Microsoft Outlook मीटिंग आयोजकों को उन लोगों की सूची देखने की अनुमति देता है जिन्होंने मीटिंग आमंत्रण स्वीकार कर लिया है। इसका मतलब है कि आप उन सभी लोगों की सूची देखने के लिए आउटलुक की मीटिंग ट्रैकिंग का उपयोग कर सकते हैं, जिन्होंने आपकी मीटिंग में आरएसवीपी किया है, और ज्यादातर मामलों में, आप देख सकते हैं कि मीटिंग के आयोजक न होने पर भी किसने मीटिंग स्वीकार की है।
हम देखेंगे कि आउटलुक में मीटिंग प्रतिक्रियाएं कैसे काम करती हैं और ब्राउज़र, डेस्कटॉप और मोबाइल संस्करणों पर मीटिंग सहभागी ट्रैकिंग कैसे देखें ताकि आप देख सकें कि आउटलुक में मीटिंग आमंत्रण किसने स्वीकार किया।
क्या आपको प्रतिसाद भेजने का विकल्प चुनना चाहिए?
जब आप किसी मीटिंग का आमंत्रण प्राप्त करते हैं, तो आप स्वीकार करें . चुन सकते हैं , अस्थायी , या अस्वीकार करें . आप जो भी प्रतिक्रिया चुनें, उसके बाद आप इसे चुन सकते हैं:
- भेजने से पहले प्रतिक्रिया संपादित करें
- प्रतिक्रिया अभी भेजें
- प्रतिक्रिया न भेजें
यदि आप तीसरा विकल्प चुनते हैं, तो मीटिंग के आयोजक को आपकी प्रतिक्रिया वाला ईमेल प्राप्त नहीं होगा। इसका मतलब यह नहीं है कि आपकी प्रतिक्रिया को ट्रैक नहीं किया जाएगा, हालांकि। यदि आप मैक के लिए आउटलुक, वेब पर आउटलुक, आईओएस के लिए आउटलुक, या एंड्रॉइड के लिए आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तब भी आपकी प्रतिक्रिया को ट्रैक किया जाएगा, भले ही आप "एक प्रतिक्रिया न भेजें" चुनते हैं।
इसके अलावा, यदि आप एक Microsoft 365 उपयोगकर्ता हैं और आप कोई प्रतिक्रिया भेजे बिना किसी मीटिंग आमंत्रण को स्वीकार करना, अस्थायी रूप से स्वीकार करना या अस्वीकार करना चुनते हैं, तो मीटिंग आयोजक और अन्य सहभागी जो Microsoft 365 उपयोगकर्ता हैं, वे सभी अभी भी आपकी प्रतिक्रिया देख पाएंगे।
विंडोज़ के लिए माइक्रोसॉफ्ट अपवाद है। यदि आपको किसी मीटिंग में आमंत्रित किया गया है और आप "प्रतिक्रिया न भेजें" चुनते हैं, तो न तो मीटिंग आयोजक और न ही अन्य उपस्थित लोग आमंत्रण पर आपकी प्रतिक्रिया देख सकते हैं। हालांकि लंबे समय तक ऐसा नहीं हो सकता है। माइक्रोसॉफ्ट का कहना है, "हमारी योजना विंडोज़ के लिए आउटलुक में भी इस व्यवहार को अपडेट करने की है, लेकिन अभी तक अपेक्षित रिलीज की तारीख नहीं है।"
अंत में, इस बात से अवगत रहें कि यदि मीटिंग Microsoft 365 उपयोगकर्ता द्वारा आयोजित की गई थी, तो आमंत्रितों की सूची और उनकी प्रतिक्रियाएँ Android के लिए आउटलुक को छोड़कर किसी भी आउटलुक ऐप के माध्यम से देखी जा सकती हैं। प्रतिक्रियाओं को गैर-आउटलुक ऐप्स में नहीं देखा जा सकता है।
ब्राउज़र में आउटलुक मीटिंग ट्रैकिंग का उपयोग कैसे करें
Outlook में किसी मीटिंग के प्रतिसादों को ऑनलाइन देखने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- Outlook.office.com पर नेविगेट करें और अपने यूज़रनेम और पासवर्ड के साथ साइन इन करें।
- बाईं ओर कैलेंडर आइकन चुनें।
- उस मीटिंग की तारीख चुनें जिसे आप ट्रैक करना चाहते हैं।
- उस विशिष्ट मीटिंग का चयन करें जिसके लिए आप प्रतिक्रियाएँ देखना चाहते हैं।
- मीटिंग जानकारी पॉप-अप में, विकर्ण तीर "ईवेंट देखें" आइकन चुनें।
- ईवेंट के विस्तृत दृश्य में, आप इस बारे में जानकारी देखेंगे कि बैठक किसने आयोजित की और आमंत्रित लोगों ने कैसे प्रतिक्रिया दी।
- > . का चयन करके प्रत्येक श्रेणी का विस्तार करें व्यक्तिगत प्रतिक्रियाओं को देखने के लिए आइकन।
जैसा कि उल्लेख किया गया है, यदि आप एक Microsoft 365 उपयोगकर्ता हैं, तो ऊपर दिए गए चरणों को काम करना चाहिए चाहे आप मीटिंग के आयोजक हों या नहीं।
यह ध्यान देने योग्य है कि आउटलुक ऑनलाइन से प्रतिक्रियाओं की सूची को कॉपी करने का कोई अच्छा तरीका नहीं है। उसके लिए, आपको आउटलुक के डेस्कटॉप एप्लिकेशन की आवश्यकता होगी।
डेस्कटॉप ऐप में आउटलुक मीटिंग ट्रैकिंग का उपयोग कैसे करें
