अन्य फ़ॉर्मेटिंग प्रतीकों की तरह, पैराग्राफ मार्क्स बहुत मददगार हो सकते हैं। लेकिन यदि आप चाहें तो Word में इन पैराग्राफ मार्क्स को बंद कर सकते हैं। जब Windows ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए सर्वश्रेष्ठ वर्ड प्रोसेसर की पहचान करने की बात आती है, तो Microsoft Word से बेहतर कोई दावेदार नहीं है। यह सॉफ्टवेयर अब दशकों से मौजूद है, और समय के साथ अपनी समृद्ध सुविधाओं के साथ बेहद शक्तिशाली बन गया है।
MS Word की कई अद्भुत विशेषताओं में से एक है उपयोगकर्ताओं को विविध प्रतीकों की एक सरणी देखने की क्षमता जो दस्तावेज़ में टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट करने के लिए महत्वपूर्ण हैं। इसमें कोई संदेह नहीं कि यह एक बेहतरीन फीचर है, लेकिन क्या आपने कभी कोई Word दस्तावेज़ खोला है और उसे पैराग्राफ प्रतीकों से भरा हुआ पाया है? अन्य फ़ॉर्मेटिंग प्रतीकों की तरह, पैराग्राफ प्रतीक कुछ मामलों में बहुत मददगार हो सकते हैं। लेकिन, कुछ उदाहरणों में, ये प्रतीक दस्तावेज़ को पढ़ना कठिन बना सकते हैं क्योंकि वे टेक्स्ट को अनुचित रूप से व्यस्त बना देते हैं। सौभाग्य से, आप Microsoft Word में पैराग्राफ प्रतीकों को चालू और बंद कर सकते हैं और यह करना आसान है।
Word में पैराग्राफ प्रतीक या मार्क्स क्या हैं
Microsoft Word में दस्तावेज़ को फ़ॉर्मेट करने के कई विकल्प शामिल हैं, उनमें से एक, जैसा कि हमने कहा, अदृश्य मार्क्स देखने के लिए है जिसमें स्पेस, टैब, और पैराग्राफ शामिल हैं। पैराग्राफ प्रतीकों के मामले में उदाहरण के लिए, एक नए पैराग्राफ के स्थान पर खाली स्थान होने के बजाय, पैराग्राफ ब्रेक के स्थान पर "¶" प्रतीक दिखाई देता है। सीधे शब्दों में कहें, जब भी Word दस्तावेज़ में एक नया पैराग्राफ बनाया जाता है, तो यह पैराग्राफ प्रतीक वहां जोड़ा जाता है जहां पैराग्राफ शुरू होता है। इस सुविधा का उपयोग मुख्य रूप से उन्नत फ़ॉर्मेटिंग कार्यों के लिए किया जाता है। यह उन लोगों के लिए उपयोगी हो सकता है जिन्हें यह देखने की आवश्यकता है कि क्या किसी दस्तावेज़ में खाली पेज पर कोई पैराग्राफ है या जब कोई उपयोगकर्ता दस्तावेज़ को फ़ॉर्मेट या साफ करना चाहता है। लेकिन फिर, ऐसे प्रतीक दस्तावेज़ को पढ़ना कठिन बना देते हैं, क्योंकि वे इसे कई प्रतीकों से गंदा कर देते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft Word में पैराग्राफ प्रतीक छिपा होता है, लेकिन उपयोगकर्ता अपनी आवश्यकताओं के अनुसार Word पर इसे सक्रिय या निष्क्रिय कर सकते हैं।
Microsoft Word में पैराग्राफ मार्क्स बंद करें
यहां हम दो अलग-अलग तकनीकों पर चर्चा करते हैं जिनसे आप Microsoft Word में पैराग्राफ प्रतीक को चालू और बंद कर सकते हैं:
1] टूलबार में मौजूद छुपाएं/दिखाएं पैराग्राफ मार्क्स बटन का उपयोग करें
