जब संपादन/लेखन या दस्तावेज़ बनाने के विषय की बात आती है, तो हम में से कई लोग Microsoft Word पसंद करते हैं। अन्य संपादन सॉफ्टवेयर पर और इसका कारण लंबे समय तक एक्सपोजर या दूसरों पर वरीयता हो सकता है। हम अपने जीवन में विभिन्न लेखों के साथ आए हैं जो हमें आवेदन को अधिक से अधिक समझने में मदद करते हैं। हम शायद यह नहीं जानते होंगे कि Microsoft Word में अपने दस्तावेज़ों को संपादित करते समय हमारे सामने आने वाली हर समस्या का समाधान होता है। इस लेख में, हम सीखेंगे कि कैसे जल्दी से एकाधिक पैराग्राफ हटाएं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में।
यदि आप दस्तावेज़ीकरण से परिचित हैं तो आप जानते हैं कि किसी दस्तावेज़ को संपादित करते समय कितना दर्दनाक हो सकता है जब आपको पूरे दस्तावेज़ में समान आइटम संपादित करना पड़ता है। ये परिवर्तन कई अनुच्छेदों के लिए उनके शीर्षकों के फ़ॉन्ट आकार को बदले बिना या पूरे दस्तावेज़ के लिए डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट को बदले बिना फ़ॉन्ट आकार बदल सकते हैं। आज हम सीखेंगे कि दो विधियों का उपयोग करके समान शैलियों के कई अनुच्छेदों को कैसे हटाया जाए। आपको आश्चर्य हो सकता है कि अलग-अलग उद्देश्यों के लिए अलग-अलग स्टाइलिंग विधियों का उपयोग कैसे किया जा सकता है।
वर्ड में एक से अधिक पैराग्राफ हटाएं
इससे पहले कि हम इन विधियों के साथ शुरू करें, हमें एक बात समझने की जरूरत है कि क्या हमें ऐसे दस्तावेज़ की आवश्यकता है जो अनुच्छेदों और शीर्षकों की एक सुसंगत शैली का अनुसरण करता हो। यह इसलिए आवश्यक है क्योंकि जब हम कोई लेख या दस्तावेज़ पढ़ते हैं, तो हम पहले शीर्षकों की तलाश करते हैं और फिर उसके नीचे के पैराग्राफ के साथ जारी रखते हैं। इसके लिए हमें हर नए सेक्शन की शुरुआत में एनोटेशन का इस्तेमाल करना होगा। मूल विचार एनोटेशन के लिए सूक्ष्म जोर और दस्तावेज़ के शेष भाग के लिए एक सामान्य शैली का उपयोग करना है।
हो सकता है कि नीचे बताए गए दोनों तरीके Microsoft Word के ब्राउज़र संस्करण पर काम न करें।
Word में Styles पेन का उपयोग करके पैराग्राफ निकालें
शैलियाँ फलक में शैलियों की गैलरी कई अलग-अलग अनुच्छेद शैलियों के साथ आती है। एकाधिक अनुच्छेदों को हटाने के लिए इसका उपयोग करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- कर्सर को उस लाइन के सामने रखें जहां से बदलाव करने हैं।
- सूक्ष्म जोर शैली पर राइट-क्लिक करें।
- सभी उदाहरण चुनें पर क्लिक करें।
- एक बार सभी समान उदाहरणों का चयन करने के बाद, अपने कीबोर्ड के डिलीट बटन पर क्लिक करें।
यह विधि उपयोगी और उपयोग में आसान है, एक बात जो हमें ध्यान में रखनी है वह यह है कि पैराग्राफ समान शैली के होने चाहिए और उचित एनोटेशन लागू होते हैं।
वर्ड में बदलें का उपयोग करके पैराग्राफ निकालें
शैली गैलरी में एनोटेशन शैली की अनुपलब्धता की बहुत कम संभावना है। अगर आपके साथ भी ऐसा है तो आप इसी तरह के काम के लिए इस तरीके का इस्तेमाल कर सकते हैं।
- Ctrl+H दबाएं, फाइंड एंड रिप्लेस विंडो खुल जाएगी।
- अधिक बटन पर क्लिक करें।
- यदि ऐसा होता है कि आपने एक अलग प्रकार की स्टाइल बनाई है या किसी का उपयोग किया है तो नो फॉर्मेटिंग पर क्लिक करें।
- खोज विकल्प अनुभाग में, खोज ड्रॉपडाउन में सभी का चयन करें।
- अब फॉर्मेट पर क्लिक करें और स्टाइल विकल्प चुनें।
- शैलियों की सूची में, नीचे स्क्रॉल करें और सूक्ष्म जोर खोजें। इसे चुनें और ओके पर क्लिक करें।
- सुनिश्चित करें कि क्या खोजें और प्रविष्टियों से बदलें खाली हैं।
- रिप्लेस ऑल पर क्लिक करें।
एक बार जब आप रिप्लेस ऑल पर क्लिक करते हैं, तो सभी समान पैराग्राफ दस्तावेज़ से हटा दिए जाएंगे।
ये आजमाए और परखे हुए तरीके हैं, कृपया हमें बताएं कि आप इन तरीकों के बारे में क्या सोचते हैं, नीचे कमेंट में बताएं।
अब पढ़ें: परिवर्तनों या टिप्पणियों को ट्रैक करने के लिए Word में परिवर्तन सुविधाओं का उपयोग कैसे करें।