आउटलुक कैलेंडर मुख्य रूप से शेड्यूलिंग, अपॉइंटमेंट प्रबंधन आदि के लिए उपयोग किया जाता है। क्या आप जानते हैं कि आप आउटलुक कैलेंडर को टू-डू लिस्ट ऐप के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं? यह लेख आपको चीजों को अपने तरीके से सेट करने में मदद करेगा ताकि आप किसी अन्य समर्पित टू-डू सूची ऐप को छोड़ सकें और अपने लाभ के लिए आउटलुक कैलेंडर का उपयोग शुरू कर सकें।
यदि आप अक्सर Google ऐप्स या किसी अन्य चीज़ पर Microsoft ऐप्स का उपयोग करते हैं, तो आउटलुक कैलेंडर शेड्यूल प्रबंधित करने के लिए एक बढ़िया विकल्प प्रतीत होता है। चाहे आप छात्र हों, व्यवसायी हों, शिक्षक हों, कार्यालय कर्मचारी हों या कोई और, आउटलुक कैलेंडर चीजों को व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है ताकि आप कुछ भी महत्वपूर्ण न भूलें। अभी तक, आपने इस सेवा का उपयोग केवल एक कैलेंडर के रूप में किया होगा। हालांकि, इस ऐप को टू-डू लिस्ट मैनेजमेंट ऐप के रूप में इस्तेमाल करना भी संभव है।
उसके लिए, आपको यह ध्यान रखना होगा कि टू-डू लिस्ट ऐप में कई चीजें या पहलू होते हैं। उदाहरण के लिए, एक विशिष्ट टू-डू सूची ऐप, जैसे कि Google Keep, आपको अपने कार्य की श्रेणी निर्धारित करने, कार्यों की सूची बनाने, अनुस्मारक सेट करने आदि की अनुमति देता है। आपकी जानकारी के लिए, आउटलुक कैलेंडर में ये सभी विशेषताएं हैं, लेकिन आप हो सकता है कि अतीत में इसका उपयोग करते समय उन्हें अनदेखा कर दिया हो। इसलिए यह मार्गदर्शिका आपको यह सिखाने में मदद करेगी कि आप उन सभी विकल्पों का उपयोग कैसे कर सकते हैं ताकि आप आउटलुक को टू-डू लिस्ट ऐप के रूप में उपयोग कर सकें।
आउटलुक कैलेंडर को टू-डू सूची ऐप के रूप में कैसे उपयोग करें
आउटलुक कैलेंडर को टू-डू सूची ऐप के रूप में उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- शीर्षक में इमोजी जोड़ें
- अपने कार्य की श्रेणी निर्धारित करें
- बुलेट पॉइंट/क्रमांकित सूची दर्ज करें
- रिमाइंडर सेट करें
- रिमाइंडर दोहराएं
इन चरणों के बारे में और जानने के लिए, पढ़ना जारी रखें।
1] शीर्षक में इमोजी जोड़ें
कभी-कभी आप शीर्षक देखकर कार्य के प्रकार को पहचान सकते हैं। हालाँकि, यदि आप इमोजी डालना शुरू करते हैं, तो आपके लिए किसी विशेष कार्य की पहचान करना आसान हो जाएगा। सबसे अच्छी बात यह है कि आपको किसी तीसरे पक्ष के ऐप की मदद लेने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि आउटलुक कैलेंडर आपको शीर्षक में इमोजी डालने देता है। अगली बड़ी बात यह है कि यह टाइटल को अपने आप स्कैन करता है और उसके अनुसार इमोजी दिखाने की कोशिश करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप शीर्षक में "जन्मदिन मुबारक" कहते हैं, तो यह अपने आप जन्मदिन का केक प्रदर्शित करता है।
हालांकि, अगर यह कोई इमोजी नहीं दिखा रहा है या आप इमोजी बदलना चाहते हैं, तो आप इमोजी आइकन पर क्लिक कर सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार एक का चयन कर सकते हैं।
2] अपने कार्य की श्रेणी निर्धारित करें
आप एक ऐप में स्कूल, कॉलेज, कार्यालय, काम, व्यक्तिगत, आदि कार्यों को शामिल कर सकते हैं। उन्हें व्यवस्थित करने का सबसे अच्छा तरीका श्रेणियों का उपयोग करना है। डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक कैलेंडर में कई श्रेणियां होती हैं जिन्हें आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार उपयोग, बदल या हटा सकते हैं। उसके लिए, आपको वर्गीकृत करें . पर क्लिक करना होगा बटन पर क्लिक करें और अपनी पसंद की श्रेणी चुनें।
