Google टूल्स की गाइड: टिप्स और ट्रिक्स जिनके बिना आप नहीं रह सकते

चाहे आप छात्र, शिक्षक, कार्यकारी या वैज्ञानिक हों, Google ऑनलाइन सेवाएं और उत्पाद प्रदान करता है जो हर किसी को यथासंभव उत्पादक बने रहने में मदद करते हैं।

वर्षों में कई Google सेवाएं आईं और गईं, लेकिन उनमें से कुछ -- जैसे Gmail, Google Drive और निश्चित रूप से Google Search -- समय के साथ और भी अधिक प्रासंगिक बने हुए हैं।

निम्नलिखित टिप्स, ट्रिक्स और हैक्स की एक व्यापक गाइड है जो आपको आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली Google सेवाओं का बेहतर उपयोग करने में मदद करेगी। चाहे आप नौसिखिए हों या अनुभवी विशेषज्ञ, आपको यहां कुछ ऐसा मिलने की संभावना है जिसे आप अपने स्वयं के उत्पादकता टूलबॉक्स में जोड़ सकते हैं।

यदि आप इनमें से किसी भी Google सेवा का उपयोग करते हैं और उनका अधिक कुशल उपयोग करना चाहते हैं, तो आइए शुरू करें।

किसी भी अनुभाग पर जाने के लिए निम्नलिखित सामग्री तालिका का उपयोग करें जिसकी आपको आवश्यकता है। इस पेज को बुकमार्क करें, और जब भी आप इनमें से किसी भी Google सेवा के उपयोग को सुव्यवस्थित करना चाहें तो वापस आएं।

1. सर्च हैक्स और टिप्स

Google सर्च हैक्स और टिप्स

Google पहले अपने सर्च इंजन के लिए जाना जाता था। वर्षों में, Google ने अपने मिनिमलिस्ट सर्च पेज डिज़ाइन को बनाए रखा है, जो अक्सर सतह के ठीक नीचे छिपे टूल्स और हैक्स के धन को धोखा देता है।

धोखा न खाएं। इस पेज पर आप केवल इंटरनेट खोजने से कहीं अधिक कर सकते हैं। संपूर्ण इंटरनेट खोजने के बजाय, आप केवल एक पेज से खोज परिणाम देखने में अधिक रुचि रख सकते हैं।

Google साइट खोज

ऐसा करने के लिए, टाइप करें "site:xxx.com खोज-शब्द"

उदाहरण के लिए, MakeUseOf.com पर कृत्रिम बुद्धिमत्ता से संबंधित सब कुछ खोजने के लिए, टाइप करें "site:makeuseof.com artificial intelligence"। परिणाम निम्नलिखित की तरह दिखते हैं।

Google विज्ञापन अभी भी Google विज्ञापनदाताओं के परिणाम प्रदर्शित करते हैं, लेकिन सभी नियमित खोज परिणाम उस साइट पर केंद्रित होते हैं जिसमें आप रुचि रखते हैं। यह एक लेख खोजने का एक शानदार तरीका है जिसे आपने बहुत पहले किसी साइट पर पढ़ा था, और उसे फिर से ढूंढना चाहते हैं। कभी-कभी Google खोज वेबसाइट पर एम्बेडेड खोज से बेहतर काम करती है।

Google कैलकुलेटर

कभी-कभी जब आप इंटरनेट ब्राउज़ कर रहे होते हैं, तो आपको कुछ गणनाएं चलाने की आवश्यकता हो सकती है। शायद आप अपने बिलों का भुगतान कर रहे हैं और अपने बजट से कुछ नंबर चलाने की आवश्यकता है। अपने कंप्यूटर पर कैलकुलेटर खोलने की जहमत न उठाएं, बस Google सर्च खोलें और सूत्र टाइप करें।

जब आप एंटर कुंजी दबाते हैं या खोज बटन पर क्लिक करते हैं, तो खोज परिणामों में एक एम्बेडेड कैलकुलेटर पॉप अप होता है, जो आपकी गणना का उत्तर प्रदर्शित करता है। आप इस कैलकुलेटर का उपयोग अपने कंप्यूटर पर किसी अन्य कैलकुलेटर की तरह कर सकते हैं।

प्रो टिप: यदि आप केवल एक समीकरण का उपयोग किए बिना कैलकुलेटर लॉन्च करना चाहते हैं, तो खोज फ़ील्ड में बस "कैलकुलेटर" टाइप करें, और एम्बेडेड कैलकुलेटर पॉप अप हो जाएगा।

टाइमर सेट करें

क्या आपने अभी ओवन में हैम डाला और अपने कंप्यूटर का उपयोग करने के लिए बैठ गए, ओवन टाइमर सेट करना भूल गए? कोई चिंता नहीं, बस Google खोज फ़ील्ड में "टाइमर" टाइप करें एक एम्बेडेड टाइमर टूल लॉन्च करने के लिए।

टाइमर डिफ़ॉल्ट रूप से 5 मिनट का होता है। यदि आप काउंटडाउन अवधि बदलना चाहते हैं, तो बस टाइमर टूल पर क्लिक करें और जो भी आप चाहते हैं कि टाइमर उससे गिनती करे टाइप करें।

या, अपने आप को कुछ समय बचाएं और टाइमर कमांड में ही वह समय टाइप करें जो आप चाहते हैं। टाइमर को 12 घंटे और 30 मिनट के लिए सेट करने के लिए, बस "टाइमर 12 घंटे 30 मिनट" टाइप करें।

टाइमर शून्य पर पहुंचने पर एक तेज़ बीपिंग ध्वनि उत्सर्जित करेगा, इसलिए अपने कंप्यूटर स्पीकर चालू करना न भूलें। अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर टाइमर को पूरे स्क्रीन पर भरने के लिए, स्पीकर के दाईं ओर वर्ग प्रतीक दबाएं।

बेशक, यदि आप कुछ अधिक कार्यात्मक ऑनलाइन टाइमर चाहते हैं, तो आप Rob द्वारा लिखे गए पोमोडोरो टाइमर ऐप्स में से एक के साथ जाने पर विचार कर सकते हैं।

समय क्षेत्र परिवर्तित करें

किसी अन्य देश के किसी व्यक्ति के साथ मीटिंग सेट करना चाहते हैं, और यकीन नहीं है कि वे किस समय क्षेत्र में हैं? डरो मत, एक बार फिर Google बचाव में आता है। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका है टाइप करना, "लंदन में क्या समय है"

यह आपको अभी आपके समय और दूरस्थ स्थान के बीच समय अंतर दिखाता है।

सही दूरस्थ मीटिंग समय जांचने का एक तेज़ तरीका है Google को आपके लिए रूपांतरण करने के लिए कहना द्वारा टाइप करना (बिना उद्धरण के) -- "convert 5:30am to london"।