आउटलुक के अधिकांश डेस्कटॉप संस्करणों के उपयोगकर्ता यह देखने के लिए इन चरणों का पालन कर सकते हैं कि आउटलुक में मीटिंग आमंत्रण किसने स्वीकार किया है। जैसा कि नोट किया गया है, यह केवल तभी काम करेगा जब आप मीटिंग के आयोजक हों।
- आउटलुक खोलें और आउटलुक नेविगेशन पैनल में कैलेंडर चुनें।
- कैलेंडर से उस मीटिंग का चयन करें जिसमें आप रुचि रखते हैं।
- मीटिंग का चयन करें या बैठक की घटना टैब।
- ट्रैकिंग का चयन करें ।
- अगर मीटिंग बार-बार हो रही है, तो मीटिंग की घटना या पूरी सीरीज़ के लिए ट्रैकिंग देखना चुनें।
- आपको मीटिंग में आमंत्रित लोगों और उनके जवाबों की एक सूची दिखाई देगी।
- यदि आप प्रतिक्रियाओं की एक सूची मुद्रित करना चाहते हैं या उन्हें कहीं और चिपकाना चाहते हैं, तो ट्रैकिंग के बगल में स्थित ड्रॉपडाउन तीर का चयन करें बैठक . पर टैब करें और क्लिपबोर्ड पर स्थिति कॉपी करें choose चुनें ।
- अब आप पेस्ट कर सकते हैं (Ctrl + वी ) वर्ड या एक्सेल जैसे दस्तावेज़ में ट्रैकिंग जानकारी को प्रिंट करने के लिए या किसी अन्य स्थान पर चिपकाने के लिए, जैसे ईमेल या चैट संदेश में।
जबकि विंडोज़ के लिए आउटलुक का डेस्कटॉप ऐप अपने ऑनलाइन संस्करण की तुलना में थोड़ा अधिक स्पष्ट और कम चिकना है, मीटिंग ट्रैकिंग जानकारी को आसानी से कॉपी करने की क्षमता एक अच्छी विशेषता है।
कैसे देखें कि मोबाइल के लिए Outlook पर मीटिंग आमंत्रण किसने स्वीकार किया
जब आप यात्रा पर हों, तब भी आप यह देखने के लिए जांच कर सकते हैं कि आपके मोबाइल डिवाइस के लिए आउटलुक ऐप का उपयोग करके मीटिंग आमंत्रण किसने स्वीकार किया है।
- आउटलुक ऐप लॉन्च करें।
- कैलेंडर चुनें।
- कैलेंडर में एक मीटिंग चुनें।
- उपभागियोंके अंतर्गत , आपको उन लोगों की सूची दिखाई देगी, जिन्होंने मीटिंग आमंत्रण स्वीकार किया था।
- यदि मीटिंग में बहुत से उपस्थित लोग हैं, तो आपको सभी उपस्थित लोगों को देखने के लिए एक लिंक दिखाई दे सकता है .
- सभी ### उपस्थित लोगों को देखें . चुनें प्रतिक्रिया के आधार पर छांटे गए सभी उपस्थित लोगों की सूची देखने के लिए लिंक (स्वीकृत, अस्थायी, अस्वीकृत)।
मीटिंग प्रतिक्रियाओं के साथ आउटलुक क्या करता है इसे कैसे बदलें
Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, और Outlook 2013 के लिए Outlook का उपयोग करने वाले मीटिंग आयोजक यह बदल सकते हैं कि Outlook मीटिंग प्रतिक्रियाओं को कैसे संसाधित करता है। आप अपने इनबॉक्स को छोड़कर मीटिंग प्रतिक्रियाओं का विकल्प चुन सकते हैं। मीटिंग के जवाब डिफ़ॉल्ट रूप से आपके इनबॉक्स को छोड़ने के लिए सेट हैं, लेकिन आप चाहें तो उस व्यवहार को बदल सकते हैं।
- आउटलुक में, फ़ाइल select चुनें> विकल्प .
- आउटलुक विकल्प . में विंडो में, मेल . चुनें ।
- ट्रैकिंग . में अनुभाग, यदि लेबल वाला बॉक्स मीटिंग अनुरोधों और मीटिंग अनुरोधों और चुनावों के जवाबों को स्वचालित रूप से संसाधित करता है चेक किया गया है, तो आपके इनबॉक्स में कोई मीटिंग प्रतिक्रिया तब तक दिखाई नहीं देगी जब तक कि आमंत्रित व्यक्ति ने अपनी प्रतिक्रिया में कोई टिप्पणी नहीं जोड़ी। बैठक के लिए ट्रैकिंग जानकारी तदनुसार अपडेट की जाएगी। अगर आप इस बॉक्स को अनचेक करते हैं, तो हर बार जब कोई सहभागी अपनी प्रतिक्रिया अपडेट करता है तो आपको अपने इनबॉक्स में एक संदेश प्राप्त होगा।
- इसी तरह, आप ट्रैकिंग जानकारी अपडेट करें के रूप में चिह्नित बॉक्स को चेक कर सकते हैं, और फिर उन प्रतिक्रियाओं को हटा सकते हैं जिनमें टिप्पणियां नहीं हैं . आपके द्वारा प्राप्त किसी भी प्रतिक्रिया के साथ मीटिंग को अपडेट कर दिया जाएगा, और यदि कोई टिप्पणी नहीं है तो प्रतिक्रियाओं को स्वयं हटा दिया जाएगा।
जैसा कि आप देख सकते हैं, बस कुछ अलग सेटिंग्स में बदलाव करके, आप आउटलुक को ठीक वही कर सकते हैं जो आप मीटिंग प्रतिक्रियाओं और ट्रैकिंग जानकारी के साथ चाहते हैं।