माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट एक प्रस्तुति बनाने के लिए एक शानदार टूल है। जब भी आपको स्कूल या कॉलेज प्रोजेक्ट के लिए, या ऑफिस के काम के लिए एक प्रस्तुति बनाने की आवश्यकता होती है, तो आप माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट का विकल्प चुन सकते हैं, जो सुंदर थीम और टेम्पलेट्स के साथ आता है। डेस्कटॉप संस्करण की कीमत चुकानी पड़ती है। यदि आप पैसा खर्च नहीं करना चाहते हैं, तो पावरपॉइंट वेब संस्करण आपके लिए वही काम मुफ्त में कर सकता है! आपको डेस्कटॉप संस्करण जितनी सुविधाएँ नहीं मिल सकती हैं लेकिन आप उनके बिना भी काम चला सकते हैं। आइए कुछ माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट ऑनलाइन टिप्स और ट्रिक्स पर नज़र डालें जो आपको बेहतर प्रस्तुतियाँ बनाने में मदद करेंगे।
पावरपॉइंट ऑनलाइन टिप्स और ट्रिक्स
1] प्रस्तुति को PDF में बदलें
भले ही लोग पावरपॉइंट का उपयोग प्रस्तुति को नेत्रहीन प्रभावशाली बनाने के लिए करते हैं, कभी-कभी आप अपनी प्रस्तुतियाँ नहीं चला पाते हैं। हालांकि, आप इसे PDF या पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट में बदलकर, बिना किसी एनीमेशन के, सभी को वही प्रस्तुति दिखा सकते हैं। एक बार जब आप अपनी प्रस्तुति पूरी कर लेते हैं, तो फ़ाइल > प्रिंट > PDF में प्रिंट करें पर जाएं। आपकी प्रस्तुति को बदलने में कुछ क्षण लगेंगे और फिर आपको इसे डाउनलोड करने का विकल्प दिखाई देगा।
2] दूसरों को अपनी प्रस्तुति डिज़ाइन करने दें
यदि आपको PPT बनाने में कोई समस्या आ रही है या आप किसी विशेष पावरपॉइंट प्रस्तुति को बनाने के लिए किसी के साथ काम करना चाहते हैं, तो आप उस व्यक्ति को आमंत्रित कर सकते हैं या अपनी प्रस्तुति को संपादित करने के लिए एक लिंक साझा कर सकते हैं। अन्य माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन टूल्स की तरह, संपादित करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट खाते की आवश्यकता नहीं है। दूसरे छोर पर मौजूद व्यक्ति प्रस्तुति को डाउनलोड या एम्बेड भी कर सकता है। शीर्ष दाएं भाग पर दिखाई देने वाले साझा करें बटन का उपयोग करें। आप प्रस्तुति को देखने या संपादित करने के लिए एक लिंक बना पाएंगे।
3] बिंग से कॉपीराइट-मुक्त छवियाँ डालें
कभी-कभी आपको किसी प्रस्तुति में छवियाँ डालने की आवश्यकता हो सकती है ताकि यह अधिक आकर्षक दिखे या किसी बिंदु को समझाने के लिए। आपके पास दो विकल्प हैं। पहला, आप कॉपीराइट-मुक्त छवियों को खोज सकते हैं और उन्हें अपलोड कर सकते हैं। दूसरा, आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन से सीधे छवियों को खोज सकते हैं। चित्र अपलोड करने की कोई आवश्यकता नहीं है - और सबसे अच्छी बात यह है कि आपको कॉपीराइट के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि सभी छवियाँ कॉपीराइट-मुक्त होंगी। ऐसा करने के लिए, सम्मिलित करें टैब > ऑनलाइन चित्र चुनें > एक छवि खोजें और खोज परिणाम से एक चुनें > सम्मिलित करें बटन दबाएं।
4] प्रस्तुति में यूट्यूब वीडियो डालें
यदि आप पावरपॉइंट प्रस्तुति में यूट्यूब वीडियो डालना चाहते हैं, तो यह तरकीब है। सम्मिलित करें > ऑनलाइन वीडियो > एक वीडियो खोजें और खोज परिणाम से एक चुनें > सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें।
5] वेब पेज में प्रस्तुति एम्बेड करें
क्या आपके पास एक वेबसाइट है और आप एक PPT प्रस्तुति एम्बेड करना चाहते हैं? माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट ऑनलाइन यह काम बहुत अच्छी तरह से करता है। आप अपनी प्रस्तुति को सभी स्लाइड्स के साथ डिज़ाइन कर सकते हैं और इसे तैयार कर सकते हैं। ऐसा करने के बाद, फ़ाइल > साझा करें > एम्बेड > जनरेट करें > आयाम चुनें > कोड कॉपी करें और इसे HTML पेज में पेस्ट करें।
पढ़ें: 10 सबसे उपयोगी पावरपॉइंट टिप्स और ट्रिक्स।
उम्मीद है कि आपको यह पोस्ट उपयोगी लगी होगी।