आप विशिष्ट समय क्षेत्रों में समय रूपांतरण भी कर सकते हैं द्वारा कुछ ऐसा टाइप करके, "convert 6:30 pm est to utc"।

जैसा कि आप देख सकते हैं, Google खोज आपके सादे अंग्रेजी वाक्य को समय रूपांतरण के लिए पूछने और आपको आवश्यक सटीक उत्तर प्रदान करने के लिए पर्याप्त बुद्धिमान है।

दुनिया भर के समय क्षेत्रों की जांच या कल्पना करने के अन्य तरीके हैं, लेकिन Google खोज सुविधाजनक है यदि आप इसका बहुत उपयोग करते हैं।

कैलोरी की तुलना करें

यदि आप आहार पर हैं और अपने कैलोरी सेवन पर नजर रख रहे हैं, तो Google आपके लिए है। आप Google से पूछकर विशिष्ट खाद्य पदार्थों के लिए कैलोरी सामग्री और पोषण संबंधी जानकारी देख सकते हैं। उदाहरण के लिए, टाइप करना "सेब में कितनी कैलोरी होती है", आपको अनुमानित कैलोरी सामग्री देता है, और दाईं ओर उस भोजन के लिए एक पूर्ण "पोषण लेबल"।

साथ ही, आप यह देखने के लिए विभिन्न खाद्य पदार्थों में कैलोरी की तुलना कर सकते हैं कि आप वजन बढ़ाए बिना किसे अधिक खा सकते हैं! बस "कैलोरी सेब बनाम संतरा" टाइप करें तुलना देखने के लिए।

आप कार्बोहाइड्रेट, शर्करा, विटामिन और अन्य पोषण संबंधी जानकारी की तुलना भी देखेंगे।

यदि आप वास्तव में स्वस्थ खाने में रुचि रखते हैं, तो बहुत सारी बेहतरीन वेबसाइटें हैं जो आपको विभिन्न खाद्य पदार्थों के बारे में पोषण संबंधी जानकारी देंगी।

इकाइयों को परिवर्तित करें

ऐसे कई समय होते हैं जब आपको त्वरित इकाई रूपांतरण करने की आवश्यकता हो सकती है, और कभी-कभी उन्हें अपने दिमाग में करना मुश्किल होता है। जब आप एक रेसिपी बना रहे हों और कप को औंस में बदलने की आवश्यकता हो तो Google ने आपको कवर किया है। या आप किसी अन्य देश में यात्रा कर रहे हों और किलोमीटर को मील में बदलने की आवश्यकता हो।

Google खोज में परिवर्तित करना "convert 3 cups to ounces" जैसा कुछ टाइप करने जितना सरल है। आपको बदले में न केवल उत्तर दिखाई देगा, बल्कि एक एम्बेडेड रूपांतरण टूल भी जहां आप रूपांतरण के किसी भी पक्ष को बदल सकते हैं।

यदि आप पाते हैं कि वे वे रूपांतरण इकाइयां नहीं थीं जो आप चाहते थे, तो बस किसी भी तरफ ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें और परिवर्तित करने के लिए एक अलग इकाई चुनें।

यही सुविधा आपके स्मार्टफोन के माध्यम से भी उपलब्ध है। Chrome मोबाइल में, जैसे ही आप अपना रूपांतरण प्रश्न टाइप करते हैं, परिणामों की एक ड्रॉपडाउन सूची दिखाई देती है जो आपकी क्वेरी के साथ संरेखित होती है।

अपनी खोज संचालित करें, और एक कार्यात्मक रूपांतरण टूल मोबाइल खोज परिणामों में दिखाई देता है।

आपकी जेब में हर जगह ऐसा लचीला रूपांतरण टूल होने की उपयोगिता को कम करके नहीं आंका जा सकता!

मौसम जांचें

शायद, आप बस जानना चाहते हैं कि इस समय आपके कार्यालय भवन के बाहर मौसम कैसा दिखता है, या आप जानना चाहते हैं कि अगले सप्ताह आपके अवकाश के दौरान मौसम कैसा रहने वाला है। Google को अपना व्यक्तिगत मौसम विज्ञानी बनाएं।

"मौसम" टाइप करें, और Google आपके वर्तमान IP पते के आधार पर आपके स्थान की पहचान करेगा, और फिर आपको अभी वर्तमान तापमान, वर्षा, और आर्द्रता प्रदान करेगा, साथ ही 7-दिन का पूर्वानुमान।

यदि आप भविष्य में आगे का मौसम देखना चाहते हैं, तो आगे बढ़ें और Google से अगले सप्ताह के मौसम के लिए पूछें।

आप एक सप्ताह से अब का मौसम देखेंगे, और उस दिन से 7-दिन का पूर्वानुमान।

बहुत सारी बेहतरीन मौसम देखने वाली साइट्स और टूल्स जैसे Wundergrond या Weatherbug हैं जो काम करते हैं। लेकिन अगर आप जल्दी में हैं, तो Weather.com द्वारा संचालित एक Google खोज ही काफी है।

हाल के भूकंप जांचें

मौसम केवल एक चीज नहीं है जो Google खोज आपको बता सकता है। क्या आप जानते हैं कि आप Google खोज फ़ील्ड में "भूकंप" टाइप करके हाल के भूकंपों की पूरी रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं?

यह आपको दुनिया भर के सबसे हाल के भूकंपों की USGS से एक छोटी सूची देता है, जिसमें वे कब हुए, भूकंप की तीव्रता, और स्थान शामिल हैं।

ध्यान रखें कि इन खतरों पर गहन शोध के लिए, बहुत सारी भूकंप ट्रैकिंग वेब सेवाएं हैं। फिर Android मौसम ऐप्स और iPhone मौसम ऐप्स आपकी जेब में बहुत सारी मूल्यवान भूकंप जानकारी देते हैं।

रेसिपी ढूंढें

क्या आप खाने के शौकीन हैं? क्या आप कभी न पकाई गई किसी नई रेसिपी को आजमाने की संभावना से उत्साहित होते हैं? आप यह जानकर आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि Google के पास हजारों रेसिपी तक पहुंच है -- कुछ भी जो आप संभवतः चाहते हों।

पोषण संबंधी खाद्य जानकारी की एक विशाल लाइब्रेरी तक त्वरित पहुंच की कल्पना करें। आपको बस खोज फ़ील्ड में "लेमन मेरिंग्यू पाई" जैसा कुछ टाइप करना है, और आपको व्यंजन के बारे में पोषण संबंधी जानकारी, खोज लिस्टिंग के साथ मिल गई है।

