किसी अन्य ऐप की तरह, आउटलुक भी अपने ऑपरेशन को गति देने के लिए आपके कंप्यूटर पर कैश फ़ाइलें बनाता और सहेजता है। ये फ़ाइलें ऐप को कुछ चीजों को ऑटो-कम्पलीट करने में मदद करती हैं और यदि कोई कैश नहीं होता तो आवश्यक फ़ाइलों तक जल्दी पहुंचने में मदद करती हैं। हालांकि, कभी-कभी आप आउटलुक कैश को साफ़ करना चाह सकते हैं।
आप विशेष रूप से ऐसा करना चाहेंगे जब आप ऐप के प्रदर्शन में मंदी देखते हैं, जो अक्सर समय के साथ बनी बहुत सारी कैश फ़ाइलों का परिणाम होता है। नीचे दिखाए गए अनुसार विभिन्न आउटलुक कैश फ़ाइलों को हटाने के तरीके हैं।
फाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करके आउटलुक कैश फ़ाइलें साफ़ करें
फाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करके आउटलुक कैश साफ़ करना ऐसा करने के सबसे आसान तरीकों में से एक है। चूंकि कैश फ़ाइलें आपके कंप्यूटर पर किसी अन्य नियमित फ़ाइल की तरह हैं, आप उस फ़ोल्डर पर नेविगेट कर सकते हैं जहां वे स्थित हैं और उन सभी को एक बार में हटा सकते हैं। जब यह हो जाता है, तो आपका आउटलुक कैश चला जाएगा।
- यदि आउटलुक ऐप आपके कंप्यूटर पर खुला है, तो कैश हटाने से पहले आपको इसे बंद करना होगा। इसमें आप जो भी काम कर रहे हों उसे सेव करें और ऐप से बाहर निकलें।
- विंडोज + R कुंजियों को एक साथ दबाकर रन बॉक्स खोलें। निम्न पथ बॉक्स में टाइप करें और एंटर दबाएं।
%localappdata%\Microsoft\Outlook
- यह आपके आउटलुक प्रोफाइल और कैश फ़ाइलों वाला एक फ़ोल्डर खोलेगा। आप RoamCache कहने वाले फ़ोल्डर को ढूंढना चाहते हैं और इसे खोलने के लिए इस पर डबल-क्लिक करें।
- आपकी स्क्रीन पर वर्तमान में दिखाई देने वाली सभी फ़ाइलें आउटलुक कैश फ़ाइलें हैं। इन फ़ाइलों से छुटकारा पाने के लिए, अपने कीबोर्ड पर Ctrl + A दबाकर उन सभी का चयन करें, किसी एक फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, और हटाएं विकल्प चुनें।
- आप यह सुनिश्चित करने के लिए अपने रीसायकल बिन को साफ़ करना चाह सकते हैं कि फ़ाइलें अच्छे के लिए चली गई हैं।
आउटलुक कैश फ़ाइलों को साफ़ करने से आमतौर पर कोई समस्या नहीं होती है, लेकिन उन्हें हटाने से पहले किसी अलग फ़ोल्डर में बैकअप लेना एक अच्छा विचार है। यदि चीजें गलत होती हैं, तो आप अपनी बैकअप फ़ाइलों को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
आउटलुक में व्यक्तिगत कैश एंट्री साफ़ करें
उपरोक्त विधि आपके कंप्यूटर से सभी आउटलुक कैश फ़ाइलों को हटा देती है। यदि आप केवल विशिष्ट प्रविष्टियों को हटाना चाहते हैं, जैसे कुछ ईमेल पते जो सुझाव के रूप में दिखाई देते हैं, तो आप इसे ऐप के भीतर से भी कर सकते हैं।
यह केवल आपके द्वारा ऐप में चुनी गई प्रविष्टियों को हटाता है।
- अपने कंप्यूटर पर आउटलुक ऐप खोलें।
- नया ईमेल बटन पर क्लिक करके ईमेल कंपोज विंडो खोलें। आप वास्तव में कोई ईमेल नहीं लिखेंगे।
- अपनी स्क्रीन पर टू फील्ड में, वह प्रविष्टि टाइप करें जिसे आप आउटलुक कैश से हटाना चाहते हैं।
- जब प्रविष्टि सुझाव के रूप में दिखाई देती है, तो उस पर अपना माउस होवर करें और आपको प्रविष्टि के बगल में एक X आइकन मिलेगा। इस आइकन पर क्लिक करें और यह चयनित प्रविष्टि को आउटलुक कैश लाइब्रेरी से हटा देगा।
