अन्य सभी Google सेवाओं में, Google फ़ॉर्म थोड़ा कम लग सकता है, लेकिन यह कुछ उपयोगी सुविधाओं के साथ पावर-पैक है, जिसने आपका ध्यान खींचा होगा। लेकिन हाँ, बहुत से लोग ऑनलाइन सर्वेक्षण करने के लिए, या परियोजनाओं और असाइनमेंट के लिए Google फ़ॉर्म का उपयोग करते हैं। प्रपत्र अधिकतर दर्शकों के एक बड़े समूह को वितरित किए जाते हैं; इसलिए, यह आवश्यक हो जाता है कि वे खूबसूरती से डिजाइन किए गए हों और प्रभाव की अभिव्यक्ति रखते हों।
तो, क्या आप अक्सर Google फ़ॉर्म का उपयोग करते हैं? Google फ़ॉर्म के माध्यम से बहुत कुछ किया जा सकता है क्योंकि यह उपकरण शुरुआती और पेशेवरों दोनों के लिए आदर्श है। आप अपने दोस्तों से व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करना चाहते हैं, या यदि आप व्यवसाय के लिए एक ऑनलाइन फीडबैक फ़ॉर्म बनाना चाहते हैं, तो Google फ़ॉर्म आपके लिए फ़ॉर्म का निर्माण भी हो सकता है। यहां Google फ़ॉर्म युक्तियों और तरकीबों का एक समूह दिया गया है जो आपको प्रपत्रों को डिज़ाइन और अनुकूलित करते समय उत्पादकता बढ़ाने की अनुमति देगा।
Google फॉर्म युक्तियाँ और तरकीबें
आइए शुरू करें और देखें कि कैसे हम Google फ़ॉर्म से अधिक मूल्य प्राप्त कर सकते हैं।
सूचनाएं सक्षम करें
Google फ़ॉर्म न केवल आपको फ़ॉर्म बनाने और डिज़ाइन करने की अनुमति देता है, बल्कि आपको उन सभी प्रतिक्रियाओं पर नज़र रखने में भी मदद करता है, जिनसे आप सभी एकत्रित डेटा का अच्छी तरह से विश्लेषण कर सकते हैं। तो, ऐसा करने का एक तरीका पुश ईमेल सूचनाओं को सक्षम करना है ताकि किसी को भी कोई फ़ॉर्म सबमिट करने या कोई प्रतिक्रिया भरने पर आपको तुरंत सूचित किया जा सके।
सूचनाएं सक्षम करने के लिए, Google प्रपत्र खोलें, "प्रतिक्रिया" टैब पर स्विच करें और फिर "प्रतिक्रियाओं के लिए ईमेल सूचनाएं प्राप्त करें" विकल्प चुनें। इस बिंदु से, जब कोई प्रतिक्रिया सबमिट करेगा, तो आपको अपने पंजीकृत खाते पर एक ईमेल सूचना प्राप्त होगी।
अपने फ़ॉर्म कस्टमाइज़ करें
सहमत हैं या नहीं, लेकिन फॉर्म का डिज़ाइन और लुक-एंड-फील उपयोगकर्ताओं पर बहुत प्रभाव डालता है। एक बार जब आप अपने फ़ॉर्म पर सभी महत्वपूर्ण टेक्स्ट डेटा को अच्छी तरह से सम्मिलित कर लेते हैं, तो अपना फ़ॉर्म डिज़ाइन करने के लिए कुछ समय निकालें। शुरुआत के लिए, आप फ़ॉन्ट के साथ खेल सकते हैं, या अपने फॉर्म की पृष्ठभूमि का रंग बदल सकते हैं। सजावट के साथ अति न करें लेकिन हाँ, अपने रूप को सुंदर और पठनीय बनाएं!
अपने फ़ॉर्म में ऐड-ऑन शामिल करें
तो हाँ, अब आपने अपना फॉर्म भर कर सजा लिया है। आगे क्या? आइए उपयोगी ऐड-ऑन का एक गुच्छा जोड़कर आपके फ़ॉर्म को थोड़ा और पेशेवर बनाते हैं। Google फ़ॉर्म आपको अधिक दक्षता और स्वचालन के लिए अपने फ़ॉर्म में ऐड-ऑन शामिल करने की अनुमति देता है।
Google फ़ॉर्म पर ऐड-ऑन का उपयोग करने के लिए, शीर्ष मेनू में पहेली आइकन पर टैप करें। Google स्टोर में ऐड-ऑन की सूची एक्सप्लोर करें, और ऐड-ऑन पर टैप करें, जिसे आपको अपने फ़ॉर्म में शामिल करने की आवश्यकता है।
प्रश्नोत्तरी बनाएं
Google फॉर्म शिक्षकों और प्रोफेसरों के लिए एक उपयोगी उपकरण साबित हो सकता है। Google फ़ॉर्म का उपयोग करके आसानी से एक ऑटो-ग्रेडिंग क्विज़ जल्दी से बनाया जा सकता है। Google फ़ॉर्म पर जाएं, "टेम्पलेट गैलरी" पर टैप करें और फिर शिक्षा अनुभाग के तहत "ब्लैंक क्विज़" विकल्प चुनें। एक नया क्विज़ बनाने के लिए प्रश्नों के एक समूह पर टैप करें, और हाँ, उस उत्तर कुंजी को भरना न भूलें जिसमें सभी सही उत्तर शामिल हैं। एक बार जब आपके सभी छात्रों ने प्रश्नोत्तरी भर दी, तो आप स्कोर देखें विकल्प के माध्यम से परिणामों का आसानी से विश्लेषण कर सकते हैं।
अतिरिक्त सेटिंग
ऊपर बताए गए लोगों के अलावा, आप डिफ़ॉल्ट Google फ़ॉर्म सेटिंग में भी कुछ बदलाव कर सकते हैं। Google फ़ॉर्म स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने पर "अधिक" पर टैप करें और फिर "प्राथमिकताएँ" चुनें। इस अनुभाग में, आप पूर्व-निर्धारित डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के समूह में परिवर्तन कर सकते हैं, जैसे कि क्या आप सभी प्रश्नों के उत्तर देना चाहते हैं, या आप उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते एकत्र करना चाहते हैं, आदि।
हमें उम्मीद है कि उपर्युक्त Google फ़ॉर्म युक्तियाँ और तरकीबें इस शक्तिशाली फ़ॉर्म निर्माण उपकरण का उपयोग करते हुए आपको और अधिक काम करने में मदद करेंगी। साथ ही, जाने से पहले, हमारे जीवन को आसान बनाने वाली 10 कम-ज्ञात Google सेवाओं की पूरी सूची देखना न भूलें।