कार्यालय में काम करते समय, हमें अक्सर विभिन्न कारणों से अपने सहकर्मियों को मीटिंग अनुरोध भेजने की आवश्यकता होती है। यह एक बार की मीटिंग हो सकती है या मीटिंग की एक श्रृंखला। हालांकि, कभी-कभी, हमें उन मीटिंग को अपरिहार्य कारणों से रद्द करना पड़ सकता है। एक मीटिंग आयोजक के रूप में, हमें सभी आमंत्रित लोगों को मीटिंग रद्द होने के बारे में सूचित करने की आवश्यकता होती है। आइए देखें कि हम Outlook कैलेंडर में मीटिंग कैसे रद्द कर सकते हैं।
Outlook में मीटिंग रद्द करें
इससे पहले कि हम आगे बढ़ें और समझें कि Outlook में मीटिंग कैसे रद्द करें, आइए पहले समझें कि Outlook कैसे काम करता है। Outlook कैलेंडर एक दिलचस्प और अत्यंत उपयोगी एप्लिकेशन है। Outlook कैलेंडर का उपयोग करके, कोई भी आसानी से मीटिंग अनुरोध भेज सकता है। साथ ही, आमंत्रण अनुरोध को भी आसानी से रद्द किया जा सकता है। Outlook के साथ कई घटनाओं वाली मीटिंग शेड्यूल करना भी बहुत आसान है। आयोजक के पास विभिन्न लोगों को मीटिंग अनुरोध भेजने के साथ-साथ मीटिंग रद्द करने के पूर्ण अधिकार होते हैं। मीटिंग एक बार की मीटिंग, एक आवर्ती मीटिंग, या आवर्ती मीटिंग के एक या अधिक उदाहरण हो सकती है। किसी भी प्रकार की मीटिंग रद्द करने के लिए यहां सरल चरण दिए गए हैं जिनका पालन करने की आवश्यकता है।
पढ़ें: Outlook में नए आने वाले ईमेल के लिए ध्वनि अलर्ट कैसे निर्दिष्ट करें।
एक बार की मीटिंग रद्द करने के चरण
- Outlook खोलें। कैलेंडर टैब पर जाएं। कैलेंडर में, मीटिंग पर क्लिक किए बिना उस पर क्लिक करें।
- मीटिंग टैब पर, Actions समूह में Outlook में मीटिंग रद्द करें पर क्लिक करें
- वह टेक्स्ट संदेश टाइप करें जिसे आप रद्दीकरण अधिसूचना के साथ संलग्न करना चाहते हैं।
- अंत में 'रद्दीकरण भेजें' बटन पर क्लिक करें।
नोट: Action मेनू पर 'मीटिंग रद्द करें' विकल्प केवल आयोजक के लिए मौजूद है। जिनके लिए यह विकल्प देखने के लिए उपलब्ध नहीं है, वे मीटिंग को रद्द और हटा नहीं सकते।
आवर्ती मीटिंग रद्द करने के चरण
- Outlook खोलें। एक बार खुलने पर, कैलेंडर टैब पर क्लिक करें।
- Open Recurring Item डायलॉग बॉक्स में श्रृंखला खोलें पर क्लिक करें और फिर OK दबाएं।
- टूलबार पर Recurrence पर क्लिक करें।
- Range Of Recurrence के तहत उल्लिखित End By पर क्लिक करें।
- 'End By' पर क्लिक करने के बाद, उस तिथि का चयन करें जिसके लिए आप मीटिंग समाप्त करना चाहते हैं और फिर Ok दबाएं।
- Send Update पर क्लिक करें।
नोट: यदि आप मानक टूलबार पर Recurrence देखने में सक्षम नहीं हैं, तो आप मीटिंग रद्द नहीं कर पाएंगे क्योंकि आप मीटिंग आयोजक नहीं हैं।
आवर्ती मीटिंग के एक उदाहरण को रद्द करने के चरण
- Outlook खोलें और आवर्ती मीटिंग का उदाहरण खोलें।
- Open Recurring Item में इस घटना को खोलें पर क्लिक करें और Ok दबाएं।
- Actions मेनू में Outlook में मीटिंग रद्द करें पर क्लिक करें।
- Confirm Delete डायलॉग बॉक्स में, इस घटना को हटाएं पर क्लिक करें।
नोट: यदि आप Actions मेनू में Outlook में मीटिंग रद्द करें नहीं देख पा रहे हैं तो आप आयोजक नहीं हैं और आपको मीटिंग रद्द करने का अधिकार नहीं है।
एक बात याद रखें, जब भी आप आयोजक के रूप में किसी मीटिंग को रद्द या हटाते हैं, तो पहले आमंत्रित किए गए हर व्यक्ति को सूचित करना हमेशा उचित होता है। इसमें शामिल हर व्यक्ति को सूचित करने का कोई कठोर नियम नहीं है लेकिन फिर भी, यह अच्छे शिष्टाचार के अंतर्गत आता है।
पढ़ें: Outlook कैलेंडर को Google कैलेंडर के साथ कैसे सिंक करें।
