हम अपने रास्ते में आने वाले सभी मीटिंग आमंत्रणों को स्वीकार नहीं कर सकते हैं, इसलिए हम उन्हें कभी-कभी अस्वीकार कर देते हैं। हालाँकि, यह इनकार या अनदेखी असभ्य लग सकती है। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक जैसी ईमेल सेवाओं के लिए धन्यवाद, आप अपनी प्रतिक्रिया बदल सकते हैं। इसलिए, यदि आपने पहले किसी मीटिंग को अस्वीकार कर दिया था और बाद में इसमें शामिल होने का निर्णय लेते हैं, तो आप इसे कर सकते हैं। आइए देखें कि कैसे Outlook में अस्वीकृत मीटिंग आमंत्रण को स्वीकार करें !
आउटलुक में पहले से अस्वीकृत मीटिंग आमंत्रण स्वीकार करें
जब आप किसी मीटिंग में शामिल होने से इंकार करते हैं, तो मूल मीटिंग अनुरोध हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में भेज दिया जाता है। यह आपके कैलेंडर में सहेजा नहीं गया है। इसलिए, यदि आप पहले से अस्वीकृत मीटिंग को स्वीकार करना चाहते हैं, तो आपको पहले Deleted Items फ़ोल्डर में जाना होगा।
- अपना आउटलुक खाता खोलें।
- हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में स्विच करें।
- मीटिंग अनुरोध का पता लगाएँ।
- हटाए गए आइटम फ़ोल्डर के अंतर्गत मीटिंग अनुरोध पर डबल-क्लिक करें।
- स्वीकार करें या संभावित विकल्प चुनें।
यहां यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि यदि हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली कर दिया गया है, तो आपको स्वीकार और संभावित विकल्प दिखाई नहीं देंगे और आप मीटिंग आमंत्रण को स्वीकार नहीं कर पाएंगे, जिसे पहले अस्वीकार कर दिया गया था। आपको मीटिंग के आयोजक से मूल मीटिंग अनुरोध अग्रेषित करने के लिए कहना होगा।
मैं Outlook में मीटिंग आमंत्रण कैसे स्वीकार करूं, जिसे पहले अस्वीकार कर दिया गया था?
अपना माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक मेल ऐप खोलें।
हटाए गए आइटम पर स्विच करें फ़ोल्डर फलक में फ़ोल्डर। यदि आपका फ़ोल्डर फलक दिखाई नहीं दे रहा है, तो देखें दबाएं टैब।
फिर, लेआउट सेक्शन में जाएँ। फ़ोल्डर फलक क्लिक करें ड्रॉप-डाउन मेनू और सामान्य चुनें उसमें प्रदर्शित विकल्पों की सूची से।
अब, हटाए गए . के अंतर्गत मूल मीटिंग अनुरोध देखें फ़ोल्डर।
मिलने पर, मूल मीटिंग अनुरोध पर राइट-क्लिक करें और स्वीकार करें . चुनें या संभावित विकल्प।
मैं कैसे देखूं कि Outlook में मीटिंग को किसने अस्वीकार किया?
दिखाएं . पर स्विच करें समूह, मीटिंग चुनें इसके नीचे टैब करें और ट्रैकिंग . दबाएं उपस्थित लोगों की सूची और उनकी प्रतिक्रिया देखने के लिए बटन। नोट - आप आउटलुक में किसी मीटिंग को अस्वीकार करने का पता तभी लगा सकते हैं जब आप मीटिंग के आयोजक हों क्योंकि ट्रैकिंग बटन केवल आयोजक को दिखाई देता है।
मीटिंग का आमंत्रण स्वीकार करते समय यदि आप प्रतिक्रिया न भेजें पर क्लिक करते हैं तो क्या होता है?
ऐसी स्थिति में, Microsoft Outlook आपकी मीटिंग प्रतिक्रिया को आपके कैलेंडर में रिकॉर्ड करेगा लेकिन मीटिंग के आयोजक को आपकी प्रतिक्रिया के साथ एक ईमेल नहीं भेजेगा।
इसके लिए बस इतना ही है!