Google टूल्स के लिए एक गाइड:युक्तियाँ और तरकीबें जिनके बिना आप नहीं रह सकते

चाहे आप छात्र हों, शिक्षक हों, कार्यपालक हों या वैज्ञानिक हों, Google ऑनलाइन सेवाएं और उत्पाद प्रदान करता है जो हर किसी को यथासंभव उत्पादक बने रहने में मदद करते हैं।

कई Google सेवाएं हैं जो वर्षों से चली आ रही हैं, लेकिन उनमें से कुछ - जैसे जीमेल, Google ड्राइव और निश्चित रूप से Google खोज - समय बीतने के साथ और भी अधिक प्रासंगिक रहती हैं।

निम्नलिखित टिप्स, ट्रिक्स और हैक्स की व्यापक मार्गदर्शिका है जो आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली Google सेवाओं का बेहतर उपयोग करने में आपकी सहायता करेगा। चाहे आप नौसिखिए हों या अनुभवी विशेषज्ञ, आपको यहां कुछ ऐसा मिल सकता है जिसे आप अपने उत्पादकता टूलबॉक्स में जोड़ सकते हैं।

यदि आप इनमें से किसी भी Google सेवा का उपयोग करते हैं और उनका अधिक कुशल उपयोग करना चाहते हैं, तो चलिए शुरू करते हैं।

किसी भी अनुभाग पर जाने के लिए जिसकी आपको आवश्यकता है, सामग्री की निम्न तालिका का उपयोग करें। इस पृष्ठ को बुकमार्क करें, और जब भी आप इनमें से किसी भी Google सेवा के अपने उपयोग को सुव्यवस्थित करना चाहें, तो वापस आएं।

<मजबूत>1. सर्च हैक्स और टिप्स

<मजबूत>2. Google डिस्क जैसा आपने कभी नहीं देखा होगा

<मजबूत>3. Google Keep:यह क्या है?

ब्राउज़र ऐप | मोबाइल ऐप

<मजबूत>4. Google कैलेंडर:केवल नियुक्तियों के लिए नहीं

कैलेंडर आयात करना | GQuues | विश्व घड़ी | डेस्कटॉप सूचनाएं | Google कैलेंडर मोबाइल क्लाइंट

<मजबूत>5. जीमेल:एक संचार पावरहाउस

Google Search Hacks and Tips

Google सबसे पहले अपने सर्च इंजन के लिए जाना जाता था। इन वर्षों में, Google ने अपने न्यूनतम खोज पृष्ठ डिज़ाइन को बनाए रखा है, जो अक्सर सतह के ठीक नीचे छिपे टूल और हैक के धन को धोखा देता है।

Google टूल्स के लिए एक गाइड:युक्तियाँ और तरकीबें जिनके बिना आप नहीं रह सकते

मूर्ख मत बनो। आप इस पृष्ठ पर केवल इंटरनेट पर खोज करने के अलावा और भी बहुत कुछ कर सकते हैं। संपूर्ण . खोजने के बजाय इंटरनेट, आपको केवल एक पृष्ठ से खोज परिणाम देखने में अधिक रुचि हो सकती है।

Google साइट खोज

ऐसा करने के लिए, "site:xxx.com search-term" . टाइप करें

उदाहरण के लिए, MakeUseOf.com को कृत्रिम बुद्धिमत्ता से संबंधित हर चीज़ के लिए खोजने के लिए, "site:makeuseof.com कृत्रिम बुद्धिमत्ता" टाइप करें . परिणाम निम्न की तरह दिखते हैं।

Google विज्ञापन अभी भी Google विज्ञापनदाताओं के परिणाम प्रदर्शित करते हैं, लेकिन सभी नियमित खोज परिणाम उस साइट पर केंद्रित होते हैं जिसमें आप रुचि रखते हैं। यह एक ऐसा लेख खोजने का एक शानदार तरीका है जिसे आपने बहुत समय पहले किसी साइट पर पढ़ा था, और जिसे आप खोजना चाहते हैं वह फिर से। कभी-कभी Google खोज सीधे वेबसाइट पर ही एम्बेड की गई खोज से बेहतर काम करता है।

Google कैलकुलेटर

कभी-कभी जब आप इंटरनेट ब्राउज़ कर रहे होते हैं, तो आपको कुछ गणनाएँ चलाने की आवश्यकता हो सकती है। हो सकता है कि आप अपने बिलों का भुगतान कर रहे हों और आपको अपने बजट से कुछ संख्याएँ चलाने की आवश्यकता हो। अपने कंप्यूटर पर कैलकुलेटर खोलने की चिंता न करें, बस Google खोज खोलें और सूत्र टाइप करें।

जब आप एंटर कुंजी दबाते हैं या खोज बटन पर क्लिक करते हैं, तो खोज परिणामों में एक एम्बेडेड कैलकुलेटर पॉप अप होता है, जो आपकी गणना का उत्तर प्रदर्शित करता है। आप इस कैलकुलेटर का उपयोग अपने कंप्यूटर पर किसी अन्य कैलकुलेटर के रूप में कर सकते हैं।

प्रो टिप: यदि आप केवल एक समीकरण का उपयोग किए बिना कैलकुलेटर लॉन्च करना चाहते हैं, तो बस खोज फ़ील्ड में "कैलकुलेटर" टाइप करें, और एम्बेडेड कैलकुलेटर पॉप अप हो जाएगा।

एक टाइमर सेट करें

क्या आपने ओवन में हैम रखा और अपने कंप्यूटर का उपयोग करने के लिए बैठ गए, ओवन टाइमर सेट करना भूल गए? कोई चिंता नहीं, बस "टाइमर . टाइप करें "एक एम्बेडेड टाइमर टूल लॉन्च करने के लिए Google खोज फ़ील्ड में।

टाइमर डिफ़ॉल्ट रूप से 5 मिनट तक चलता है। यदि आप उलटी गिनती की अवधि बदलना चाहते हैं, तो बस टाइमर टूल पर क्लिक करें और जो भी आप चाहते हैं कि टाइमर से उलटी गिनती हो, टाइप करें।

या, अपने आप को कुछ समय बचाएं और टाइमर कमांड में ही सही समय टाइप करें। 12 घंटे और 30 मिनट के लिए टाइमर सेट करने के लिए, बस "टाइमर 12 घंटे 30 मिनट . टाइप करें ".

