Outlook MailTips नामक एक सुविधा प्रदान करता है जो यह अनुमति देता है कि MailTip बार कब और कैसे प्रदर्शित हो और कौन सा MailTip प्रदर्शित हो। आप MailTip सेटिंग्स में निम्नलिखित अनुभागों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, जैसे Sending Restriction MailTips, Undelivered Section MailTips, और Informational MailTips। इस सुविधा के लिए एक सर्वर एक्सचेंज खाते की आवश्यकता होती है जो इस सुविधा का समर्थन करता हो।
MailTips सर्वर द्वारा उत्पन्न सूचनात्मक संदेश हैं जो विंडो में दिखाई देते हैं, जो आपको उन कई स्थितियों के बारे में सचेत करते हैं जो संदेश पर लागू होती हैं। आइए देखें कि Outlook में प्रदर्शित करने के लिए कौन से MailTips चुने जा सकते हैं।
Outlook में MailTips विकल्प का उपयोग कैसे करें
Outlook खोलें।
File पर मेनू बार पर क्लिक करें।
Backstage View पर, Options पर क्लिक करें।
एक Outlook Options संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
संवाद बॉक्स के अंदर, बाएं फलक पर Mail पर क्लिक करें।
Mail पेज पर, तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आप MailTips अनुभाग न देख लें।
MailTips अनुभाग के तहत, Mailtips Options बटन पर क्लिक करें।
एक MailTips Options संवाद खुलेगा।
MailTips Options संवाद बॉक्स के अंदर Apply to this account सूची बॉक्स में, आप उन Microsoft एक्सचेंज खातों में से किसी एक को चुन सकते हैं जिन पर आप MailTip सेटिंग्स लागू करना चाहते हैं।
Select MailTips to be displayed अनुभाग में, आप उन चेकबॉक्स को चेक और अनचेक कर सकते हैं जो आप चाहते हैं।
- यदि आप चेकबॉक्स चेक करते हैं, तो यह वह प्रकार का MailTips है जिसे आप Outlook को प्रदर्शित करना चाहते हैं।
- यदि आप चेकबॉक्स अनचेक करते हैं, तो प्रदर्शित किए जा रहे MailTips हटा दिए जाएंगे।
MailTips bar display options अनुभाग में, आप चुन सकते हैं कि आप Mail Tips कैसे प्रदर्शित करना चाहते हैं।
आप Display automatically when MailTips apply, display at all times, और Never display MailTips चुन सकते हैं।
जिसे आप चाहते हैं उसके लिए चेकबॉक्स चेक करें।
यदि आप चाहते हैं तो Expand the MailTips bar automatically when multiple MailTips apply to a message के लिए चेकबॉक्स भी चेक कर सकते हैं।
फिर OK।
हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको Outlook में MailTips प्राथमिकताएं सेट करने में मदद करेगा।
अगला पढ़ें: Outlook में ऑटोकंप्लीट सूची कैसे साफ़ करें।
