Google संपर्क का बेहतर उपयोग करने के लिए 6 युक्तियाँ और तरकीबें

एक ईमेल उपयोगकर्ता के रूप में, आपने शायद ईमेल संपर्कों को प्रबंधित करने के मुश्किल मुद्दे से निपटा है। यदि आप Gmail का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास Google संपर्क तक पहुंच होगी। हालाँकि, संपर्कों के बारे में जानकारी के बिना भी जीमेल का उपयोग करना काफी संभव है। यदि आप नियमित रूप से Google संपर्क का उपयोग करते हैं, तो भी आप इसका अधिकतम लाभ नहीं उठा रहे होंगे।

Google संपर्क की कई विशेषताएं हैं जिनसे आप अनजान हो सकते हैं। संपर्क साझा करने से लेकर डुप्लीकेट मर्ज करने तक, ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप संपर्कों को अपने लिए बेहतर बना सकते हैं। आइए देखें इसकी पूरी क्षमता के साथ इसका उपयोग करने के लिए कुछ टिप्स और तरकीबें।

1. संपर्क लेबल और समूहों का उपयोग करना

पहली युक्ति अपेक्षाकृत सरल है लेकिन इतनी महत्वपूर्ण है। इसमें लेबल प्रमुख भूमिका निभाते हैं, इसलिए उनका उपयोग करना महत्वपूर्ण है।

संपर्क पृष्ठ के बाईं ओर लेबल हैं, और यदि आप उनका उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आप एक टन समय बर्बाद कर रहे हैं। लेबल आपको आसान प्रबंधन के लिए विभिन्न संपर्कों को समूहबद्ध करने की अनुमति देते हैं। वे उस समय के लिए एक शॉर्टकट के रूप में भी कार्य करते हैं जब आप पतों के समूह को ईमेल भेजना चाहते हैं।

लेबल जोड़ना उतना ही आसान है जितना + लेबल बनाएं . पर क्लिक करना बटन।

आइए बस इसे एक नया लेबल कहते हैं ।

एक बार जब आप इसे सहेज लेते हैं, तो आपको बाईं ओर की सूची में नया लेबल दिखाई देगा:

अब आप किसी संपर्क को लेबल असाइन कर सकते हैं। संपर्क संपादित करें . क्लिक करके प्रारंभ करें जब आप किसी संपर्क को होवर करते हैं तो दिखाई देने वाला लिंक:

आप प्रत्येक संपर्क को कितने लेबल असाइन कर सकते हैं, इस पर कोई प्रतिबंध नहीं है। कोई भी संपर्क कई अलग-अलग समूहों से संबंधित हो सकता है। लेबल आइकन पर क्लिक करें और लेबल प्रबंधित करें . से अपना नया लेबल चुनें सूची, फिर लागू करें ।

काम पूरा करने के बाद, सहेजें . क्लिक करें आपके द्वारा चुने गए लेबल लागू करने के लिए:

जब आप अपने जीमेल खाते से ईमेल लिख रहे हों तो आप लेबल का उपयोग कर सकते हैं। प्रति . में एक लेबल नाम लिखना प्रारंभ करें फ़ील्ड और जीमेल इसे स्वतः पूर्ण करने की पेशकश करेगा। इसलिए लेबल में आपके संपर्कों को व्यवस्थित करने के अलावा और भी बहुत कुछ है।

2. दूसरों के साथ अपने संपर्क साझा करना

मूल रूप से, Google की संपर्क साझाकरण सुविधा बहुत खराब है। साझा संपर्क नामक एक जीमेल एक्सटेंशन इसमें आपकी मदद कर सकता है।

साझा संपर्कों का उपयोग करके, आप अपनी टीम के साथ या बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ भी विशिष्ट संपर्क लेबल साझा कर सकते हैं। आप चुन सकते हैं कि कौन देख सकता है, संपादित कर सकता है और नए संपर्कों को उसी तरह जोड़ सकता है जैसे आप Google डिस्क के साथ करते हैं। बाद में, वे अपने मोबाइल डिवाइस पर आपके साझा किए गए लेबल और संपर्कों तक पहुंचने में सक्षम होंगे। वे इसे डेस्कटॉप पर भी एक्सेस कर सकते हैं, और सैकड़ों अन्य ऐप्स जो Google संपर्क के साथ समन्वयित होंगे। साझा संपर्कों के माध्यम से संपर्क साझा करने के लिए:

1. संपर्क पर जाएं और साझा करें . चुनें आपके अधिकार पर विकल्प।
2. संपर्क में एक लेबल जोड़ें और लेबल में जोड़ें click क्लिक करें या आप एक नया लेबल भी बना सकते हैं।
3. उन लोगों के नाम या ईमेल टाइप करें जिनके साथ आप संपर्क साझा करना चाहते हैं और साझा करें क्लिक करें .