शून्य से टकराने पर टाइमर एक तेज़ बीपिंग ध्वनि का उत्सर्जन करेगा, इसलिए अपने कंप्यूटर स्पीकर को चालू करना न भूलें। अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस की पूरी स्क्रीन को टाइमर से भरने के लिए, बस स्पीकर के दाईं ओर वर्गाकार चिह्न दबाएं।

बेशक, यदि आप कुछ अधिक कार्यात्मक ऑनलाइन टाइमर चाहते हैं, तो आप उन पोमोडोरो टाइमर ऐप्स में से एक के साथ जाने पर विचार कर सकते हैं जिनके बारे में रॉब ने लिखा था।

समय क्षेत्र बदलें

किसी दूसरे देश के किसी व्यक्ति के साथ मीटिंग सेट करना चाहते हैं, और सुनिश्चित नहीं हैं कि वे किस समय क्षेत्र में हैं? डरो मत, एक बार फिर गूगल बचाव के लिए आता है। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका है टाइप करना, "लंदन में समय क्या है "

यह आपको अभी आपके समय और दूरस्थ स्थान के बीच के समय के अंतर को दिखाता है।

मीटिंग के सही समय की जांच करने का एक तेज़ तरीका यह है कि Google को आपके लिए रूपांतरण करने के लिए कहें (बिना उद्धरण के) -- "सुबह 5:30 बजे लंदन में कनवर्ट करें" ।

आप कुछ इस तरह टाइप करके विशिष्ट समय क्षेत्रों में समय रूपांतरण भी कर सकते हैं, "शाम 6:30 बजे को utc में बदलें ".

जैसा कि आप देख सकते हैं, Google खोज इतना बुद्धिमान है कि समय के रूपांतरण के लिए आपके सादे अंग्रेजी वाक्य को स्वीकार कर सकता है और आपको सटीक उत्तर प्रदान कर सकता है जिसकी आपको आवश्यकता है।

दुनिया भर में समय क्षेत्रों की जांच या कल्पना करने के अन्य तरीके हैं, लेकिन यदि आप इसका बहुत अधिक उपयोग करते हैं तो Google खोज सुविधाजनक है।

कैलोरी की तुलना करें

यदि आप डाइट पर हैं और अपने कैलोरी सेवन को देख रहे हैं, तो Google आपके लिए है। आप Google से पूछकर विशिष्ट खाद्य पदार्थों के लिए कैलोरी सामग्री और पोषण संबंधी जानकारी की जांच कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, "एक सेब में कितनी कैलोरी होती है . टाइप करना ", आपको अनुमानित कैलोरी सामग्री मिलती है, और दाईं ओर उस भोजन के लिए एक पूर्ण "पोषण लेबल" मिलता है।

इसके अलावा, आप विभिन्न खाद्य पदार्थों में कैलोरी की तुलना करके देख सकते हैं कि आप बिना वजन बढ़ाए किसमें से अधिक खा सकते हैं! बस "कैलोरी सेब बनाम नारंगी . टाइप करें " तुलना देखने के लिए।

आप कार्बोहाइड्रेट, चीनी, विटामिन और अन्य पोषण संबंधी जानकारी की तुलना भी देखेंगे।

यदि आप वास्तव में स्वास्थ्यवर्धक भोजन करना चाहते हैं, तो कई बेहतरीन वेबसाइटें भी हैं जो आपको विभिन्न खाद्य पदार्थों के बारे में पोषण संबंधी जानकारी देंगी।

इकाइयों को रूपांतरित करें

कई बार ऐसा होता है जब आपको एक त्वरित इकाई रूपांतरण करने की आवश्यकता हो सकती है, और कभी-कभी उन्हें अपने दिमाग में करना मुश्किल होता है। जब आप कोई रेसिपी बना रहे होते हैं और कप को औंस में बदलने की आवश्यकता होती है, तो Google ने आपको कवर कर दिया है। या आप किसी दूसरे देश में यात्रा कर रहे हैं और किलोमीटर को मील में बदलने की जरूरत है।

Google खोज में कनवर्ट करना उतना ही आसान है जितना कुछ टाइप करना "3 कप को औंस में कनवर्ट करें ". बदले में आप जो देखेंगे वह केवल उत्तर नहीं है, बल्कि एक एम्बेडेड रूपांतरण उपकरण है जहां आप रूपांतरण के दोनों ओर बदल सकते हैं।

यदि आप पाते हैं कि वे रूपांतरण इकाइयाँ नहीं थीं जो आप चाहते थे, तो बस दोनों ओर ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें और परिवर्तित करने के लिए एक अलग इकाई चुनें।

वही सुविधा आपके स्मार्टफोन के माध्यम से उपलब्ध है। Chrome मोबाइल में, जैसे ही आप अपना रूपांतरण प्रश्न टाइप करते हैं, परिणामों की एक ड्रॉपडाउन सूची दिखाई देती है जो आपकी क्वेरी के साथ संरेखित होती है।

अपनी खोज का संचालन करें, और एक कार्यात्मक रूपांतरण उपकरण मोबाइल खोज परिणामों में दिखाई देता है।

आप जहां भी जाएं अपनी जेब में इस तरह के एक लचीले रूपांतरण उपकरण की उपयोगिता को कम करके नहीं आंका जा सकता है!