रेसिपी प्रेमी Joel की किफायती रेसिपी से भरी 4 वेबसाइटों की समीक्षा, या Saikat की 6 वेबसाइटों की समीक्षा देखें जो आपको दिखाती हैं कि बचे हुए खाने के साथ कैसे पकाना है।

उड़ान शेड्यूल जांचें

यदि आप एक लगातार यात्री हैं और उड़ान समय के शीर्ष पर बने रहने की आवश्यकता है, तो Google आपका सबसे अच्छा दोस्त बन सकता है। अपने स्थानीय हवाई अड्डे के लिए उड़ान समय देखने का सबसे तेज़ तरीका google पर "उड़ानें" खोजना है। आपको एक सुविधाजनक एम्बेडेड फ्लाइट खोज टूल दिखाई देगा।

अपना गंतव्य टाइप करें, और आपको Google Flights पर ले जाया जाएगा, जहां आपको अपने स्थानीय हवाई अड्डे से निकलने वाली सभी उड़ानें मिलेंगी।

यदि यह एक ऐसा टूल है जिसे आप अक्सर उपयोग करते हुए पाते हैं, तो आप Google Flights को बुकमार्क करना चाहेंगे, ताकि आप अपने उड़ान समय अनुसंधान के लिए सीधे इस पेज तक पहुंच सकें।

खेल शेड्यूल और स्कोर जांचें

क्या आप एक बड़े खेल प्रशंसक हैं? खैर, Google आपके पसंदीदा खेल टीमों को ट्रैक करना सुपर-आसान बनाता है। खेल के आधार पर, आप किसी विशेष लीग की खोज कर सकते हैं, और आगामी सीज़न गेम प्राप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, NBA खोजें, और आपको आगामी बास्केटबॉल गेम का शेड्यूल मिलेगा।

आप हाल के खेलों के परिणामों के माध्यम से भी स्क्रॉल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप NFL सुपरबाउल तक लीड-अप को ट्रैक करना चाहते हैं जहां न्यू इंग्लैंड पैट्रियट्स आमतौर पर जीतते हैं -- यह आसान है!

यदि आपकी कोई पसंदीदा टीम है, तो आपको बस टीम का नाम खोजना है, और आपको गेम शेड्यूल मिल जाएगा।

Google खोज को अपनी उंगलियों पर रखकर फिर कभी कोई गेम मिस न करें!

मूवी शोटाइम जांचें

यह केवल खेल शेड्यूल नहीं हैं जिन्हें आप Google खोज के साथ जांच सकते हैं, आप खोज फ़ील्ड से सीधे अपने क्षेत्र में मूवी शोटाइम भी ढूंढ सकते हैं। बस "मूवी टाइम्स" टाइप करें, और Google IP के माध्यम से आपके स्थान की पहचान करेगा, और आपके क्षेत्र में दिख रही फिल्मों की एक सूची प्रस्तुत करेगा।

प्रो टिप: आप "मूवी टाइम्स हार्टफोर्ड ct" जैसा कुछ भी टाइप कर सकते हैं किसी अन्य क्षेत्र में उपलब्ध फिल्मों के लिए।

किसी भी फिल्म पर क्लिक करें, और स्थानीय सिनेमाघरों में शोटाइम मूवी लिस्टिंग के नीचे दिखाई देते हैं, खोज परिणामों में एम्बेडेड।

जैसा कि आप देख सकते हैं, आप किसी भी अन्य दिन के लिंक पर क्लिक कर सकते हैं यह देखने के लिए कि भविष्य के शोटाइम क्या हैं, दिन की अवधि (सुबह या रात) पर क्लिक करके उस समय के दौरान शोटाइम देखें। किसी भी शो टाइम पर क्लिक करके उस सिनेमा के वेब पेज पर जाएं उस विशिष्ट शो के लिए अग्रिम टिकट खरीदने के लिए, या किसी अन्य सूचीबद्ध साइट से खरीदें जो ऑनलाइन मूवी टिकट प्रदान करती है।

अपना पैकेज ट्रैक करें

क्या आप जानते हैं कि यदि आप Google में लॉग इन हैं, तो आप प्रमुख शिपिंग कैरियर्स के लिए अपने पैकेज ट्रैक कर सकते हैं? यदि आपने Google-संबंधित कंपनियों (जैसे अपने Android स्मार्टफोन से) से कुछ भी ऑर्डर किया है, तो आपको बस "पैकेज ट्रैक करें" शब्द खोजना है।

Google आपको एक ट्रैकिंग नंबर फ़ील्ड प्रस्तुत करता है। इससे वास्तव में कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने किससे ऑर्डर किया है। किसी भी UPS, USPS या FedEx पैकेज को उन कैरियर्स में से किसी भी वैध ट्रैकिंग नंबर को खोज फ़ील्ड में टाइप करके ट्रैक करें।

Google सही कैरियर को पहचानता है, और आपको उस साइट पर जाने के लिए एक लिंक मिलता है जो उस पैकेज के लिए ट्रैकिंग जानकारी तक त्वरित पहुंच प्रदान करता है। निश्चित रूप से, आप पहले कैरियर वेबसाइट पर जाकर ट्रैकिंग खोज कर सकते थे, लेकिन जब आप Google खोज से ही पैकेज खोज कर सकते हैं तो समय क्यों बर्बाद करें?

या आप "अपने Google अकाउंट की खोज करें" पर क्लिक कर सकते हैं ताकि Google उन पैकेज की सूची की पहचान कर सके जिन्हें वह पहचानता है कि आपके द्वारा खरीदे गए थे, और आप उनमें से किसी को ट्रैक करने के लिए क्लिक कर सकते हैं।

बहुत सारी पैकेज ट्रैकिंग वेबसाइटें भी हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं यदि आप हर समय पैकेज ट्रैक करते हैं।

अपने पसंदीदा बैंड के गाने ढूंढें

ठीक है, तो शायद आप खेल में नहीं हैं, लेकिन आप एक संगीत प्रेमी हैं। डरो मत, बैंड ट्रैकिंग यहां है। बस अपने पसंदीदा बैंड या कलाकार का नाम "शेड्यूल" के साथ टाइप करें और आप उनके सभी आगामी शोटाइम और स्थान देख सकते हैं।

उनके शो में से एक के लिए टिकट खरीदने के लिए नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें।

कुछ शब्दों को अनदेखा करें

कभी-कभी जब आप विषयों या अर्थों वाले शब्दों पर कुछ जानकारी ढूंढ रहे होते हैं, तो खोज परिणामों से कुछ शब्दों को ब्लॉक करना उपयोगी हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप "पॉट" शब्द खोजते हैं, तो आपको भांग और मारिजुआना से लेकर मिट्टी के बर्तन और पोटाश कॉर्पोरेशन ऑफ सस्केचेवान इंक के स्टॉक तक हर परिणाम मिलता है!

