Outlook कैलेंडर को टू-डू लिस्ट ऐप के रूप में कैसे उपयोग करें

Outlook कैलेंडर मुख्य रूप से शेड्यूलिंग, अपॉइंटमेंट प्रबंधन, आदि के लिए उपयोग किया जाता है। क्या आप जानते हैं कि आप Outlook कैलेंडर को टू-डू लिस्ट ऐप के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं? यह लेख आपको अपने तरीके से चीजें सेट करने में मदद करेगा ताकि आप किसी अन्य समर्पित टू-डू लिस्ट ऐप को छोड़ सकें और अपने लाभ के लिए Outlook कैलेंडर का उपयोग शुरू कर सकें।

यदि आप अक्सर Google ऐप्स या किसी अन्य चीज़ पर Microsoft ऐप्स का उपयोग करते हैं, तो शेड्यूल प्रबंधित करने के लिए Outlook कैलेंडर एक बढ़िया विकल्प लगता है। चाहे आप छात्र हों, व्यवसायी हों, शिक्षक हों, कार्यालय कर्मचारी हों, या कोई और, Outlook कैलेंडर चीजों को इस तरह सेट करने में मदद कर सकता है कि आप कुछ भी महत्वपूर्ण न भूलें। अभी तक, आपने इस सेवा का उपयोग केवल कैलेंडर के रूप में किया होगा। हालांकि, इस ऐप को टू-डू लिस्ट प्रबंधन ऐप के रूप में उपयोग करना भी संभव है।

उसके लिए, आपको यह ध्यान रखना होगा कि एक टू-डू लिस्ट ऐप में कई चीजें या पहलू होते हैं। उदाहरण के लिए, एक सामान्य टू-डू लिस्ट ऐप, जैसे Google Keep, आपको अपने कार्य की श्रेणी सेट करने, कार्यों की सूची बनाने, रिमाइंडर सेट करने, आदि की अनुमति देता है। आपकी जानकारी के लिए, Outlook कैलेंडर में ये सभी सुविधाएं हैं, लेकिन आपने अतीत में इसका उपयोग करते समय उन्हें नजरअंदाज कर दिया होगा। इसलिए यह गाइड आपको सिखाएगा कि उन सभी विकल्पों का उपयोग कैसे करें ताकि आप Outlook को टू-डू लिस्ट ऐप के रूप में उपयोग कर सकें।

Outlook कैलेंडर को टू-डू लिस्ट ऐप के रूप में कैसे उपयोग करें

Outlook कैलेंडर को टू-डू लिस्ट ऐप के रूप में उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. शीर्षक में इमोजी जोड़ें
2. अपने कार्य की श्रेणी सेट करें
3. बुलेट पॉइंट्स/संख्यांकित सूची दर्ज करें
4. रिमाइंडर सेट करें
5. रिमाइंडर दोहराएं

इन चरणों के बारे में अधिक जानने के लिए, पढ़ना जारी रखें।

1. शीर्षक में इमोजी जोड़ें

कभी-कभी, आप शीर्षक देखकर कार्य के प्रकार को पहचान सकते हैं। हालांकि, यदि आप इमोजी डालना शुरू करते हैं, तो आपके लिए किसी विशेष कार्य की पहचान करना आसान होगा। सबसे अच्छी बात यह है कि आपको किसी थर्ड-पार्टी ऐप की मदद लेने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि Outlook कैलेंडर आपको शीर्षक में इमोजी डालने देता है। अगली बड़ी बात यह है कि यह शीर्षक को स्वचालित रूप से स्कैन करता है और तदनुसार एक इमोजी दिखाने का प्रयास करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप शीर्षक में "जन्मदिन मुबारक" कहते हैं, तो यह स्वचालित रूप से एक जन्मदिन का केक प्रदर्शित करता है।

हालांकि, यदि यह कोई इमोजी नहीं दिखा रहा है या आप इमोजी बदलना चाहते हैं, तो आप इमोजी आइकन पर क्लिक कर सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार एक चुन सकते हैं।

2. अपने कार्य की श्रेणी सेट करें

आप एक ऐप में स्कूल, कॉलेज, कार्यालय, काम, व्यक्तिगत, आदि कार्य शामिल कर सकते हैं। उन्हें व्यवस्थित करने का सबसे अच्छा तरीका श्रेणियों का उपयोग करना है। डिफ़ॉल्ट रूप से, Outlook कैलेंडर में कई श्रेणियां हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं, बदल सकते हैं, या अपनी आवश्यकताओं के अनुसार हटा सकते हैं। इसके लिए, आपको श्रेणीबद्ध करें बटन पर क्लिक करना होगा और एक श्रेणी चुननी होगी जो आपको पसंद हो।

