माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक मीटिंग आयोजकों को उन लोगों की सूची देखने की अनुमति देता है जिन्होंने मीटिंग निमंत्रण स्वीकार किया है। इसका मतलब है कि आप आउटलुक के मीटिंग ट्रैकिंग का उपयोग करके उन सभी की सूची देख सकते हैं जिन्होंने आपकी मीटिंग के लिए RSVP किया है, और ज्यादातर मामलों में आप यह भी देख सकते हैं कि किसने मीटिंग स्वीकार की है भले ही आप मीटिंग आयोजक न हों।
हम आपको बताएंगे कि आउटलुक में मीटिंग प्रतिक्रियाएं कैसे काम करती हैं और ब्राउज़र, डेस्कटॉप और मोबाइल संस्करणों पर मीटिंग उपस्थिति ट्रैकिंग कैसे देखें ताकि आप आउटलुक में देख सकें कि किसने मीटिंग निमंत्रण स्वीकार किया है।
क्या आपको प्रतिक्रिया भेजने का विकल्प चुनना चाहिए?
जब आपको मीटिंग का निमंत्रण मिलता है, तो आप स्वीकार करें, अस्थायी, या अस्वीकार करें चुन सकते हैं। आप जो भी प्रतिक्रिया चुनें, आपके पास फिर ये विकल्प होते हैं:
- भेजने से पहले प्रतिक्रिया संपादित करें
- अभी प्रतिक्रिया भेजें
- कोई प्रतिक्रिया न भेजें
अगर आप तीसरा विकल्प चुनते हैं, तो मीटिंग आयोजक को आपकी प्रतिक्रिया वाला ईमेल प्राप्त नहीं होगा। लेकिन इसका मतलब यह नहीं कि आपकी प्रतिक्रिया ट्रैक नहीं होगी। अगर आप आउटलुक फॉर मैक, आउटलुक ऑन द वेब, आउटलुक फॉर iOS, या आउटलुक फॉर एंड्रॉइड उपयोग कर रहे हैं, तो "कोई प्रतिक्रिया न भेजें" चुनने पर भी आपकी प्रतिक्रिया ट्रैक होगी।
इसके अलावा, अगर आप Microsoft 365 उपयोगकर्ता हैं और बिना प्रतिक्रिया भेजे मीटिंग निमंत्रण स्वीकार, अस्थायी रूप से स्वीकार, या अस्वीकार करते हैं, तो मीटिंग आयोजक और अन्य उपस्थित लोग जो Microsoft 365 उपयोगकर्ता हैं, वे सभी आपकी प्रतिक्रिया देख सकेंगे।
आउटलुक फॉर विंडोज़ इसका अपवाद है। अगर आपको मीटिंग के लिए आमंत्रित किया गया है और आप "कोई प्रतिक्रिया न भेजें" चुनते हैं, तो न तो मीटिंग आयोजक और न ही अन्य उपस्थित लोग आपके निमंत्रण की प्रतिक्रिया देख सकते हैं। लेकिन माइक्रोसॉफ्ट का कहना है, "हम आउटलुक फॉर विंडोज़ में भी इस व्यवहार को अपडेट करने की योजना बना रहे हैं, लेकिन अभी तक कोई अपेक्षित रिलीज़ डेट नहीं है।"
अंत में, ध्यान रखें कि अगर मीटिंग Microsoft 365 उपयोगकर्ता द्वारा आयोजित की गई थी, तो आमंत्रित लोगों और उनकी प्रतिक्रियाओं की सूची आउटलुक फॉर एंड्रॉइड को छोड़कर किसी भी आउटलुक ऐप के माध्यम से देखी जा सकती है। प्रतिक्रियाएं गैर-आउटलुक ऐप्स में नहीं देखी जा सकतीं।
ब्राउज़र में आउटलुक मीटिंग ट्रैकिंग का उपयोग कैसे करें
आउटलुक ऑनलाइन में मीटिंग प्रतिक्रियाएं देखने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- outlook.office.com पर जाएं और अपने उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड से साइन इन करें।
- बाईं ओर कैलेंडर आइकन चुनें।
- उस मीटिंग की तारीख चुनें जिसे आप ट्रैक करना चाहते हैं।
- उस विशिष्ट मीटिंग को चुनें जिसके लिए आप प्रतिक्रियाएं देखना चाहते हैं।
- मीटिंग जानकारी पॉप-अप में, तिरछे तीर "इवेंट देखें" आइकन चुनें।
- इवेंट के विस्तृत दृश्य में, आप देखेंगे कि मीटिंग किसने आयोजित की है और आमंत्रित लोगों ने कैसे प्रतिक्रिया दी है।
- प्रत्येक श्रेणी को > आइकन चुनकर विस्तारित करें ताकि व्यक्तिगत प्रतिक्रियाएं देख सकें।
जैसा कि उल्लेख किया गया है, अगर आप Microsoft 365 उपयोगकर्ता हैं, तो उपरोक्त चरण काम करेंगे चाहे आप मीटिंग आयोजक हों या नहीं।
ध्यान दें कि आउटलुक ऑनलाइन से प्रतिक्रियाओं की सूची कॉपी करने का कोई अच्छा तरीका नहीं है। उसके लिए आपको आउटलुक के डेस्कटॉप एप्लिकेशन की आवश्यकता होगी।
