Microsoft To-Do में साझा सूचियों के लिए समर्थन है, जो एकाधिक उपयोगकर्ताओं को कार्यों में सहयोग करने की अनुमति देता है। साझा करने की प्रक्रिया काफी सीधी है, क्योंकि टू-डू सूचियों तक पहुंच प्रदान करने के लिए सरल लिंक का उपयोग करता है।
आप किसी भी मौजूदा टू-डू सूची को साझा सूची में बदल सकते हैं। उस सूची का चयन करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और सूची शीर्षलेख के नीचे-दाईं ओर व्यक्ति आइकन पर क्लिक करें। यह "सूची साझाकरण" पॉपअप प्रदर्शित करेगा।
अपनी सूची के लिए एक लिंक बनाने के लिए नीले "आमंत्रण लिंक बनाएं" बटन पर क्लिक करें। अब आप यह लिंक उन लोगों को भेज सकते हैं जिनके साथ आप सूची साझा करना चाहते हैं। लिंक तक पहुंच रखने वाला कोई भी व्यक्ति आपकी सूची के आइटम को देख और संपादित कर सकेगा। उन्हें अपने Microsoft खाता क्रेडेंशियल के साथ टू-डू में लॉग इन करना होगा, ताकि टू-डू उपयोग को ट्रैक कर सके और उपयोगकर्ता नाम प्रदर्शित कर सके।
एक बार जब कोई व्यक्ति सूची में शामिल हो जाता है, तो आप "सूची साझाकरण" पॉपअप में उनका नाम देखेंगे। वे कार्यों को जोड़ने, संपादित करने और देखने में सक्षम होंगे, ताकि आप टू-डू के भीतर सहयोगी रूप से काम कर सकें। टू-डू सूची में उपयोगकर्ताओं को कार्य सौंपने का भी समर्थन करता है, ताकि आप ट्रैक कर सकें कि प्रत्येक आइटम पर कौन काम कर रहा है।
सूची साझा करना बंद करने के लिए, "सूची साझाकरण" पॉपअप पर वापस लौटें और स्क्रीन के निचले भाग में "अधिक विकल्प" बटन पर क्लिक करें। यहां, आप आमंत्रण लिंक तक पहुंच सकते हैं और नए लोगों को शामिल होने से रोकने के लिए इसे वैकल्पिक रूप से अक्षम कर सकते हैं। पृष्ठ के निचले भाग में आपको "साझा करना बंद करें" बटन मिलेगा। सूची को वापस अपने खाते में एक नियमित टू-डू सूची में परिवर्तित करते हुए, सभी तृतीय-पक्ष उपयोगकर्ताओं से पहुंच निरस्त करने के लिए इसे क्लिक करें।