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वर्ड के पेस्ट फ़ंक्शन को कैसे कस्टमाइज़ करें

कंप्यूटर उपयोगकर्ता जो सबसे आम काम करते हैं वह है कट, कॉपी और पेस्ट करना। जब आप किसी दस्तावेज़ में एक स्थान से दूसरे स्थान पर कट या कॉपी कर रहे होते हैं, तो कहानी में ज्यादा कुछ नहीं होता; जब आप किसी वेबसाइट से टेक्स्ट काट या कॉपी कर रहे होते हैं, दूसरी ओर एक वर्ड दस्तावेज़ में, चीजें थोड़ी चिपचिपी हो जाती हैं, क्योंकि कभी-कभी आप चाहते हैं कि कॉपी किया गया टेक्स्ट वैसा ही दिखे जैसा वह वेबसाइट पर था, और कभी-कभी, आप बस चाहते हैं कि यह आपके द्वारा पहले से लिखे गए के साथ निर्बाध रूप से फिट हो जाए।

माइक्रोसॉफ्ट इस बात से अंधा नहीं रहा है और मेन रिबन पर पेस्ट बटन के साथ वर्ड 2007 में हमें कटिंग, कॉपीिंग और पेस्टिंग के लिए कुछ विकल्प दिए। यह पहचानते हुए कि उन्होंने अब तक जो किया वह पर्याप्त नहीं था, माइक्रोसॉफ्ट ने वर्ड के नए संस्करणों में उपयोगकर्ताओं को यह बेहतर पूर्वावलोकन देकर एक कदम आगे बढ़ाया कि किसी विशेष विकल्प को चुनने पर उन्हें क्या मिलेगा।

वर्ड का पेस्ट फीचर दो अलग-अलग तरीकों से एक्सेस किया जा सकता है; पहला उस स्थान पर राइट माउस बटन क्लिक करके जहां आप कुछ पेस्ट करना चाहते हैं।

नोट: आपको केवल सभी पेस्ट विकल्प दिखाए जाएंगे यदि आपने पहले किसी अन्य स्रोत से हाइलाइट करके कुछ टेक्स्ट कॉपी किया है जिसमें गैर-मानक टेक्स्ट है।

वर्ड के पेस्ट फ़ंक्शन को कैसे कस्टमाइज़ करें

दूसरा तरीका मेन रिबन पर पेस्ट आइकन पर क्लिक करके है:

वर्ड के पेस्ट फ़ंक्शन को कैसे कस्टमाइज़ करें

नोट: ड्रॉप डाउन मेनू में सभी आइकन दिखाने के लिए, आपको पहले किसी अन्य स्रोत से कुछ गैर-मानक टेक्स्ट कॉपी करना होगा।

वर्ड पेस्ट विकल्प कस्टमाइज़ करें

ड्रॉप डाउन मेनू के नीचे जोड़े गए डिफ़ॉल्ट पेस्ट सेट करें विकल्प पर ध्यान दें:

वर्ड के पेस्ट फ़ंक्शन को कैसे कस्टमाइज़ करें

इस पर क्लिक करने से वर्ड विकल्पों की एक भीड़ के लिए डिफ़ॉल्ट सेट करने के लिए एक विंडो खुलती है: हमें केवल कट, कॉपी और पेस्ट के लिए डिफ़ॉल्ट देखने की आवश्यकता है:

 

वर्ड के पेस्ट फ़ंक्शन को कैसे कस्टमाइज़ करें

जब आप कुछ पेस्ट करते हैं तो डिफ़ॉल्ट सेट करना वास्तव में उससे बड़ा सौदा है जितना यह लग सकता है। मान लीजिए उदाहरण के लिए आप वेबसाइटों से अपने वर्ड दस्तावेज़ में सामग्री कॉपी और पेस्ट करने के लिए Ctrl-C और Ctrl-V का उपयोग करने के आदी हो गए हैं; आमतौर पर डिफ़ॉल्ट यह है कि जो कॉपी किया गया है उसे उसकी प्राकृतिक स्थिति में पेस्ट किया जाए, यानी सभी वेब फॉर्मेटिंग के साथ।

यदि आप दस्तावेज़ों के बीच पेस्ट करना और अन्य प्रोग्राम से पेस्ट करना के लिए डिफ़ॉल्ट को केवल टेक्स्ट रखें में बदलते हैं, तो आप पहले सब कुछ नोटपैड में कॉपी करके और फिर वहां से कॉपी करके फॉर्मेटिंग को मैन्युअली हटाने के अतिरिक्त चरण से खुद को बचा सकते हैं।

वर्ड के पेस्ट फ़ंक्शन को कैसे कस्टमाइज़ करें

किसी भी दर पर, एक बार जब आप अपने डिफ़ॉल्ट को वैसे ही सेट कर लेते हैं जैसे आप चाहते हैं, तो पेस्ट फीचर का उपयोग करना उसी तरह काम करता है चाहे आप इसे किसी भी तरह से एक्सेस करें। इसका उपयोग करने के लिए, पहले किसी वेब साइट से कुछ फॉर्मेटेड टेक्स्ट और/या ग्राफिक्स कॉपी करें:

वर्ड के पेस्ट फ़ंक्शन को कैसे कस्टमाइज़ करें

अगला, वर्ड में एक दस्तावेज़ खोलें या उस पर काम करना जारी रखें, फिर अपने दस्तावेज़ में उस स्थान को चुनें जहां आप कॉपी की गई सामग्री को पेस्ट करना चाहते हैं दस्तावेज़ में क्लिक करके; फिर, पेस्ट आइकन पर क्लिक करें। आपको तुरंत ध्यान देना चाहिए कि चीजें अलग दिखती हैं; शब्द विकल्पों के बजाय, अब आइकन हैं।

यह देखने के लिए कि ये आइकन कैसे काम करते हैं, अपने माउस को विभिन्न विकल्पों पर धीरे-धीरे घुमाएं। बाएं से दाएं जाने पर आइकन प्रतिनिधित्व करते हैं: स्रोत फॉर्मेटिंग रखें, फॉर्मेटिंग मर्ज करें, और केवल टेक्स्ट रखें। आपको अपने दस्तावेज़ में पेस्ट की गई सामग्री कैसी दिखेगी, यह देखने में सक्षम होना चाहिए जैसे ही आप अपना कर्सर तीन आइकन पर घुमाते हैं।

स्रोत फॉर्मेटिंग रखें:

वर्ड के पेस्ट फ़ंक्शन को कैसे कस्टमाइज़ करें

फॉर्मेटिंग मर्ज करें:

वर्ड के पेस्ट फ़ंक्शन को कैसे कस्टमाइज़ करें

केवल टेक्स्ट रखें:

वर्ड के पेस्ट फ़ंक्शन को कैसे कस्टमाइज़ करें

कॉपी की गई सामग्री को वास्तव में पेस्ट करने के लिए, उस पर क्लिक करें जिसे आप चाहते हैं और कॉपी की गई सामग्री आपके द्वारा चुने गए फॉर्मेट में आपके दस्तावेज़ में पेस्ट हो जाएगी (इस मामले में, स्रोत फॉर्मेटिंग रखें)।

वर्ड के पेस्ट फ़ंक्शन को कैसे कस्टमाइज़ करें

आइकन आधारित नया पेस्ट टूल पूर्वावलोकन के साथ किसी भी व्यक्ति के लिए कटिंग, कॉपीिंग और पेस्टिंग को बहुत आसान कार्य बना देगा जो अलग-अलग एप्लिकेशन से वर्ड में बहुत सारा टेक्स्ट घुमाता है। आनंद लें!

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