आप में से कई लोगों की तरह, मैं वर्षों से खुशी से Gmail का उपयोग कर रहा हूं। जबकि इसके बारे में पसंद करने के लिए कई चीजें हैं, एक विशेष विशेषता ने हमेशा प्रभावित किया है: खोज। यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि Google अपने ईमेल सिस्टम में शक्तिशाली खोज सुविधाओं को जोड़ेगा, लेकिन कई बेहतरीन विशेषताएं हैं जो काफी हद तक अनदेखी रह जाती हैं। आइए Gmail के कुछ बेहतरीन खोज टिप्स पर एक नज़र डालते हैं ताकि आप इस भयानक ईमेल सेवा का अधिकतम लाभ उठा सकें।
1. महत्वपूर्ण ईमेल खोजें
Gmail लंबे समय से उन पैटर्न को समझने में वास्तव में महान रहा है जहां आप लगातार कुछ प्रेषकों के ईमेल खोलते और पढ़ते/प्रतिक्रिया देते हैं। जैसे-जैसे वे पैटर्न बनते हैं, Gmail इन ईमेल को प्रेषक के नाम के ऊपर पीले तीर के साथ "महत्वपूर्ण" के रूप में टैग करेगा। Gmail के अंदर, यह कहता है: "Google मैजिक के अनुसार महत्वपूर्ण।"
इन ईमेल को खोजने के लिए: खोज बॉक्स के अंदर, टाइप करें: "search query is:important." यदि वे अनपढ़ हैं, तो आप भी कर सकते हैं: "search query is:important is:unread." सुनिश्चित करें कि उन दोनों क्वेरी को एक साथ टाइप किया गया है ताकि महत्वपूर्ण और अनपढ़ दोनों ईमेल मिल सकें।
2. अटैचमेंट खोजें
यह काफी आत्म-व्याख्यात्मक लगता है, क्योंकि यह आपके उन सभी ईमेल को ढूंढेगा जिनमें अटैचमेंट हैं। यह एक तस्वीर से लेकर एक दस्तावेज़ से लेकर एक किताब तक कुछ भी हो सकता है। इस खोज को सक्रिय करने के लिए, "has:attachment" टाइप करें। यदि आप किसी एक व्यक्ति से अटैचमेंट ढूंढ रहे हैं, तो आप "from:name has:attachment" कर सकते हैं। आप फ़ाइल नाम या उसके एक्सटेंशन (.pdf, .doc, .ppt, .xls, आदि) को और भी सटीक परिणाम प्राप्त करने के लिए जोड़ सकते हैं।
3. बड़ी फ़ाइलें खोजें
यह एक और है जो काफी आत्म-व्याख्यात्मक है, लेकिन, इस उदाहरण में, आप उन ईमेल की तलाश कर रहे हैं जिनमें बड़ी फ़ाइलें शामिल हैं। अपनी खोज शुरू करने के लिए, बस "size:xx" टाइप करें जहां "xx" उस संख्या का प्रतिनिधित्व करता है जिसे आप फ़ाइल आकार के लिए खोजने का प्रयास कर रहे हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप उन बड़ी फ़ाइलों का पता लगाना चाहते हैं जिन्हें हटाया जा सकता है ताकि आप अपने इनबॉक्स में जगह खाली कर सकें।
4. किसी विशिष्ट व्यक्ति से ईमेल खोजें
आप जानते हैं वे समय जब आप अपने बॉस, शिक्षक या फर्नीचर स्टोर से एक हफ्ते पहले के ईमेल नहीं ढूंढ सकते? Gmail उन्हें ढूंढना आसान बनाता है। बस "from:व्यक्ति का नाम" टाइप करें और परिणामों के स्क्रीन पर आने की प्रतीक्षा करें।
5. सटीक शब्द और वाक्यांश खोजें
Gmail के अंदर वाक्यांशों की खोज करना एक और अविश्वसनीय रूप से आसान काम है। आपको बस इच्छित शब्द या वाक्यांश के चारों ओर उद्धरण चिह्न शामिल करने होंगे। उदाहरण के लिए: यदि आप "माँ के साथ रात का खाना" खोजना चाहते हैं, तो उस वाक्यांश को टाइप करें, फिर खोजें और अपना परिणाम ढूंढें। ध्यान दें कि आप इस विधि का उपयोग इस सूची के अन्य खोज कार्यों के साथ भी कर सकते हैं ताकि और भी सटीक परिणाम मिल सके यदि आपका शब्द खोज या वाक्यांश अधिक सामान्य है।
