यदि आप कुछ युक्तियों और युक्तियों को जानते हैं तो PowerPoint में एक प्रस्तुति बनाना काफी आसान होगा। हमने आपको दिखाया है कि अपनी स्लाइड्स का आकार कैसे बदलें, पीडीएफ डालें, संगीत जोड़ें, और अपने पावरपॉइंट को और अधिक आकर्षक कैसे बनाएं।
चाहे आप पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने के लिए बिल्कुल नए हों या आप प्रो हों, आप नए पावरपॉइंट डिज़ाइन विचारों को शामिल करके और सुधार कर सकते हैं।
<एच2>1. PowerPoint में इमेज को कैसे लॉक करेंपावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में इमेज को लॉक करने से इमेज का अनुपात या पक्षानुपात विकृत या स्केल से बाहर होने से बच जाएगा।
PowerPoint में किसी छवि को लॉक करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- छवि पर राइट-क्लिक करें और आकार और स्थिति चुनें .
- लॉक पक्षानुपात labeled लेबल वाला बॉक्स चेक करें ।
किसी छवि या ऑब्जेक्ट को लॉक करना भी संभव है, ताकि इसका आकार बदला न जा सके या स्लाइड के चारों ओर बिल्कुल भी स्थानांतरित न किया जा सके। यह सुविधा अधिकांश PowerPoint डेस्कटॉप संस्करणों में अनुपलब्ध हो सकती है। आप किसी छवि, आकृति या वस्तु पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और लॉक करें . का चयन कर सकते हैं .
यदि आपको वह विकल्प दिखाई नहीं देता है, तो वस्तुओं को मास्टर स्लाइड में रखना एक समाधान है। कैसे करें, यह जानने के लिए PowerPoint में मास्टर स्लाइड्स को संपादित करने का तरीका पढ़ें।
2. PowerPoint में स्लाइड शो लूप करें
यदि आप लगातार PowerPoint स्लाइड शो चलाने की योजना बना रहे हैं, तो आप स्लाइड शो को मैन्युअल रूप से पुनरारंभ करने के बजाय लूप पर सेट कर सकते हैं।
- वह पावरपॉइंट खोलें जिसे आप लूप करना चाहते हैं।
- स्लाइड शो का चयन करें टैब।
- स्लाइड शो सेट अप करें चुनें बटन।
- लेबल वाले बॉक्स को चेक करें ‘Esc.’ तक लगातार लूप करें।
- ठीक का चयन करें बटन।
आपको Esc . दबाना होगा लूप की गई PowerPoint प्रस्तुति को समाप्त करने की कुंजी। अपने डेक में अंतिम स्लाइड पर क्लिक करने या अपने कीबोर्ड पर दायां तीर कुंजी दबाने से स्लाइड शो फिर से शुरू हो जाएगा।
3. PowerPoint का आकार कैसे कम करें
यदि आपने उच्च-रिज़ॉल्यूशन वाली छवियां या मीडिया फ़ाइलें डाली हैं, तो PowerPoint फ़ाइलें बड़ी हो सकती हैं। हमारे पास कुछ पावरपॉइंट टिप्स और ट्रिक्स हैं जो आपकी पावरपॉइंट फ़ाइल के आकार को कम करने में मदद कर सकते हैं।
- फ़ाइल . का चयन करके केवल अपनी प्रस्तुति में उपयोग किए गए फ़ॉन्ट वर्ण एम्बेड करें> विकल्प> सहेजें बाईं ओर मेनू में।
- यदि आपने फ़ाइल में फ़ॉन्ट एम्बेड करना चुना है, तो प्रस्तुति में उपयोग किए गए केवल वर्ण एम्बेड करें चुनें विकल्प।
- छवि संपादन डेटा हटाएं। जब आप PowerPoint में किसी छवि को संपादित करते हैं, तो यह मूल छवि और आपके संपादित संस्करण को सहेजता है। इसे रोकने के लिए:
- फ़ाइलचुनें> विकल्प> उन्नत .
