प्रोफेसर और संपादक आपके असाइनमेंट और राइट-अप का आकलन करते समय सख्त हो सकते हैं। राइट-अप की गुणवत्ता के अलावा, घोषित फॉर्मेट का पालन करना महत्वपूर्ण है; विशेष रूप से अकादमिक में। इंडेंटेशन इन फॉर्मेट का एक प्रमुख हिस्सा हैं और एक दुर्लभ प्रकार है हैंगिंग इंडेंट जिसका उपयोग आमतौर पर ग्रंथ सूची, उद्धरण, संदर्भ, दस्तावेजों के भीतर सूचियों आदि के लिए किया जाता है। यदि आप इसके बारे में सुझाव ढूंढ रहे हैं, तो हम आपके लिए एक सहायक गाइड लाए हैं जो आपको सिखाएगा कि Word में हैंगिंग इंडेंट कैसे बनाएं, Google Docs में हैंगिंग इंडेंट कैसे बनाएं, और हैंगिंग इंडेंट शॉर्टकट के बारे में।
Word और Google Docs में हैंगिंग इंडेंट कैसे बनाएं
इस लेख में, हमने दिखाया है कि Microsoft Word और Google Docs में हैंगिंग इंडेंट कैसे बनाएं। लेकिन चरणों से गुजरने से पहले, यहां हैंगिंग इंडेंट के बारे में कुछ बिंदु हैं।
- हैंगिंग इंडेंट को नेगेटिव/रिवर्स इंडेंट या सेकंड-लाइन इंडेंट के रूप में भी जाना जाता है।
- लागू होने पर, पहली लाइन सामान्य रूप से बाएं मार्जिन पर इंडेंट होती है, जबकि पैराग्राफ की बाकी लाइनें दाईं ओर आगे इंडेंट होती हैं, आमतौर पर 0.5 इंच द्वारा।
- यह पाठक के लिए कंटेंट पीस को पढ़ना आसान बनाता है।
- हैंगिंग इंडेंट CMS (शिकागो मैनुअल ऑफ स्टाइल), MLA (मॉडर्न लैंग्वेज एसोसिएशन), और APA (अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन) राइटिंग स्टाइल में अनिवार्य हैं।
चूंकि हैंगिंग इंडेंट का उपयोग शायद ही कभी किया जाता है, अधिकांश उपयोगकर्ताओं को पता नहीं हो सकता है कि Word में हैंगिंग इंडेंट कैसे बनाएं।
विकल्प I: Microsoft Word पर
Microsoft Word में एक विशेष हैंगिंग इंडेंट विकल्प प्रोग्राम में मौजूद है। लेखक रूलर का उपयोग करके भी हैंगिंग इंडेंट बना सकते हैं। Word में हैंगिंग इंडेंट कैसे बनाएं सीखने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- उस पैराग्राफ का चयन करें जिसे आप हैंगिंग इंडेंट के साथ फॉर्मेट करना चाहते हैं और Home टैब पर स्विच करें।
- 2A. Paragraph ग्रुप के निचले-दाएं कोने में मौजूद छोटे डायलॉग बॉक्स लॉन्चर आइकन पर क्लिक करें।
- 2B. आप चयनित लाइनों के सेट पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और विकल्पों से Paragraph… चुन सकते हैं।
- Indents & Spacing टैब में, Special पर क्लिक करके ड्रॉप-डाउन सूची खोलें और Hanging चुनें।
- डिफ़ॉल्ट हैंग मान 0.5 इंच पर सेट है। ऊपर या नीचे की ओर इशारा करने वाले तीर पर क्लिक करके इंडेंट मान को अपनी आवश्यकता के अनुसार एडजस्ट करें। डायलॉग बॉक्स के नीचे एक प्रीव्यू बॉक्स आपको दिखाएगा कि फॉर्मेट होने के बाद चयनित पैराग्राफ कैसा दिखाई देगा।
- OK पर क्लिक करें।
आप रूलर का उपयोग करके भी हैंगिंग इंडेंट बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए दिए गए चरणों का पालन करें।
- सबसे पहले, View > Ruler पर जाकर सुनिश्चित करें कि रूलर दृश्यमान है।
- एक पैराग्राफ चुनें और रूलर पर अप-एरो स्लाइडर को दाईं ओर खींचें। बस इतना ही, सभी लाइनें (पहली को छोड़कर या जिन्हें आपने नहीं चुना) आपके द्वारा बनाए गए नए निशान पर शिफ्ट हो जाएंगी।
यदि आप चाहते हैं कि अगला पैराग्राफ समान फॉर्मेटिंग का पालन करे, तो पहले से फॉर्मेट किए गए पैराग्राफ के अंत पर टाइपिंग कर्सर रखें और फिर Enter दबाएं। अब, टाइप करना शुरू करें और यह ऑटोमैटिकली हैंगिंग इंडेंट के साथ फॉर्मेट हो जाएगा। यदि आप सीधे कंटेंट पेस्ट कर रहे हैं, तो अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी खाली सेक्शन पर राइट-क्लिक करें और स्पेशल इंडेंटेशन लागू करने के लिए Paste Text Only विकल्प चुनें। और अब आप Word में हैंगिंग इंडेंट कैसे बनाएं की प्रक्रिया के साथ हो चुके हैं।
