Microsoft Word के सबसे अच्छे पहलुओं में से एक है उपयोगकर्ताओं की क्षमता एक ही टेक्स्ट को एकाधिक डॉक्यूमेंट्स में जोड़ने की। ऐसा करने का बुनियादी तरीका केवल कॉपी और पेस्ट करना है, लेकिन क्या होगा यदि आपके पास एक ही पते के साथ कई डॉक्यूमेंट्स हैं? पता विवरण बदलने का सबसे आसान तरीका कॉपी और पेस्ट करना नहीं है। यहां योजना लिंक्ड टेक्स्ट के रूप में जानी जाने वाली एक ट्रिक का उपयोग करने की है, और हम जो बता सकते हैं, यह काफी अच्छा काम करता है। कम से कम, हमारी मूल अपेक्षा से कहीं बेहतर, और यह अद्भुत है।
Word में लिंक्ड टेक्स्ट क्या है
ठीक है, इसका उत्तर देना काफी सरल है। आप देखिए, विचार यह है कि एक डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट की एक विशेष लाइन या पैराग्राफ को बदलें और देखें कि अन्य डॉक्यूमेंट्स में वही टेक्स्ट खुद-ब-खुद ऑटोमैटिकली बदल जाता है। यह एक मैजिक ट्रिक की तरह लग सकता है लेकिन जब हम कहते हैं कि यह असली सौदा है तो हम पर भरोसा करें।
लिंक्ड टेक्स्ट बनाने और जोड़ने के लिए:
- मूल डॉक्यूमेंट से टेक्स्ट कॉपी करें
- अन्य डॉक्यूमेंट(s) खोलें और पेस्ट स्पेशल का उपयोग करें
- लिंक्ड टेक्स्ट पेस्ट करें
1] मूल डॉक्यूमेंट से टेक्स्ट कॉपी करें
ठीक है, तो पहली चीज जो आप करना चाहेंगे, वह है महत्वपूर्ण टेक्स्ट के टुकड़े के साथ एक डॉक्यूमेंट बनाना। आगे बढ़ने से पहले उस डॉक्यूमेंट को सेव करें क्योंकि ऐसा करना बहुत महत्वपूर्ण है। वहां से, टेक्स्ट को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।
2] अन्य डॉक्यूमेंट(s) खोलें और पेस्ट स्पेशल का उपयोग करें
अगला कदम प्राप्तकर्ता डॉक्यूमेंट्स खोलना है, उस स्थान पर माउस कर्सर क्लिक करें जहां आप हाल ही में कॉपी किए गए टेक्स्ट को पेस्ट करना चाहते हैं। वहां रिबन के ऊपरी-बाएं कोने पर स्थित पेस्ट आइकन पर क्लिक करें। ऐसा करने के बाद, पेस्ट स्पेशल चुनें। एक छोटी विंडो अब कई विकल्पों के साथ दिखाई देनी चाहिए जिनका लाभ उठाया जा सकता है।
3] लिंक्ड टेक्स्ट पेस्ट करें
जब टेक्स्ट पेस्ट करने की बात आती है, तो आप पेस्ट लिंक > फॉर्मेटेड टेक्स्ट (RTF) चुनना चाहेंगे। अंत में, OK बटन दबाएं और आपका टेक्स्ट दिखाई देना चाहिए।
अब, यदि आप कभी मूल डॉक्यूमेंट से टेक्स्ट संपादित करते हैं, तो वही शब्द दूसरों में ऑटोमैटिकली बदल जाएंगे।
आशा है इससे मदद मिलेगी।