- छवि आकार और गुणवत्ता के अंतर्गत , लेबल वाला बॉक्स चेक करें डेटा संपादित करना छोड़ें .
- अपने पावरपॉइंट के आकार को और कम करने के लिए, फ़ाइल में छवियों को संपीड़ित न करें लेबल वाले बॉक्स को अनचेक करें और अपनी छवियों के लिए कम डिफ़ॉल्ट रिज़ॉल्यूशन का विकल्प चुनें।
- अपने स्लाइड शो में एक छवि का चयन करके छवियों को और संपीड़ित करें।
- चित्र प्रारूप में टैब में, चित्रों को संपीड़ित करें . चुनें बटन। आप चुन सकते हैं कि सभी छवियों या केवल आपके द्वारा चुने गए चित्र पर संपीड़न विकल्प लागू करना है या नहीं।
- लेबल वाले बॉक्स को चेक करें तस्वीरों के काटे गए क्षेत्रों को हटाएं , और डिफ़ॉल्ट रिज़ॉल्यूशन का उपयोग करें . चुनें . ठीक दबाएं ।
अपनी पावरपॉइंट फ़ाइल के आकार को कम करके, आप फ़ाइल को स्टोर करना और ईमेल करना आसान बना देंगे।
4. PowerPoint नोट्स कैसे जोड़ें और प्रिंट करें
प्रस्तुतकर्ता को यह याद रखने में मदद करने के लिए स्पीकर नोट्स जोड़ें कि प्रस्तुति के दौरान नोट्स . का चयन करके क्या कहना है PowerPoint के नीचे बटन। रिमाइंडर के रूप में एक स्क्रिप्ट या बस कुछ नोट्स टाइप करें।
नोट्स के साथ प्रस्तुतीकरण को प्रिंट करने के लिए, नोट्स पेज चुनें सेटिंग . में प्रिंट संवाद बॉक्स का अनुभाग।
5. PowerPoint पृष्ठभूमि को कैसे संपादित करें
PowerPoint डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करके अपनी स्लाइड से पृष्ठभूमि ग्राफ़िक जोड़ने, हटाने या संपादित करने के लिए, आपको स्लाइड मास्टर का चयन करना होगा। देखें . से मेन्यू। फिर, बाईं ओर, स्लाइड मास्टर या उसके नीचे दिखाई देने वाले किसी एक लेआउट का चयन करें:राइट-क्लिक करें और पृष्ठभूमि स्वरूपित करें चुनें . पृष्ठभूमि ग्राफ़िक्स छुपाएं labeled लेबल वाला बॉक्स चेक करें .
यदि आप किसी ब्राउज़र में PowerPoint का उपयोग कर रहे हैं, तो आपने देखा होगा कि कोई स्लाइड मास्टर नहीं है। जब आप ऑनलाइन संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आप स्लाइड पर दिखाई देने वाले किसी भी ग्राफ़िक्स को सीधे जोड़, हटा या संपादित कर सकते हैं।
6. प्रेजेंटेशन में किसी अन्य स्लाइड से कैसे लिंक करें
उसी प्रस्तुति में किसी अन्य स्लाइड से लिंक करना सहायक हो सकता है यदि आप समय की कमी के कारण अपनी प्रस्तुति के भाग को छोड़ने की आवश्यकता का अनुमान लगाते हैं या पिछली स्लाइड का संदर्भ लेते हैं। यह हाइपरलिंक जोड़ने जितना आसान है।
- वह टेक्स्ट, छवि या आकृति चुनें जिसे आप लिंक के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।
- सम्मिलित करें का चयन करें> लिंक या राइट-क्लिक करें और हाइपरलिंक . चुनें ।
- हाइपरलिंक सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, इससे लिंक करें . के अंतर्गत , इस दस्तावेज़ में रखें . चुनें ।
- चुनें कि आप किस स्लाइड से लिंक करना चाहते हैं और ठीक . दबाएं बटन।
7. फ़ॉर्मेट पेंटर का उपयोग करके लगातार बने रहें
संगति एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई PowerPoint प्रस्तुति की पहचान है। उदाहरण के लिए, स्लाइड के शीर्षकों में पूरे डेक में एक ही रंग, फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार होना चाहिए। फ़ॉर्मेट पेंटर का उपयोग करने से आपकी प्रस्तुति में सभी शीर्षकों और तत्व लेबलों का मानकीकरण त्वरित और आसान हो जाता है।
- उस सामग्री का चयन करें जिसमें स्वरूपण आपको पसंद हो।
- होम . में टैब में, फ़ॉर्मेट पेंटर . चुनें .
