वर्ड में ग्रामर और स्टाइल सेटिंग्स को कैसे कॉन्फ़िगर करें

Word . में ग्रामर प्रूफ़िंग टूल एक शब्द के बजाय किसी दस्तावेज़ के टेक्स्ट की लाइन/लाइनों का गहन विश्लेषण करने में सक्षम है। यह भाषा के वाक्य-विन्यास के नियमों के आधार पर पाठ की जाँच करता है। यह शब्द व्याकरण अशुद्धि जाँच उपकरण को अन्य तृतीय-पक्ष व्याकरण अशुद्धि जाँच समाधानों से अलग करता है जो "पैटर्न मिलान" पर निर्भर हो सकते हैं। "पैटर्न मिलान" शब्द इंगित करता है कि प्रोग्राम एक ऐसी तकनीक का उपयोग करता है जो एक आंतरिक डेटाबेस में संग्रहीत टेक्स्ट के पैटर्न के विरुद्ध चेक किए गए टेक्स्ट से मेल खाता है।

शब्द व्याकरण और शैली सेटिंग

डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft Word मूल व्याकरण जाँच सक्षम है। यदि आवश्यक हो, तो कोई अतिरिक्त शैलियों को भी चालू कर सकता है और अन्य विकल्पों को कॉन्फ़िगर कर सकता है। ऐसा करने के लिए, 'फ़ाइल' मेनू पर क्लिक करें और 'विकल्प' चुनें। बाएँ फलक में प्रदर्शित विकल्पों में से, 'प्रूफ़िंग' चुनें।

दाईं ओर 'व्याकरण और शब्द में वर्तनी सुधारते समय . देखें ' अनुभाग।

मिलने पर, लेखन शैली: . के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन तीर क्लिक करें और व्याकरण और शैली . चुनें ।

अब, यदि आप अन्य अतिरिक्त व्याकरण और शैली जांचों को कैलिब्रेट/ट्वीक करना चाहते हैं, तो 'सेटिंग्स' बॉक्स पर स्विच करें। वहां ढेर सारे विकल्प उपलब्ध हैं, जिनमें से कुछ आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप सक्षम कर सकते हैं

1. पूंजीकरण
2. निषेध
3. दुरुपयोग शब्द
4. अधिकार और बहुवचन
5. विराम चिह्न और बहुत कुछ

पठनीयता सांख्यिकी सुविधा वर्ड में एक महान विशेषता है जो आपको 100 में से एक पठनीयता स्कोर देकर आपके काम का आकलन करने में मदद करती है। इसलिए, बहुत उपयोगी! पठनीयता के आंकड़े लाने का सबसे आसान तरीका है कि खुले दस्तावेज़ पर वर्तनी जांचकर्ता चलाने के लिए F7 दबाएं, या समीक्षा टैब पर क्लिक करके और फिर वर्तनी और व्याकरण बटन पर क्लिक करें।

परीक्षण वर्णों, अनुच्छेदों और वाक्यों की संख्या, वाक्य, शब्द और वर्ण औसत और अन्य के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है। यह अनुभाग निष्क्रिय वाक्यों का प्रतिशत प्रदर्शित करता है, फ्लेश पठन सुगमता और Flesch-Kincaid ग्रेड स्तर वह परीक्षण आपकी फ़ाइल की पठनीयता का मूल्यांकन करता है। यह टेस्ट टेक्स्ट को 100-पॉइंट स्केल पर रेट करता है। स्कोर जितना अधिक होगा, दस्तावेज़ को समझना उतना ही आसान होगा।

अब, सभी चीजें सेट होने के साथ, आप पेशेवर दस्तावेज़ बनाने के लिए तैयार हैं।

यह भी पढ़ें:

1. मुफ़्त वर्तनी, शैली, व्याकरण परीक्षक प्लगइन्स और सॉफ़्टवेयर
2. LanguageTool:फ्री ग्रामर और स्पेल चेकर, डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर और ऑनलाइन टूल।