आप संपर्कों में नोट्स जोड़ सकते हैं, लेबल बना सकते हैं और साझा संपर्कों के माध्यम से सीधे साझा लेबल में संपर्क जोड़ सकते हैं। साझा संपर्क एक्सटेंशन 15-दिन के निःशुल्क परीक्षण के साथ आता है और उसके बाद, इसकी लागत एक डॉलर प्रति माह है।

3. कॉलम डिस्प्ले को कस्टमाइज़ करना

आप अपनी संपर्क सूची को पहले नाम या अंतिम नाम से क्रमबद्ध करना चुन सकते हैं। ऐसा करने के लिए:

1. गियर जैसी सेटिंग पर क्लिक करें आपके शीर्ष-दाईं ओर विकल्प।
2. अधिक सेटिंग पर क्लिक करें .
3. अपना ऑर्डर चुनें और सहेजें . पर क्लिक करें .

हालांकि, मुख्य स्क्रीन पर दिखाई देने वाले कॉलम के क्रम को बदलने की क्षमता बहुत अधिक उपयोगी है। ऐसा करने के लिए:

1. तीन बिंदु . क्लिक करके प्रारंभ करें चिह्न:
2. स्तंभ क्रम बदलें पर क्लिक करें .
3. इससे एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा। नाम हमेशा सबसे पहला कॉलम होगा, क्योंकि यह डिफ़ॉल्ट है। हालाँकि, आप शेष चार स्तंभों को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।
4. उदाहरण के लिए, आप लेबल . को स्थानांतरित करना चाह सकते हैं कॉलम। बस दो क्षैतिज पट्टियों . पर क्लिक करके इसे खींचना प्रारंभ करें इसके दाईं ओर आइकन, फिर इसे अपने पसंदीदा स्थान पर ले जाएं:
5. प्रत्येक कॉलम के साथ, आपको एक ड्रॉपडाउन मेनू . भी मिलेगा . आप इसका उपयोग उस कॉलम को स्वैप करने के लिए कर सकते हैं जो वर्तमान में नहीं दिख रहा है। उदाहरण के लिए, नौकरी का शीर्षक और कंपनी . के बजाय , आप पता . चुन सकते हैं इसके बजाय उस कॉलम को दिखाने के लिए। एक बार जब आप हो गया . पर क्लिक कर देते हैं , कॉलम पुनर्व्यवस्थित होंगे।

यह आप पर निर्भर करता है कि आप कॉलम को कैसे पुनर्व्यवस्थित करते हैं और क्रम को बदलते हैं ताकि वे आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हों।

4. प्रोफ़ाइल चित्र जोड़ना

इतनी लंबी सूची में प्रविष्टियों को अलग करना मुश्किल हो सकता है। हो सकता है कि आपके पास कुछ बहुत ही महत्वपूर्ण ग्राहक हों, या सिर्फ आपके बहुत करीबी लोग हों, और आप उनकी तस्वीर शामिल करना चाहें। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं:

1. मान लें कि आप अपने मित्र के संपर्क की प्रोफ़ाइल में एक चित्र जोड़ना चाहते हैं। संपादित करें . पर क्लिक करें बटन।
2. मौजूदा प्रोफ़ाइल छवि क्लिक करें (संपर्क फ़ोटो सेट करें ) फोटो पिकर खोलने के लिए।
3. फिर आप अपनी लाइब्रेरी से एक मौजूदा फोटो का चयन कर सकते हैं या एक नया अपलोड कर सकते हैं। संपर्क में प्रोफ़ाइल चित्र जोड़ने के बाद, हो गया . क्लिक करें .

