Microsoft Outlook Windows ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले ईमेल क्लाइंट में से एक है। यह एक तरह का 'सेट अप और भूल जाओ' प्रकार का क्लाइंट है जो आपको आसानी से ईमेल और SMS भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देता है। इसमें बहुत सारी सुविधाएँ हैं - जिनमें से कुछ का हम दैनिक उपयोग करते हैं और कुछ कम या बिल्कुल उपयोग नहीं की जातीं, जिन्हें हम जानते भी नहीं कि वे मौजूद हैं। Microsoft Outlook की कन्वर्सेशन व्यू सुविधा एक ऐसी ही सुविधा है।
Outlook में कन्वर्सेशन व्यू
Microsoft Outlook की कन्वर्सेशन व्यू सुविधा आपको संदेशों को बातचीत के रूप में देखने की अनुमति देती है: पहला ईमेल, उसके उत्तर, फॉरवर्ड और उत्तरों के उत्तर - नवीनतम संदेश बातचीत के शीर्ष पर होगा।
शायद आप इसे जानते हैं और हो सकता है MS Outlook में कन्वर्सेशन व्यू का उपयोग किया हो। लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप आगे की बातचीत से ऑप्ट-आउट कर सकते हैं और बातचीत से अनावश्यक संदेशों को हटा सकते हैं?
यह लेख आपको बताता है कि अवांछित बातचीत से ऑप्ट-आउट कैसे करें और Microsoft Outlook में कन्वर्सेशन व्यू का उपयोग करके किसी भी बातचीत से अनावश्यक संदेशों को कैसे हटाएं।
जब आप MS Outlook खोलते हैं, तो डिफ़ॉल्ट दृश्य है, नवीनतम पहले, जहां बातचीत को तारीख और समय के अनुसार क्रमबद्ध किया जाता है। हाल के ईमेल शीर्ष पर और Outlook में दायां फलक आपको ईमेल की सामग्री पढ़ने देता है।
आप व्यू टैब पर क्लिक करके और फिर बातचीत के रूप में दिखाएं चुनकर कन्वर्सेशन व्यू बदल सकते हैं। जब तक यह विकल्प चेक किया गया है, तारीख और समय के अनुसार व्यवस्थित करने के अलावा, Outlook आपको काले त्रिकोण के साथ चिह्नित बातचीत दिखाता है। जब आप इस काले त्रिकोण पर क्लिक करते हैं, तो आप प्रत्येक बातचीत से संबंधित सभी ईमेल देख सकते हैं।
Outlook में बातचीत से ऑप्ट-आउट करें
बातचीत में शीर्ष मेल का चयन करें और होम टैब पर क्लिक करें। रिबन पर हटाएं कार्यों के समूह में, अनदेखा करें पर क्लिक करें।
आप बातचीत में शीर्ष ईमेल पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में, अनदेखा करें चुनें। आपसे पुष्टि के लिए पूछा जाएगा। MS Outlook को उस बातचीत में आगे के ईमेल को समूहित करने से रोकने के लिए हाँ पर क्लिक करें। बातचीत को हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा।
Outlook में अनावश्यक संदेश हटाएं
बातचीत में शीर्ष मेल का चयन करें (त्रिकोण के ठीक बगल में) और यदि आप किसी अन्य टैब पर हैं तो होम टैब पर क्लिक करें। हटाएं कार्यों के समूह में, साफ़ करें पर क्लिक करें। आपसे पुष्टि के लिए पूछा जाएगा और Outlook अनावश्यक संदेशों को हटा देगा। सफाई के बाद, आपको एक संदेश प्राप्त होगा जो बताएगा कि कितने संदेश हटाए गए थे।
यह Microsoft Outlook में कन्वर्सेशन व्यू की व्याख्या करता है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो हमें बताएं।