आप "-" टाइप करके उन परिणामों को फ़िल्टर कर सकते हैं जिन्हें आप नहीं चाहते हैं, उन शब्दों या साइट्स के बाद जिन्हें आप Google को अनदेखा करना चाहते हैं। तो फिर "पॉट -पोटाश -मारिजुआना -भांग" कुछ साफ परिणाम देता है!

अब आप दिल से मिट्टी के बर्तनों पर शोध कर सकते हैं, बिना पॉटहेड की तरह दिखे!

बहुत सारे Google खोज ऑपरेंड हैं जो Tina ने सूचीबद्ध किए हैं। उनकी मदद से, आपके वेब खोज अधिक कुशल और सटीक होंगे।

Pacman खेलें!

Pacman का एक त्वरित खेल खेलने का मन है? ठीक है! बस google पर "pacman" खोजें और आपके पास Pacman Google Doodle गेम तक पहुंच होगी।

यह एकमात्र गेम उपलब्ध नहीं है। आप इंटरैक्टिव Google Doodle पेज पर अन्य सभी प्रकार के पिछले इंटरैक्टिव गेम और गतिविधियों को भी आज़मा सकते हैं।

यदि आप Google Doodles से प्यार करते हैं, तो Dave की खेलने योग्य Google Doodles की समीक्षा देखना सुनिश्चित करें।

Google अलर्ट सेट अप करें

ऐसे समय होते हैं जब आप जानना चाहते हैं कि विशिष्ट Google खोज परिणाम उन परिणामों में नई लिस्टिंग के साथ कब बदलते हैं। निश्चित रूप से, आप हर दिन, या दिन में कई बार खोज संचालित कर सकते हैं, लेकिन जब आप Google अलर्ट का उपयोग करके उस गतिविधि को स्वचालित कर सकते हैं तो परेशानी क्यों उठाएं?

आपको बस "इसके बारे में एक अलर्ट बनाएं..." फ़ील्ड में अपने पसंदीदा खोज शब्द दर्ज करने हैं, और Google आपको जब भी नए परिणाम होंगे ईमेल करेगा। Google अलर्ट का उपयोग नई फिल्मों के लिए अपने पसंदीदा अभिनेता के साथ, किसी बीमारी के बारे में समाचार रिपोर्ट्स के बारे में आप चिंतित हैं, अपने पसंदीदा खेल टीमों के बारे में समाचार, और बहुत कुछ के लिए करें।

"OK Google" वॉयस सर्च का उपयोग करना

थोड़ा आलसी महसूस कर रहे हैं (या कीबोर्ड की कमी)? अच्छी खबर यह है कि Google खोज का उपयोग करने के लिए आपको कीबोर्ड की आवश्यकता नहीं है। Google Chrome पर आप Google खोज फ़ील्ड में छोटे माइक्रोफोन आइकन पर क्लिक करके "Ok Google" सुविधा को सक्षम कर सकते हैं। यह सुविधा iPhone और Android फोन के लिए भी उपलब्ध है।

यह केवल तभी काम करेगा जब आपने उन्नत Google Chrome सेटिंग्स के तहत गोपनीयता और सुरक्षा, सामग्री सेटिंग्स मेनू में अपना माइक्रोफोन सक्षम किया हो।

Andre ने मानक खोज शब्दों से परे Google Now से आप जो कह सकते हैं उन शांत कमांड की एक सूची का वर्णन किया है।

Google Drive जैसा आपने कभी नहीं देखा

जबकि Google खोज इंटरनेट पर अब तक का सबसे लोकप्रिय Google संसाधन है, Google Drive बहुत पीछे नहीं है। Google Drive के साथ, दस्तावेज़, स्प्रेडशीट बनाएं और क्लाउड समाधान की सुविधा से अपनी फ़ाइलों को प्रबंधित करें -- कहीं से भी सुलभ।

Google Drive माउंट करें

Google Drive के बारे में खूबसूरत बात यह है कि बहुत सारे एकीकृत ऐप्स हैं जो इसे हर जगह से सुलभ बनाते हैं, जिसमें आपके मोबाइल डिवाइस भी शामिल हैं। अपने Mac या Windows PC पर Google Drive इंस्टॉल करना सरल और आसान है।

एक बार जब आप अपना Google Drive माउंट कर लेते हैं, तो आप अपने सभी शीट्स, दस्तावेज़, और अन्य फ़ाइलों को अपने कंप्यूटर की सुविधा से एक्सेस कर सकते हैं।

मोबाइल ऐप के रूप में इंस्टॉल करें

आप अपने स्मार्टफोन डिवाइस पर Google Play या iTunes पर Google Drive इंस्टॉल कर सकते हैं। ऐप आपके महत्वपूर्ण फ़ाइलों तक पहुंच बनाता है जब आप चलते-फिरते हैं उतना ही आसान जितना हो सकता है।

अपनी किराने की सूची को Google Doc में सेव करें, Google Sheet में अपने वित्त को ट्रैक करें या यहां तक कि अपने Google Drive पर एक समय प्रबंधन प्रणाली बनाएं जिसे आप कहीं से भी एक्सेस कर सकें। Google Drive की शक्ति को कम करके नहीं आंका जा सकता।

फॉर्म्स के लिए कूल उपयोग

बेशक, Google Drive में सिर्फ शीट्स और डॉक्स से कहीं अधिक है। क्या आप दोस्तों के एक समूह के साथ एक कार्यक्रम आयोजित कर रहे हैं, और उनके इनपुट की तलाश में हैं?

Google Drive में फॉर्म बनाना आसान है। आपको पहले स्प्रेडशीट बनाने की भी आवश्यकता नहीं है। बस Google Drive पर जाएं, "नया" बटन पर क्लिक करें, और फिर "Google Forms" चुनें।

उसके बाद, यह केवल आपके फॉर्म को जोड़ने और प्रत्येक अनुभाग में आप जिस प्रकार का प्रश्न पूछना चाहते हैं उसे चुनने की बात है।

फॉर्म को अपने दोस्तों को भेजें, और फॉर्म से एकत्र किया गया डेटा आपके Google Drive अकाउंट में आपके लिए स्वचालित रूप से बनाई गई एक नई स्प्रेडशीट में जाएगा।

इस पर अधिक विवरण के लिए, हमारे Google Forms गाइड को देखना सुनिश्चित करें।

उपयोगी IFTTT रेसिपी

Google Drive डेटा एकत्र करने का इतना सुविधाजनक तरीका है, यह IFTTT रेसिपी में एक आदर्श Action बन जाता है।

