Microsoft आउटलुक केवल ईमेल लिखने और प्राप्त करने तक ही सीमित नहीं है बल्कि कई कार्य करने तक सीमित है। उदाहरण के लिए, ऐप का उपयोग आगामी मीटिंग शेड्यूल करने और देखने के लिए किया जा सकता है। यह सुविधा समूह कार्यस्थान के भीतर दृश्यमान साझा कैलेंडर में उपलब्ध है। तो, आइए हम स्काइप मीटिंग को शेड्यूल करने की विधि से परिचित हों Office Outlook 2016 . में समूह कैलेंडर पर ।
ऑफिस आउटलुक में ग्रुप कैलेंडर पर स्काइप मीटिंग शेड्यूल करें
अपना आउटलुक ऐप खोलें और बाएं नेविगेशन फलक से एक समूह का चयन करें
अगला, प्रदर्शित रिबन से, कैलेंडर . चुनें (कैलेंडर समूह के सभी सदस्यों को आमंत्रित करने के लिए वितरण सूची के रूप में कार्य करता है)।
फिर, नई स्काइप मीटिंग select चुनें या नई मीटिंग जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। हम बाद वाले हिस्से से निपटने में अधिक रुचि रखते हैं इसलिए हम दूसरा विकल्प यानी स्काइप मीटिंग चुनते हैं।
अब, जब आप इसे एक स्काइप मीटिंग बनाते हैं, तो आप देखेंगे कि सभी कॉल विवरण संदेश के मुख्य भाग में जोड़ दिए जाएंगे।
आप यह भी देखेंगे कि समूह का उपनाम 'प्रति . में स्वतः दर्ज हो गया है ' लाइन।
जब यह हो जाए, तो बस निम्नलिखित विकल्पों से संबंधित विवरण निर्दिष्ट करें,
- विषय
- स्थान
- आपकी मीटिंग के लिए प्रारंभ और समाप्ति समय
इसके बाद मीटिंग एरिया में मीटिंग का एजेंडा टाइप करें। अगर आप स्काइप मीटिंग की व्यवस्था कर रहे हैं, तो सावधान रहें कि ऑनलाइन मीटिंग की कोई भी जानकारी न बदलें।
अंत में, शेड्यूलिंग सहायक select चुनें रिबन पर यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप बैठक के लिए सबसे अच्छा समय चुनते हैं जो सभी के लिए स्वीकार्य है।
भेजें Select चुनें ।
एक बार हो जाने के बाद, बैठक समूह के कैलेंडर के साथ-साथ प्रत्येक सदस्य के व्यक्तिगत कैलेंडर पर दिखाई देगी।
समूह कैलेंडर अधिक पसंद किया जाता है क्योंकि यह आपको एक ही समय में कई कैलेंडर देखने में सक्षम बनाता है।
यह पोस्ट आपको आउटलुक में मीटिंग रद्द करने का तरीका बताएगी।