लंबी टर्म पेपर, कंपनी मैनुअल, या वर्ड में अन्य लंबे दस्तावेज़ लिखते समय, हाइपरलिंक डालने से बचना लगभग असंभव है। प्रासंगिक वेब पेजों के हाइपरलिंक दस्तावेज़ की सामग्री को अधिक शक्तिशाली बना सकते हैं।
समस्या यह है, दस्तावेज़ जितना लंबा होगा, उसे उच्च अधिकारियों को जमा करने से पहले प्रत्येक हाइपरलिंक की अंतिम जांच करना उतना ही कठिन होगा। एक डेड लिंक एक बड़ी शर्मिंदगी हो सकती है!
इसके अलावा, यदि आपने किसी से दस्तावेज़ प्राप्त किया है और सभी लिंक की समीक्षा करने की आवश्यकता है, तो यह एक समय लेने वाला कार्य हो सकता है।
वर्ड दस्तावेज़ में लिंक जांचें
सौभाग्य से, एक वर्ड ऐड-इन है जो वर्ड दस्तावेज़ से सभी हाइपरलिंक को निकाल सकता है और उन्हें एक साथ जांच सकता है, चाहे कितने भी लिंक हों या दस्तावेज़ कितना भी लंबा हो। इसे विडंबनापूर्वक पर्याप्त, वर्ड के लिए हाइपरलिंक चेकर कहा जाता है।
एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, वर्ड के लिए हाइपरलिंक चेकर ऐड-इन्स टैब के बगल में एक नए टैब में AbleBits.com, ऐड-इन के निर्माता के लिए वर्ड टूलबार में दिखाई देता है।
टैब पर क्लिक करने के बाद, वर्ड के लिए हाइपरलिंक चेकर के लिए दाईं ओर आइकन पर क्लिक करें।
ऐड-इन तब आपके दस्तावेज़ में सभी लिंक की जांच करता है, उन लिंक के बगल में प्रश्न चिह्न के साथ जो गलत लेबल वाले या डेड हो सकते हैं।
केवल उन लिंक को देखने के लिए जिनमें समस्या हो सकती है, संदिग्ध बटन पर क्लिक करें।
संदिग्ध के रूप में लेबल किए गए हाइपरलिंक में ऐड-इन का एक नोट जुड़ा होगा जिसे आप लिंक के नाम पर क्लिक करके देख सकते हैं। नोट विंडो के नीचे दिखाई देता है।
यदि आप केवल किसी विशेष पेज रेंज में हाइपरलिंक देखना चाहते हैं, तो आप इसे निर्दिष्ट कर सकते हैं। आप दस्तावेज़ में टेक्स्ट भी चुन सकते हैं, और हाइपरलिंक चेकर को केवल उस क्षेत्र को स्कैन करने के लिए कह सकते हैं।
तो, हाइपरलिंक की जांच करना पूरे दिन का कार्य नहीं होना चाहिए। हाइपरलिंक चेकर उन लिंक को सेकंड में कम कर सकता है जिन्हें आपकी तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है, वास्तव में लंबे दस्तावेज़ों में लिंक के लिए घंटों स्क्रॉल करने की बचत करता है।
वर्ड के लिए हाइपरलिंक चेकर AbleBits.com से उपलब्ध है। आनंद लें!
