Microsoft Lists Microsoft 365 ऐप स्टेबल में सबसे नया जोड़ है। जबकि नाम आपको इसे Outlook Tasks, To-Do या Planner के एक और पुनरावृत्ति के रूप में लिखने के लिए लुभा सकता है, Lists वास्तव में एक अद्वितीय पेशकश है जो उपरोक्त किसी की तुलना में Excel के करीब है।
SharePoint द्वारा संचालित और वेब इंटरफ़ेस के माध्यम से एक्सेस किया गया, Lists को Airtable जैसे लो-कोड समाधानों को दोहराने के Microsoft के प्रयास के रूप में देखा जा सकता है। यह एक स्प्रेडशीट से अधिक "ऐप-जैसा" है, जबकि To-Do या इसके पूर्ववर्ती Wunderlist जैसे नियमित लिस्टिंग ऐप की तुलना में उपयोगकर्ताओं को बहुत अधिक नियंत्रण देता है।
Lists की शक्ति केवल इसे क्रिया में देखकर वास्तव में सराही जाती है। यह मानते हुए कि आपके पास एक वैध सदस्यता है, ऐप Office 365 ऐप ड्रॉअर में दिखाई देगा - इसमें एक चमकीले रंग का आइकन है जिसमें एक गर्म पैलेट है।
प्रमुख "New List" बटन पर क्लिक करके शुरू करें। डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट्स का पूर्वावलोकन करने में थोड़ा समय लेना उचित है, क्योंकि वे उस तरीके को दर्शाते हैं जिसमें Lists का उपयोग करने का इरादा है।
उदाहरण के लिए डिफ़ॉल्ट Issue Tracker लें। यह एक ग्रिड-आधारित लेआउट का उपयोग करता है जो स्प्रेडशीट और एक पारंपरिक लिस्टिंग ऐप के बीच कहीं है। फिर Asset Manager है, जो और भी अधिक विज़ुअल है - इसमें इमेज और कई रंगीन सूचना चिप्स शामिल हैं।
"Use template" पर क्लिक करके किसी टेम्पलेट से एक नई सूची शुरू करें। आप स्क्रैच से एक सूची भी बना सकते हैं, जिसके लिए आपको अपने खुद के फ़ील्ड सेट अप करने के लिए SharePoint-शैली इंटरफ़ेस का उपयोग करना होगा। Excel स्प्रेडशीट आयात करना भी संभव है, जिससे Lists और पारंपरिक डेस्कटॉप एप्लिकेशन के बीच का अंतर और कम हो जाता है।
आप अपनी सूची कैसे भी बनाएं, आपको इसे एक नाम, विवरण, रंग और आइकन देना होगा। एक बार सेट अप हो जाने पर, सूची एक खाली स्लेट पर खुल जाएगी।
आप शीर्ष-बाएं में "New" बटन पर क्लिक करके डेटा जोड़ सकते हैं। यह एक फॉर्म लाएगा जो आपको सूची में एक नया आइटम जोड़ने देता है। फॉर्म पर फ़ील्ड सूची में कॉन्फ़िगर किए गए से मेल खाएंगे।
जब आप एक समय में कई जोड़ बना रहे हों, तो आप शीर्ष-बाएं कोने से Grid view पर स्विच कर सकते हैं। यह स्क्रीन पर सब कुछ एक संपादन योग्य फ़ील्ड में बदल देता है, बहुत हद तक स्प्रेडशीट की तरह। इस इंटरफ़ेस का उपयोग करके, आप अपनी सूची के भीतर डेटा को तेज़ी से प्रबंधित कर सकते हैं।
आप शीर्ष टूलबार पर बटन का उपयोग करके अपने डेटा को Excel स्प्रेडशीट में निर्यात कर सकते हैं। एक अन्य विकल्प यह है कि जब भी सूची के भीतर डेटा बदलता है तो ईमेल या SMS अलर्ट प्राप्त करें - शीर्ष पर तीन डॉट्स ("...") आइकन पर क्लिक करें, फिर "Alert me"। दिखाई देने वाला डायलॉग आपको व्यापक विकल्प देगा कि आप किस बारे में अलर्ट प्राप्त करना चाहते हैं और कब और कहां नोटिफिकेशन वितरित किए जाते हैं।
यह Lists के हमारे प्रारंभिक दौरे को पूरा करता है। भविष्य के लेखों में, हम सूचियों को बनाने और संशोधित करने, सूचियों के भीतर डेटा प्रबंधित करने और ऐप के भीतर उपलब्ध विभिन्न दृश्य विकल्पों की खोज करने को देखेंगे। यह भी ध्यान देने योग्य है कि Lists कई अन्य Microsoft टूल्स में एकीकृत हो सकते हैं, जिनमें Power Apps, Automate और Microsoft Teams शामिल हैं, जिससे आप सेवा को अपनी सूचना के लिए केंद्रीय भंडार के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
