किसी भी अन्य ऐप की तरह, आउटलुक भी आपके कंप्यूटर पर अपने संचालन को गति देने के लिए कैशे फाइल बनाता है और सहेजता है। ये फाइलें ऐप को कुछ चीजों को स्वतः पूर्ण करने में मदद करती हैं और कैशे न होने की तुलना में आवश्यक फाइलों तक जल्दी पहुंचने में मदद करती हैं। हालांकि, कभी-कभी, आप आउटलुक कैश को साफ करना चाह सकते हैं।
आप इसे विशेष रूप से तब करना चाहेंगे जब आप ऐप के प्रदर्शन में मंदी देखते हैं, जो अक्सर बहुत सारी कैश फ़ाइलों का परिणाम होता है जो समय की अवधि में बनाई गई हैं। नीचे दिखाए गए अनुसार विभिन्न आउटलुक कैश फ़ाइलों को हटाने के तरीके हैं।
फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करके आउटलुक कैशे फ़ाइलें साफ़ करें
आउटलुक कैश को साफ करने के लिए फाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करना कार्य को करने के सबसे आसान तरीकों में से एक है। चूंकि कैश फ़ाइलें आपके कंप्यूटर पर किसी भी अन्य नियमित फ़ाइलों की तरह हैं, आप उस फ़ोल्डर में नेविगेट कर सकते हैं जहां वे स्थित हैं और उन सभी से एक ही बार में छुटकारा पा सकते हैं। जब यह हो जाएगा, तो आपका आउटलुक कैश खत्म हो जाएगा।
- यदि आपके कंप्यूटर पर आउटलुक ऐप खुला है, तो कैशे को हटाने से पहले आपको इसे बंद करना होगा। आप जो भी काम कर रहे हैं उसे सेव करें और ऐप को छोड़ दें।
- Windows + R दबाएं एक ही समय में चलाएं . खोलने के लिए कुंजियां डिब्बा। बॉक्स में निम्न पथ टाइप करें और Enter press दबाएं .
%localappdata%\Microsoft\Outlook
- यह आपके आउटलुक प्रोफाइल और कैशे फाइलों वाला एक फोल्डर खोलेगा। आप RoamCache . बताने वाला फ़ोल्डर ढूंढना चाहते हैं और इसे खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
- सभी फ़ाइलें जो आप वर्तमान में अपनी स्क्रीन पर देखते हैं, वे आउटलुक कैशे फ़ाइलें हैं। इन फ़ाइलों से छुटकारा पाने के लिए, Ctrl + A . दबाकर उन सभी का चयन करें अपने कीबोर्ड पर, किसी एक फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, और हटाएं . चुनें विकल्प।
- आप अपने रीसायकल बिन को साफ़ करना चाह सकते हैं यह सुनिश्चित करने के लिए कि फ़ाइलें अच्छी तरह से चली गई हैं।
आउटलुक कैशे फ़ाइलों को साफ़ करते समय आमतौर पर कोई समस्या नहीं होती है, उन्हें हटाने से पहले एक अलग फ़ोल्डर में उनका बैकअप लेना एक अच्छा विचार है। यदि चीजें दक्षिण की ओर जाती हैं, तो आप अपनी बैकअप की गई फ़ाइलों को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
आउटलुक में व्यक्तिगत कैश प्रविष्टियां साफ़ करें
उपरोक्त विधि आपके कंप्यूटर से सभी आउटलुक कैशे फाइलों को हटा देती है। यदि आप केवल विशिष्ट प्रविष्टियों को हटाना चाहते हैं, जैसे कि कुछ ईमेल पते जो सुझावों के रूप में दिखाई देते हैं, तो आप ऐसा आउटलुक ऐप के भीतर से भी कर सकते हैं।
यह केवल उन प्रविष्टियों को हटाता है जिन्हें आप ऐप में चुनते हैं।
- आउटलुक खोलें आपके कंप्यूटर पर ऐप।
- नया ईमेल पर क्लिक करें ईमेल लिखें विंडो खोलने के लिए बटन। आप वास्तव में कोई ईमेल नहीं लिख रहे होंगे।
- प्रति . में अपनी स्क्रीन पर फ़ील्ड में, वह प्रविष्टि टाइप करें जिसे आप आउटलुक कैश से हटाना चाहते हैं।
- जब प्रविष्टि एक सुझाव के रूप में दिखाई दे, तो उस पर अपना माउस घुमाएं और आपको एक X मिलेगा प्रविष्टि के बगल में आइकन। इस आइकन पर क्लिक करें और यह आउटलुक कैश लाइब्रेरी से चयनित प्रविष्टि को हटा देगा।