चाहे इनपुट Time से एक चर्चा वाली कहानी हो या एक आने वाला ईमेल, इन इनपुट को आपके Google Drive अकाउंट में एक दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट में फीड किया जा सकता है।

आप ईमेल, कैलेंडर इवेंट, और बहुत कुछ के साथ भी यही काम कर सकते हैं। Google Drive को एक अविश्वसनीय डेटा संग्रह प्रणाली में बदलने के लिए IFTTT का उपयोग करें जिसे आप अपनी आवश्यकताओं के लिए कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

MakeUseOf ने IFTTT को अनगिनत बार कवर किया है, जैसे Dan की आपके Wink हब के लिए 10 IFTTT रेसिपी की सूची, Rob का IFTTT ऐप्लेट्स का कवरेज, और निश्चित रूप से हमारा व्यापक IFTTT गाइड।

HelloFax

Google Drive के अंदर, कई ऐप्स भी हैं जिन्हें आप अपने अकाउंट में जोड़ सकते हैं। उनमें से अधिक उपयोगी में से एक HelloFax नामक एक ऐप है जो आपको एक महीने में 5 मुफ्त फैक्स भेजने देता है, उसके बाद पे-एज-यू-गो प्लान - या अन्य मासिक सदस्यता विकल्प।

एक व्यक्ति या छोटे व्यवसाय के लिए, यह पर्याप्त से अधिक हो सकता है। इसका उपयोग करना अल्ट्रा-सरल है। आपको बस अपने Drive अकाउंट से फ़ाइलें अपलोड करनी हैं (यह Dropbox, Box, Evernote, और OneDrive के साथ भी काम करता है)।

फैक्स नंबर (या ईमेल पते) टाइप करें, और आपके दस्तावेज़ तुरंत फैक्स हो जाएंगे।

MindMup

माइंड मैपिंग उत्पादकता विशेषज्ञों के लिए सबसे लोकप्रिय ब्रेनस्टॉर्मिंग तकनीकों में से एक है। MindMup को सक्रिय करने से माइंड मैपिंग सीधे आपके Google Drive अकाउंट के अंदर आ जाती है। आप बनाएं पर क्लिक करके, और फिर अधिक ऐप्स कनेक्ट करें पर क्लिक करके MindMup को Google Drive में जोड़ सकते हैं।

यह एक लचीला टूल है जो आपको पूर्ण माइंड मैप बनाने देता है जो निर्माण में आसान हैं, एक इंटरफ़ेस के साथ जो जटिल या बोझिल नहीं है। एक बार जब आप इसे Google Drive में जोड़ लेते हैं, तो यह आपके पूरे Google Drive उत्पादकता टूलबॉक्स के हिस्से के रूप में उपयोग करने के लिए एक और टूल बन जाता है।

Google Drive ऑफ़लाइन

अंतिम उत्पादकता के लिए, आपको तब भी अपना काम करना होगा जब आपके पास इंटरनेट एक्सेस न हो। Google Drive एक क्लाउड समाधान हो सकता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप ऑनलाइन न होने पर अपनी सभी फ़ाइलों तक नहीं पहुंच सकते।

Google एक "ऑफ़लाइन" सुविधा प्रदान करता है यदि आप Chrome उपयोगकर्ता हैं, जो आपके Google Drive अकाउंट में डेटा को आपके कंप्यूटर के साथ सिंक करता है। अपने Google Drive अकाउंट में लॉग इन करें, गियर आइकन के तहत "सेटिंग्स" पर क्लिक करें और सुनिश्चित करें कि ऑफ़लाइन विकल्प चुना गया है।

यह आपको ऑफ़लाइन होने पर उन फ़ाइलों में से किसी में भी परिवर्तन करने की अनुमति देता है, और एक बार जब आप इंटरनेट से पुनः जुड़ जाते हैं तो सभी परिवर्तन ऑनलाइन कॉपी के साथ सिंक हो जाते हैं।

Google Keep: वह क्या है?

अब तक आपने निश्चित रूप से Evernote, Simplenote, OneNote, और दर्जनों अन्य नोट लेने वाले ऐप्स के बारे में सुना होगा। क्या एक और नोट लेने वाले टूल के लिए जगह है?

Google Keep की सुंदरता इसकी सादगी के बावजूद इसकी उपयोगिता में है। हां, यह एक त्वरित और आसान नोट लेने वाला ऐप है, लेकिन बहुत सारी छिपी हुई विशेषताएं हैं जो इसे उससे कहीं अधिक बनाती हैं।

अपने स्मार्टफोन पर Google Keep से बोलें और यह आपके शब्दों को टेक्स्ट में ट्रांसक्राइब कर देगा।
चित्र कैप्चर करें या दस्तावेज़ सीधे अपने Google Keep अकाउंट में स्कैन करें।
आसान सहयोग के लिए दूसरों के साथ अपने नोट्स और सूचियां साझा करें।
बेहतर संगठन के लिए अपने नोट्स को कलर कोड करें।
अंतर्निहित खोज टूल का उपयोग करके अपने नोट्स ढूंढें, चाहे आपने कितने भी बनाए हों।
स्थान-आधारित रिमाइंडर जब आप किसी विशिष्ट स्थान पर हों तो नोट्स खींच लाते हैं।

चूंकि आपका Google Keep अकाउंट क्लाउड में है, आप इसे अपने फोन, टैबलेट या कंप्यूटर से कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं।

Google Keep ब्राउज़र ऐप

Google Keep का ब्राउज़र-आधारित संस्करण Google Keep का उपयोग करने का सबसे सरल तरीका है क्योंकि आप इसे अधिकांश ब्राउज़र के लिए ऐड-ऑन के रूप में इंस्टॉल कर सकते हैं।

बेशक, आप हमेशा अपने कंप्यूटर पर नहीं बैठे होंगे जब आपको इसका उपयोग करने की आवश्यकता होगी, यही कारण है कि इसे अपने मोबाइल डिवाइस के साथ सिंक करना इतना उपयोगी है।

Google Keep मोबाइल ऐप

Google Keep मोबाइल ऐप अपनी कीमत वसूल करता है (शब्द खेल इरादे से)।

ऐप आपको केवल एक उंगली के टैप से त्वरित रूप से एक नोट, एक सूची, एक वॉयस मेमो (ट्रांसक्राइब्ड) या एक फोटो स्नैपशॉट बनाने देता है।

चलते-फिरते आपके द्वारा जोड़ी गई हर चीज़ अगली बार जब आप अपना ब्राउज़र चालू करेंगे तो उपलब्ध होगी। क्लाउड पर अपने नोट्स स्टोर करने की यही सुंदरता है। और यदि आपके पास कोई Android वियरेबल्स हैं, तो आपके Google Keep ऐप में शीर्ष दस आइटम सिंक अप और प्रदर्शित होंगे -- आपको बस नीचे स्वाइप करके अपने नोट्स के माध्यम से स्क्रॉल करना होगा।

