iPad पर Word दस्तावेज़ संपादित करने के लिए किसी को आमंत्रित कैसे करें

यदि आप Word for iPad का उपयोग करते हैं, और आप iPad पर Word दस्तावेज़ संपादित करने के लिए किसी को आमंत्रित करना चाहते हैं, तो यहां बताया गया है कि आप यह कैसे कर सकते हैं। Microsoft Word में दस्तावेज़ संपादित करना शायद दुनिया का सबसे सीधा कार्य है, और उपयोगकर्ता-अनुकूल कार्यक्षमताओं के लिए धन्यवाद, यह एक बहुत ही समय बचाने वाला उपकरण भी है।

कभी-कभी आपको किसी दस्तावेज़ को किसी को राय लेने या आवश्यक कार्य पूरा करने के लिए भेजने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा करने के दो तरीके हैं। पहला, आप ईमेल के माध्यम से दस्तावेज़ की एक प्रति भेज सकते हैं, प्राप्तकर्ता परिवर्तन करेगा और इसे आपको पुनः भेजेगा। यह समय लेने वाला और कई बार थकाऊ होता है। दूसरी विधि यह है कि आप व्यक्ति को आमंत्रित कर सकते हैं और दस्तावेज़ को एक साथ संपादित कर सकते हैं ताकि आप संवाद कर सकें और सभी परिवर्तनों को क्रमशः कर सकें।

शुरू करने से पहले, आपको पता होना चाहिए कि दस्तावेज़ OneDrive पर होना चाहिए ताकि व्यक्ति आपकी फ़ाइल तक पहुंच सके। यदि आपकी फ़ाइल स्थानीय संग्रहण में संग्रहीत है, तो इसे पहले OneDrive पर अपलोड करने का सुझाव दिया जाता है।

iPad पर Word दस्तावेज़ संपादित करने के लिए किसी को आमंत्रित कैसे करें

iPad पर Word दस्तावेज़ संपादित करने के लिए किसी को आमंत्रित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें-

1. Microsoft Word ऐप में iPad के लिए एक Word दस्तावेज़ खोलें।
2. Share बटन पर टैप करें।
3. Invite People विकल्प चुनें।
4. प्राप्तकर्ता का नाम या ईमेल पता टाइप करें।
5. Send बटन पर टैप करें।

शुरू करने के लिए, iPad के लिए Microsoft Word में दस्तावेज़ खोलें और Share बटन पर टैप करें। यह आपकी स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने पर दिखाई देना चाहिए। उसके बाद, सूची से Invite People विकल्प चुनें।

अब आपको प्राप्तकर्ता का नाम या ईमेल पता टाइप करना होगा। यदि आपके Contacts में नाम सहेजा गया है, तो आप नाम टाइप कर सकते हैं। अन्यथा, व्यक्ति की ईमेल आईडी लिखें।

साथ ही, सुनिश्चित करें कि Can Edit विकल्प सक्षम है। यदि नहीं, तो आपका प्राप्तकर्ता दस्तावेज़ संपादित नहीं कर पाएगा, और यह उसके लिए एक Read-only फ़ाइल होगी। इस कार्यक्षमता का लाभ यह है कि कई लोग एक फ़ाइल पर आपके साथ सहयोग कर सकते हैं।

iPad पर किसी को अपने Word दस्तावेज़ संपादित करने की अनुमति देने का एक और तरीका है। यदि आप इस तकनीक का उपयोग करते हैं तो आपको फ़ाइल खोलने की आवश्यकता नहीं है। दूसरी विधि के बारे में अधिक जानने के लिए इन चरणों का पालन करें।

सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि फ़ाइल पहले से ही OneDrive पर बनाई गई या अपलोड की गई है। अब, अपने iPad पर Microsoft Word ऐप खोलें और सुनिश्चित करें कि आप Recent टैब पर हैं। आपकी जानकारी के लिए, यह वेलकम स्क्रीन पर दिखाई देता है। यहां आप अपना दस्तावेज़ ढूंढ सकते हैं। यदि हां, तो उससे जुड़े Share बटन पर टैप करें।

अब, आप Invite People विकल्प ढूंढ सकते हैं, जिसका उपयोग आप किसी को भी अपने साथ सहयोग करने के लिए आमंत्रित करने के लिए कर सकते हैं।

आमंत्रित व्यक्ति को कैसे हटाएं और उसे संपादन से रोकें

यदि आप किसी को अपना दस्तावेज़ संपादित करने की अनुमति नहीं देना चाहते हैं, लेकिन आपने उसे ऐसा करने की पहुंच दे दी है, तो यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे रद्द कर सकते हैं। साथ ही, यदि आपने गलती से उसे जोड़ दिया है तो आप एक आमंत्रित व्यक्ति को हटा सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ खोलें और उसी Share बटन पर टैप करें। अब, आपको Share With नामक एक विकल्प दिखाई देना चाहिए। इस पर टैप करके उन सभी लोगों को प्राप्त करें जिन्हें आपने पहले आमंत्रित किया था। उस व्यक्ति का चयन करें जिसे आप हटाना या पहुंच बदलना चाहते हैं। अगली स्क्रीन पर, आपको तीन विकल्प मिलेंगे – Can Edit, Can View, और Remove।

पहले दो विकल्प आपको पहुंच बदलने की अनुमति देते हैं। तीसरा विकल्प आपको व्यक्ति को आमंत्रित सूची से हटाने देगा।

बस इतना ही!