अन्य सभी Google सेवाओं में, Google Forms थोड़ा कम आंका हुआ लग सकता है, लेकिन यह कुछ उपयोगी सुविधाओं से भरपूर है, जो शायद आपका ध्यान नहीं गया हो। लेकिन हां, बहुत से लोग ऑनलाइन सर्वेक्षण करने, या प्रोजेक्ट और असाइनमेंट के लिए Google Forms का उपयोग करते हैं। फॉर्म्स ज्यादातर बड़े दर्शकों को वितरित किए जाते हैं; इसलिए, यह आवश्यक हो जाता है कि वे खूबसूरती से डिजाइन किए गए हों और प्रभाव की अभिव्यक्ति रखते हों।
तो, क्या आप अक्सर Google Forms का उपयोग करते हैं? Google Forms के माध्यम से बहुत कुछ किया जा सकता है क्योंकि यह टूल शुरुआती और पेशेवरों दोनों के लिए आदर्श है। चाहे आप अपने दोस्तों से व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करना चाहते हों, या अपने व्यवसाय के लिए ऑनलाइन फीडबैक फॉर्म बनाना चाहते हों, Google Forms आपका पसंदीदा फॉर्म निर्माण टूल हो सकता है। यहां Google Forms के कुछ टिप्स और ट्रिक्स हैं जो फॉर्म डिजाइन और कस्टमाइज़ करते समय आपकी उत्पादकता बढ़ाने में मदद करेंगे।
Google Forms टिप्स और ट्रिक्स
शुरू करते हैं और पता लगाते हैं कि हम Google Forms से अधिक मूल्य कैसे प्राप्त कर सकते हैं।
नोटिफिकेशन सक्षम करें
Google Forms न केवल आपको फॉर्म बनाने और डिजाइन करने की अनुमति देता है बल्कि सभी प्रतिक्रियाओं पर नजर रखने में भी मदद करता है ताकि आप एकत्र किए गए सभी डेटा का अच्छी तरह विश्लेषण कर सकें। ऐसा करने का एक तरीका पुश ईमेल नोटिफिकेशन सक्षम करना है ताकि आप तुरंत सूचित हो सकें जब कोई फॉर्म सबमिट करे या प्रतिक्रिया भरे।
नोटिफिकेशन सक्षम करने के लिए, Google Forms खोलें, Response टैब पर स्विच करें और फिर Get Email notifications for responses विकल्प चुनें। इस बिंदु से आगे, जब भी कोई प्रतिक्रिया सबमिट करेगा, आपको अपने पंजीकृत खाते पर एक ईमेल नोटिफिकेशन प्राप्त होगा।
अपने फॉर्म कस्टमाइज़ करें
मानें या न मानें, लेकिन फॉर्म का डिजाइन और लुक-एंड-फील उपयोगकर्ताओं पर बहुत प्रभाव डालता है। एक बार जब आप अपने फॉर्म पर सभी महत्वपूर्ण टेक्स्ट डेटा को व्यवस्थित रूप से डाल लेते हैं, तो अपने फॉर्म को डिजाइन करने के लिए कुछ समय निकालें। शुरुआत के लिए, आप फ़ॉन्ट के साथ खेल सकते हैं, या अपने फॉर्म का बैकग्राउंड रंग बदल सकते हैं। सजावट के साथ अति न करें लेकिन हां, अपने फॉर्म को सुंदर और पठनीय बनाएं!
अपने फॉर्म में ऐड-ऑन शामिल करें
तो हां, अब आपने अपना फॉर्म भर लिया है और सजा लिया है। आगे क्या? आइए कुछ उपयोगी ऐड-ऑन जोड़कर अपने फॉर्म को थोड़ा अधिक पेशेवर बनाते हैं। Google Forms आपको अधिक दक्षता और स्वचालन के लिए अपने फॉर्म में ऐड-ऑन शामिल करने की अनुमति देता है।
Google Forms पर ऐड-ऑन का उपयोग करने के लिए, शीर्ष मेनू में जिगसॉ पजल आइकन पर टैप करें। Google Store में ऐड-ऑन की सूची देखें, और जिस ऐड-ऑन को अपने फॉर्म में शामिल करना चाहते हैं उस पर टैप करें।
क्विज़ बनाएं
Google Forms शिक्षकों और प्रोफेसरों के लिए एक उपयोगी उपकरण साबित हो सकता है। कोई भी Google Forms का उपयोग करके आसानी से एक ऑटो-ग्रेडिंग क्विज़ जल्दी बना सकता है। Google Forms पर जाएं, Template Gallery पर टैप करें और फिर Education सेक्शन के तहत Blank Quiz विकल्प चुनें। एक नया क्विज़ बनाने के लिए कई प्रश्न टैप करें, और हां, उत्तर कुंजी भरना न भूलें जिसमें सभी सही उत्तर शामिल हों। एक बार आपके सभी छात्र क्विज़ भर लें, तो आप View Score विकल्प के माध्यम से आसानी से परिणामों का विश्लेषण कर सकते हैं।
अतिरिक्त सेटिंग्स
ऊपर बताए गए के अलावा, आप डिफ़ॉल्ट Google Forms सेटिंग्स में कुछ बदलाव भी कर सकते हैं। Google Forms स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने पर More पर टैप करें, और फिर Preferences चुनें। इस सेक्शन में, आप कई पूर्व-निर्धारित डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स में बदलाव कर सकते हैं, जैसे कि क्या आप सभी प्रश्नों का उत्तर देना अनिवार्य बनाना चाहते हैं, या क्या आप उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते एकत्र करना चाहते हैं, आदि।
हमें उम्मीद है कि ऊपर बताए गए Google Forms टिप्स और ट्रिक्स इस शक्तिशाली फॉर्म निर्माण टूल का उपयोग करते समय आपको अधिक काम पूरा करने में मदद करेंगे। साथ ही हां, जाने से पहले, उन 10 कम ज्ञात Google सेवाओं की पूरी सूची देखना न भूलें जो हमारे जीवन को सरल बनाती हैं।