5. डुप्लिकेट संपर्कों को मर्ज करें

संपर्कों को मर्ज करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं, खासकर यदि आपके पास डुप्लिकेट संपर्क हैं।

सौभाग्य से, Google संपर्क नाम या ईमेल पते के आधार पर डुप्लिकेट खातों की पहचान करने का प्रयास करेगा। मर्ज करें और ठीक करें चुनना Choosing यदि उसे आपके लिए कोई सुझाव मिले हैं तो वह आपको एक सूची देगा।

लेकिन क्या होगा यदि आपके सामने ऐसे नाम आते हैं जिन्हें आप जानते हैं कि वे एक ही व्यक्ति हैं, लेकिन Google संपर्क उन्हें पहचानने में सक्षम नहीं था?

इस उदाहरण में, ध्यान दें कि आदित्य इंडियन थिएटर . नाम का एक संपर्क है और एक नाम आदित्य 2 . वे एक ही व्यक्ति हैं, केवल अलग-अलग काम करने वाले संपर्क नंबरों के साथ।

उन्हें मर्ज करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? बस चेकबॉक्स . चुनें उनके प्रोफ़ाइल नाम के आगे। दोनों आइटम चुनने के बाद, मर्ज करें . पर क्लिक करें शीर्ष के निकट आइकन।

भले ही केवल एक ही नाम है, और केवल एक ईमेल पता है, चिंता न करें, फिर भी आपके पास सारी जानकारी तक पहुंच होगी।

Google संपर्क दोनों नंबर सहेजता है और यदि आपके पास कंपनी के नाम और ईमेल पते जैसी अन्य सामग्री है, तो यह उन्हें भी मर्ज कर देगा।

आपके पास वर्तमान में व्यक्तिगत और घरेलू खातों के लिए अलग-अलग संपर्क हो सकते हैं। एक संपर्क के तहत एक व्यक्ति के लिए सभी जानकारी एकत्र करना कहीं अधिक सुविधाजनक है। आप अभी भी प्रत्येक अलग पते पर ईमेल भेज सकेंगे, यहां तक ​​कि केवल एक संपर्क के साथ भी।

6. संपर्क एक्सेस करने के लिए शॉर्टकट

संपर्कों के बारे में भूलना या इसे आसानी से कैसे एक्सेस करना आसान है। आइए इसे और आसान बनाने के लिए एक शॉर्टकट बनाएं:

1. सबसे पहले आपको अपनी सेटिंग . पर जाना होगा और फिर सभी सेटिंग . चुनें विकल्प।
2. सुनिश्चित करें कि आपने अपने पहले टैब सामान्य टैब . पर शॉर्टकट सक्षम किए हैं . आपको कीबोर्ड शॉर्टकट मिल सकते हैं पृष्ठ के निचले भाग में। सुनिश्चित करें कि आपने कीबोर्ड शॉर्टकट सक्षम किए हैं।

अब आप G और C . दबा सकते हैं एक नए टैब में Google संपर्क खोलने के लिए Gmail का उपयोग करते समय कुंजियाँ। अब आपको उस आइकन को खोजने या Google संपर्क में आने का तरीका याद रखने की आवश्यकता नहीं है। बस GC टाइप करें जीमेल के भीतर, और आपका संपर्क पृष्ठ स्वतः खुल जाएगा।

Google संपर्क प्रबंधित करना आसान है!

Google संपर्क अधिकांश लोगों के लिए एक सरल संपर्क-बचत एप्लिकेशन हो सकता है, लेकिन इसमें कई विशेषताएं हैं जो इसे और भी उपयोगी बना सकती हैं। लेबल जोड़ने से समय की बचत होती है, संपर्क साझा करना एक ऐसी सुविधा है जिसकी सभी को आवश्यकता होती है, और शॉर्टकट समय की बचत करते हैं और प्रवाह को बनाए रखते हैं। इसलिए Google संपर्क उत्पादक हो सकता है जैसा आप चाहते हैं।

यदि आप स्वयं को Google संपर्क का पूरा उपयोग करते हुए पाते हैं, तो आप शायद समय-समय पर अपनी संपर्क सूची को साफ़ करना चाहेंगे। सुनिश्चित करें कि आपने ऐसा करना सीख लिया है और इन युक्तियों के साथ, आपको जल्द ही एक अधिक उत्पादक ईमेल अनुभव प्राप्त होगा।