- अगला, कुछ और चुनें, और पहले तत्व का स्वरूपण स्वचालित रूप से लागू हो जाएगा।
सरल। कई तत्वों पर फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए, फ़ॉर्मेट पेंटर पर डबल-क्लिक करें और उपरोक्त चरण # 3 को तब तक दोहराएं जब तक कि आप अपने इच्छित सभी तत्वों पर फ़ॉर्मेटिंग लागू नहीं कर लेते। Esc . दबाएं फ़ॉर्मेट पेंटर का उपयोग बंद करने की कुंजी।
8. स्मार्टआर्ट के साथ स्मार्ट दिखें
पावरपॉइंट की अंतर्निहित स्मार्टआर्ट सुविधा आपकी प्रस्तुतियों को अगले स्तर तक ले जाने में मदद करेगी। स्मार्टआर्ट के साथ, आप सादे, उबाऊ टेक्स्ट को आकर्षक ग्राफ़िक्स में बदल सकते हैं।
- उस टेक्स्ट को चुनें जिसे आप ग्राफिक में बदलना चाहते हैं।
- होम . पर टैब में, स्मार्टआर्ट में कनवर्ट करें select चुनें ।
- वह विकल्प चुनें जिसे आप सबसे अधिक पसंद करते हैं। जैसे ही आप अपने माउस को विभिन्न विकल्पों पर ले जाते हैं, आप देखेंगे कि आपका टेक्स्ट उस स्मार्टआर्ट विकल्प में परिवर्तित जैसा दिखता है।
- यदि आप एक स्मार्टआर्ट विकल्प चाहते हैं जो आपको चित्र जोड़ने की अनुमति देता है, तो अधिक स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स चुनें। .
- बाईं ओर मेनू में, चित्र select चुनें ।
- वह विकल्प चुनें जो आपको सबसे अच्छा लगे।
- ठीक का चयन करें बटन।
- एक छवि जोड़ने के लिए, स्मार्टआर्ट तत्व में एक छवि आइकन चुनें और चुनें कि क्या आपके कंप्यूटर पर किसी फ़ाइल से या बिंग जैसे ऑनलाइन स्रोत से एक छवि सम्मिलित करना है।
स्मार्टआर्ट गैलरी में चुनने के लिए दर्जनों विकल्प हैं। उनमें से एक आपकी स्लाइड को और अधिक आकर्षक बनाने के लिए बाध्य है।
9. अपनी वस्तुओं को संरेखित करें
आपने यह सुनिश्चित करने के लिए फ़ॉर्मेट पेंटर का उपयोग किया है कि आपकी फ़ॉर्मेटिंग आपकी प्रस्तुति के दौरान एक जैसी है। जब आप इस पर हों, तो सुनिश्चित करें कि आपके सभी ऑब्जेक्ट PowerPoint के संरेखित करें . का उपयोग करके पूरी तरह से संरेखित हैं उपकरण।
- उन वस्तुओं का चयन करें जिन्हें आप Shift दबाकर संरेखित करना चाहते हैं जैसे ही आप प्रत्येक वस्तु का चयन करते हैं।
- प्रारूप . में टैब में, संरेखित करें . चुनें .
- चुनें कि आप चयनित ऑब्जेक्ट को कैसे संरेखित करना चाहते हैं।
- तीन या अधिक वस्तुओं को समान रूप से वितरित करने के लिए, वस्तुओं का चयन करें, और फिर संरेखित करें . चुनें और या तो क्षैतिज रूप से वितरित करें या खड़ी रूप से वितरित करें .