MS Word में पैराग्राफ प्रतीकों को चालू और बंद करने के लिए एक अलग बटन है, जिसे फ़ॉर्मेटिंग मार्क्स बटन कहा जाता है। यह बटन इस तरह दिखता है '¶' और MS Word टूलबार पर 'पैराग्राफ समूह' में मौजूद है। शो/हाइड फ़ॉर्मेटिंग मार्क्स बटन का उपयोग करना अविश्वसनीय रूप से आसान है, इन चरणों का पालन करें:
- Microsoft Word लॉन्च करें
- 'होम' टैब या Microsoft Word दस्तावेज़ पर मुख्य टूलबार पर जाएं।
- 'पैराग्राफ' टूलबार समूह का पता लगाएं।
- 'शो/हाइड फ़ॉर्मेटिंग मार्क्स' बटन की पहचान करें जो ऐसा दिखता है - '¶'।
- 'पैराग्राफ प्रतीक' को सक्रिय करने के लिए फ़ॉर्मेटिंग मार्क्स बटन पर क्लिक करें।
यदि आप इसे बंद करना चाहते हैं, तो आपको इस पर फिर से क्लिक करना होगा।
यह विधि अत्यधिक सीधी और उपयोग में सरल है, लेकिन कई उपयोगकर्ता रिपोर्ट करते हैं कि यह काम नहीं करती। यह विशेष रूप से उन लोगों के लिए सच है जिनके पास केवल Word पैराग्राफ प्रतीकों को चालू करता है और Microsoft Word प्रोसेसर द्वारा उपयोग किए जाने वाले अन्य सभी फ़ॉर्मेटिंग प्रतीकों को छुपाता है। यदि यह विधि आपके लिए काम नहीं करती है, तो अगली बताई गई विधि आज़माएं।
संबंधित पढ़ें: Microsoft Word दस्तावेज़ के अंत में रिक्त पृष्ठ को कैसे हटाएं।
2] विकल्प कॉन्फ़िगर करके Word में पैराग्राफ प्रतीक हटाएं
यह विधि आपको Word विकल्प डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए मार्गदर्शन करेगी, और फिर Microsoft Word विकल्प को कॉन्फ़िगर करके पैराग्राफ प्रतीक को चालू/बंद करें। कृपया निम्नानुसार करें:
1] Microsoft Word में, 'फ़ाइल' पर क्लिक करें
2] अब, Word विकल्प डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए 'विकल्प' चुनें।
3] Word विकल्प डायलॉग बॉक्स में, 'प्रदर्शन' पर क्लिक करें।
4] 'प्रदर्शन' विकल्पों में 'स्क्रीन पर हमेशा ये फ़ॉर्मेटिंग मार्क्स दिखाएं' चिह्नित अनुभाग देखें।
5] सूची में, आपको 'पैराग्राफ मार्क्स' लेबल वाला एक चेक किया हुआ बॉक्स दिखाई देगा, यदि आप अपने Word दस्तावेज़ पर पैराग्राफ मार्क्स सक्रिय करना चाहते हैं तो बॉक्स चेक करें।
आप इसी विधि से किसी अन्य फ़ॉर्मेटिंग मार्क्स को भी अनचेक कर सकते हैं, जैसे छिपा हुआ टेक्स्ट, टैब वर्ण, ऑब्जेक्ट एंकर, और स्पेस।
6] परिवर्तनों को सहेजने के लिए नीचे दिखाई देने वाले 'OK' बटन पर क्लिक करें।
एक बार हो जाने पर, पैराग्राफ मार्क आपके किसी भी बाद के दस्तावेज़ पर दिखाई देगा। पैराग्राफ मार्क्स को हटाने के लिए, वही प्रक्रिया अपनाएं, और 'Word विकल्प डायलॉग' बॉक्स में 'पैराग्राफ मार्क्स' विकल्प को अनचेक करें।
होम > ¶ शो/हाइड बटन पैराग्राफ मार्क्स को छुपाने में सक्षम नहीं होगा जब Word विकल्प डायलॉग बॉक्स में पैराग्राफ मार्क्स विकल्प चेक किया गया हो।
जबकि पैराग्राफ प्रतीक कुछ मामलों में बहुत मददगार हो सकते हैं, सामान्य परिस्थितियों में वे केवल दस्तावेज़ में टेक्स्ट को जटिल और भीड़भाड़ वाला बना देते हैं। हम आशा करते हैं कि यह मार्गदर्शिका आपको Microsoft Word में पैराग्राफ प्रतीक से सर्वोत्तम संभव तरीके से निपटने में मदद करेगी।