- यदि आप एक से अधिक प्रविष्टि हटाना चाहते हैं, तो आपको अपनी प्रत्येक प्रविष्टि के लिए प्रक्रिया दोहरानी होगी।
आउटलुक में ऑटो-कम्पलीट कैश साफ़ करें
नए ईमेल लिखते समय, आपने देखा होगा कि आउटलुक आपको कुछ चीजों को ऑटो-कम्पलीट करने की पेशकश करता है। यह ऐसा करने में सक्षम है क्योंकि उसके कैश लाइब्रेरी में वे आइटम सहेजे हुए हैं। हालांकि, यदि आप आउटलुक के इस व्यवहार को कष्टप्रद पाते हैं या आप बस ऐसे सुझाव नहीं चाहते हैं, तो आप अपने कंप्यूटर पर ऐप से इस डेटा को साफ़ कर सकते हैं।
आउटलुक में ऑटो-कम्पलीट कैश को अक्षम और साफ़ करना दोनों बहुत आसान है।
- अपने कंप्यूटर पर आउटलुक खोलें और शीर्ष पर फाइल टैब पर क्लिक करें।
- निम्न स्क्रीन पर बाएं साइडबार से ऑप्शन चुनें। यह मुख्य आउटलुक सेटिंग्स मेनू खोलता है।
- आप अपनी स्क्रीन पर बाएं साइडबार पर कई विकल्प देखेंगे। वह ढूंढें जो मेल कहता है, आमतौर पर सूची में दूसरा, और इसे खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।
- मेल से संबंधित विभिन्न विकल्प दाएं फलक पर दिखाई देंगे। इस फलक में नीचे स्क्रॉल करें और संदेश भेजें लेबल वाले सेक्शन को ढूंढें। फिर वह विकल्प ढूंढें जो टू, सीसी, और बीसीसी लाइनों में टाइप करते समय नाम सुझाने के लिए ऑटो-कम्पलीट सूची का उपयोग करें पढ़ता है और इसके बगल में ऑटो-कम्पलीट सूची खाली करें बटन पर क्लिक करें।
- आपकी स्क्रीन पर एक प्रॉम्प्ट दिखाई देगा। अपने कंप्यूटर पर आउटलुक ऑटो-कम्पलीट कैश से छुटकारा पाने के लिए हां पर क्लिक करें।
आउटलुक में फॉर्म कैश साफ़ करें
यदि आप अपने कंप्यूटर पर आउटलुक के भीतर किसी फॉर्म का उपयोग करते हैं, तो आपके कंप्यूटर में इन फॉर्म के लिए कैश फ़ाइलें भी हो सकती हैं। आपको सभी आउटलुक कैश फ़ाइलों को पूरी तरह से हटाने के लिए इन्हें भी साफ़ करना होगा।
यह भी आपकी मशीन पर ऐप के भीतर से किया जा सकता है।
- आउटलुक को अपने कंप्यूटर पर लॉन्च करें, शीर्ष पर फाइल टैब पर क्लिक करें, और बाएं साइडबार से ऑप्शन चुनें।
- निम्न स्क्रीन पर, बाएं साइडबार में उन्नत कहने वाले विकल्प को ढूंढें और उस पर क्लिक करें।
- दाएं फलक में नीचे स्क्रॉल करें जब तक कि आप डेवलपर्स सेक्शन न देख लें। इस सेक्शन में कस्टम फॉर्म बटन ढूंढें और इसे खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।
- एक नई विंडो खुलेगी जिस पर कुछ बटन होंगे। जारी रखने के लिए फॉर्म प्रबंधित करें बटन पर क्लिक करें।
- आपको उस स्क्रीन पर विभिन्न बटन मिलेंगे जो अनुसरण करती है। अपने आउटलुक फॉर्म कैश फ़ाइलों को हटाने के लिए कैश साफ़ करें कहने वाले पर क्लिक करें। इसके लिए कोई प्रॉम्प्ट या ऐसा कुछ नहीं होगा।
- आप फिर खुली स्क्रीन को बंद कर सकते हैं क्योंकि आपका कार्य पूरा हो गया है।
यदि आपने अपने कंप्यूटर पर आउटलुक कैश साफ़ करने के लिए इनमें से किसी भी विधि का उपयोग किया है, तो हम जानना चाहेंगे कि आपने किस विधि का उपयोग किया और आपने इन कैश फ़ाइलों को हटाने का चयन क्यों किया। ऐसा करने का कोई विशेष कारण? आपकी प्रतिक्रिया नीचे टिप्पणी अनुभाग में प्रतीक्षित है।