6. विषय पंक्ति द्वारा खोजें
विषय पंक्ति द्वारा ईमेल ढूंढना अविश्वसनीय रूप से आसान है। "subject:" टाइप करें जिसके बाद आप जो भी शब्द, वाक्यांश या नाम ढूंढना चाहते हैं। उस शब्द या वाक्यांश को शामिल करने वाली कोई भी विषय पंक्ति आपके खोज परिणाम में दिखाई देगी। इसे थोड़ा आसान बनाने के लिए, Gmail मैजिक वह प्रदान करेगा जो वह मानता है कि सबसे प्रासंगिक परिणाम हैं।
7. लेबल किए गए या बिना लेबल वाले ईमेल खोजें
लेबल Gmail के सबसे उपयोगी पहलुओं में से एक हैं और बहुत कुछ Outlook में फ़ोल्डर्स की तरह हैं। उनका उपयोग करने से आपको सुपर व्यवस्थित रहने में मदद मिल सकती है, जो इस खोज को और भी उपयोगी बनाता है। किसी भी ईमेल को ढूंढने के लिए जिसमें एक लेबल है, "has:userlabels" खोजें, और आपको हर ईमेल मिल जाएगा जिसमें एक लेबल है। आप "label:maketecheasier" खोज सकते हैं, और MTE टीम के साथ मेरे संचार से हर ईमेल परिणामों में दिखाई देगा।
8. किसी निश्चित समय अवधि से ईमेल खोजें
बहुत बार आप जानते हैं कि ईमेल कब भेजा या प्राप्त किया गया था, इसके आसपास एक सामान्य समय सीमा, लेकिन सटीक दिन नहीं। डरो मत, क्योंकि Gmail आसानी से एक विशिष्ट समय अवधि द्वारा खोज की अनुमति देता है। आप "after," "before," "older," और "newer" सहित चार खोजों में से एक का उपयोग कर सकते हैं। दूसरे शब्दों में, आप एक खोज सेट कर सकते हैं जो "after:1/31/2020 before:3/1/2020" जैसा दिखता है, जिसके परिणामस्वरूप फरवरी के ईमेल मिलते हैं।
9. न्यूज़लेटर्स से अनसब्सक्राइब करें
Gmail खोज का उपयोग करने के सबसे महत्वपूर्ण तरीकों में से एक है उन सभी pesky न्यूज़लेटर्स को रोकना जो हर दिन आते हैं। "label:^unsub" टाइप करें और आपको कोई भी ईमेल मिल जाएगा जिसमें अनसब्सक्राइब विकल्प है। यहां से, आप हर न्यूज़लेटर को देख सकते हैं और अपनी सुविधा से अनसब्सक्राइब करना शुरू कर सकते हैं।
10. सभी फोटो खोजें
अटैचमेंट खोजने के समान, किसी भी ईमेल को ढूंढने के लिए एक अधिक विशिष्ट खोज क्वेरी है जिसमें एक छवि शामिल है। "filename:jpg" दर्ज करें और अपनी खोज शुरू करें। आप jpg को png, gif, या jpeg से भी बदल सकते हैं यदि आवश्यक हो तो परिणामों का एक अलग सेट प्राप्त करने के लिए।
11. फ़ोल्डर्स में खोजें
यदि आप अपने इनबॉक्स, भेजे गए ईमेल या ट्रैश का त्वरित खोज करना चाहते हैं, तो आप आसानी से ऐसा कर सकते हैं। "in:foldername" टाइप करें और अपनी खोज करें। यदि आप अपने भेजे गए फ़ोल्डर में देखना चाहते हैं, तो आपकी खोज "in:sent maketecheasier" जैसी दिखेगी।
समापन
उसी Gmail खोज फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप अपने Gmail इनबॉक्स को प्रेषक या विषय के अनुसार क्रमबद्ध भी कर सकते हैं। और अपने ईमेल अनुभव को बेहतर बनाने के लिए इन Gmail सुविधाओं को देखना न भूलें।
