आपने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में हैंगिंग इंडेंटेशन ठीक करने में कितना समय बिताया है? क्या आपने कभी खुद से पूछा है, "आखिर क्यों, हर पैराग्राफ की पहली लाइन बाईं ओर डाइविंग बोर्ड की तरह क्यों निकली हुई है? कोई पैराग्राफ को इस तरह फॉर्मेट क्यों करना चाहेगा?"
उपयोगकर्ता माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में तीन अंतर्निहित इंडेंटेशन शैलियों में से चुन सकते हैं। हम चर्चा करेंगे कि आप प्रत्येक को क्यों चुनना चाहेंगे, अपने दस्तावेज़ पर इंडेंटेशन शैली कैसे चुनें और लागू करें, और उस हैंगिंग इंडेंटेशन को कैसे ठीक करें जो आपकी इच्छा के अनुसार काम नहीं कर रहा है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में इंडेंटेशन की 3 शैलियाँ
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड इंडेंटेशन की तीन शैलियाँ प्रदान करता है:
- पहली-लाइन इंडेंट
- हैंगिंग इंडेंट
- कोई इंडेंट नहीं
पहली-लाइन इंडेंट एक शैली है जो आप अक्सर किताबों और समाचार पत्रों में देखते हैं। हर पैराग्राफ की पहली लाइन इंडेंट होती है।
हैंगिंग इंडेंट का उपयोग आमतौर पर उद्धरणों के लिए किया जाता है। यदि आप शिकागो, एपीए, या एमएलए उद्धरण शैलियों में एक ग्रंथ सूची या उद्धृत कार्य लिख रहे हैं, तो आप हैंगिंग इंडेंट का उपयोग करेंगे।
कोई इंडेंट नहीं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ों के लिए डिफ़ॉल्ट इंडेंटेशन शैली है। आपके पैराग्राफ की हर लाइन बाएं मार्जिन से समान दूरी पर होगी।
यह इंडेंटेशन शैली अक्सर व्यावसायिक दस्तावेज़ों में पाई जाती है, पत्रों से लेकर रिपोर्ट तक।
अंततः, यह तय करना आपके ऊपर है कि आपके दस्तावेज़ के लिए कौन सी इंडेंटेशन शैली सबसे अच्छी है।
इंडेंटेशन शैली चुनना
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में इंडेंटेशन शैली चुनना सरल है। आप वर्तमान पैराग्राफ या पूरे दस्तावेज़ के लिए इंडेंटेशन सेट कर सकते हैं।
विंडोज़ पर इंडेंटेशन शैली कैसे सेट करें
यदि आप विंडोज़ चलाने वाले पीसी पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एप्लिकेशन का उपयोग कर रहे हैं, तो इंडेंटेशन शैली सेट करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- चुनें वह टेक्स्ट जहां आप इंडेंट शैली लागू करना चाहते हैं। यदि आप कोई टेक्स्ट नहीं चुनते हैं, तो इंडेंट शैली उस पैराग्राफ पर लागू होगी जिसमें आपका कर्सर है। यदि आप पूरे दस्तावेज़ पर इंडेंट शैली लागू करना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ में सभी टेक्स्ट चुनें।
- होम मेनू में, पैराग्राफ सेटिंग्स लॉन्चर चुनें।
- इंडेंट और स्पेसिंग टैब चुनें।
- विशेष के तहत, एक इंडेंटेशन शैली चुनें।
नोट: यदि आप पहली-लाइन या हैंगिंग इंडेंट चुनते हैं, तो आप द्वारा के तहत समायोजित कर सकते हैं कि लाइन कितनी दूर इंडेंट होगी।
मैक पर इंडेंटेशन शैली कैसे सेट करें
मैक उपयोगकर्ताओं के लिए चरण काफी हद तक समान हैं।
- चुनें वह पैराग्राफ जिसे आप इंडेंट करना चाहते हैं।
- प्रारूप > पैराग्राफ पर जाएं।
- विशेष के तहत, एक इंडेंटेशन शैली चुनें।
फिर से, यदि आप पहली-लाइन या हैंगिंग इंडेंट चुनते हैं, तो आप द्वारा अनुभाग में समायोजित कर सकते हैं कि लाइन कितनी दूर इंडेंट होगी।
वेब पर इंडेंटेशन शैली कैसे सेट करें
यदि आप ब्राउज़र में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग कर रहे हैं, तो इंडेंटेशन शैली सेट करने का तरीका यहां दिया गया है।
- चुनें वह टेक्स्ट जहां आप इंडेंट जोड़ना चाहते हैं। यदि आप पूरे दस्तावेज़ पर वही इंडेंटेशन शैली लागू करना चाहते हैं, तो सभी चुनें।
- होम मेनू में, पैराग्राफ सेटिंग्स लॉन्चर चुनें।
- विशेष के तहत, अपनी पसंदीदा इंडेंटेशन शैली चुनें।
टैब कुंजी का उपयोग करके एक पैराग्राफ को कैसे इंडेंट करें
