हाल ही में, मुझे आउटलुक में दो चीजें करनी पड़ीं जो मैंने पहले कभी नहीं कीं और बहुत सामान्य नहीं हैं, लेकिन स्थिति आने पर काम आ सकती हैं।
मुझे एक अन्य व्यावसायिक सहयोगी को एक संपर्क भेजने की आवश्यकता थी जो मेरे पास आउटलुक में था और कुछ ईमेल भी जो मुझे उस व्यक्ति से प्राप्त हुए थे।
जैसा कि मैंने आउटलुक में कई ईमेल और संपर्क कार्ड से जानकारी को आगे और पीछे कॉपी करना शुरू किया, मैंने खुद को एक तकनीकी विशेषज्ञ और सभी के रूप में सोचा, कि ऐसा करने का एक आसान तरीका होना चाहिए! सौभाग्य से वहाँ था!
यदि आप किसी ईमेल में आउटलुक के भीतर कुछ संलग्न करना चाहते हैं, तो आपको एक आइटम संलग्न करना होगा, न कि एक फ़ाइल। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं।
ईमेल के लिए आउटलुक में आइटम संलग्न करें
आपकी नई मेल विंडो कब खुलेगी, आप देखेंगे कि संलग्न करें फ़ाइल अटैच करने के लिए आप जिस बटन का उपयोग करते हैं, उसके ठीक बगल में एक छोटा डाउन एरो बटन भी होता है।
उस तीर पर क्लिक करें और आपको दूसरा विकल्प दिखाई देगा, आइटम . यदि आप आउटलुक के बाद के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको बस दो विकल्प दिखाई देंगे:फ़ाइल संलग्न करें और आइटम अटैच करें ।
आप बिजनेस कार्ड, कैलेंडर या आउटलुक आइटम में से चुन सकते हैं . आउटलुक आइटम पर क्लिक करें और आपको एक और स्क्रीन मिलेगी जहां आप आउटलुक से ही कैलेंडर ईवेंट, संपर्क कार्ड, कोई ईमेल संदेश, कार्य आदि सहित कुछ भी चुन सकते हैं।
और अच्छी बात यह है कि यदि आप किसी को कैलेंडर आइटम या संपर्क कार्ड भेजते हैं, तो इसे प्राप्त करने वाला व्यक्ति बिना कुछ टाइप किए इसे अपने आउटलुक प्रोफाइल में जोड़ सकता है!
उपरोक्त प्रक्रिया आउटलुक 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 और ऑफिस 365 के साथ काम करती है। आनंद लें!