हालांकि, यदि आप एक नई श्रेणी जोड़ना चाहते हैं, तो नई श्रेणी विकल्प पर क्लिक करें, एक नाम दर्ज करें, एक रंग चुनें, और सहेजें बटन पर क्लिक करें।

बोनस टिप: आप अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए विभिन्न कैलेंडर का भी उपयोग कर सकते हैं।

3. बुलेट पॉइंट्स/संख्यांकित सूची दर्ज करें

आप बुलेट पॉइंट्स या संख्यांकित सूची के बिना टू-डू लिस्ट ऐप के बारे में नहीं सोच सकते। क्या आप? इसलिए Outlook कैलेंडर आपको किसी भी प्रविष्टि में बुलेट पॉइंट्स के साथ-साथ संख्यांकित सूची डालने देता है। यह उन लोगों के लिए चीजों को सरल बनाता है जो किराने का सामान, चीजें जो आपको खरीदने, करने, या कुछ और की सूची बनाना चाहते हैं। इसके लिए, आप Outlook कैलेंडर पर एक प्रविष्टि बनाते समय टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक कर सकते हैं और बुलेट्स या संख्यांकन विकल्प चुन सकते हैं।

4. रिमाइंडर सेट करें

यदि आप किसी कार्य के लिए रिमाइंडर सेट नहीं कर सकते, तो आपको उस टूल को टू-डू लिस्ट ऐप नहीं मानना चाहिए। सौभाग्य से, Outlook कैलेंडर में जब भी आप चाहें रिमाइंडर सेट करने का विकल्प है। पूरे दिन रिमाइंडर प्राप्त करना या किसी विशिष्ट समय पर रिमाइंडर प्राप्त करना संभव है। यदि आप किसी विशेष समय पर रिमाइंडर प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको तदनुसार तारीख और समय सेट करना होगा।

दूसरी ओर, Outlook में 15 मिनट पहले, 30 मिनट पहले आदि से पहले सूचनाएं दिखाने का एक और विकल्प है। आप मुझे याद दिलाएं विकल्प पर क्लिक करके ऐसे रिमाइंडर सेट कर सकते हैं।

5. रिमाइंडर दोहराएं

मान लें कि आपको हर दूसरे दिन दवा लेने की आवश्यकता है, और आप अक्सर इसके बारे में भूल जाते हैं। ऐसी स्थितियों में, आप Outlook कैलेंडर की दोहराएं सुविधा का उपयोग करके जब चाहें रिमाइंडर अधिसूचना प्राप्त कर सकते हैं। आप किसी भी कार्य के लिए दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, या कस्टम रिमाइंडर सेट कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, दोहराएं मेनू पर क्लिक करें, और पुनरावृत्ति का एक प्रकार चुनें।

कस्टम रिमाइंडर सेट करने के लिए, आपको कस्टम विकल्प चुनना होगा और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार तारीख और समय सेट करना होगा।

Outlook कैलेंडर में टू-डू लिस्ट कैसे बनाएं?

Outlook कैलेंडर में टू-डू लिस्ट बनाने के लिए, आपको ऊपर बताए गए गाइड का पालन करना होगा। कहा जा रहा है, आपको एक नई प्रविष्टि बनानी होगी, एक शीर्षक दर्ज करना होगा, बॉक्स में कार्य विवरण दर्ज करना होगा, आदि। उसके बाद, आप आवश्यकतानुसार रिमाइंडर सेट कर सकते हैं। दूसरी ओर, आप कार्य दोहरा सकते हैं, बुलेट पॉइंट्स, संख्यांकित सूची डाल सकते हैं, आदि।

क्या Microsoft To-Do Outlook कैलेंडर के साथ एकीकृत होता है?

हां, आप Microsoft To-Do को Outlook कैलेंडर के साथ एकीकृत कर सकते हैं। चाहे आप इसे वेब पर या मोबाइल ऐप पर उपयोग करें, आप Microsoft To-Do को Outlook कैलेंडर के साथ एकीकृत कर सकते हैं। हालांकि, आपको दोनों खातों का उपयोग करने के लिए समान Microsoft खाते का उपयोग करना होगा।

बस इतना ही! उम्मीद है यह गाइड मददगार रहा।