मौसम की जांच करें

हो सकता है, आप सिर्फ यह जानना चाहते हों कि इस समय आपके कार्यालय भवन के बाहर मौसम कैसा दिखता है, या आप जानना चाहते हैं कि अगले सप्ताह आपकी छुट्टी के दौरान मौसम कैसा रहने वाला है। Google का उपयोग अपने निजी वेदरमैन के रूप में करें।

"मौसम" टाइप करें, और Google आपके वर्तमान आईपी पते के आधार पर आपके स्थान की पहचान करेगा, और फिर आपको वर्तमान तापमान, वर्षा और आर्द्रता के साथ-साथ 7-दिन का पूर्वानुमान प्रदान करेगा।

अगर आप भविष्य में मौसम को और आगे देखना चाहते हैं, तो आगे बढ़ें और Google से अगले सप्ताह के मौसम के बारे में पूछें।

आप अब से एक सप्ताह बाद मौसम और उस दिन से 7 दिन का पूर्वानुमान देखेंगे।

वंडरग्रोंड या वेदरबग जैसी कई बेहतरीन मौसम देखने वाली साइटें और उपकरण हैं जो चाल करते हैं। लेकिन अगर आप जल्दी में हैं, तो इसके लिए Weather.com द्वारा संचालित एक Google खोज की आवश्यकता है।

हाल के भूकंप देखें

केवल मौसम ही ऐसा नहीं है जिसके बारे में Google खोज आपको बता सकता है। क्या आप जानते हैं कि आप Google खोज फ़ील्ड में "भूकंप" लिखकर हाल के भूकंपों की पूरी रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं?

यह आपको यूएसजीएस से दुनिया भर में सबसे हाल के भूकंपों की एक छोटी सूची देता है, जिसमें उनके आने का समय, भूकंप की तीव्रता और स्थान शामिल हैं।

ध्यान रखें कि इन खतरों में गहन शोध के लिए, वहाँ बहुत सारी भूकंप ट्रैकिंग वेब सेवाएँ हैं। फिर एंड्रॉइड वेदर ऐप और आईफोन वेदर ऐप आपको अपनी जेब में भी भूकंप की बहुत सारी मूल्यवान जानकारी देते हैं।

रेसिपी ढूंढें

आप खाने के शौकीन हैं? क्या आप कुछ नई रेसिपी को आजमाने की संभावना से उत्साहित हैं जो आपने पहले कभी नहीं बनाई हैं? आपको यह जानकर आश्चर्य हो सकता है कि Google के पास हज़ारों व्यंजनों तक पहुंच है -- कुछ भी जिसकी आपको आवश्यकता हो सकती है।

व्यंजनों और पोषण संबंधी खाद्य जानकारी के विशाल पुस्तकालय तक त्वरित पहुंच की कल्पना करें। आपको बस इतना करना है कि खोज क्षेत्र में "लेमन मेरिंग्यू पाई" टाइप करें, और वहां आपको खोज लिस्टिंग के साथ, डिश के बारे में पोषण संबंधी जानकारी मिल जाएगी।

पकाने की विधि प्रेमियों को सस्ती व्यंजनों से भरी 4 वेबसाइटों की जोएल की समीक्षा या सैकत की 6 वेबसाइटों की समीक्षा देखनी चाहिए जो आपको दिखाती हैं कि कैसे बचे हुए के साथ खाना बनाना है।

उड़ान कार्यक्रम जांचें

यदि आप बार-बार यात्रा करने वाले हैं और आपको उड़ान के समय के बारे में जानकारी रखने की आवश्यकता है, तो Google आपका सबसे अच्छा मित्र बन सकता है। अपने स्थानीय हवाई अड्डे के लिए उड़ान समय देखने का सबसे तेज़ तरीका "उड़ानें" के लिए Google पर खोज करना है। आपको एक सुविधाजनक एम्बेडेड उड़ान खोज उपकरण दिखाई देगा।

अपने गंतव्य में टाइप करें, और आपको Google उड़ानें . पर ले जाया जाएगा , जहां आपको अपने स्थानीय हवाई अड्डे से बाहर जाने वाली सभी उड़ानें मिलेंगी।

यदि यह एक ऐसा उपकरण है जिसे आप अक्सर उपयोग करते हुए पाते हैं, तो आप Google उड़ानों को बुकमार्क करना चाहेंगे, ताकि आप अपने उड़ान समय अनुसंधान के लिए सीधे इस पृष्ठ तक पहुंच सकें।

खेल शेड्यूल और स्कोर जांचें

क्या आप खेल के बहुत बड़े प्रशंसक हैं? खैर, Google आपकी पसंदीदा खेल टीमों को ट्रैक करना बेहद आसान बनाता है। खेल के आधार पर, आप किसी विशेष लीग की खोज कर सकते हैं, और आगामी सीज़न गेम प्राप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, NBA खोजें, और आपको आगामी बास्केटबॉल खेलों का शेड्यूल मिल जाएगा।

आप हाल के खेलों के परिणामों को भी स्क्रॉल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एनएफएल सुपरबॉवेल की लीड-अप को ट्रैक करना चाहते हैं, जहां आमतौर पर न्यू इंग्लैंड पैट्रियट्स जीतते हैं -- तो यह आसान है!

यदि आपकी कोई पसंदीदा टीम है, तो आपको केवल टीम के नाम की खोज करनी होगी, और आपको गेम शेड्यूल मिल जाएगा।

अपनी उंगलियों पर Google खोज के साथ फिर कभी कोई गेम न चूकें!

