टीम कैसे स्थापित करें और उपयोग करें आउटलुक के लिए जोड़ें

Microsoft Teams एक व्यावसायिक प्लेटफ़ॉर्म है जो व्यवसाय निगम को कई सेवाओं को फलने-फूलने की अनुमति देता है। इन सेवाओं में वीडियो कॉन्फ़्रेंस, कार्यस्थल चैटिंग, फ़ाइल संग्रहण और दस्तावेज़ साझाकरण शामिल हैं। टीमों ने निश्चित रूप से दूरस्थ व्यवसायों को बढ़ने, संगठित होने और अपने कर्मचारियों से बेहतर तरीके से जुड़ने की अनुमति दी है। अब जबकि Microsoft Teams Outlook एकीकरण संभव है, संपर्क में रहना आसान हो गया है। यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए काफी कुशल है जो दोनों प्लेटफार्मों का उपयोग करते हैं, विशेष रूप से एक व्यावसायिक निगम में। यदि आप भी इन दोनों प्लेटफार्मों को मर्ज करने और अपने कार्य-जीवन को सुचारू बनाने का तरीका ढूंढ रहे हैं तो आप सही जगह पर हैं। हम आपके लिए एक संपूर्ण मार्गदर्शिका लेकर आए हैं जो आपको यह जानने में मदद करेगी कि आउटलुक के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीम ऐड इन कैसे स्थापित करें। तो, आइए इस बारे में अधिक जानने के साथ शुरू करें कि इन प्लेटफार्मों को मर्ज करने का वास्तव में क्या मतलब है और इसे कैसे करना है।

टीमों को कैसे स्थापित करें और उनका उपयोग कैसे करें आउटलुक के लिए जोड़ें

Microsoft Teams Outlook समामेलन दोनों प्रोग्रामों के उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी है। यह एकीकरण उपयोगकर्ताओं को दोनों अनुप्रयोगों को अलग-अलग खोलने की आवश्यकता के बिना, सीधे आउटलुक से मीटिंग सेट करने या Microsoft टीमों का उपयोग करने की अनुमति देता है। एक बार जब Microsoft टीम को आउटलुक में जोड़ दिया जाता है, तो यह आउटलुक के होम पेज पर टीम लोगो के रूप में दिखाई देगा, जिसे कभी भी एक्सेस किया जा सकता है। यह विलय विंडोज़, मोबाइल उपयोगकर्ताओं, मैक उपयोगकर्ताओं और यहां तक ​​कि वेब के लिए भी उपलब्ध है।

मैं टीम ऐड-इन आउटलुक कहां चला सकता हूं?

एकीकरण Office 365 के हाल के संस्करणों के लिए उपलब्ध है। ऐड-इन टूल के लिए Office और Windows के लिए निम्न उल्लिखित संस्करणों को चलाने का प्रयास करें:

• कार्यालय 2013
• कार्यालय 2016
• कार्यालय 2019
• कार्यालय 2021
• एक्सचेंज 2013
• एक्सचेंज 2016
• विंडोज 10
• विंडोज 11

टीमों से मिलने वाले ऐड-इन के लिए क्या विचार करें?

• सुनिश्चित करें कि आपके पास एक एक्सचेंज मेलबॉक्स है आपकी आउटलुक प्रोफ़ाइल में जिसका उपयोग टीम मीटिंग शेड्यूल करने के लिए किया जा सकता है।
• लाइव इवेंट शेड्यूल नहीं किया जा सकता।
• चैनल मीटिंग शेड्यूल भी नहीं किया जा सकता है।
• एक प्रमाणीकरण प्रॉक्सी के मामले में आपके पीसी के नेटवर्क पथ में, ऐड-इन काम नहीं करेगा।

चरणों के साथ शुरू करने से पहले, आपको अपने पीसी पर दोनों एप्लिकेशन डाउनलोड करने होंगे। एक बार आपके पास ये प्रोग्राम हो जाने पर, आप Outlook में टीम का उपयोग करने के लिए ऐड-इन का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 1:Microsoft टीम ऐड-इन सक्षम करें

ऐड-इन टीम के बिना आउटलुक एकीकरण मुश्किल है। इसलिए, लाभ प्राप्त करने के लिए, आपको पहले ऐड-इन को सक्षम करना होगा। नीचे बताए गए चरणों के अनुसार ही करें:

1. Windows कुंजी दबाएं , टाइप करें दृष्टिकोण और खोलें . पर क्लिक करें ।

2. फ़ाइल . पर क्लिक करें मेनू।

3. फिर, विकल्प . पर क्लिक करें ।

4. ऐड-इन्स Select चुनें ।

5. बदलें COM ऐड-इन्स अक्षम आइटम . के लिए ड्रॉप-डाउन से और, ठीक . क्लिक करें ।

6. इसके बाद, जांचें कि क्या Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office अक्षम है, यदि ऐसा है, तो सक्षम करें . पर क्लिक करें ।

