वर्ड में लॉन्ग टर्म पेपर, कंपनी मैनुअल या अन्य लॉन्ग डॉक्यूमेंट लिखते समय हाइपरलिंक्स डालने से बचना लगभग असंभव है। प्रासंगिक वेब पेजों के हाइपरलिंक किसी दस्तावेज़ की सामग्री को अधिक शक्तिशाली बना सकते हैं।
समस्या यह है कि दस्तावेज़ जितना लंबा होगा, प्रत्येक हाइपरलिंक की अंतिम जाँच करना उतना ही कठिन होगा कि वह किसी दस्तावेज़ को शक्तियों को प्रस्तुत कर सके। एक मृत लिंक एक बड़ी शर्मिंदगी हो सकती है!
साथ ही, यदि आपको किसी से कोई दस्तावेज़ प्राप्त हुआ है और सभी लिंक की समीक्षा करने की आवश्यकता है, तो यह एक समय लेने वाला कार्य हो सकता है।
वर्ड दस्तावेज़ में लिंक जांचें
सौभाग्य से, एक वर्ड ऐड-इन है जो सभी हाइपरलिंक्स को वर्ड डॉक्यूमेंट से बाहर निकाल सकता है और उन सभी को एक बार में जांच सकता है, चाहे कितने लिंक हों या दस्तावेज़ कितना लंबा हो। इसे विडंबना ही कहा जाता है, वर्ड के लिए हाइपरलिंक चेकर।
एक बार स्थापित हो जाने पर, Word के लिए हाइपरलिंक परीक्षक ऐड-इन्स . के बगल में Word टूल बार में दिखाई देता है ऐड-इन के निर्माता AbleBits.com के लिए एक नए टैब में टैब।
टैब पर क्लिक करने के बाद, वर्ड के लिए हाइपरलिंक चेकर के लिए दाईं ओर स्थित आइकन पर क्लिक करें।
ऐड-इन तब आपके दस्तावेज़ के सभी लिंक की जाँच करता है, लिंक के आगे प्रश्न चिह्नों के साथ जो गलत लेबल या मृत हो सकते हैं।
केवल वे लिंक देखने के लिए जिनमें समस्या हो सकती है, संदिग्ध . क्लिक करें बटन।
संदिग्ध के रूप में लेबल किए गए हाइपरलिंक्स में उनके साथ संलग्न ऐड-इन से एक नोट होगा जिसे आप लिंक के नाम पर क्लिक करके देख सकते हैं। नोट विंडो के नीचे दिखाई देता है।
यदि आप केवल एक निश्चित पृष्ठ श्रेणी में हाइपरलिंक देखना चाहते हैं, तो आप उसे निर्दिष्ट कर सकते हैं। आप दस्तावेज़ में टेक्स्ट का चयन भी कर सकते हैं, और उस क्षेत्र में हाइपरलिंक चेकर स्कैन करवा सकते हैं।
इसलिए, हाइपरलिंक्स की जाँच करना पूरे दिन का काम नहीं है। हाइपरलिंक चेकर उन लिंक को कम कर सकता है जिन पर आपको तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है, वास्तव में लंबे दस्तावेज़ों में लिंक के लिए स्क्रॉलिंग के घंटों को शेविंग करना।
Word के लिए हाइपरलिंक चेकर AbleBits.com से उपलब्ध है। आनंद लें!