मूवी शोटाइम जांचें

यह केवल खेल कार्यक्रम ही नहीं है जिसे आप Google खोज से देख सकते हैं, आप सीधे खोज क्षेत्र से अपने क्षेत्र में मूवी शोटाइम भी ढूंढ सकते हैं। बस "मूवी टाइम" टाइप करें, और Google आईपी के माध्यम से आपके स्थान की पहचान करेगा, और आपको आपके क्षेत्र में प्रदर्शित होने वाली फिल्मों की एक सूची के साथ प्रस्तुत करेगा।

प्रो टिप: आप किसी अन्य क्षेत्र में उपलब्ध फिल्मों के लिए "मूवी टाइम्स हार्टफोर्ड सीटी" जैसा कुछ भी टाइप कर सकते हैं।

किसी भी फिल्म पर क्लिक करें, और स्थानीय सिनेमा में शोटाइम खोज परिणामों में एम्बेडेड मूवी लिस्टिंग के नीचे दिखाई देते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, आप किसी अन्य दिन के लिए लिंक पर क्लिक करके देख सकते हैं कि भविष्य के शोटाइम क्या हैं, दिन के उस समय के दौरान शोटाइम देखने के लिए एक दिन (सुबह या रात) की अवधि पर क्लिक करें। उस विशिष्ट शो के लिए अग्रिम टिकट खरीदने के लिए उस सिनेमा के वेब पेज पर जाने के लिए किसी भी शो टाइम पर क्लिक करें, या किसी अन्य सूचीबद्ध साइट से खरीदें जो ऑनलाइन मूवी टिकट प्रदान करती है।

अपना पैकेज ट्रैक करें

क्या आप जानते हैं कि यदि आप Google में लॉग इन हैं, तो आप प्रमुख शिपिंग वाहकों के लिए अपने पैकेज ट्रैक कर सकते हैं? यदि आपने Google-संबंधित कंपनियों (जैसे आपके Android स्मार्टफ़ोन से) से कुछ भी ऑर्डर किया है, तो आपको केवल "ट्रैक पैकेज" शब्द की खोज करनी होगी।

Google आपको एक ट्रैकिंग नंबर फ़ील्ड के साथ प्रस्तुत करता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने किससे ऑर्डर किया था। खोज फ़ील्ड में किसी भी वाहक से एक मान्य ट्रैकिंग नंबर टाइप करके किसी भी UPS, USPS या FedEx पैकेज को ट्रैक करें।

Google सही वाहक की पहचान करता है, और आपको उस पैकेज की ट्रैकिंग जानकारी तक त्वरित पहुंच के लिए उस साइट पर जाने के लिए एक लिंक मिलता है। ज़रूर, आप पहले कैरियर वेबसाइट पर जाकर ट्रैकिंग खोज कर सकते हैं, लेकिन समय क्यों बर्बाद करें जब आप सीधे Google खोज से उस पैकेज की खोज कर सकते हैं?

या आप "अपना Google खाता खोजें" पर क्लिक कर सकते हैं ताकि Google उन पैकेजों की सूची की पहचान कर सके जिन्हें यह पहचानता है कि वे आपके द्वारा खरीदे गए थे, और आप उनमें से किसी को भी ट्रैक करने के लिए क्लिक कर सकते हैं।

यदि आप हर समय पैकेजों को ट्रैक करते हैं तो आप बहुत सारी पैकेज ट्रैकिंग वेबसाइट का उपयोग कर सकते हैं।

अपने पसंदीदा बैंड के गाने ढूंढें

ठीक है, तो शायद आप खेल में नहीं हैं, लेकिन आप एक संगीत प्रेमी हैं। डरो मत, बैंड ट्रैकिंग यहाँ है। बस अपने पसंदीदा बैंड या कलाकार का नाम टाइप करें और उसके बाद "शेड्यूल" टाइप करें और आप उनके आने वाले सभी शोटाइम और स्थान देख सकते हैं।

उनके किसी शो का टिकट खरीदने के लिए नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें।

कुछ शब्दों पर ध्यान न दें

कभी-कभी जब आप विषयों या अर्थ वाले शब्दों पर कुछ जानकारी खोज रहे होते हैं, तो कुछ शब्दों को खोज परिणामों से ब्लॉक करना उपयोगी हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप "पॉट" शब्द खोजते हैं, तो आपको भांग और मारिजुआना से लेकर मिट्टी के बर्तनों तक और पोटाश कॉरपोरेशन ऑफ़ सास्काचेवान इंक के स्टॉक से हर परिणाम मिलता है!

आप "-" टाइप करके उन परिणामों को फ़िल्टर कर सकते हैं जिन्हें आप Google द्वारा अनदेखा करना चाहते हैं। तो फिर "पॉट -पोटाश -मारिजुआना -कैनबिस" कुछ क्लीनर परिणाम देता है!

अब आप अपने दिल की सामग्री के लिए मिट्टी के बर्तनों की खोज करें, बिना गड्ढे की तरह दिखें!

बहुत सारे Google सर्च ऑपरेंड हैं जिन्हें टीना ने सूचीबद्ध किया है। उनकी मदद से, आपकी वेब खोजें अधिक कुशल और सटीक होंगी।

पॅकमैन खेलें!

Pacman के एक त्वरित खेल की तरह लग रहा है? बढ़िया! बस Google पर "pacman" खोजें और आपके पास Pacman Google Doodle गेम तक पहुंच होगी।

यह एकमात्र उपलब्ध खेल नहीं है। आप सहभागी Google Doodle पृष्ठ पर सभी प्रकार के अन्य पिछले सहभागी खेलों और गतिविधियों को भी आज़मा सकते हैं।

यदि आप Google डूडल पसंद करते हैं, तो खेलने योग्य Google डूडल की डेव की समीक्षा अवश्य देखें।

Google अलर्ट सेट करें

ऐसे समय होते हैं जब आप जानना चाहते हैं कि उन परिणामों में नई लिस्टिंग के साथ विशिष्ट Google खोज परिणाम कब बदलते हैं। ज़रूर, आप हर दिन या दिन में कई बार खोज कर सकते हैं, लेकिन जब आप Google अलर्ट का उपयोग करके उस गतिविधि को स्वचालित कर सकते हैं तो परेशानी का सामना क्यों करना पड़ता है?