डेस्कटॉप ऐप में आउटलुक मीटिंग ट्रैकिंग का उपयोग कैसे करें
अधिकांश डेस्कटॉप संस्करणों के उपयोगकर्ता आउटलुक में यह देखने के लिए इन चरणों का पालन कर सकते हैं कि किसने मीटिंग निमंत्रण स्वीकार किया है। जैसा कि नोट किया गया है, यह केवल तभी काम करेगा जब आप मीटिंग आयोजक हों।
- आउटलुक खोलें और आउटलुक नेविगेशन पैनल में कैलेंडर चुनें।
- कैलेंडर से वह मीटिंग चुनें जिसमें आपकी रुचि है।
- मीटिंग या मीटिंग घटना टैब चुनें।
- ट्रैकिंग चुनें।
- अगर मीटिंग आवर्ती है, तो मीटिंग घटना या पूरी श्रृंखला के लिए ट्रैकिंग देखने का चयन करें।
- आपको मीटिंग आमंत्रित लोगों और उनकी प्रतिक्रियाओं की सूची दिखाई देगी।
- अगर आप प्रतिक्रियाओं की सूची प्रिंट करना या कहीं और पेस्ट करना चाहते हैं, तो मीटिंग टैब पर ट्रैकिंग के बगल में ड्रॉपडाउन तीर चुनें और क्लिपबोर्ड पर स्थिति कॉपी करें चुनें।
- अब आप ट्रैकिंग जानकारी को वर्ड या एक्सेल जैसे दस्तावेज़ में पेस्ट (Ctrl + V) कर सकते हैं प्रिंटिंग के लिए या इसे कहीं और पेस्ट कर सकते हैं, जैसे ईमेल या चैट संदेश में।
हालांकि विंडोज़ के लिए आउटलुक का डेस्कटॉप ऐप इसके ऑनलाइन संस्करण की तुलना में थोड़ा कम सुव्यवस्थित है, मीटिंग ट्रैकिंग जानकारी को आसानी से कॉपी करने की क्षमता एक अच्छी सुविधा है।
आउटलुक फॉर मोबाइल पर कैसे देखें किसने मीटिंग निमंत्रण स्वीकार किया
जब आप बाहर हों, तब भी आप आउटलुक मोबाइल ऐप का उपयोग करके देख सकते हैं कि किसने मीटिंग निमंत्रण स्वीकार किया है।
- आउटलुक ऐप लॉन्च करें।
- कैलेंडर चुनें।
- कैलेंडर में एक मीटिंग चुनें।
- उपस्थित लोग के तहत, आपको उन लोगों की सूची दिखाई देगी जिन्होंने मीटिंग निमंत्रण स्वीकार किया है।
- अगर मीटिंग में बहुत सारे उपस्थित हैं, तो आपको सभी उपस्थित लोग देखें का लिंक दिखाई दे सकता है।
- सभी ### उपस्थित लोग देखें लिंक चुनें ताकि प्रतिक्रिया (स्वीकार, अस्थायी, अस्वीकार) के अनुसार क्रमबद्ध सभी उपस्थित लोगों की सूची देख सकें।
आउटलुक मीटिंग प्रतिक्रियाओं के साथ क्या करता है इसे कैसे बदलें
Microsoft 365, आउटलुक 2021, आउटलुक 2019, आउटलुक 2016, और आउटलुक 2013 का उपयोग करने वाले मीटिंग आयोजक बदल सकते हैं कि आउटलुक मीटिंग प्रतिक्रियाओं को कैसे प्रोसेस करता है। आप मीटिंग प्रतिक्रियाओं को अपने इनबॉक्स से बायपास करने का विकल्प चुन सकते हैं। मीटिंग प्रतिक्रियाएं डिफ़ॉल्ट रूप से आपके इनबॉक्स को छोड़ने के लिए सेट होती हैं, लेकिन आप चाहें तो इस व्यवहार को बदल सकते हैं।
- आउटलुक में, फ़ाइल > विकल्प चुनें।
- आउटलुक विकल्प विंडो में, मेल चुनें।
- ट्रैकिंग अनुभाग में, अगर मीटिंग अनुरोधों और मीटिंग अनुरोधों एवं मतदानों की प्रतिक्रियाओं को स्वचालित रूप से प्रोसेस करें लेबल वाला बॉक्स चेक है, तो कोई मीटिंग प्रतिक्रिया आपके इनबॉक्स में तब तक दिखाई नहीं देगी जब तक आमंत्रित व्यक्ति ने अपनी प्रतिक्रिया में कोई टिप्पणी न जोड़ी हो। मीटिंग के लिए ट्रैकिंग जानकारी तदनुसार अपडेट होगी। अगर आप इस बॉक्स को अनचेक करते हैं, तो आपको हर बार एक संदेश प्राप्त होगा जब कोई उपस्थित व्यक्ति अपनी प्रतिक्रिया अपडेट करेगा।
- इसी तरह, आप ट्रैकिंग जानकारी अपडेट करें, और फिर उन प्रतिक्रियाओं को हटाएं जिनमें टिप्पणियां नहीं हैं वाला बॉक्स चेक कर सकते हैं। मीटिंग आपके द्वारा प्राप्त किसी भी प्रतिक्रिया के साथ अपडेट होगी, और प्रतिक्रियाएं स्वयं हटा दी जाएंगी अगर उनमें कोई टिप्पणी नहीं है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, कुछ सेटिंग्स में बदलाव करके, आप आउटलुक को मीटिंग प्रतिक्रियाओं और ट्रैकिंग जानकारी के साथ वही करने के लिए प्राप्त कर सकते हैं जो आप चाहते हैं।