आपकी स्लाइड पर ऑब्जेक्ट कैसे संरेखित होते हैं, इस बारे में जानबूझकर होना एक पेशेवर-दिखने वाली प्रस्तुति बनाने का एक लंबा रास्ता तय करता है।
<एच2>10. चित्र लेआउट का उपयोग कैसे करेंजब आप एक या अधिक छवियों वाली स्लाइड के साथ काम कर रहे हों, तो PowerPoint के अंतर्निर्मित चित्र लेआउट टूल का उपयोग करने का प्रयास करें। यह छवियों के लिए स्मार्टआर्ट है।
- स्लाइड पर सभी छवियों का चयन करें (होल्ड करें नीचे शिफ्ट करें एकाधिक छवियों का चयन करने के लिए)।
- पिक्चर टूल . में मेनू में, फ़ॉर्मेट select चुनें> चित्र लेआउट .
- आपको जो चित्र लेआउट सबसे अच्छा लगता है, उसे खोजने के लिए विकल्पों पर माउस ले जाएँ और उसका चयन करें।
यदि आप तय करते हैं कि आप चित्र लेआउट का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप डिज़ाइन का चयन करके अपनी छवियों को वापस आकार में बदल सकते हैं> रूपांतरित करें> आकृतियों में कनवर्ट करें ।
11. स्लाइड ट्रांज़िशन से सावधान रहें
एक बार जब आपको पता चलता है कि आप स्लाइड्स के बीच एनिमेशन जोड़ सकते हैं, तो आप उन सभी को आज़माने के लिए ललचा सकते हैं। हालाँकि, आपको PowerPoint प्रस्तुतियों के मुख्य नियम को याद रखना चाहिए:कम अधिक है। यदि आप बिल्कुल संक्रमण का उपयोग करना चाहते हैं, तो काट करें . जैसे सरल लोगों से चिपके रहें और फीका ।
- स्लाइड चुनें।
- संक्रमण से टैब, एक संक्रमण चुनें।
- प्रभाव विकल्प का चयन करें यदि यह संक्रमण के लिए अतिरिक्त सेटिंग्स चुनने के लिए उपलब्ध है।
- पूर्वावलोकन का चयन करें कार्रवाई में संक्रमण देखने के लिए।
12. एनिमेशन का इस्तेमाल समझदारी से करें
जब आप अपने स्लाइड ट्रांज़िशन को कम कर रहे हों, तो सुनिश्चित करें कि आप एनिमेशन का उपयोग विवेकपूर्ण तरीके से भी कर रहे हैं। स्लाइड पर टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को एनिमेट करने से आपकी प्रस्तुति के प्रवाह में मदद मिल सकती है, लेकिन बहुत सारे एनिमेशन ध्यान भंग करने वाले हो सकते हैं। इस बारे में समझदार रहें कि आप उनका उपयोग कब और कहाँ करते हैं।
एनिमेशन और प्रभाव जोड़ने के लिए:
- उस टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट का चयन करें जिसे आप एनिमेट करना चाहते हैं।
- एनिमेशन . पर टैब, एक एनिमेशन चुनें।
- अगला, प्रभाव विकल्प select चुनें एक प्रभाव चुनने के लिए। ध्यान दें, आपके द्वारा चुने गए एनिमेशन के आधार पर प्रभाव विकल्प भिन्न होंगे।
एनिमेशन शुरू करने के लिए आप विभिन्न तरीकों का चयन कर सकते हैं। समय . में एनिमेशन . का अनुभाग टैब, चुनें कि ऐनिमेशन कब शुरू करना है।
- क्लिक पर . जब आप स्लाइड पर क्लिक करेंगे तो यह विकल्प एनिमेशन शुरू कर देगा।
- पिछली के साथ . इस विकल्प को चुनें यदि आप चाहते हैं कि एनिमेशन उसी समय पर चले, जैसे क्रम में पिछले एनीमेशन।