विकल्प II: Google Docs पर
Google Docs में हैंगिंग इंडेंट बनाने के दो अलग-अलग तरीके हैं। पहला नेटिव इंडेंटेशन विकल्पों का उपयोग करके और दूसरा, मैन्युअली रूलर को खींचकर। उन दोनों का उल्लेख नीचे दिए गए चरणों में किया गया है।
विधि 1: इंडेंटेशन विकल्पों का उपयोग करें
सामान्य इंडेंटेशन विकल्पों (बाएं, दाएं, केंद्र, और जस्टिफाइड) के अलावा, Google Docs में स्पेशल इंडेंटेशन विकल्प भी हैं जैसे First Line और Hanging। पैराग्राफ की बाद की लाइनों के लिए हैंग की मात्रा को वांछित मूल्य पर सेट निम्न चरणों का पालन करके किया जा सकता है।
- डॉक फाइल खोलें और उस पैराग्राफ का चयन करें जिस पर आप हैंगिंग इंडेंट चाहते हैं।
- पैराग्राफ चयनित होने पर, टूलबार में Format विकल्प पर क्लिक करें।
- सब-मेनू से Align & Indent > Indentation Options चुनें।
- निम्नलिखित डायलॉग बॉक्स में, ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए Special Indent चुनें और Hanging चुनें।
- डिफ़ॉल्ट रूप से, इंडेंटेशन मान 0.5 इंच पर सेट है, आवश्यकतानुसार या जब तक वांछित लुक प्राप्त न हो जाए, राशि एडजस्ट करें।
- Apply पर क्लिक करें या हैंगिंग इंडेंटेशन को प्रभाव में लाने के लिए Enter कुंजी दबाएं।
विधि 2: रूलर विकल्प का उपयोग करें
आप अपने टेक्स्ट की स्थिति को एडजस्ट करने और हैंगिंग इंडेंट बनाने के लिए मैन्युअली रूलर को खींच सकते हैं। रूलर में दो एडजस्टेबल कंपोनेंट होते हैं यानी लेफ्ट इंडेंट और फर्स्ट लाइन इंडेंट। लेफ्ट इंडेंट का उपयोग करके, आप लेफ्ट इंडेंटेशन मान बढ़ा सकते हैं और पैराग्राफ लाइनों को दाईं ओर ले जा सकते हैं और फर्स्ट लाइन इंडेंट को हिलाकर, आप पैराग्राफ की पहली लाइन को बाएं मार्जिन पर संरेखित कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि इसे कैसे करना है।
- सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि रूलर आपके डॉक्यूमेंट के शीर्ष और बाईं ओर दृश्यमान है। यदि नहीं, तो इसे इनेबल करने के लिए View > Show ruler पर क्लिक करें।
- आगे बढ़ें और एक पैराग्राफ या लाइनों का सेट चुनें।
- नीचे की ओर इशारा करने वाले नीले रंग के तीर (लेफ्ट इंडेंट) पर क्लिक करें और इसे दाईं ओर खींचकर इंडेंट बनाएं। सटीकता के लिए रूलर पर मान दिखाई देंगे। सभी चयनित लाइनें नए निशान पर चली जाएंगी।
- अब, लेफ्ट इंडेंट तीर के ऊपर नीले रंग की डैश (फर्स्ट लाइन इंडेंट) चुनें और इसे वापस वहीं खींचें जहां से आप पहली लाइन शुरू करना चाहते हैं।
- दोनों स्थितियों को तब तक एडजस्ट करें जब तक वांछित लुक प्राप्त न हो जाए।
Google Docs में हैंगिंग इंडेंट बनाने की एक और विधि है Shift + Enter दबाएं, पहली पैराग्राफ लाइन के अंत में लाइन ब्रेक के लिए हैंगिंग इंडेंट शॉर्टकट और फिर Tab कुंजी। पैराग्राफ में हर लाइन को दाईं ओर इंडेंट करने के लिए इन क्रियाओं को दोहराएं। समय लेने वाला होने के अलावा, यह विधि त्रुटियों की संभावना भी है।
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हम आशा करते हैं कि यह गाइड मददगार थी और आप Word या Google Docs में हैंगिंग इंडेंट कैसे बनाएं समझने में सक्षम थे। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो बेझिझक उन्हें कमेंट सेक्शन में छोड़ें। हमें बताएं कि क्या आप अपने लेखन को पॉलिश करने में मदद करने वाली सुविधाओं को कवर करने वाले अधिक विषय पढ़ना चाहेंगे।