Saikat ने Google Keep की टेक्स्ट पहचान क्षमता की समीक्षा की है, और Mihir ने Google Keep को बेहतर उपयोग करने के लिए 4 बेहतरीन टिप्स और ट्रिक्स सूचीबद्ध किए हैं।

Google Calendar: सिर्फ नियुक्तियों के लिए नहीं

कैलेंडर के बिना उत्पादकता प्रणाली क्या है? आइए इसका सामना करें, कुछ कंपनियां Google से बेहतर कैलेंडर करती हैं। Google Calendar सिर्फ एक ऑनलाइन कैलेंडर नहीं है। यह एक घटना है। उत्पादकता उत्साही लोगों का एक पूरा समुदाय जो इस तथ्य की कसम खाता है कि Google Calendar ऐप्स, टूल्स और ट्रिक्स उन्हें अधिक उत्पादक लोग बनाते हैं।

कैलेंडर आयात करना

Google Calendar धोखे से सरल है। यह एक कैलेंडर प्रतीत होता है, लेकिन यह विभिन्न आवश्यकताओं के लिए कई अलग-अलग कैलेंडर रख सकता है। आपको बस अतिरिक्त कैलेंडर आयात करने हैं, और आप उन सभी को प्रदर्शित कर सकते हैं (या जो चाहें फ़िल्टर आउट करें) इस एकल कैलेंडर के स्थान में।

यदि आपके परिवार के पास एक जन्मदिन कैलेंडर है और उन्होंने इसे आपके साथ साझा किया है, तो आप इसे आयात कर सकते हैं। यदि आपके ग्राहक के पास एक कार्य कैलेंडर है जिसे उन्होंने आपके साथ साझा किया है, तो आप इसे आयात कर सकते हैं। वहां मुफ्त, सार्वजनिक कैलेंडर की एक किस्म है, जिसमें खेल शेड्यूल या राष्ट्रीय अवकाश जैसी चीजें हैं, जिन्हें आप आयात और प्रदर्शित कर सकते हैं, सीधे आपके Google Calendar में एकीकृत।

GQueues

यदि आप एक उन्नत समय प्रबंधन प्रणाली चाहते हैं, तो आप GQueues जैसी किसी चीज़ का उपयोग करना चाहेंगे। यह एक लोकप्रिय समय और परियोजना प्रबंधन टूल है, जहां भी आपके पास वेब एक्सेस है वहां से सुलभ।

एक परियोजना में प्रत्येक कार्य के लिए, आप एक नियत तारीख सेट कर सकते हैं।

क्या यह मीठा नहीं होगा यदि वह नियत तारीख स्वचालित रूप से आपके Google Calendar पर दिखाई दे? खैर, यदि आप GQueues के प्रीमियम संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं! आपको बस GQueues सेटिंग्स में जाना है और कैलेंडर टैब पर क्लिक करना है।

यहां, "Google Calendar के साथ एकीकृत करें" ढूंढें और सक्रिय करें बटन पर क्लिक करें।

अब आप अपने Google Calendar में अपना नया GQueues आयातित कैलेंडर दिखाई देगा।

यह आपके सभी टू-डू कार्यों को ट्रैक करने का एक स्वचालित और सुविधाजनक तरीका है बिना उन वस्तुओं को मैन्युअल रूप से अपने कैलेंडर में स्थानांतरित करने की चिंता किए।

वर्ल्ड क्लॉक

यदि आप एक ऑनलाइन कार्यकर्ता हैं, या आपके पास दुनिया भर से बहुत सारे दोस्त हैं और आप यकीन नहीं कर रहे हैं कि उनसे चैट करने का अच्छा समय कब हो सकता है, तो Google Calendar में वर्ल्ड क्लॉक ऐड-ऑन एक जीवनरक्षक है।

इसे सेट अप करने के लिए, बस सेटिंग्स में जाएं, वर्ल्ड क्लॉक पर क्लिक करें, और वर्ल्ड क्लॉक दिखाएं चुनें।

अपने पसंदीदा समय क्षेत्रों के लिए, समय क्षेत्र जोड़ें पर क्लिक करें, और उन समय क्षेत्रों का चयन करें जिन्हें आप वर्ल्ड क्लॉक में शामिल करना चाहते हैं।

वे समय क्षेत्र आपके कैलेंडर के बाएं मेनू में प्रदर्शित होंगे।

अब आप हमेशा जानेंगे कि दुनिया में कहीं भी क्या समय है!

डेस्कटॉप सूचनाएं

सिर्फ इसलिए कि आपका कैलेंडर "क्लाउड में" है इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अपने डेस्कटॉप पर सूचनाएं नहीं मिल सकतीं। वास्तव में, Google Calendar के साथ आप ठीक यही कर सकते हैं, और आपको बस इसे सक्षम करना है। बस सेटिंग्स, इवेंट सेटिंग्स पर जाएं, और उस सूचना प्रकार का चयन करें जो आप चाहते हैं।

अब आप फिर कभी एक और अपॉइंटमेंट नहीं भूलेंगे क्योंकि आपका कंप्यूटर एक छोटा नोट पॉप अप करेगा और जब भी आपके पास एक निर्धारित इवेंट शुरू होने वाला होगा तो एक सौम्य घंटी बजाएगा।

आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि जब भी आप एक नया इवेंट सेट अप करें तो सूचनाएं सक्षम करें।

रिमाइंडर आपके डेस्कटॉप के निचले दाएं हिस्से के ठीक ऊपर दिखाई देते हैं (आपके कार्यक्षेत्र को अवरुद्ध नहीं करते) और एक सौम्य घंटी उत्सर्जित करते हैं।

Google Calendar मोबाइल क्लाइंट

आप हमेशा अपने डेस्क पर नहीं होते जब आपको अपना शेड्यूल देखने की आवश्यकता होती है। लोग अपने शेड्यूल की जांच तब अधिक करते हैं जब वे चलते-फिरते हैं बजाय जब वे घर पर होते हैं। इसलिए अपने Google Calendar को iOS और Android दोनों के साथ सिंक करना अल्ट्रा-सुविधाजनक है।

जब आप अपना कैलेंडर हर जगह ला सकते हैं, और अंतर्निहित सूचनाओं के साथ, आप फिर कभी एक और मीटिंग नहीं भूलेंगे!

