Microsoft Lists एक डेटा प्रबंधन समाधान है जो Excel स्प्रेडशीट, Access डेटाबेस और Airtable जैसे थर्ड-पार्टी लो-कोड समाधानों के तत्वों को मिलाता है। इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि स्क्रैच से एक नई सूची कैसे बनाई जाए - यदि आप Lists के अधिक सामान्य अवलोकन की तलाश में हैं, तो पहले हमारा आरंभ गाइड पढ़ने का प्रयास करें।
अपने कार्य या स्कूल Microsoft 365 खाते में लॉग इन करें और ऐप लॉन्चर से Microsoft Lists लॉन्च करें। ऐप के शीर्ष पर "नई सूची" बटन पर क्लिक करें, फिर "रिक्त सूची" विकल्प चुनें।
अपनी सूची को एक नाम दें और उसे एक रंग और आइकन असाइन करें। बाद के दो विशुद्ध रूप से सजावटी तत्व हैं जो ऐप के UI के भीतर सूचियों को एक दूसरे के खिलाफ खड़ा करने में मदद करते हैं।
फॉर्म के नीचे, आपको यह चुनना होगा कि सूची को कहाँ सहेजना है। डिफ़ॉल्ट "मेरी सूचियाँ" विकल्प का परिणाम एक व्यक्तिगत सूची होगी जिस तक केवल आपकी पहुंच होगी। ड्रॉपडाउन मेनू के भीतर, आपको SharePoint टीम साइट पर सहेजने की क्षमता मिलेगी। एक साइट का चयन करने से सूची उस साइट तक पहुंच रखने वाले सभी लोगों के लिए उपलब्ध हो जाएगी।
एक बार आपकी सूची बन जाने के बाद, आप डेटा के कॉलम को परिभाषित करना शुरू कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से एक सिंगल "शीर्षक" कॉलम बनाया जाता है। आप इसके नाम पर होवर करके, "कॉलम सेटिंग्स" चुनकर और फिर "नाम बदलें" चुनकर इसका नाम बदल सकते हैं।
नए कॉलम जोड़ने के लिए, "कॉलम जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। आपको उस डेटा के लिए एक डेटा प्रकार चुनना होगा जिसे आप कॉलम में दर्ज करेंगे। बहुत सारे विकल्प उपलब्ध हैं। वे बुनियादी टेक्स्ट से लेकर इंटरैक्टिव तत्वों जैसे मल्टीपल चॉइस चयन तक भिन्न होते हैं।
एक डेटा प्रकार चुनने के बाद, दाईं ओर से एक फ्लाईआउट पैन दिखाई देगा। यहां, आप अपने कॉलम का नाम दे सकते हैं, एक विवरण जोड़ सकते हैं और नई जोड़ी गई सेल्स के लिए डिफ़ॉल्ट मान सेट कर सकते हैं। आपके द्वारा देखे जाने वाले सटीक विकल्प आपके द्वारा चुने गए डेटा प्रकार के आधार पर भिन्न होंगे। एक लेख में कवर करने के लिए बहुत सारे संभावित क्रमपरिवर्तन हैं - हम आपको विभिन्न डेटा प्रकारों के साथ प्रयोग करने, उपलब्ध सेटिंग्स का पता लगाने और उनके डेटा प्रदर्शित करने के तरीके में अंतर का मूल्यांकन करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।
एक बार जब आप कुछ कॉलम जोड़ लेते हैं, तो आप अपने डेटा के साथ अपनी सूची को पॉप्युलेट करना शुरू करने के लिए तैयार हैं। शीर्ष-बाएं में "नया" बटन पर क्लिक करके दाईं ओर से "नया आइटम" फ्लाईआउट लाएं।
आपको अपनी सूची में प्रत्येक कॉलम के लिए मान प्रदान करने की आवश्यकता होगी। फॉर्म फ़ील्ड प्रत्येक कॉलम के डेटा प्रकार के लिए स्वचालित रूप से उपयुक्त इनपुट का उपयोग करेंगे।
हमारे उदाहरण में, हमने एक सूची बनाई है जिसका उपयोग OnMSFT के लिए ड्राफ्ट लेखों को व्यवस्थित करने के लिए किया जा सकता है। हम शीर्षक को मैन्युअल रूप से लिखते हैं (टेक्स्ट कॉलम), पूर्वनिर्धारित विकल्पों से एक श्रेणी चुनते हैं (चॉइस कॉलम) और एक थंबनेल जोड़ते हैं (इमेज कॉलम)। सूची में किसी भी आइटम में वैकल्पिक अटैचमेंट भी जुड़े हो सकते हैं।
अपनी सूची में कुछ डेटा होने के बाद, आप अब वापस बैठकर इसकी प्रशंसा कर सकते हैं। Lists स्वचालित रूप से प्रत्येक कॉलम में डेटा को डेटा प्रकार के लिए उपयुक्त प्रारूप का उपयोग करके प्रस्तुत करता है। यहीं पर Excel जैसे उपकरणों से वास्तविक अंतर होता है - हालांकि Lists को सेटअप करने में थोड़ा समय लगता है, परिणाम सामान्य Excel स्प्रेडशीट की तुलना में कहीं अधिक दृश्य अनुभव होता है।
Lists एक डेटाबेस की पूर्वनिर्धारित संरचना को एक स्प्रेडशीट की सुलभ प्रस्तुति के साथ जोड़ता है। साथ ही, यह इंटरैक्टिव क्षमताओं और Microsoft के Power Automate और Power Apps जैसे लो-कोड समाधानों के साथ सहज एकीकरण प्रदान करता है। भविष्य के लेखों में, हम उन्नत सूची संपादक पेश करेंगे जो SharePoint को डिफर करता है ताकि आपके डेटा को संग्रहीत और प्रस्तुत करने के तरीके पर और भी अधिक नियंत्रण प्रदान किया जा सके।
