आपकी उत्पादकता में सुधार के लिए 11 उपयोगी जीमेल खोज युक्तियाँ

आप में से कई लोगों की तरह, मैं भी सालों से खुशी-खुशी जीमेल का इस्तेमाल कर रहा हूं। जबकि इसके बारे में पसंद करने के लिए कई चीजें हैं, विशेष रूप से एक विशेषता ने हमेशा प्रभावित किया है:खोज। यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि Google अपने ईमेल सिस्टम में शक्तिशाली खोज सुविधाएँ जोड़ देगा, लेकिन कई बेहतरीन सुविधाएँ हैं जिन पर किसी का ध्यान नहीं जाता है। आइए जीमेल की कुछ बेहतरीन खोज युक्तियों पर एक नज़र डालें ताकि आप इस शानदार ईमेल सेवा का अधिक से अधिक लाभ उठा सकें।

जीमेल लंबे समय से पैटर्न को समझने में वास्तव में बहुत अच्छा रहा है जहां आप कुछ प्रेषकों के ईमेल को लगातार खोलते और पढ़ते/जवाब देते हैं। जैसे-जैसे वे पैटर्न बनते हैं, जीमेल इन ईमेल को "महत्वपूर्ण" के रूप में प्रेषक के नाम के ऊपर एक पीले तीर के साथ टैग करेगा। जीमेल के अंदर, यह कहता है:"Google मैजिक के अनुसार महत्वपूर्ण।"

इन ईमेल को खोजने के लिए:खोज बॉक्स के अंदर, टाइप करें:"खोज क्वेरी है:महत्वपूर्ण।" यदि वे अपठित हैं, तो आप यह भी कर सकते हैं:"खोज क्वेरी है:महत्वपूर्ण है:अपठित।" सुनिश्चित करें कि दोनों महत्वपूर्ण और अपठित ईमेल खोजने के लिए उन दोनों प्रश्नों को एक साथ टाइप किया गया है।

2. अटैचमेंट ढूंढें

यह बहुत आत्म-व्याख्यात्मक लगता है, क्योंकि यह आपके सभी ईमेलों को ढूंढेगा जिनमें संलग्नक हैं। यह एक तस्वीर से लेकर एक दस्तावेज से लेकर किताब तक कुछ भी हो सकता है। इस खोज को सक्रिय करने के लिए, "है:अटैचमेंट" टाइप करें। यदि आप किसी एक व्यक्ति से अनुलग्नक ढूंढ रहे हैं, तो आप "from:name has:attachment" कर सकते हैं। आप अधिक सटीक परिणाम प्राप्त करने के लिए फ़ाइल नाम या उसका एक्सटेंशन (.pdf, .doc, .ppt, .xls, आदि) भी जोड़ सकते हैं।

3. बड़ी फ़ाइलें ढूंढें

यह एक और है जो बहुत आत्म-व्याख्यात्मक है, लेकिन, इस उदाहरण में, आप किसी भी ईमेल की तलाश कर रहे हैं जिसमें बड़ी फाइलें शामिल हैं। अपनी खोज शुरू करने के लिए, बस "आकार:xx" टाइप करें जहां "xx" फ़ाइल आकार के लिए आप जिस भी संख्या को खोजने का प्रयास कर रहे हैं उसका प्रतिनिधित्व करता है। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप बड़ी फ़ाइलों का पता लगाना चाहते हैं जिन्हें हटाया जा सकता है ताकि आप अपने इनबॉक्स में स्थान खाली कर सकें।

4. किसी विशिष्ट व्यक्ति के ईमेल ढूंढें

आप उस समय को जानते हैं जब आपको अपने बॉस, शिक्षक या फर्नीचर स्टोर से एक सप्ताह पहले के ईमेल नहीं मिलते हैं? जीमेल उन्हें ढूंढना आसान बनाता है। बस “from:persons name” टाइप करें और स्क्रीन पर नतीजे आने का इंतज़ार करें।

5. सटीक शब्द और वाक्यांश खोजें

वाक्यांशों की खोज करना जीमेल के अंदर एक और अविश्वसनीय रूप से आसान काम है। आपको बस इतना करना है कि इच्छित शब्द या वाक्यांश के आसपास उद्धरण चिह्न शामिल करें। उदाहरण के लिए:यदि आप "माँ के साथ डिनर" खोजना चाहते हैं, तो उस वाक्यांश को टाइप करें, फिर खोजें और अपना परिणाम खोजें। ध्यान दें कि यदि आपकी शब्द खोज या वाक्यांश अधिक सामान्य है, तो आप इस विधि का उपयोग इस सूची के अन्य खोज कार्यों के साथ और भी सटीक परिणाम खोजने के लिए कर सकते हैं।

