हम अपने रास्ते में आने वाले सभी मीटिंग आमंत्रणों को स्वीकार नहीं कर सकते, इसलिए हम कभी-कभी उन्हें अस्वीकार कर देते हैं। हालांकि, यह इनकार या अनदेखी करना अशिष्ट लग सकता है। Microsoft Outlook जैसी ईमेल सेवाओं का धन्यवाद, आप अपनी प्रतिक्रिया बदल सकते हैं। इसलिए, यदि आपने पहले किसी मीटिंग को अस्वीकार कर दिया था और बाद में इसमें शामिल होने का फैसला करते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं। आइए देखें कि Outlook में अस्वीकार की गई मीटिंग आमंत्रण को कैसे स्वीकार करें!
Outlook में पहले अस्वीकार की गई मीटिंग आमंत्रण को स्वीकार करें
जब आप किसी मीटिंग में भाग लेने से इनकार करते हैं, तो मूल मीटिंग अनुरोध Deleted Items फ़ोल्डर में भेज दिया जाता है। यह आपके कैलेंडर में सेव नहीं होता। इसलिए, यदि आप पहले अस्वीकार की गई मीटिंग को स्वीकार करना चाहते हैं, तो आपको पहले Deleted Items फ़ोल्डर में जाना होगा।
- अपना Outlook खाता खोलें।
- Deleted Items फ़ोल्डर पर स्विच करें।
- मीटिंग अनुरोध का पता लगाएं।
- Deleted Items फ़ोल्डर के तहत मीटिंग अनुरोध पर डबल-क्लिक करें।
- Accept या Tentative विकल्प चुनें।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यदि Deleted Items फ़ोल्डर खाली कर दिया गया है, तो Accept और Tentative विकल्प आपको दिखाई नहीं देंगे और आप पहले अस्वीकार की गई मीटिंग आमंत्रण को स्वीकार नहीं कर पाएंगे। आपको मीटिंग आयोजक से मूल मीटिंग अनुरोध को अग्रेषित करने के लिए कहना होगा।
Outlook में पहले अस्वीकार की गई मीटिंग आमंत्रण को कैसे स्वीकार करें?
अपना Microsoft Outlook मेल ऐप खोलें।
फोल्डर पेन में Deleted Items फ़ोल्डर पर स्विच करें। यदि आपका फोल्डर पेन दिखाई नहीं दे रहा है, तो View टैब दबाएं।
फिर, Layout सेक्शन पर जाएं। Folder Pane ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और प्रदर्शित विकल्पों की सूची में से Normal चुनें।
अब, Deleted फ़ोल्डर के तहत मूल मीटिंग अनुरोध देखें।
जब मिल जाए, तो मूल मीटिंग अनुरोध पर राइट-क्लिक करें और Accept या Tentative विकल्प चुनें।
Outlook में किसने मीटिंग अस्वीकार की है, यह कैसे देखें?
Show ग्रुप पर स्विच करें, इसके तहत Meeting टैब चुनें और अटेंडीज और उनकी प्रतिक्रिया की सूची देखने के लिए Tracking बटन दबाएं। नोट - आप Outlook में केवल तभी देख सकते हैं कि किसने मीटिंग अस्वीकार की है यदि आप मीटिंग के आयोजक हैं क्योंकि Tracking बटन केवल आयोजक को दिखाई देता है।
मीटिंग आमंत्रण स्वीकार करते समय यदि आप Do not send a response पर क्लिक करते हैं तो क्या होता है?
ऐसे मामले में, Microsoft Outlook आपके मीटिंग प्रतिक्रिया को आपके कैलेंडर में रिकॉर्ड करेगा लेकिन मीटिंग के आयोजक को आपकी प्रतिक्रिया के साथ ईमेल नहीं भेजेगा।
बस इतना ही है!