आपको बस अपने पसंदीदा खोज शब्दों को "इसके बारे में अलर्ट बनाएं..." फ़ील्ड में दर्ज करना है, और जब भी कोई नया परिणाम आएगा, Google आपको ईमेल करेगा। अपने पसंदीदा अभिनेता के साथ नई फ़िल्में, किसी बीमारी के बारे में समाचार रिपोर्ट, जिससे आप चिंतित हैं, अपनी पसंदीदा खेल टीमों के बारे में समाचार, और बहुत कुछ जैसी चीज़ों के लिए Google अलर्ट का उपयोग करें।

"OK Google" ध्‍वनि खोज का उपयोग करना

थोड़ा आलसी लग रहा है (या कीबोर्ड की कमी है)? अच्छी खबर यह है कि Google खोज का उपयोग करने के लिए आपको कीबोर्ड की आवश्यकता नहीं है। Google Chrome पर आप Google खोज फ़ील्ड में छोटे माइक्रोफ़ोन आइकन पर क्लिक करके बस "Ok Google" सुविधा को सक्षम कर सकते हैं। यह सुविधा iPhone और Android फ़ोन के लिए भी उपलब्ध है।

यह तभी काम करेगा जब आपने गोपनीयता और सुरक्षा के अंतर्गत उन्नत Google Chrome सेटिंग में अपना माइक्रोफ़ोन सक्षम किया हो , सामग्री सेटिंग . में मेनू।

आंद्रे ने अच्छे आदेशों की एक सूची का वर्णन किया है जो आप मानक खोज शब्दों से परे Google नाओ को कह सकते हैं।

Google डिस्क जैसा आपने कभी नहीं देखा

जबकि Google खोज इंटरनेट पर अब तक उपयोग किया जाने वाला सबसे लोकप्रिय Google संसाधन है, Google ड्राइव बहुत पीछे नहीं है। Google डिस्क के साथ, दस्तावेज़, स्प्रैडशीट बनाएं और क्लाउड समाधान की सुविधा से अपनी फ़ाइलें प्रबंधित करें -- कहीं भी पहुंच योग्य।

Google डिस्क माउंट करें

Google डिस्क के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि ऐसे बहुत से एकीकृत ऐप्स हैं जो इसे आपके मोबाइल उपकरणों सहित हर जगह से एक्सेस करने योग्य बनाते हैं। अपने Mac या Windows PC पर Google डिस्क स्थापित करना सरल और आसान है।

एक बार जब आप अपनी Google डिस्क माउंट कर लेते हैं, तो आप सीधे अपने कंप्यूटर की सुविधा से अपनी सभी शीट, दस्तावेज़ और अन्य फ़ाइलें एक्सेस कर सकते हैं।

मोबाइल ऐप के रूप में इंस्टॉल करें

आप Google Play या iTunes पर अपने स्मार्टफ़ोन डिवाइस पर Google ड्राइव इंस्टॉल कर सकते हैं। जब आप चलते-फिरते हैं तो ऐप आपकी महत्वपूर्ण फाइलों तक पहुंच को उतना ही आसान बना देता है जितना इसे मिल सकता है।

अपनी किराने की सूची को Google दस्तावेज़ में सहेजें, अपने वित्त को Google शीट में ट्रैक करें या यहां तक कि अपने Google ड्राइव पर एक समय प्रबंधन प्रणाली भी बनाएं जिसे आप कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं। Google डिस्क की शक्ति को कम करके नहीं आंका जा सकता।

फ़ॉर्म के लिए अच्छे उपयोग

बेशक, Google डिस्क में केवल पत्रक और दस्तावेज़ों के अलावा भी बहुत कुछ है। क्या आप दोस्तों के एक समूह के साथ एक कार्यक्रम आयोजित कर रहे हैं, और उनके इनपुट की तलाश कर रहे हैं?

Google डिस्क में फ़ॉर्म बनाना आसान है. आपको पहले स्प्रेडशीट बनाने की भी आवश्यकता नहीं है। बस Google डिस्क पर जाएं, "नया" बटन क्लिक करें और फिर "Google फ़ॉर्म" चुनें.

उसके बाद, यह केवल आपके फ़ॉर्म को एक साथ जोड़ने और प्रत्येक अनुभाग में आप जिस प्रकार का प्रश्न पूछना चाहते हैं उसे चुनने की बात है।

अपने मित्रों को फ़ॉर्म भेजें, और फ़ॉर्म से एकत्र किया गया डेटा एक नई स्प्रैडशीट में चला जाएगा जो आपके लिए आपके Google डिस्क खाते में स्वचालित रूप से बनाई जाती है।

इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए, Google फ़ॉर्म के लिए हमारी मार्गदर्शिका देखना सुनिश्चित करें।

उपयोगी IFTTT रेसिपी

Google डिस्क डेटा एकत्र करने का इतना सुविधाजनक तरीका है, यह IFTTT नुस्खा में एक आदर्श क्रिया बन जाता है।

चाहे इनपुट समय की चर्चा की कहानी हो या आने वाली ईमेल, इन इनपुट को आपके Google डिस्क खाते में किसी दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट में फीड किया जा सकता है।

आप ईमेल, कैलेंडर ईवेंट और बहुत कुछ के साथ भी ऐसा ही कर सकते हैं। Google डिस्क को अविश्वसनीय डेटा संग्रह प्रणाली में बदलने के लिए IFTTT का उपयोग करें जिसे आप अपनी आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित कर सकते हैं।

MakeUseOf ने IFTTT को अनगिनत बार कवर किया है, जैसे डैन की आपके विंक हब के लिए 10 IFTTT व्यंजनों की सूची, रॉब का IFTTT एप्लेट्स का कवरेज, और निश्चित रूप से हमारी व्यापक IFTTT गाइड।