यदि आप एक पैराग्राफ पर पहली-लाइन इंडेंट लागू करना चाहते हैं, तो यहां सबसे आसान तरीका है।
- अपने कर्सर को उस पैराग्राफ की पहली लाइन की शुरुआत में रखें जिसे आप इंडेंट करना चाहते हैं।
- Tab कुंजी दबाएं।
पैराग्राफ की पहली लाइन इंडेंट हो जाएगी, और आपको रूलर पर एक टैब स्टॉप दिखाई देगा, जो आपको इंडेंट की सटीक गहराई दिखाएगा।
रूलर का उपयोग करके इंडेंट कैसे करें
आप रूलर पर टैब स्टॉप का उपयोग करके एक पैराग्राफ या दस्तावेज़ में हर पैराग्राफ पर पहली-लाइन इंडेंट लागू कर सकते हैं।
- यदि आपको रूलर नहीं दिखाई देता है, तो देखें > रूलर पर जाकर इसे चालू करें।
डेस्कटॉप ऐप पर, रूलर प्रदर्शित करने के लिए बॉक्स चेक करें।
- यदि आप एक पैराग्राफ पर पहली-लाइन इंडेंट लागू करना चाहते हैं, तो अपना कर्सर उस पैराग्राफ में रखें जिसे आप इंडेंट करना चाहते हैं। एकाधिक पैराग्राफ पर पहली-लाइन इंडेंट लागू करने के लिए, चुनें वे पैराग्राफ जिन्हें आप इंडेंट करना चाहते हैं।
- रूलर पर, नीचे की ओर इशारा करने वाले टैब स्टॉप को उतना दाएं खींचें जितना आप चयनित पैराग्राफ को इंडेंट करना चाहते हैं।
बाएं और दाएं इंडेंट कैसे सेट करें
यदि आप एक पैराग्राफ की सभी लाइनों को बाएं या दाएं मार्जिन के संबंध में एक निर्धारित दूरी पर इंडेंट करना चाहते हैं, तो यहां बताया गया है।
- होम मेनू में, पैराग्राफ सेटिंग्स लॉन्चर चुनें।
- इंडेंटेशन के तहत, दूरी बढ़ाएं या घटाएं। आप देखेंगे कि यह पूर्वावलोकन अनुभाग में कैसा दिखेगा।
पहली लाइन इंडेंट को डिफ़ॉल्ट कैसे बनाएं
डिफ़ॉल्ट रूप से, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पैराग्राफ को इंडेंट नहीं करेगा। यदि आप विंडोज़ या मैक के लिए डेस्कटॉप ऐप का उपयोग कर रहे हैं और पहली-लाइन इंडेंट को डिफ़ॉल्ट बनाना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:
- अपने कर्सर को किसी पैराग्राफ में कहीं रखें।
- होम टैब चुनें।
- शैलियाँ अनुभाग में, सामान्य शैली पर राइट-क्लिक करें और संशोधित करें चुनें।
- प्रारूप > पैराग्राफ चुनें।
- इंडेंट और स्पेसिंग टैब पर, इंडेंटेशन के तहत, विशेष ड्रॉपडाउन सूची में पहली लाइन चुनें।
- ओके चुनें।
- किसी भी नए दस्तावेज़ को शुरू करते समय हमेशा पहली-लाइन इंडेंटेशन का उपयोग करने के लिए, इस टेम्पलेट पर आधारित नए दस्तावेज़ विकल्प चुनें।
- फिर से ओके चुनें।
मिरर इंडेंट क्या हैं?
आपने ऊपर की छवि में मिरर इंडेंट के लिए चेकबॉक्स देखा होगा। जब वह बॉक्स चेक किया जाता है, तो आप देखेंगे कि बाएं और दाएं इंडेंटेशन सेटिंग्स इनसाइड और आउटसाइड में बदल जाती हैं।
विचार यह है कि आप दो तरफा प्रिंटेड किताब के लिए अंदर या बाहर के मार्जिन के सापेक्ष इंडेंटेशन लागू कर सकते हैं। इस तरह आप टेक्स्ट को किताब की बाइंडिंग द्वारा अस्पष्ट होने से रोक सकते हैं।
हालांकि, यदि आप किताब का लेआउट डिज़ाइन कर रहे हैं, तो आपको एडोब इनडिज़ाइन या क्वार्क एक्सप्रेस जैसे पेज लेआउट प्रोग्राम का उपयोग करना चाहिए। सिर्फ इसलिए कि आप कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जैसे वर्ड प्रोसेसर में कुछ इसका मतलब यह नहीं है कि आपको करना चाहिए। इसलिए, हम मिरर इंडेंट बॉक्स को अनचेक छोड़ने की सलाह देते हैं।
इंडेंटेशन बढ़ाएं और घटाएं बटन
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड वर्तमान पैराग्राफ के इंडेंटेशन को तुरंत बढ़ाने या घटाने के लिए बटन भी प्रदान करता है। ये बटन पूरे पैराग्राफ को मार्जिन से दूर या पास ले जाते हैं।
इन बटनों को होम मेनू के पैराग्राफ अनुभाग में एक्सेस करें, चाहे आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के डेस्कटॉप ऐप या ब्राउज़र संस्करण का उपयोग कर रहे हों।
आगे बढ़ें और अपनी इच्छानुसार इंडेंट करें
अब आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पैराग्राफ इंडेंट करने के बारे में जितना जानते हैं, उससे कहीं अधिक जानते हैं। अपनी पीठ थपथपाएं।
