Microsoft Office उपकरण प्रत्येक अद्यतन के साथ अधिक से अधिक शक्तिशाली होते जा रहे हैं। आजकल, आपको फ़्लोचार्ट के लिए एक समर्पित ऐप की भी आवश्यकता नहीं है। आप पावरपॉइंट, वर्ड और यहां तक कि एक्सेल में भी फ्लोचार्ट बना सकते हैं।
हमने पहले ही PowerPoint में फ़्लोचार्ट को कवर कर लिया है। तो इस लेख में, हम आपको दिखाने जा रहे हैं कि वर्ड और एक्सेल में फ्लोचार्ट कैसे बनाया जाता है। हम प्रदर्शनों के लिए Microsoft Office 2019 का उपयोग करने जा रहे हैं, लेकिन आप Office 2010 या Office 365 का उपयोग करके समान चरणों का पालन कर सकते हैं। यदि आपका Microsoft Office सुइट संस्करण 2007 से पुराना नहीं है, तो आप हमारे तरीकों का उपयोग करके फ़्लोचार्ट बना सकते हैं।
आकृतियों का उपयोग करके Word में फ़्लोचार्ट कैसे बनाएं
Microsoft Word दुनिया में हर जगह उपयोग किया जाने वाला एक लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसर है क्योंकि यह सभी कंप्यूटरों के साथ संगत है। समय के साथ, वर्ड एक साधारण वर्ड प्रोसेसर से कहीं अधिक विकसित हुआ, सभी प्लेटफार्मों पर इसकी लोकप्रियता लगातार बढ़ रही है। अब यह ड्राइंग टूल और डिज़ाइन टूल के साथ आता है, जिससे आप फ़्लोचार्ट बना सकते हैं, बारकोड बना सकते हैं और ग्रीटिंग कार्ड भी बना सकते हैं।
उन उपकरणों में से एक आकार है। चलते-फिरते एक सरल फ़्लोचार्ट बनाने के लिए शेप्स टूल का उपयोग करना सबसे आसान तरीका है। तो चलिए शेप्स का इस्तेमाल करते हुए एक बुनियादी फ़्लोचार्ट से शुरुआत करते हैं।
रिक्त दस्तावेज़ से प्रारंभ करें
जब आप Microsoft Word लॉन्च करते हैं, तो आपको स्वचालित रूप से एक रिक्त दस्तावेज़ खोलने का विकल्प दिया जाता है। बस रिक्त दस्तावेज़ . पर क्लिक करें विकल्प और आप जाने के लिए अच्छे हैं।
ग्रिडलाइन सक्षम करें
यह चरण वैकल्पिक है लेकिन हम इसकी अनुशंसा करते हैं क्योंकि यह सब कुछ आसान बनाता है। ग्रिडलाइन आपको सब कुछ ठीक से आकार देने और प्रत्येक फ़्लोचार्ट तत्व को सही ढंग से रखने में मदद करेगी। इस सुविधा के बिना, आप असमान आकृतियों और गलत संरेखित आरेखणों के साथ समाप्त हो सकते हैं जो आपके फ़्लोचार्ट को गैर-पेशेवर बना देंगे।
ग्रिडलाइन सक्षम करने के लिए, देखें . पर जाएं टैब पर क्लिक करें और ग्रिडलाइन . पर क्लिक करें चेकबॉक्स।
आपका दस्तावेज़ अब नीचे दी गई छवि की तरह दिखेगा।
आकृतियां डालें
सम्मिलित करें . पर जाएं टैब पर क्लिक करें और आकृतियां . पर क्लिक करें Word के आकृतियों के संग्रह को प्रदर्शित करने के लिए बटन।
आप आकृतियों की कई श्रेणियां देखेंगे।
हम पंक्तियों में रुचि रखते हैं और फ़्लोचार्ट हमारे फ़्लोचार्ट बनाने के लिए आकार। प्रत्येक आकृति का उपयोग एक अलग उद्देश्य के लिए किया जाता है। जबकि नियम पत्थर में सेट नहीं हैं, वर्ड की सिफारिशों का पालन करना अच्छा अभ्यास है। उदाहरण के लिए, आपको प्रक्रिया चरणों के लिए आयत और निर्णय बिंदुओं के लिए हीरे के आकार का उपयोग करना चाहिए। आप अपने माउस पॉइंटर को प्रत्येक आकृति के ऊपर मँडरा कर यह जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
अब, पहला आकार जोड़ें। आइए अंडाकार आकार से शुरू करें। आकार मेनू खोलें, अंडाकार का चयन करें, और अपने माउस पॉइंटर को क्लिक करके और खींचकर इसे बनाएं।
अपना पहला आकार बनाने के बाद, आपको दस्तावेज़ के शीर्ष पर एक नया टैब दिखाई देगा। आपने प्रारूप . तक पहुंच प्राप्त कर ली है टैब, जिसका उपयोग आप अपनी आकृतियों को संशोधित करने, रंग जोड़ने, और बहुत कुछ करने के लिए करने जा रहे हैं।