Gmail: एक संचार पावरहाउस

Google के शीर्ष टूल्स को कवर करते हुए Google Gmail का उल्लेख कौन कर सकता है, जो दुनिया की सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवाओं में से एक है? Gmail का उपयोग निजी तौर पर और व्यवसायों द्वारा संचार के लिए किया जाता है। जुलाई 2017 तक, Gmail के 1.2 बिलियन उपयोगकर्ता हैं, और वह उपयोगकर्ता आधार बढ़ता जा रहा है। लाखों व्यवसाय अपने ईमेल संचार के लिए प्लेटफॉर्म के रूप में Gmail का उपयोग करते हैं। हम MakeUseOf पर Google को इतना पसंद करते हैं कि हम लोकप्रिय ईमेल सेवा के लिए एक मुफ्त शुरुआती गाइड और एक पावर यूजर गाइड दोनों प्रदान करते हैं।

इससे अधिक सर्वव्यापी कुछ नहीं हो सकता।

Google Tasks

आपके Google अकाउंट के साथ उपलब्ध सबसे लंबे समय तक चलने वाले टूल्स में से एक Google Tasks है। Tasks पहले Gmail में एक एम्बेडेड फीचर हुआ करता था, लेकिन अब आप इसे अपने Gmail अकाउंट के हिस्से के रूप में पाएंगे। Tasks एक पॉप-अप विंडो के रूप में आता है, या आप पॉप-अप के ऊपरी दाएं कोने में तिरछे तीर पर क्लिक करके इसे अपनी खुद की विंडो में खोल सकते हैं।

Google Tasks की सुंदरता यह है कि इतनी छोटी सी जगह में कितना कुछ पैक किया गया है। उस सूची आइकन पर क्लिक करें, और आपकी उप-सूचियां पॉप अप हो जाती हैं -- दूसरे शब्दों में, आपके जीवन के हर पहलू को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए सूचियों की एक लंबी सूची हो सकती है।

सबसे अच्छी बात, वे सभी आपके ईमेल अकाउंट के अंदर इस छोटे से कॉम्पैक्ट क्षेत्र में प्रदर्शित होते हैं।

कैन्ड रिस्पॉन्स

ऐसी चीजों में से एक जो Gmail को कई लोगों के लिए इतना उत्पादक बनाती है वह है "कैन्ड रिस्पॉन्स" सुविधा। जब आप कोई भी ईमेल लिख रहे हों, तो बस विंडो के निचले दाएं हिस्से में ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें, और सूची से कैन्ड रिस्पॉन्स चुनें।

सूची में तीन खंड हैं: सम्मिलित करें, सहेजें, और हटाएं। सम्मिलित अनुभाग आपको सहेजे गए ईमेल टेम्पलेट को अपनी वर्तमान रचना विंडो में पेस्ट करने देता है। सहेजें और हटाएं का उपयोग या तो आपके वर्तमान में लिखे गए ईमेल को एक नए टेम्पलेट के रूप में सहेजने के लिए या किसी मौजूदा टेम्पलेट को हटाने के लिए किया जाता है।

यदि आप किसी मौजूदा टेम्पलेट को ओवरराइट नहीं करना चाहते हैं, तो आप नया कैन्ड रिस्पॉन्स... लिंक पर क्लिक करके एक नया बना सकते हैं।

इसकी सुविधा को कम करके नहीं आंका जा सकता, खासकर यदि आप एक प्रबंधक हैं। पूरे ईमेल को फिर से टाइप क्यों करें जब केवल लगभग 5 से 10% सामग्री बदलने की आवश्यकता है? बस टेम्पलेट सहेजें और उन क्षेत्रों को भरें जो मायने रखते हैं। यह आपको प्रत्येक व्यक्ति के लिए व्यक्तिगत करते हुए सभी जानकारी शामिल करते हुए सावधानीपूर्वक लिखे गए ईमेल भेजने की अनुमति देता है।

Google Calendar एकीकरण

बेशक, यह Google नहीं होगा यदि शीर्ष सेवाएं किसी तरह से एकीकृत नहीं थीं। यह Gmail और Calendar के लिए सही है, जो जानकारी को आगे-पीछे पास कर सकते हैं। Gmail से Calendar की दिशा में, आप अपने ईमेल इनबॉक्स के शीर्ष पर अधिक बटन पर क्लिक करके या तो वर्तमान ईमेल को एक नए कार्य के रूप में जोड़ सकते हैं, या अपने कैलेंडर में एक नए इवेंट के रूप में।

एक ईमेल को इवेंट के रूप में जोड़ने से ईमेल विषय पंक्ति इवेंट शीर्षक के रूप में रखी जाएगी, और ईमेल स्वयं इवेंट नोट्स में जाएगा।

एक ईमेल को कार्य के रूप में जोड़ने से विषय पंक्ति को कार्य के रूप में उपयोग किया जाएगा, और फिर कार्य सूची के नीचे ईमेल का लिंक शामिल किया जाएगा।

बेशक, आप Google Calendar अनुभाग में उल्लिखित अनुसार विशिष्ट इवेंट्स में ईमेल सूचनाएं जोड़कर Calendar से ईमेल की दूसरी दिशा में जा सकते हैं। Calendar और Gmail के बीच ये एकीकरण आपको अपने समय और कार्यों के साथ कुशल होने में मदद करते हैं।

IFTTT एकीकरण

IFTTT आपके Gmail अकाउंट के साथ सैकड़ों बाहरी एप्लिकेशन और इंटरनेट संसाधनों को एकीकृत करने के लिए सबसे शक्तिशाली टूल्स में से एक है।

आपके Gmail अकाउंट के लिए IFTTT में उपलब्ध ट्रिगर्स की विविधता प्रभावशाली है, और इसमें शामिल हैं:

जब भी कोई नया ईमेल आपके इनबॉक्स में आता है
जब भी कोई नया ईमेल आता है जिसमें अटैचमेंट होता है
जब किसी विशिष्ट ईमेल पते से ईमेल आता है
जब आप अपने इनबॉक्स में किसी ईमेल को स्टार करते हैं
जब आप एक नया ईमेल भेजते हैं
जब आप किसी ईमेल को एक विशिष्ट लेबल देते हैं
जब कोई ईमेल आता है जो आपके द्वारा परिभाषित विशेष फ़िल्टर "खोज" से मेल खाता है

जैसा कि आप देख सकते हैं, IFTTT ट्रिगर बहुत विशिष्ट हैं। आप उन ईमेल के साथ क्या कर सकते हैं वह उतना ही विविध है। आप ऐसी चीजें कर सकते हैं जैसे:

ईमेल विषय और सामग्री को अपने Google Drive अकाउंट में एक स्प्रेडशीट में जोड़ें
ईमेल को RSS फ़ीड पर पुनः भेजें
विषय को शीर्षक और सामग्री को पोस्ट बॉडी के रूप में ब्लॉग पर पोस्ट करें
ईमेल सामग्री के साथ एक Evernote प्रविष्टि बनाएं
ईमेल सामग्री के आधार पर एक Facebook पोस्ट बनाएं
Slack में एक चैनल पर संदेश पोस्ट करें
और भी बहुत कुछ...