HelloFax

Google ड्राइव के अंदर, कई ऐप्स भी हैं जिन्हें आप अपने खाते में जोड़ सकते हैं। उनमें से एक अधिक उपयोगी हैलोफैक्स नामक एक ऐप है जो आपको एक महीने में 5 मुफ्त फैक्स भेजने की सुविधा देता है, इसके बाद भुगतान के रूप में आप योजना - या अन्य मासिक सदस्यता विकल्प भेज सकते हैं।

किसी व्यक्ति या छोटे व्यवसाय के लिए, यह पर्याप्त से अधिक हो सकता है। यह उपयोग करने के लिए अति-सरल है। आपको बस अपने ड्राइव खाते से फ़ाइलें अपलोड करनी हैं (यह ड्रॉपबॉक्स, बॉक्स, एवरनोट और वनड्राइव के साथ भी काम करती है)।

फ़ैक्स नंबर (या ईमेल पते) टाइप करें, और आपके दस्तावेज़ तुरंत फ़ैक्स हो जाएंगे।

माइंडमप

उत्पादकता विशेषज्ञों के लिए माइंड मैपिंग सबसे लोकप्रिय विचार-मंथन तकनीकों में से एक है। माइंडमप को सक्रिय करने से आपके Google ड्राइव खाते के ठीक अंदर माइंड मैपिंग हो जाती है। आप बनाएं . पर क्लिक करके माइंडमअप को Google डिस्क में जोड़ सकते हैं , और फिर और ऐप्स कनेक्ट करें ।

यह एक लचीला उपकरण है जो आपको पूर्ण माइंड मैप बनाने की सुविधा देता है जो बनाने में आसान है, एक इंटरफ़ेस के साथ जो जटिल या बोझिल नहीं है। एक बार जब आप इसे Google डिस्क में जोड़ लेते हैं, तो यह एक और टूल बन जाता है जिसे आप अपने संपूर्ण Google डिस्क उत्पादकता टूलबॉक्स के हिस्से के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

Google डिस्क ऑफ़लाइन

अंतिम उत्पादकता के लिए, आपको अपना काम तब भी करना होगा जब आपके पास इंटरनेट न हो। Google डिस्क एक क्लाउड समाधान हो सकता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि जब आप ऑनलाइन नहीं होते हैं तो आप अपनी सभी फ़ाइलों तक नहीं पहुंच सकते।

यदि आप एक क्रोम उपयोगकर्ता हैं, तो Google एक "ऑफ़लाइन" सुविधा प्रदान करता है, जो आपके Google डिस्क खाते के डेटा को आपके कंप्यूटर से समन्वयित करता है। अपने Google डिस्क खाते में लॉग इन करें, "सेटिंग" पर क्लिक करें और गियर आइकन के नीचे और सुनिश्चित करें कि ऑफ़लाइन विकल्प चुना गया है।

इससे आप ऑफ़लाइन रहते हुए इनमें से किसी भी फ़ाइल में परिवर्तन कर सकते हैं, और आपके द्वारा इंटरनेट से पुन:कनेक्ट होने के बाद सभी परिवर्तन ऑनलाइन प्रतिलिपि में समन्वयित हो जाते हैं।

Google Keep:यह क्या है?

अब तक आपने निश्चित रूप से एवरनोट, सिम्पलोटे, वनोट और दर्जनों अन्य नोट लेने वाले ऐप्स के बारे में सुना होगा। क्या अभी तक दूसरे के लिए जगह है नोट लेने वाला टूल?

Google Keep की सुंदरता इसकी सादगी के बावजूद इसकी उपयोगिता है। हां, यह एक त्वरित और आसान नोट लेने वाला ऐप है, लेकिन इसमें बहुत सी छिपी हुई विशेषताएं हैं जो इसे इससे कहीं अधिक बनाती हैं।

अपने स्मार्टफोन पर Google Keep से बात करें और यह आपके शब्दों को टेक्स्ट में बदल देगा।
सीधे अपने Google Keep खाते में चित्र कैप्चर करें या दस्तावेज़ स्कैन करें।
आसान सहयोग के लिए अपने नोट्स और सूचियां दूसरों के साथ साझा करें।
बेहतर संगठन के लिए अपने नोट्स को कलर कोड करें।
अपने नोट्स खोजने के लिए अंतर्निहित खोज टूल का उपयोग करें, चाहे आपने कितने भी नोट बनाए हों।
जब आप किसी विशिष्ट स्थान पर होते हैं तो स्थान आधारित रिमाइंडर नोट खींचते हैं।

चूंकि आपका Google Keep खाता क्लाउड में है, आप इसे अपने फ़ोन, टैबलेट या कंप्यूटर से एक्सेस कर सकते हैं, चाहे आप कहीं भी हों।

Google Keep ब्राउज़र ऐप

Google Keep का ब्राउज़र-आधारित संस्करण Google Keep का उपयोग करने का सबसे आसान तरीका है क्योंकि आप इसे अधिकांश ब्राउज़रों के लिए ऐड-ऑन के रूप में स्थापित कर सकते हैं।

बेशक, जब आपको इसका उपयोग करने की आवश्यकता होगी तो आप हमेशा अपने कंप्यूटर पर नहीं बैठे रहेंगे, यही कारण है कि इसे अपने मोबाइल उपकरणों के साथ समन्वयित करना इतना उपयोगी है।

Google Keep Mobile App

Google Keep मोबाइल ऐप अपने रख-रखाव (सजा के अनुसार) कमाता है।

ऐप आपको केवल एक उंगली के टैप से एक नोट, एक सूची, एक वॉयस मेमो (प्रतिलेखित) या एक फोटो स्नैपशॉट बनाने देता है।

यात्रा के दौरान आप जो कुछ भी जोड़ते हैं वह अगली बार आपके ब्राउज़र को सक्रिय करने पर उपलब्ध होगा। क्लाउड पर अपने नोट्स संग्रहीत करने की यही सुंदरता है। और अगर आपके पास कोई Android वियरेबल डिवाइस है, तो आपके Google Keep ऐप में शीर्ष दस आइटम सिंक हो जाएंगे और प्रदर्शित होंगे -- आपको बस अपने नोट्स को नीचे स्क्रॉल करने के लिए नीचे की ओर स्वाइप करना होगा।

