जब एडिटिंग/राइटिंग या डॉक्यूमेंट्स बनाने की बात आती है, तो हम में से कई लोग अन्य एडिटिंग सॉफ्टवेयर पर Microsoft Word को प्राथमिकता देते हैं और कारण लंबे समय तक एक्सपोजर या दूसरों पर प्राथमिकता हो सकती है। हम अपने जीवन में विभिन्न लेखों से गुजरे हैं जो हमें एप्लिकेशन को अधिक से अधिक समझने में मदद करते हैं। हो सकता है कि हम यह न जानते हों कि Microsoft Word में अपने डॉक्यूमेंट्स को एडिट करते समय हम जिन समस्याओं से निपटते हैं, उनमें से हर एक का समाधान है। इस लेख में, हम सीखेंगे कि Microsoft Word में एक साथ कई पैराग्राफ को जल्दी से कैसे डिलीट करें।
यदि आप डॉक्यूमेंटेशन से परिचित हैं तो आप जानते हैं कि पूरे डॉक्यूमेंट में समान आइटम्स को एडिट करते समय यह कितना दर्दनाक हो सकता है। ये परिवर्तन कई पैराग्राफ के लिए फॉन्ट साइज बदलने के लिए हो सकते हैं बिना उनके हेडिंग्स के फॉन्ट साइज को बदले या पूरे डॉक्यूमेंट के लिए डिफॉल्ट टेम्पलेट बदलने के लिए। आज हम समान स्टाइल वाले कई पैराग्राफ को डिलीट करने के दो तरीके सीखेंगे। आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि विभिन्न स्टाइलिंग मेथड्स का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए भी किया जा सकता है।
Word में एकाधिक पैराग्राफ डिलीट करें
इन विधियों से शुरू करने से पहले एक चीज समझने की जरूरत है कि हमें एक ऐसा डॉक्यूमेंट चाहिए जो पैराग्राफ और हेडिंग्स की एक सुसंगत स्टाइलिंग का पालन करता हो। यह आवश्यक है क्योंकि जब हम कोई लेख या डॉक्यूमेंट पढ़ते हैं, तो हम पहले हेडिंग्स देखते हैं और फिर उसके नीचे के पैराग्राफ के साथ जारी रखते हैं। इसके लिए, हमें हर नए सेक्शन की शुरुआत में एनोटेशन का उपयोग करने की आवश्यकता है। मूल विचार है Subtle Emphasis का उपयोग एनोटेशन के लिए करना और डॉक्यूमेंट के शेष बॉडी के लिए नॉर्मल स्टाइल।
नीचे बताए गए दोनों तरीके Microsoft Word के ब्राउज़र संस्करण पर काम नहीं कर सकते हैं।
Word में Styles pane का उपयोग करके पैराग्राफ हटाएं
Styles Pane में स्टाइल्स की गैलरी कई अलग-अलग पैराग्राफ स्टाइल्स के साथ आती है। इसे कई पैराग्राफ डिलीट करने के लिए उपयोग करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- कर्सर को उस लाइन के सामने रखें जहां से परिवर्तन शुरू करने हैं।
- Subtle Emphasis स्टाइल पर राइट-क्लिक करें।
- Select all instances पर क्लिक करें।
- एक बार सभी समान इंस्टेंसेस सेलेक्ट हो जाने पर, अपने कीबोर्ड के Delete बटन पर क्लिक करें।
यह विधि उपयोगी और उपयोग में आसान है, एक चीज जिसे हमें ध्यान में रखने की आवश्यकता है वह यह है कि पैराग्राफ समान स्टाइल के होने चाहिए और उचित एनोटेशन लागू होने चाहिए।
Word में Replace का उपयोग करके पैराग्राफ हटाएं
स्टाइल गैलरी में एनोटेशन स्टाइल की अनुपलब्धता की बहुत कम संभावना है। यदि आपके साथ ऐसा है तो आप समान उद्देश्य के लिए इस विधि का उपयोग कर सकते हैं।
- Ctrl+H दबाएं, Find and Replace विंडो खुल जाएगी।
- More बटन पर क्लिक करें।
- यदि आपने एक अलग प्रकार की स्टाइलिंग बनाई है या उपयोग की है तो No Formatting पर क्लिक करें।
- Search Options सेक्शन में, Search ड्रॉपडाउन में All चुनें।
- अब Format पर क्लिक करें और Style ऑप्शन चुनें।
- Styles की सूची में, नीचे स्क्रॉल करें और Subtle Emphasis खोजें। इसे चुनें और OK पर क्लिक करें।
- सुनिश्चित करें कि Find what और Replace with एंट्रीज खाली हैं।
- Replace All पर क्लिक करें।
एक बार जब आप Replace All पर क्लिक करते हैं, तो सभी समान पैराग्राफ डॉक्यूमेंट से हटा दिए जाएंगे।
ये आजमाए हुए और परखे हुए तरीके हैं, कृपया नीचे कमेंट्स में हमें बताएं कि आप इन तरीकों के बारे में क्या सोचते हैं।
अब पढ़ें: Word में Changes फीचर्स का उपयोग कैसे करें ट्रैकिंग चेंज या कमेंट्स के लिए।