एक बार जब आप सक्षम हो जाते हैं, तो आपके आउटलुक ऐप के होम पेज पर मीटिंग का विकल्प दिखाई देगा।

चरण 2:Microsoft टीम मीटिंग सेट करें

Microsoft टीम आउटलुक एकीकरण अपने उपयोगकर्ताओं को आउटलुक होम पेज से टीम मीटिंग के विकल्प का आसानी से उपयोग करने की अनुमति देता है। यह कैसे किया जाता है यह देखने के लिए निम्न चरणों की जाँच करें:

1. आउटलुक . लॉन्च करें ऐप।

2. होम पेज पर, टीम कॉल . पर क्लिक करें ।

3. मीटिंग स्क्रीन पर, ऑडियो और वीडियो सेटिंग . सेट करें , और अभी शामिल हों . पर क्लिक करें ।

चरण 3:कैलेंडर सेट करें

नई मीटिंग सेट करने जैसी सुविधाओं के साथ-साथ आप टीम ऐड इन आउटलुक के साथ कैलेंडर में आने वाली मीटिंग्स के बारे में जानकारी भी सेट कर सकते हैं। इसमें विषय, बैठक का समय और उपस्थित लोगों जैसे विवरण भी जोड़े जा सकते हैं। एक बार जब आप एक संदेश के साथ आमंत्रण तैयार कर लेते हैं, तो आप सदस्यों को बैठक का आमंत्रण भेज सकते हैं। कैलेंडर सेट करने के लिए विस्तृत विवरण के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. आउटलुकखोलें Windows खोज . से एप्लिकेशन बार।

2. कैलेंडर . पर क्लिक करें होम पेज के बाईं ओर पैनल पर आइकन।

3. नई घटना . पर क्लिक करें ।

4. विवरण भरें और सहेजें . पर क्लिक करें ।

5. साझा करें . पर क्लिक करें ।

6. एक ईमेल पता या संपर्क नाम जोड़ें और साझा करें . क्लिक करें ।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू)

Q1. क्या आउटलुक डेस्कटॉप ऐप इस्तेमाल करने के लिए मुफ़्त है?

<मजबूत> उत्तर। हाँ , डेस्कटॉप के लिए आउटलुक मेल, फाइल सेविंग, कॉलिंग, टेक्स्टिंग या व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग में आसान एप्लिकेशन है।

<मजबूत>Q2. क्या Outlook में Microsoft टीम जोड़ने का एकमात्र तरीका ऐड-इन है?

<मजबूत> उत्तर। हाँ , आप Outlook के फ़ाइल विकल्प से ऐड-इन का उपयोग करके केवल Microsoft Teams को Outlook में जोड़ सकते हैं।

<मजबूत>क्यू3. क्या मैं अपने मोबाइल फ़ोन पर Outlook में Microsoft Teams का उपयोग कर सकता हूँ?

<मजबूत> उत्तर। यदि आपने अपने मोबाइल फ़ोन पर पहले ही Microsoft Teams और Outlook एप्लिकेशन डाउनलोड कर लिए हैं, तो हां , आप ऐड-इन्स . को सक्षम करके Outlook में Teams का उपयोग कर सकते हैं ।

<मजबूत>क्यू4. क्या मैं आउटलुक के साथ एकीकृत करने के लिए एक और ऐप जोड़ सकता हूं?

<मजबूत> उत्तर। हाँ , स्काइप एकीकरण Outlook में Microsoft उपयोगकर्ताओं को सक्षम और उपयोग करने के लिए उपलब्ध है।

<मजबूत>क्यू5. Outlook के साथ Teams एकीकरण किस प्रकार सहायक है?

<मजबूत> उत्तर। माइक्रोसॉफ्ट टीम आउटलुक . में नियमित उपयोगकर्ताओं के लिए मीटिंग जैसे दैनिक कार्यों को करने और प्रबंधित करने, भविष्य की मीटिंग के लिए कैलेंडर सेट करने, मीटिंग में शामिल होने, और बहुत कुछ करने में बहुत मददगार है। साथ ही, Outlook में Teams का उपयोग करने से उपयोगकर्ता को तेज़ी से सूचनाएँ प्रदान करने में सहायता मिलती है।

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Microsoft टीम और आउटलुक एकीकरण शायद Microsoft 365 उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे अच्छी चीजों में से एक है। इसने व्यावसायिक सहस्राब्दियों के लिए कार्यों को आसानी से प्रबंधित करने में मदद की है। नई मीटिंग्स पर नज़र रखने से लेकर तुरंत नए कॉल में शामिल होने तक, आउटलुक को संचालित करते समय कई कार्यों को नियंत्रित किया जा सकता है। हम आशा करते हैं कि इस मार्गदर्शिका ने न केवल टीम ऐड-इन for Outlook . में आपकी सहायता की है प्रक्रिया लेकिन इसके लाभों के बारे में जानकारी देने में भी। यदि इस विषय के बारे में आपके कोई और प्रश्न हैं या देने के लिए कुछ मूल्यवान सुझाव हैं, तो उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में छोड़ दें।