हालांकि, अगर आप एक नई श्रेणी जोड़ना चाहते हैं, तो नई श्रेणी . पर क्लिक करें विकल्प, एक नाम दर्ज करें, एक रंग चुनें, और सहेजें . पर क्लिक करें बटन।
बोनस युक्ति: आप अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए विभिन्न कैलेंडर का भी उपयोग कर सकते हैं।
3] बुलेट पॉइंट/क्रमांकित सूची दर्ज करें
आप बुलेट पॉइंट या क्रमांकित सूचियों के बिना टू-डू लिस्ट ऐप के बारे में नहीं सोच सकते। क्या आप कर सकते हैं? यही कारण है कि आउटलुक कैलेंडर आपको किसी भी प्रविष्टि में बुलेट पॉइंट के साथ-साथ एक क्रमांकित सूची सम्मिलित करने देता है। यह उन लोगों के लिए चीजों को आसान बनाता है जो किराने के सामान की सूची बनाना चाहते हैं, जिन चीजों को आपको खरीदना है, करना है, या कुछ और करना है। उसके लिए, आप Outlook कैलेंडर पर एक प्रविष्टि बनाते समय टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक कर सकते हैं और बुलेट का चयन कर सकते हैं या नंबरिंग विकल्प।
4] रिमाइंडर सेट करें
यदि आप किसी कार्य के लिए रिमाइंडर सेट नहीं कर सकते हैं, तो आपको टूल को टू-डू लिस्ट ऐप के रूप में नहीं मानना चाहिए। सौभाग्य से, आउटलुक कैलेंडर में जब चाहें रिमाइंडर सेट करने का विकल्प होता है। पूरे दिन या किसी खास समय पर रिमाइंडर मिलते रहना संभव है। यदि आप किसी विशेष समय पर याद दिलाना चाहते हैं, तो आपको उसके अनुसार तिथि और समय निर्धारित करना होगा।
दूसरी ओर, आउटलुक के पास 15 मिनट, 30 मिनट आदि से पहले सूचनाएं दिखाने का एक और विकल्प है। आप मुझे याद दिलाएं पर क्लिक करके ऐसे रिमाइंडर सेट कर सकते हैं। विकल्प।
5] रिमाइंडर दोहराएं
मान लीजिए कि आपको हर दूसरे दिन दवा लेने की जरूरत है, और आप अक्सर इसके बारे में भूल जाते हैं। ऐसी स्थितियों में, आप दोहराएं . का उपयोग कर सकते हैं जब भी आप चाहें अनुस्मारक अधिसूचना प्राप्त करने के लिए आउटलुक कैलेंडर की सुविधा। आप किसी भी कार्य के लिए दैनिक, साप्ताहिक, मासिक या कस्टम रिमाइंडर सेट कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, दोहराएं . पर क्लिक करें मेनू, और दोहराव का एक प्रकार चुनें।
कस्टम रिमाइंडर सेट करने के लिए, आपको कस्टम . चुनना होगा विकल्प और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार दिनांक और समय निर्धारित करें।
मैं आउटलुक कैलेंडर में टू-डू सूची कैसे बनाऊं?
आउटलुक कैलेंडर में टू-डू लिस्ट बनाने के लिए, आपको उपरोक्त गाइड का पालन करना होगा। उस ने कहा, आपको एक नई प्रविष्टि बनाने, एक शीर्षक दर्ज करने, बॉक्स में कार्य विवरण दर्ज करने आदि की आवश्यकता है। उसके बाद, आप आवश्यकताओं के अनुसार एक अनुस्मारक सेट कर सकते हैं। दूसरी ओर, आप कार्य को दोहरा सकते हैं, बुलेट पॉइंट, क्रमांकित सूचियाँ आदि सम्मिलित कर सकते हैं।
क्या Microsoft To-Do Outlook कैलेंडर के साथ एकीकृत होता है?
हाँ, आप Microsoft To-Do को Outlook कैलेंडर के साथ एकीकृत कर सकते हैं। चाहे आप इसे वेब या मोबाइल ऐप पर उपयोग करें, आप माइक्रोसॉफ्ट टू-डू को आउटलुक कैलेंडर के साथ एकीकृत कर सकते हैं। हालांकि, दोनों खातों का उपयोग करने के लिए आपको एक ही Microsoft खाते का उपयोग करने की आवश्यकता है।
बस इतना ही! आशा है कि इस गाइड ने मदद की।