्तियों का चयन किया जा सके। एक बार पंक्तियों का चयन हो जाने पर, या तो संदर्भ मेनू या होम टैब से सेल समूह से हटाएं या बस 'CTRL + -. 'दबाएं।
3. सेल रंग द्वारा Excel में एकाधिक पंक्तियों को हटाना
Excel यह अद्भुत फ़िल्टर विकल्प प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा को विभिन्न तरीकों से क्रमबद्ध करने की अनुमति देता है - और सेल रंग द्वारा क्रमबद्ध करना उनमें से एक है। यह आपको विशिष्ट पृष्ठभूमि रंग वाले सभी कॉलम को हटाने की अनुमति देता है।
1] वह Microsoft Excel शीट खोलें जिसमें वह डेटा है जिसे आप हेरफेर करना चाहते हैं।
2] अपनी तालिका पर फ़िल्टर लागू करने के लिए, 'डेटा' टैब पर जाएं, और 'फ़िल्टर' आइकन दबाएं।
3] अब लक्ष्य कॉलम के नाम के ठीक बगल में दिखाई देने वाले छोटे तीर पर क्लिक करें।
4] 'रंग के अनुसार फ़िल्टर करें' पर जाएं और वह सही सेल रंग चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
5] OK पर क्लिक करें और आप सभी चयनित सेल को शीर्ष पर देखेंगे।
6] अब फ़िल्टर किए गए रंगीन सेल का चयन करें, उन पर राइट-क्लिक करें, और विकल्प सूची से 'पंक्ति हटाएं' चुनें।
उसी रंग वाली पंक्तियों को तुरंत हटा दिया जाएगा।
4. मैक्रो चलाकर एकाधिक पंक्तियों को हटाएं
उन लोगों के लिए जिनके पास Microsoft Excel में ऐसे कार्य हैं जिन्हें उन्हें बार-बार करने की आवश्यकता है, इसे मैक्रो रिकॉर्ड करके आसानी से स्वचालित किया जा सकता है। एक मैक्रो एक क्रिया या क्रियाओं का एक सेट है जिसे उपयोगकर्ता जितनी बार चाहे उतनी बार चला सकता है। इसलिए आप Microsoft Excel में एकाधिक पंक्तियों को हटाने के लिए एक मैक्रो भी बना सकते हैं; यहां चरण हैं:
1] लक्षित पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।
2] अपने कीबोर्ड पर 'ALT+F11' कुंजी दबाकर VBA संपादक खोलें।
3] बाएं फलक से पहली परियोजना पर क्लिक करें।
4]] मेनू बार पर नेविगेट करें और 'सम्मिलित करें > मॉड्यूल' चुनें।
5] नई विंडो में हटाने के लिए एकाधिक सेल का चयन करने के लिए निम्न कोड पेस्ट करें:
Sub Delete_Rows() 'एकाधिक पंक्तियां हटाएं (पंक्तियाँ 4, 5 और 6) Worksheets("Sheet1").Range("C4:C6").EntireRow.Delete End Sub
पंक्ति संख्या संदर्भ ("C4:C6") को उन विशिष्ट पंक्तियों का चयन करने के लिए बदलें जो अवांछित हैं।
6] अंत में, मैक्रो स्क्रिप्ट चलाएं। आप या तो 'चलाएं' बटन पर क्लिक कर सकते हैं या Excel में एकाधिक पंक्तियों को हटाने के लिए शॉर्टकट F5 दबा सकते हैं।
हो गया! अब जब भी समान डेटा में हेरफेर करने की आवश्यकता हो तो उसी मैक्रो को निष्पादित करें।
Microsoft Excel समय-समय पर बदलने वाले डेटा को संग्रहीत करने और संग्रहीत करने के लिए एक-स्टॉप गंतव्य है। लेकिन डेटा को अपडेट करना एक थकाऊ कार्य हो सकता है; यहां तक कि पंक्तियों को हटाने जैसी छोटी चीजें समय लेने वाली हो सकती हैं और बहुत प्रयास की मांग कर सकती हैं। हम आशा करते हैं कि यह गाइड आपकी मदद करता है और चीजों को थोड़ा आसान बनाता है।
संबंधित पढ़ें:
- शुरुआती लोगों के लिए 10 सबसे उपयोगी Excel युक्तियाँ और तरकीबें
- उन्नत Microsoft Excel युक्तियाँ और तरकीबें।