- पिछली के बाद . पहले वाले के समाप्त होने के तुरंत बाद एनिमेशन शुरू हो जाएगा।
- अवधि . यह विकल्प आपको प्रभाव को लंबे या कम समय तक बनाए रखने की अनुमति देता है।
- देरी . प्रभाव शुरू होने से पहले कुछ समय जोड़ें।
आपके एनिमेशन के चलने का क्रम बदलने के लिए:
- स्लाइड पर एनिमेशन मार्कर चुनें (या एनिमेशन फलक पर टॉगल करें) उन्नत एनिमेशन . में इसे चुनकर एनीमेशन . का अनुभाग टैब करें और सूची में एक एनिमेशन चुनें।)
- समय . में एनीमेशन . का अनुभाग टैब में, या तो पहले ले जाएं . चुनें या बाद में जाएं ।
ऑब्जेक्ट के समूह में एनिमेशन जोड़ने के लिए:
- Ctrl दबाएं और अनेक वस्तुओं का चयन करें।
- प्रारूपचुनें> समूह > समूह एक समूह बनाने के लिए।
- एनिमेशन . से एक एनिमेशन चुनें टैब।
यदि आप उनका सही तरीके से उपयोग करते हैं, तो एनिमेशन आपकी प्रस्तुति को स्पष्ट और दर्शकों के लिए समझने में आसान बना सकते हैं।
13. के.आई.एस.एस.
जब वे सरल हों तो PowerPoint स्लाइड सबसे प्रभावी होती हैं। जब आप अपनी स्लाइड में केवल सबसे महत्वपूर्ण जानकारी शामिल करते हैं, तो आप लोगों के लिए आपके संदेश को पचाना और याद रखना आसान बनाते हैं। आप विषय के बारे में हमेशा अधिक कह सकते हैं, लेकिन अपनी आवश्यकता से अधिक सामग्री के साथ स्लाइड को पैक न करें। आखिरकार, आपके दर्शकों को पढ़ने से ज्यादा सुनना चाहिए।
14. उच्च गुणवत्ता वाले टेम्प्लेट, चित्र और ग्राफ़िक्स की तलाश करें
जब आप इसे सरल रखते हैं, तो इसका मतलब है कि अच्छी दिखने वाली छवियों और ग्राफिक्स का उपयोग करना। सुंदर पॉवरपॉइंट टेम्पलेट प्राप्त करने के लिए हमने कुछ बेहतरीन स्टॉक फोटो साइटों और स्थानों को गोल किया है।
15. प्रस्तुति को वीडियो के रूप में निर्यात करें
जब आप अपनी प्रस्तुति से खुश हों, तो इसे वीडियो के रूप में निर्यात करें:
- फ़ाइल चुनें> निर्यात करें ।
- चुनें वीडियो बनाएं ।
- वीडियो की गुणवत्ता चुनें और रिकॉर्ड किए गए समय और कथन का उपयोग करें या नहीं।
- प्रत्येक स्लाइड की अवधि निर्धारित करें।
- वीडियो बनाएं चुनें बटन।
- उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जहां आप वीडियो फ़ाइल सहेजना चाहते हैं।
- सहेजें का चयन करें बटन।
इन युक्तियों और युक्तियों को लागू करके, आप अपनी प्रस्तुतियों को अगले स्तर पर ले जाएंगे!
हालाँकि, शायद आपके द्वारा सीखी गई सभी युक्तियों और युक्तियों के बावजूद, आपने सॉफ़्टवेयर को पूरी तरह से बंद करने का निर्णय लिया है। इतने सारे पावरपॉइंट प्रस्तुतियों ने दर्शकों के सदस्यों को सोने के लिए रखा है कि अब हमारे पास इसके लिए एक शब्द है:"पावरपॉइंट द्वारा मौत।" उस स्थिति में, पावरपॉइंट को अलविदा कहें, और पावरपॉइंट के इन सात विकल्पों को देखें जिनका आप ऑनलाइन उपयोग कर सकते हैं।