यदि आपने कभी जटिल वर्ड दस्तावेज़ बनाया है, तो आपने शायद उन निराशाजनक समस्याओं का सामना किया होगा जहां आप बुलेट पॉइंट या टेक्स्ट के पैराग्राफ को सही ढंग से संरेखित नहीं कर पाते, या कुछ टेक्स्ट दूसरे पेज पर टूट जाता है जब आपको उसे उसी पेज पर रखने की आवश्यकता होती है।
इस प्रकार की समस्याओं को ठीक करने के लिए, आपको कभी-कभी दस्तावेज़ के फ़ॉर्मेटिंग को मैन्युअल रूप से संपादित करना पड़ता है। वर्ड में, दस्तावेज़ का टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग से अलग संग्रहीत होता है। यह अच्छा है क्योंकि इससे टेक्स्ट खोए बिना फ़ॉर्मेटिंग को संपादित करना आसान हो जाता है।
इस लेख में, मैं आपको बताऊंगा कि वर्ड दस्तावेज़ों में फ़ॉर्मेटिंग मार्क्स कैसे प्रदर्शित करें। इन फ़ॉर्मेटिंग मार्क्स में टैब, हाइफ़न, स्पेस, पैराग्राफ मार्क्स, छिपा हुआ टेक्स्ट, पेज ब्रेक आदि शामिल हैं। मैं वर्ड की एक और सुविधा Reveal Formatting (फ़ॉर्मेटिंग प्रकट करें) के बारे में भी बात करूंगा, जो आपको किसी भी चयनित टेक्स्ट पर लागू सभी फ़ॉर्मेटिंग को देखने देती है।
फ़ॉर्मेटिंग मार्क्स दिखाएं
वर्ड में फ़ॉर्मेटिंग या पैराग्राफ मार्क्स दिखाने के दो तरीके हैं: या तो Paragraph (पैराग्राफ) रिबन पर बटन का उपयोग करके या Word – Options (विकल्प) पर जाकर। बाद वाली विधि सभी दस्तावेज़ों के लिए हर समय फ़ॉर्मेटिंग मार्क्स प्रदर्शित करेगी। बटन का उपयोग करके, आप मार्क्स के प्रदर्शन को टॉगल कर सकते हैं और यह केवल वर्तमान में खुले दस्तावेज़ों को प्रभावित करता है।
वर्ड में पैराग्राफ मार्क्स देखने के लिए, रिबन में Home (होम) टैब पर क्लिक करें और फिर Paragraph सेक्शन में पैराग्राफ मार्क पर क्लिक करें।
उदाहरण के लिए, यहां मेरे पास बुनियादी फ़ॉर्मेटिंग के साथ वर्ड में कुछ टेक्स्ट है:
अब यदि मैं ऊपर दिए गए बटन पर क्लिक करता हूं, तो मुझे दस्तावेज़ में तुरंत सभी फ़ॉर्मेटिंग मार्क्स दिखाई देंगे।
दाईं ओर इशारा करने वाले तीर वाली लाइनें टैब हैं और सिंगल डॉट्स स्पेस हैं। छिपा हुआ टेक्स्ट बिंदीदार रेखा से रेखांकित होता है और पेज ब्रेक नीचे दिखाई देता है। यदि आप किसी विशेष फ़ॉर्मेटिंग मार्क को हर समय प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आप File (फ़ाइल) पर क्लिक करके और फिर Options पर जाकर ऐसा कर सकते हैं।
अब बाएं मेनू में Display (प्रदर्शन) पर क्लिक करें और आपको Always show these formatting marks on the screen (स्क्रीन पर हमेशा ये फ़ॉर्मेटिंग मार्क्स दिखाएं) नामक एक सेक्शन दिखाई देगा।
सूची के नीचे, आप चाहें तो सभी फ़ॉर्मेटिंग मार्क्स दिखाने का विकल्प भी चुन सकते हैं। अब आइए वर्ड में Reveal Formatting विकल्प के बारे में बात करते हैं।
Reveal Formatting (फ़ॉर्मेटिंग प्रकट करें)
वर्ड दस्तावेज़ में पैराग्राफ और फ़ॉर्मेटिंग मार्क्स देखने के अलावा, कभी-कभी यह देखना उपयोगी होता है कि टेक्स्ट पर किस प्रकार का फ़ॉर्मेटिंग लागू किया गया है। यह HTML और CSS के समान है, यदि आप उन वेब प्रोटोकॉल से परिचित हैं।
वर्ड में फ़ॉर्मेटिंग प्रकट करने के लिए, बस SHIFT + F1 दबाएं और एक डायलॉग विंडो स्क्रीन के दाईं ओर डॉक होकर दिखाई देगी।
अब बस अपने दस्तावेज़ में कहीं भी क्लिक करें या कुछ टेक्स्ट चुनें और आप लागू सभी फ़ॉर्मेटिंग देख सकते हैं जिसमें फ़ॉन्ट, भाषा, प्रभाव आदि शामिल हैं। यह आपको पैराग्राफ और सेक्शन पर लागू फ़ॉर्मेटिंग भी बताएगा। यह वास्तव में उपयोगी है यदि आपको यह देखने की आवश्यकता है कि किसी टेक्स्ट को एक निश्चित रूप देने के लिए वास्तव में किस फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग किया गया था।
यह ध्यान देने योग्य है कि डायलॉग में नीले लिंक क्लिक करने योग्य हैं। तो मान लीजिए आप फ़ॉन्ट बदलना चाहते हैं, बस FONT पर क्लिक करें और यह Font डायलॉग खोल देगा।
यही बात Effects (प्रभाव), Alignment (संरेखण), Indentation (इंडेंटेशन), Spacing (रिक्ति), Margins (मार्जिन) आदि के लिए भी लागू होती है। यह किसी चयनित टेक्स्ट के फ़ॉर्मेटिंग को संपादित करने का एक और शानदार तरीका है जो आपको परेशान कर रहा हो। ये वर्ड दस्तावेज़ में फ़ॉर्मेटिंग संपादित करने या देखने के लगभग सभी तरीके हैं। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करें। आनंद लें!