अपनी आकृतियों में टेक्स्ट जोड़ने के लिए, आकृति पर राइट-क्लिक करें और टेक्स्ट जोड़ें select चुनें मेनू से।
अब एक और आकृति जोड़ते हैं और फिर एक कनेक्टर के रूप में एक लाइन का उपयोग करके उन्हें एक साथ जोड़ते हैं।
आयताकार आकार डालने के लिए पिछले चरणों का पालन करें।
इसके बाद, शेप लाइब्रेरी में जाएं, और फ़्लोचार्ट श्रेणी से कोई आकृति चुनने के बजाय, लाइन्स श्रेणी से एक लाइन एरो चुनें।
अपने आकार के प्रत्येक तरफ नियंत्रण बिंदु देखने के लिए पहले आकार का चयन करें और फिर तीर का चयन करें। निचले-निचले हैंडल पर क्लिक करें और तीर को दूसरी आकृति के मध्य हैंडल पर खींचें।
आप अपना फ़्लोचार्ट बनाना चाहते हैं, किसी भी आकार और रेखा का उपयोग करके इन चरणों को दोहराएं।
SmartArt का उपयोग करके Word में फ़्लोचार्ट कैसे बनाएं
स्मार्टआर्ट एक नई सुविधा है जो फ़्लोचार्ट, संगठन चार्ट, वेन आरेख, और बहुत कुछ के लिए पूर्व-निर्मित लेआउट के साथ आती है। जबकि शेप्स टूल आपके विचारों को प्रस्तुत करने के लिए पर्याप्त है, स्मार्टआर्ट इसे अधिक पेशेवर लुक के साथ अगले स्तर पर ले जाता है और आपका कुछ समय बचाता है।
वर्ड में SmartArt ग्राफ़िक बनाएं
एक नया रिक्त दस्तावेज़ बनाएं और ग्रिडलाइन सक्षम करें जैसा आपने पहले किया था।
सम्मिलित करें . पर जाएं टैब, और आकार बटन से दो कदम दूर आपको स्मार्टआर्ट . मिलेगा ।
स्मार्टआर्ट पर क्लिक करें और एक टेम्प्लेट विंडो खुलेगी। Word स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स की एक विस्तृत विविधता प्रदान करता है, लेकिन हम प्रक्रिया . में रुचि रखते हैं अनुभाग।
चित्र उच्चारण प्रक्रिया Select चुनें प्रक्रिया श्रेणी में और ठीक . पर क्लिक करें बटन। इस टेम्पलेट का उपयोग वर्कफ़्लो या चरण-दर-चरण प्रक्रिया को नेत्रहीन रूप से प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है।
यह विकल्प ऐसी आकृतियाँ बनाता है जिनमें चित्र, पाठ और तीर हो सकते हैं जो उन्हें तार्किक क्रम में जोड़ते हैं।
फ़्लोचार्ट के आगे, आपको फ़्लोचार्ट संपादन विकल्पों वाली एक विंडो भी दिखाई देगी। आप टेक्स्ट डालने के लिए टेक्स्ट फलक पर क्लिक कर सकते हैं और एक नया ग्राफिक डालने के लिए संबंधित छवि आकार पर क्लिक कर सकते हैं।
आप SmartArt डिज़ाइन को जनरेट करने के बाद उसे संशोधित भी कर सकते हैं। आप आकृति जोड़ें . से नए आकार सम्मिलित कर सकते हैं ऊपरी बाएँ कोने में बटन, ऊपर की छवि की तरह लेआउट बदलें, नए रंग जोड़ें, और बहुत कुछ।
स्मार्टआर्ट टेम्प्लेट के साथ फ़्लोचार्ट बनाना मैन्युअल रूप से आकृतियों को सम्मिलित करने की तुलना में बहुत तेज़ प्रक्रिया है और अंतिम परिणाम अधिक पेशेवर दिखता है। हालांकि, कभी-कभी खरोंच से आकृतियों का उपयोग करना बेहतर विकल्प होता है क्योंकि डिजाइन और अनुकूलन पर आपका पूरा नियंत्रण होता है।
आकृतियों के टूल से एक्सेल में फ़्लोचार्ट कैसे बनाएं
Microsoft Excel केवल स्प्रेडशीट बनाने और गणित करने के लिए नहीं है। यह चार्ट, हिस्टोग्राम, ग्राफ़ और बहुत कुछ बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले विभिन्न प्रकार के ग्राफ़िक्स जनरेटिंग टूल का समर्थन करता है।