यह केवल एक ट्रिगर नहीं है जिसे आप Gmail का उपयोग करके IFTTT में बना सकते हैं। आप IFTTT का उपयोग करके अपने Gmail के साथ विभिन्न एक्शन भी कर सकते हैं। आपके द्वारा चुने गए ट्रिगर के आधार पर, आप विभिन्न ईमेल ट्रिगर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब आप Facebook पर पोस्ट करते हैं, तो आप IFTTT का उपयोग करके विशिष्ट प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेज सकते हैं जिसमें ईमेल में संदेश और पोस्ट विवरण हों।

आप ट्रेंडिंग Time मैगज़ीन कहानियों के आधार पर एक ईमेल ट्रिगर कर सकते हैं ताकि आप हमेशा नवीनतम समाचार कहानियों के शीर्ष पर रह सकें।

जब आप किसी विशिष्ट हैशटैग वाले ट्वीट को पोस्ट करते हैं तो आप एक ईमेल ट्रिगर कर सकते हैं।

ये केवल कुछ उदाहरण हैं जो आप IFTTT का उपयोग करके अपने Gmail अकाउंट के साथ बाहरी सेवाओं को एकीकृत करके कर सकते हैं।

Gmail मोबाइल ऐप्स

बेशक, किसी भी अच्छी ईमेल सेवा को एक अच्छा मोबाइल प्लेटफॉर्म प्रदान करना चाहिए। शुक्र है, Google Android और iPhone दोनों के लिए शानदार ऐप्स प्रदान करता है।

मोबाइल ऐप किसी भी अन्य की तरह सरल और उपयोग में आसान है, लेकिन यह कई ईमेल अकाउंट की निगरानी और प्रबंधन करने की क्षमता भी प्रदान करता है, जो किसी के लिए भी एक परम आवश्यकता है जो ऑनलाइन सक्रिय है, जहां कई ईमेल अकाउंट मानदंड बन गए हैं। आप स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने पर टैप करके और दूसरा ईमेल अकाउंट चुनकर कॉन्फ़िगर किए गए ईमेल अकाउंट के बीच आसानी से स्विच कर सकते हैं।

चलते-फिरते ईमेल का जवाब देने की क्षमता इन दिनों एक परम आवश्यकता है; किसी के ईमेल का जवाब दिए बिना एक दिन गुजारना अस्वीकार्य है।

Gmail सुरक्षा

चूंकि आपके कुछ सबसे व्यक्तिगत और निजी संचार Gmail अकाउंट के माध्यम से जा सकते हैं, सुनिश्चित करें कि यह यथासंभव सुरक्षित है।

महत्वपूर्ण Gmail सेटिंग्स को तुरंत सत्यापित करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप यथासंभव सुरक्षित हैं। शुरुआत में कम से कम एक वैकल्पिक ईमेल पता कॉन्फ़िगर किया गया हो, और कम से कम एक मोबाइल फोन नंबर जोड़ा गया हो। इन दो चीजों के साथ, आपको अपने अकाउंट से लॉक आउट होने की गारंटी नहीं है, क्योंकि Google आपको ईमेल या SMS द्वारा आपका नया पासवर्ड भेज सकता है।

आप अपने रिकवरी फोन नंबर और ईमेल को अपने Google अकाउंट के सेटिंग्स सेक्शन में, साइन-इन और सुरक्षा के तहत सेट अप करते हैं।

आप पासवर्ड और साइन-इन विधि अनुभाग में भी देखेंगे कि 2-चरणीय सत्यापन के लिए एक फ़ील्ड है। यदि आपकी स्थिति "बंद" है, तो आप परम सुरक्षा के लिए इसे सक्षम करने पर विचार कर सकते हैं।

2-चरणीय सत्यापन कैसे काम करता है?

2-चरणीय सत्यापन एक साधारण पासवर्ड लॉगिन से आगे जाता है। इसके लिए आवश्यक है कि आप अपने फोन पर प्रदर्शित एक विशेष कोड टाइप करें। आप इसे हर बार होने के लिए चुन सकते हैं जब आप अपने अकाउंट में लॉग इन करते हैं, या केवल जब भी आप एक नए कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस में साइन इन करते हैं।

2-चरणीय सत्यापन केवल पासवर्ड लॉगिन से अधिक सुरक्षित है, क्योंकि भले ही हैकर्स या कोई और आपके अकाउंट पासवर्ड को चुरा ले, वे आपके अकाउंट तक नहीं पहुंच पाएंगे जब तक कि वे आपके फोन को चुराने में भी कामयाब न हों, जो बहुत संभावना नहीं है।

यदि ईमेल सुरक्षा आपकी प्राथमिकता सूची में उच्च है, तो James की नवीनतम ईमेल सुरक्षा खतरों की सूची पढ़ें जिन्हें हर उपयोगकर्ता को जानना चाहिए।

Google टूल्स का उपयोग करना

Google खोज, Drive, Keep, Calendar और Email उन पांच Google टूल्स में शामिल हैं जिनकी सभी Google पेशकशों में कुछ उच्चतम उपयोगकर्ता दरें हैं। इसलिए, यह समझना आसान है कि Google आपको उन सुविधाओं को क्यों देना चाहेगा जो लोगों को उन टूल्स का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करती हैं। यहां तक कि अगर आपने वर्षों से इन टूल्स और सेवाओं का उपयोग किया है, तो उनके बारे में सीखने के लिए हमेशा नई चीजें होती हैं।

इस गाइड में दिए गए टिप्स और ट्रिक्स का उद्देश्य आपको इन टूल्स का बेहतर उपयोग करने में मदद करना है ताकि उम्मीद है कि वे आपका कुछ समय बचाएंगे और आपको थोड़ा अधिक उत्पादक बनाएंगे। आखिरकार, क्या उत्पादकता टूल्स का उपयोग करने का पूरा उद्देश्य यही नहीं है?

हमारी साइट पर इस विषय पर सैकड़ों गाइड और लेख खोजकर Google टूल्स की अपनी खोज जारी रखें। आपको Google Docs के साथ काम करने, Google Sheets के साथ व्यवस्थित करने, और साइट भर में कई और अद्वितीय विषयों पर लेख और गाइड मिलेंगे।

क्या उपरोक्त सूचीबद्ध पांच मुख्य Google टूल्स में से किसी के लिए कोई अन्य टिप्स हैं जिनके बारे में आप जानते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने स्वयं के टिप्स और ट्रिक्स साझा करें!