Microsoft Office घटक Outlook केवल ईमेल प्राप्त करने तक सीमित नहीं है, बल्कि इसमें कई अन्य विशेषताएं हैं। इस प्रोग्राम का बहुमुखी दृष्टिकोण आपको मीटिंग्स और अपॉइंटमेंट्स के लिए आमंत्रण बनाने की अनुमति देता है। ऐसी सुविधाओं की उपलब्धता के पीछे कारण इस घटक के अंदर कैलेंडर एकीकरण है। इस कार्यक्षमता का एक और लाभ यह है कि यह और भी बेहतर काम करता है यदि आपके Exchange कर्मचारी इसका उपयोग कर रहे हैं। ऐसे मामले में, आपको अपने प्रत्येक सहकर्मी को अलग से आमंत्रित करने की आवश्यकता नहीं है और आपको बस एक मीटिंग शेड्यूल करनी है और यह स्वचालित रूप से आपके सहकर्मी के सिस्टम पर दिखाई देगा।
इस लेख में, हम आपको अपॉइंटमेंट और मीटिंग के लिए आमंत्रण बनाने का तरीका दिखाने जा रहे हैं ताकि यह आपके Exchange कर्मचारियों को स्वचालित रूप से दिखाई दे। मूल रूप से, इन घटनाओं का निर्माण सरल है; और दूसरों के साथ साझा करना आसान है।
Outlook में मीटिंग के लिए आमंत्रण भेजें
Outlook में मीटिंग के लिए आमंत्रण भेजने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- Outlook खोलें
- Calendar आइकन पर क्लिक करें
- अगला, New Meeting या New Appointment विकल्प पर क्लिक करें
- आमंत्रण संलग्न करने के लिए Address Book का उपयोग करें
- उन लोगों के ईमेल पते मैन्युअल रूप से जोड़ें
- प्रदान की गई जगह में घटना के बारे में पूरा विवरण जोड़ें।
आइए इसे विस्तार से देखें।
1. Outlook खोलें, Calender आइकन पर क्लिक करें (बाएं नीचे कोने में दूसरा)। फिर New Meeting या New Appointment जो भी आप बनाना चाहते हैं उस पर क्लिक करें।
2. मान लीजिए हमने एक नया मीटिंग इवेंट बनाया। यहां आप अपने Exchange के आमंत्रण संलग्न करने के लिए Address Book का उपयोग कर सकते हैं ताकि उन्हें उनके Outlook प्रोफ़ाइल पर नई सूचना स्वचालित रूप से मिल जाए।
यदि आप अपने Exchange के अलावा अन्य लोगों को आमंत्रण भेज रहे हैं, तो आप उन लोगों के ईमेल पते मैन्युअल रूप से जोड़ सकते हैं। आप प्रदान की गई जगह में घटना के बारे में पूरा विवरण जोड़ सकते हैं।
3. आमंत्रित लोगों को उनके Outlook घटक पर निम्न तरीके से रिमाइंडर मिलेगा:
Outlook द्वारा भेजे गए अधूरे आमंत्रण विवरण
यदि आप विशेष रूप से उन लोगों के लिए पूर्ण इवेंट विवरण न भेजे जाने की समस्या का सामना कर रहे हैं जो आपके Exchange से बाहर हैं, तो आप निम्न सुधार आज़मा सकते हैं:
1. Windows Key + R संयोजन दबाएं, Run डायलॉग बॉक्स में Regedt32.exe डालें और Registry Editor खोलने के लिए Enter दबाएं।
2. यहां नेविगेट करें:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar
3. इस रजिस्ट्री स्थान के दाएं फलक में, right click -> New -> DWORD Value का उपयोग करके EnableMeetingDownLevelText नामक नया DWORD जोड़ें। उसी DWORD पर डबल क्लिक करें ताकि यह प्राप्त हो सके:
4. उपरोक्त दिखाए गए बॉक्स में, Value data को 1 के बराबर रखें और OK पर क्लिक करें। अब आप Registry Editor को बंद कर सकते हैं और मशीन को रीबूट करके समस्या ठीक कर सकते हैं।
बस इतना ही!