सैकत ने Google Keep की टेक्स्ट पहचान क्षमता की समीक्षा की है, और मिहिर ने Google Keep को बेहतर तरीके से उपयोग करने के लिए 4 बेहतरीन टिप्स और तरकीबें सूचीबद्ध की हैं।

Google कैलेंडर:केवल अपॉइंटमेंट के लिए नहीं

कैलेंडर के बिना उत्पादकता प्रणाली क्या है? आइए इसका सामना करते हैं, कुछ कंपनियां Google से बेहतर कैलेंडर करती हैं। Google कैलेंडर केवल एक ऑनलाइन कैलेंडर नहीं है। यह एक घटना है। उत्पादकता के प्रति उत्साही लोगों का एक पूरा समुदाय जो इस तथ्य की कसम खाता है कि Google कैलेंडर ऐप्स, टूल और ट्रिक्स उन्हें अधिक उत्पादक व्यक्ति बनाते हैं।

कैलेंडर आयात करना

Google कैलेंडर धोखा देने वाला सरल है। ऐसा लगता है कि यह एक कैलेंडर है, लेकिन इसमें अलग-अलग ज़रूरतों के लिए कई अलग-अलग कैलेंडर हो सकते हैं। आपको बस इतना करना है कि अतिरिक्त कैलेंडर आयात करें, और आप इस एकल कैलेंडर के स्थान पर उन सभी को प्रदर्शित कर सकते हैं (या जो कुछ भी आपको पसंद हो उसे फ़िल्टर कर सकते हैं)।

अगर आपके परिवार का जन्मदिन कैलेंडर है और उन्होंने इसे आपके साथ साझा किया है, तो आप उसे आयात कर सकते हैं। यदि आपके क्लाइंट के पास एक कार्य कैलेंडर है जिसे उन्होंने आपके साथ साझा किया है, तो आप उसे आयात कर सकते हैं। वहाँ कई प्रकार के निःशुल्क, सार्वजनिक कैलेंडर हैं, जिनमें खेल कार्यक्रम या राष्ट्रीय अवकाश जैसी चीज़ें शामिल हैं, जिन्हें आप सीधे अपने Google कैलेंडर में एकीकृत करके आयात और प्रदर्शित कर सकते हैं।

GQueues

यदि आप एक उन्नत समय प्रबंधन प्रणाली चाहते हैं, तो आप GQueues जैसी किसी चीज़ का उपयोग करना चाहेंगे। यह एक लोकप्रिय समय और परियोजना प्रबंधन उपकरण है, जिसे आप कहीं भी वेब एक्सेस कर सकते हैं।

किसी प्रोजेक्ट में प्रत्येक कार्य के लिए, आप एक नियत तिथि निर्धारित कर सकते हैं।

क्या यह अच्छा नहीं होगा यदि वह नियत तारीख अपने आप आपके Google कैलेंडर पर दिखाई दे? ठीक है, यदि आप GQueues के प्रीमियम संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं! आपको बस GQueues सेटिंग में जाना है और कैलेंडर टैब पर क्लिक करना है।

यहां, "Google कैलेंडर के साथ एकीकृत करें" ढूंढें और सक्रिय करें . क्लिक करें बटन।

अब आप देखेंगे कि आपका नया GQueues आयातित कैलेंडर Google कैलेंडर में दिखाई देगा।

यह उन आइटम्स को अपने कैलेंडर में मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करने की चिंता किए बिना आपके सभी टू-डू कार्यों को ट्रैक करने का एक स्वचालित और सुविधाजनक तरीका है।

विश्व घड़ी

यदि आप एक ऑनलाइन कर्मचारी हैं, या दुनिया भर से आपके बहुत सारे मित्र हैं और आप सुनिश्चित नहीं हैं कि उनके साथ चैट करने का सही समय कब होगा, तो Google कैलेंडर में वर्ल्ड क्लॉक ऐड-ऑन एक जीवन रक्षक है।

इसे सेट करने के लिए, बस सेटिंग . में जाएं , विश्व घड़ी . पर क्लिक करें , और विश्व घड़ी दिखाएं . चुनें ।

अपने पसंदीदा समय क्षेत्रों के लिए, समय क्षेत्र जोड़ें . पर क्लिक करें , और वे समय क्षेत्र चुनें जिन्हें आप विश्व घड़ी में शामिल करना चाहते हैं।

वे समय क्षेत्र आपके कैलेंडर के बाएँ मेनू में प्रदर्शित होंगे।

अब आपको हमेशा पता चलेगा कि दुनिया में कहीं भी समय क्या है!

डेस्कटॉप सूचनाएं

Just because your Calendar is "in the cloud" doesn't mean that you can't get notifications on your desktop. In fact, that's exactly what you can do with Google Calendar, and all you have to do is enable it. Just go to Settings, Event settings, and selection the notifications type that you want.

Now you'll never forget another appointment because your computer will pop up a little note and play a gentle bell whenever you have a scheduled event about to start.

You will need to make sure to enable notifications whenever you set up a new event.

Trust me, this is one of the most effective ways to always be on time without having to depend on your faulty human memory.

The reminders appear right above the lower right part of your desktop (not blocking your workspace) and emit a gentle bell.

Google Calendar Mobile Client

You aren't always at your desk when you need to see your schedule. People check their schedule more when they're on the go than when they're home. So it's ultra-convenient to sync your Google Calendar with both iOS and Android.

When you can bring your calendar everywhere you go, and with the built-in notifications, you'll never forget another meeting again!