- यदि आप एक से अधिक प्रविष्टियां निकालना चाहते हैं, तो आपको अपनी प्रत्येक प्रविष्टि के लिए प्रक्रिया दोहरानी होगी।
आउटलुक में स्वत:पूर्ण कैश साफ़ करें
नए ईमेल लिखते समय, आपने देखा होगा कि आउटलुक आपको कुछ चीजों को स्वतः पूर्ण करने की पेशकश करता है। यह ऐसा करने में सक्षम है क्योंकि इसकी कैश लाइब्रेरी में वे आइटम सहेजे गए हैं। हालाँकि, यदि आपको आउटलुक का यह व्यवहार कष्टप्रद लगता है या आप ऐसे सुझाव नहीं चाहते हैं, तो आप इस डेटा को अपने कंप्यूटर पर ऐप से साफ़ कर सकते हैं।
आउटलुक में स्वत:पूर्ण कैश को अक्षम और साफ़ करना दोनों करना बहुत आसान है।
- खोलें आउटलुक अपने कंप्यूटर पर और फ़ाइल . पर क्लिक करें शीर्ष पर टैब।
- विकल्पचुनें निम्न स्क्रीन पर बाएँ साइडबार से। यह मुख्य आउटलुक सेटिंग्स मेनू खोलता है।
- आप अपनी स्क्रीन पर बाएं साइडबार में कई विकल्प देखेंगे। वह खोजें जो मेल . कहे , आमतौर पर सूची में दूसरे स्थान पर होता है, और इसे खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।
- दाईं ओर के फलक पर मेल से संबंधित विभिन्न विकल्प दिखाई देंगे। इस फलक में नीचे स्क्रॉल करें और संदेश भेजें . के रूप में लेबल वाला अनुभाग ढूंढें . फिर वह विकल्प ढूंढें जिसमें लिखा हो प्रति, प्रतिलिपि, और गुप्त प्रतिलिपि पंक्तियों में टाइप करते समय नाम सुझाने के लिए स्वत:पूर्ण सूची का उपयोग करें और रिक्त स्वतः पूर्ण सूची . पर क्लिक करें इसके बगल में बटन।
- आपकी स्क्रीन पर एक संकेत दिखाई देगा। हां . पर क्लिक करें अपने कंप्यूटर पर आउटलुक स्वत:पूर्ण कैश से छुटकारा पाने के लिए।
आउटलुक में फ़ॉर्म कैश साफ़ करें
यदि आप अपने कंप्यूटर पर आउटलुक के भीतर किसी भी फॉर्म का उपयोग करते हैं, तो आपके कंप्यूटर में इन फॉर्मों के लिए भी कैशे फाइलें हो सकती हैं। सभी Outlook कैश फ़ाइलों को पूरी तरह से हटाने के लिए आपको उन्हें भी साफ़ करना होगा।
यह आपकी मशीन पर ऐप के भीतर से भी किया जा सकता है।
- लॉन्च करें आउटलुक अपने कंप्यूटर पर, फ़ाइल . पर क्लिक करें शीर्ष पर टैब, और विकल्प select चुनें बाएं साइडबार से।
- निम्न स्क्रीन पर, उन्नत says कहने वाला विकल्प ढूंढें बाएं साइडबार में और उस पर क्लिक करें।
- दाईं ओर के फलक में तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको डेवलपर्स . दिखाई न दे अनुभाग। कस्टम फ़ॉर्म ढूंढें इस अनुभाग में बटन और इसे खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।
- एक नई विंडो खुलेगी जिसमें कुछ बटन होंगे। फ़ॉर्म प्रबंधित करें . पर क्लिक करें जारी रखने के लिए बटन।
- आपको स्क्रीन पर निम्न प्रकार के विभिन्न बटन मिलेंगे। उस पर क्लिक करें जो कहता है कैश साफ़ करें अपने आउटलुक फॉर्म कैशे फाइलों को हटाने के लिए। कोई संकेत या ऐसा कुछ नहीं होगा।
- जब आपका कार्य पूरा हो जाए तब आप खुली स्क्रीन को बंद कर सकते हैं।
यदि आपने अपने कंप्यूटर पर आउटलुक कैशे को साफ़ करने के लिए इनमें से किसी भी तरीके का उपयोग किया है, तो हम जानना चाहेंगे कि आपने किस विधि का उपयोग किया और आपने इन कैशे फ़ाइलों को हटाना क्यों चुना। ऐसा करने के कोई विशेष कारण? नीचे टिप्पणी अनुभाग में आपकी प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा है।