यदि आप Word से अधिक बार Excel का उपयोग करते हैं, तो आप इसका उपयोग फ़्लोचार्ट बनाने के लिए भी कर सकते हैं। प्रक्रिया मूल रूप से वर्ड की तरह ही है। यहां बताया गया है कि आप शेप्स टूल का उपयोग करके शुरुआत से फ़्लोचार्ट कैसे बना सकते हैं।
ग्रिड सेट करें
चाहे आप एक्सेल या वर्ड में फ्लोचार्ट बनाएं, हमेशा फ्लोचार्ट ग्रिड बनाएं। यह आपके फ़्लोचार्ट आकृतियों को ठीक से स्थिति में लाने में आपकी सहायता करता है।
एक्सेल में ग्रिड सेट करने के लिए, कॉलम की चौड़ाई बदलकर शुरू करें। एक्सेल वर्कशीट पहले से ही एक ग्रिड है, आपको बस इसे ट्वीक करने की जरूरत है। कॉलम की चौड़ाई पंक्ति की ऊंचाई के बराबर होनी चाहिए।
अपनी कार्यपत्रक पर ऊपरी-बाएँ कोने के बटन पर क्लिक करके सभी कक्षों का चयन करके प्रारंभ करें।
इसके बाद, फ़ॉर्मेट . चुनें होम टैब के सेल अनुभाग में बटन और कॉलम की चौड़ाई . चुनें मेनू से।
डिफ़ॉल्ट रूप से, पंक्तियों की ऊंचाई 15 अंक (20 पिक्सेल) पर सेट होती है। चौड़ाई में 20 पिक्सेल रखने के लिए, स्तंभ की चौड़ाई 2.14 पर सेट करें और ठीक . चुनें ।
अब हमारे पास एक ग्रिड है, लेकिन यह वर्ड की तरह काम नहीं करता है। आकृतियों को स्वचालित रूप से निकटतम ग्रिड लाइन में संरेखित करने के लिए हमें स्नैप टू ग्रिड सुविधा को सक्षम करने की आवश्यकता है।
पेज लेआउट पर जाएं टैब करें और संरेखित करें . चुनें . ग्रिड पर स्नैप करें Select चुनें नए मेनू से।
आकृतियां डालें
Excel में आकृतियाँ जोड़ना ठीक वैसे ही काम करता है जैसे Word में होता है।
सम्मिलित करें . पर जाएं टैब पर, आकृतियों . पर क्लिक करें बटन, और अपना पहला फ़्लोचार्ट आकार चुनें।
अपने माउस पॉइंटर को खींचकर आकृति बनाएं।
आप शीर्ष पर दिखने वाले आकार प्रारूप टैब को देखेंगे। जैसा कि आप ऊपर की छवि में देख सकते हैं, यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के समान है। सभी नियंत्रण, विकल्प और बटन बिल्कुल एक जैसे काम करते हैं।
आप आकृतियां सम्मिलित करें . से किसी अन्य आकृति का चयन कर सकते हैं ऊपरी बाएँ कोने में अनुभाग और इसे पहले वाले के नीचे जोड़ें। फिर उन्हें एक तीर से कनेक्ट करें, उनके रंग बदलें, और अपने फ़्लोचार्ट को पूरा करने के लिए और अधिक आकृतियाँ जोड़ना जारी रखें।
स्मार्टआर्ट का उपयोग करके एक्सेल में फ़्लोचार्ट कैसे बनाएं
एक्सेल में फ्लोचार्ट बनाने का सबसे तेज़ तरीका स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स का उपयोग करना है। यह सुविधा वर्ड की तरह ही काम करती है और स्मार्टआर्ट फ़्लोचार्ट बनाने के लिए आपको जो कदम उठाने होंगे, वे मूल रूप से समान हैं।
Excel में SmartArt ग्राफ़िक बनाएं
एक्सेल में स्मार्टआर्ट वर्ड की तरह ही है। सम्मिलित करें . पर जाएं टैब पर क्लिक करें और स्मार्टआर्ट . पर क्लिक करें बटन।
स्मार्टआर्ट फ़्लोचार्ट टेम्प्लेट वाली एक विंडो खुलेगी। यह बिल्कुल वर्ड में जैसा दिखता है। दोनों के बीच कोई अंतर नहीं है, इसलिए यदि आपको सहायता की आवश्यकता हो तो स्मार्टआर्ट का उपयोग करके वर्ड में फ्लोचार्ट कैसे बनाएं, इस पर हमारा अनुभाग देखें। सभी फ़्लोचार्ट स्वरूपण और संपादन विकल्प भी समान हैं।
आपका पसंदीदा फ़्लोचार्ट बनाने का टूल क्या है?
Microsoft Word और Excel फ़्लोचार्ट डिज़ाइन करने के लिए समान रूप से महान हैं और आप दोनों के साथ SmartArt ग्राफ़िक्स का उपयोग कर सकते हैं। आप कौन सा फ़्लोचार्ट बनाना पसंद करते हैं? हमें नीचे कमेंट में बताएं कि फ्लोचार्ट बनाने के लिए आपका पसंदीदा सॉफ्टवेयर कौन सा है और क्यों।