Gmail:A Communication Powerhouse

Who could cover Google's top tools without mentioning Google Gmail, one of the world's most popular email services? Gmail is used both privately and by businesses for communications. As of July 2017, Gmail boasts 1.2 billion users, and that user base continues to grow. Millions of businesses use Gmail as the platform for their email communications. We love Google so much here at MakeUseOf that we offer both a free beginner's guide, as well as a power user guide to the popular email service.

It doesn't get much more ubiquitous than that.

Google Tasks

One of the longest-running tools available with your Google account is Google Tasks. Tasks used to be an embedded feature in Gmail, but now you'll find it as part of your Gmail account. Tasks comes up as a pop-up window, or you can open it in its own window by clicking the slanted arrow in the upper right corner of the pop-up.

The beauty of Google Tasks is how much is packed into such a small space. Click that list icon, and up pops your sublists -- in other words, you can have a long list of lists to help you better organize every aspect of your life.

Best of all, they are all displayed in this little compact area inside your email account.

Canned Responses

One of the things that makes Gmail so productive for many people is the "Canned Response" feature. While you're composing any email, just click the dropdown arrow at the lower right part of the window, and choose Canned responses from the list.

There are three sections in the list:Insert , Save , and Delete . The insert section lets you paste the saved email template into your current composition window. Save and Delete are used to either save your currently composed email as a new template or to delete an existing template.

If you don't want to overwrite an existing template, you can create a new one by clicking the New canned response... लिंक।

The convenience of this can't be understated, especially if you are a manager. Why retype entire emails when only about 5 to 10% of the content needs to change? Just save the template and fill in the areas that matter. This allows you to send people carefully written emails with all the information included, but still personalized for each individual person.

Google Calendar Integration

Of course, it wouldn't be Google if top services weren't integrated in some way. That's true for Gmail and Calendar, which can pass information back and forth. In the direction from Gmail to Calendar, you can click on the More button at the top of your email inbox to either add the current email as a new task, or in the form of a new event in your Calendar.

Adding an email as an event will put the email subject line as the event title, and the email itself into the event notes.

Adding an email as a task will use the subject line as the task, and then includes a link to the email underneath the task listing.

Of course, you can go in the other direction from Calendar to email by adding email notifications to specific events, as mentioned in the Google Calendar section. These integrations between Calendar and Gmail help you to be efficient with your time and tasks.

IFTTT Integrations

IFTTT is one of the most powerful tools for integrating hundreds of external applications and internet resources with your Gmail account.

The variety of Triggers that are available in IFTTT for your Gmail account are impressive, and include:

Any time a new email arrives in your Inbox
Any time a new email arrives that has an attachment
When an email arrives from a specific email address
When you star an email in your inbox
When you send a new email
When you give an email a specific label
When an email arrives that matches a particular filter "search" you define

As you can see, the IFTTT triggers are very specific. What you can do with those emails is just as varied. You can do things like:

Add the email subject and contents to a spreadsheet in your Google Drive account
Resend the email to an RSS feed
Post the email to a blog with the subject as the title and the contents as the post body
Create an Evernote entry with the email contents
Create a Facebook post based on the email contents
Post a message to a channel in slack
So much more...

It isn't only a trigger you can create using Gmail in IFTTT. You can also perform various actions with your Gmail using IFTTT. Depending on what trigger you choose, you can trigger various emails. For example, when you post to Facebook, you can use IFTTT to send an email to specific recipients containing the message and post details in the email.

You can trigger an email based on trending Time magazine stories so you can always stay on top of the latest news stories.

You can trigger an email when you post a Tweet containing a specific hashtag.

These are only a few examples of the many impressive things you can do by using IFTTT to integrate outside services with your Gmail account.

Gmail Mobile Apps

Of course, any good email service should offer a good mobile platform. Thankfully, Google offers great apps for both Android and iPhone.

The mobile app is about as simple and easy to use as any, but it also offers the ability to monitor and manage multiple email accounts, which is an absolute must for anyone who is active online, where multiple email accounts have become the norm. You can easily switch configured email accounts by tapping the top left corner of the screen and choosing the other email account.

The ability to answer emails on the go is an absolute necessity these days; going a day without responding to someone's email to you is just unacceptable.

Gmail Security

Since some of your most personal and private communications can go through the Gmail account, make sure that it's as secure as possible.

Verify critical Gmail Settings immediately to make sure you're as protected as possible. At the onset have at least one alternative email address configured, and at least one mobile phone number added. With these two things, you're guaranteed to never get locked out of your account, because Google can email or SMS your new password to you.

You set up your recovery phone number and email in the Settings section of your Google Account, under Sign-in and Security ।

You'll also notice in the Password &sign-in method section that there's a field for 2-Step Verification . If your status is "Off", you may want to consider enabling it for ultimate security.

How does 2-Step Verification work?

2-Step Verification goes beyond a simple password login. It requires that you type in a special code that is displayed on your phone. You can choose to have this happen every single time you log into your account, or only once whenever you sign into a new computer or mobile device.

2-step verification is more secure than just a password login, because even if hackers or anyone else happens to steal your account password, they won't be able to access your account unless they've also managed to steal your phone, which isn't very likely.

If email security is high on your priority list, read James' list of the latest email security threats every user should know about.

Making Use of Google Tools

Google Search, Drive, Keep, Calendar and Email make up the five Google tools with some of the highest user rates of all Google's offerings. So, it's easy to understand why Google would want to give you features that help people make the most of those tools. Even if you've used these tools and services for years, there are always new things to learn about them.

The tips and tricks offered in this guide are meant to help you make better use of these tools so that hopefully they'll save you some time and make you a bit more productive. After all, isn't that the whole point of using productivity tools?

Continue your exploration of Google tools by searching our site for the hundreds of guides and articles on the topic. You'll find articles and guides on working with Google Docs, organizing with Google Sheets, and so many more unique topics throughout the site.

Are there any other tips that you're aware of for any of the five main Google tools listed above? Share your own tips and tricks in the comments section below!