आउटलुक में मीटिंग के लिए आमंत्रण कैसे भेजें

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस घटक आउटलुक केवल ईमेल प्राप्त करने तक ही सीमित नहीं है, बल्कि इसमें कई अन्य विशेषताएं हैं। इस कार्यक्रम का बहुमुखी दृष्टिकोण आपको बैठकों और नियुक्तियों के लिए निमंत्रण बनाने की अनुमति देता है। ऐसी सुविधाओं की उपलब्धता के पीछे का कारण इस घटक के अंदर कैलेंडर एकीकरण है। इस कार्यक्षमता का एक और लाभ यह है कि यदि आपके एक्सचेंज कर्मचारी भी इसका उपयोग कर रहे हैं तो यह और भी बेहतर काम करता है। ऐसे मामले में, आपको अपने प्रत्येक सहकर्मी को अलग से आमंत्रित करने की आवश्यकता नहीं है और आपको बस एक बैठक निर्धारित करनी है और यह स्वचालित रूप से आपके सहयोगी के सिस्टम पर दिखाई देगी।

इस लेख में, हम आपको अपॉइंटमेंट और मीटिंग के लिए आमंत्रण बनाने का तरीका दिखाने जा रहे हैं ताकि यह आपके एक्सचेंज कर्मचारियों को स्वचालित रूप से दिखाई दे। मूल रूप से, इन घटनाओं का निर्माण सरल है; और दूसरों के साथ साझा करना आसान है।

आउटलुक में मीटिंग के लिए आमंत्रण भेजें

Outlook में मीटिंग के लिए आमंत्रण भेजने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. आउटलुक खोलें
2. कैलेंडर आइकन पर क्लिक करें
3. अगला, न्यू मीटिंग या न्यू अपॉइंटमेंट विकल्प पर क्लिक करें
4. आमंत्रण संलग्न करने के लिए पता पुस्तिका का उपयोग करें
5. मैन्युअल रूप से उन लोगों का ईमेल पता जोड़ें
6. इस प्रकार दिए गए स्थान में घटना के संबंध में पूर्ण विवरण जोड़ें।

आइए इसे विस्तार से देखें।

1. ओपन आउटलुक , कैलेंडर . पर क्लिक करें आइकन (बाएं निचले कोने में दूसरा)। फिर नई मीटिंग . पर क्लिक करें या नई नियुक्ति जो कुछ भी आप बनाना चाहते हैं।

2. मान लीजिए हमने एक नया मीटिंग इवेंट बनाया है। यहां आप पता पुस्तिका का उपयोग कर सकते हैं अपने एक्सचेंज के आमंत्रणों को संलग्न करने के लिए ताकि उन्हें अपने आउटलुक . पर नई सूचना मिल सके प्रोफ़ाइल स्वचालित रूप से।

यदि आप अपने एक्सचेंज के अलावा अन्य लोगों को आमंत्रण भेज रहे हैं, तो आप मैन्युअल रूप से उन लोगों का ईमेल पता जोड़ सकते हैं। आप इस प्रकार दिए गए स्थान में घटना के संबंध में पूर्ण विवरण जोड़ सकते हैं।

3. आमंत्रित लोगों को उनके आउटलुक . पर एक रिमाइंडर मिलेगा निम्नलिखित तरीके से घटक:

अधूरा आमंत्रण विवरण आउटलुक द्वारा भेजा गया

यदि आप संपूर्ण घटना विवरण के मुद्दे का सामना कर रहे हैं, विशेष रूप से वे लोग जो आपके एक्सचेंज से बाहर हैं, तो आप प्राप्तकर्ता को नहीं भेज सकते हैं, आप निम्न सुधार का प्रयास कर सकते हैं:

1. Windows Key + R दबाएं संयोजन, टाइप करें Regedt32.exe चलाएं . में डायलॉग बॉक्स और हिट करें Enter रजिस्ट्री संपादक खोलने के लिए ।

2. यहां नेविगेट करें:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. इस रजिस्ट्री स्थान के दाएँ फलक में, नया जोड़ें DWORD नाम EnableMeetingDownLevelText राइट क्लिक . का उपयोग करके -> नया -> DWORD मान . उसी पर डबल क्लिक करें DWORD इसे पाने के लिए:

4. ऊपर दिखाए गए बॉक्स में, मान डेटा डालें 1 . के बराबर है और ठीक . क्लिक करें . अब आप रजिस्ट्री संपादक को बंद कर सकते हैं अभी और समस्या को ठीक करने के लिए मशीन को रीबूट करें।

बस!