हाल ही में, मुझे आउटलुक में दो ऐसे काम करने पड़े जो मैंने पहले कभी नहीं किए थे और जो आम नहीं हैं, लेकिन जब स्थिति आती है तो बहुत काम आ सकते हैं।
मुझे अपने एक व्यावसायिक सहकर्मी को एक संपर्क भेजना था जो मेरे आउटलुक में था, साथ ही उस व्यक्ति से प्राप्त कुछ ईमेल भी भेजने थे।
जब मैंने कई ईमेल और आउटलुक में संपर्क कार्ड से जानकारी को कॉपी-पेस्ट करना शुरू किया, तो एक तकनीकी जानकार होने के नाते मुझे लगा कि इसका कोई आसान तरीका ज़रूर होगा! सौभाग्य से, वह तरीका मिल गया!
अगर आप आउटलुक में किसी चीज़ को ईमेल से जोड़ना चाहते हैं, तो आपको एक आइटम जोड़ना होगा, फ़ाइल नहीं। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं।
आउटलुक में ईमेल से आइटम जोड़ें
जब आपका नया मेल विंडो खुला हो, तो आप देखेंगे कि सामान्य Attach (जोड़ें) बटन जिसका उपयोग आप फ़ाइल जोड़ने के लिए करते हैं, उसके ठीक बगल में एक छोटा डाउन एरो बटन भी होता है।
उस तीर पर क्लिक करें और आपको एक और विकल्प दिखाई देगा: Item (आइटम)। यदि आप आउटलुक के नए संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको बस दो विकल्प दिखाई देंगे: Attach File (फ़ाइल जोड़ें) और Attach Item (आइटम जोड़ें)।
आप Business Card (व्यावसायिक कार्ड), Calendar (कैलेंडर) या Outlook Item (आउटलुक आइटम) में से चुन सकते हैं। Outlook Item पर क्लिक करें और आपको एक और स्क्रीन मिलेगी जहां आप आउटलुक से कुछ भी चुन सकते हैं—कैलेंडर इवेंट, संपर्क कार्ड, कोई भी ईमेल संदेश, कार्य, आदि।
और सबसे अच्छी बात यह है कि यदि आप किसी को कैलेंडर आइटम या संपर्क कार्ड भेजते हैं, तो प्राप्तकर्ता उसे बिना कुछ टाइप किए सीधे अपने आउटलुक प्रोफाइल में जोड़ सकता है!
ऊपर दी गई प्रक्रिया आउटलुक 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 और Office 365 के साथ काम करती है। आनंद लें!