6. विषय पंक्ति द्वारा खोजें

विषय पंक्ति द्वारा ईमेल ढूँढना अविश्वसनीय रूप से आसान है। "विषय:" टाइप करें, उसके बाद जो भी शब्द, वाक्यांश या नाम आप खोजना चाहते हैं। कोई भी विषय पंक्ति जिसमें वह शब्द या वाक्यांश शामिल है, वह आपके खोज परिणाम में दिखाई देगी। इसे थोड़ा आसान बनाने में मदद करने के लिए, जीमेल मैजिक वह प्रदान करेगा जो उसके अनुसार सबसे अधिक प्रासंगिक परिणाम हैं।

7. लेबल वाले या बिना लेबल वाले ईमेल ढूंढें

लेबल जीमेल के सबसे उपयोगी पहलुओं में से एक हैं और आउटलुक के लिए कौन से फोल्डर हैं। उनका उपयोग करने से आपको सुपर व्यवस्थित रखने में मदद मिल सकती है, जो इस खोज को और अधिक उपयोगी बनाता है। लेबल वाले किसी भी ईमेल को खोजने के लिए, "has:userlabels" खोजें और आपको हर वह ईमेल मिलेगा जिसमें एक लेबल है। आप “लेबल:मेकटेकसियर” खोज सकते हैं और एमटीई टीम के साथ मेरे संचार का प्रत्येक ईमेल परिणामों में दिखाई देगा।

8. एक निश्चित समय अवधि के ईमेल खोजें

अक्सर आप एक सामान्य समय सीमा के बारे में जानते हैं कि एक ईमेल कब भेजा या प्राप्त किया गया था, लेकिन सटीक दिन नहीं। डरो मत, क्योंकि जीमेल आसानी से एक विशिष्ट समय अवधि के अनुसार खोजों की अनुमति देता है। आप "बाद," "पहले," "पुराने" और "नए" सहित चार खोजों में से एक का उपयोग कर सकते हैं। दूसरे शब्दों में, आप एक ऐसी खोज सेट अप कर सकते हैं जो "बाद:1/31/2020 से पहले:3/1/2020" जैसी दिखती है, जिसके परिणामस्वरूप फरवरी के ईमेल प्राप्त होते हैं।

9. न्यूज़लेटर्स की सदस्यता छोड़ें

जीमेल खोज का उपयोग करने के सबसे महत्वपूर्ण तरीकों में से एक यह है कि हर दिन आने वाले उन सभी अजीब न्यूजलेटर को रोकना है। "लेबल:^ अनसब" टाइप करें और आपको कोई भी ईमेल मिलेगा जिसमें सदस्यता समाप्त करने का विकल्प होगा। यहां से, आप हर न्यूजलेटर पर जा सकते हैं और अपने खाली समय में सदस्यता समाप्त करना शुरू कर सकते हैं।

अनुलग्नकों को खोजने के समान, किसी भी ईमेल को खोजने के लिए एक अधिक विशिष्ट खोज क्वेरी है जिसमें एक छवि शामिल है। "फ़ाइल नाम:jpg" दर्ज करें और अपनी खोज शुरू करें। यदि आवश्यक हो तो परिणाम का एक अलग सेट प्राप्त करने के लिए आप jpg को png, gif या jpeg से भी बदल सकते हैं।

11. फ़ोल्डर में खोजें

यदि आप अपने इनबॉक्स, भेजे गए ईमेल या ट्रैश की त्वरित खोज करना चाहते हैं, तो आप इसे आसानी से कर सकते हैं। "इन:फ़ोल्डर नाम" टाइप करें और अपनी खोज करें। यदि आप अपने भेजे गए फ़ोल्डर में देखना चाहते हैं, तो आपकी खोज "in:sent maketecheasier" जैसी दिखेगी।

रैपिंग अप

उसी जीमेल सर्च फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप अपने जीमेल इनबॉक्स को प्रेषक या विषय के आधार पर भी सॉर्ट कर सकते हैं। और अपने ईमेल अनुभव को बेहतर बनाने के लिए इन जीमेल सुविधाओं को देखना न भूलें।