चूंकि कोरोनावायरस का प्रकोप धीमा होने का कोई संकेत नहीं दिखा रहा है, घर से काम करना हमारे पेशे के प्रति सकारात्मक भावना दिखाने का सबसे अच्छा तरीका है। पूरी दुनिया एक महत्वपूर्ण समय का सामना कर रही है, और हम सभी इस महामारी बीमारी से निपटने के लिए एक साथ हैं।
अधिकांश कॉर्पोरेट कर्मचारियों को घर से काम करने की सुविधा दी गई है ताकि वे अपनी कार्य गतिविधियों को जारी रख सकें, क्योंकि यह वायरस को बड़े पैमाने पर फैलने से रोकने में मदद करता है। सही उपकरणों और प्रौद्योगिकी के सेट की मदद से, कोई भी अपने दैनिक कार्यों को आसानी से पूरा कर सकता है और अपने घर के आराम से कार्य-संबंधी लक्ष्यों को प्राप्त कर सकता है।
जूम मीटिंग टिप्स और ट्रिक्स जो आपको पता होनी चाहिए
1. संचार कुंजी है!
संचार कुंजी है, खासकर जब आप दूर से काम कर रहे हों। अपने साथी साथियों से जुड़ने के लिए, या यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी पूरी टीम एक विशिष्ट कार्य के बारे में क्या करने की आवश्यकता है, या कैसे करने की आवश्यकता है, इस समझ में एक ही पृष्ठ पर है। जब आप आमने-सामने बैठकें आयोजित करने में असमर्थ होते हैं, तो वीडियो कॉलिंग ऐप्स कदम बढ़ाते हैं और दिन बचाते हैं।
वीडियो कॉलिंग ऐप्स की बात करें तो, स्काइप और गूगल डुओ बहुत लोकप्रिय हैं। लेकिन क्या आपने जूम के बारे में सुना है? जूम वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, वेबिनार आयोजित करने के लिए एक अच्छा स्काइप विकल्प के रूप में काम कर सकता है, जो आपको अपने साथियों से जुड़ने में मदद करता है चाहे वे कहीं भी हों। यहां जूम टिप्स और ट्रिक्स का एक समूह है जो आपको शुरू करने और आपके वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग अनुभव का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करेगा।
यह भी पढ़ें: विंडोज पीसी के लिए 10 सर्वश्रेष्ठ वीडियो कॉलिंग सॉफ्टवेयर की हमारी संकलित सूची देखें।
2. एक त्वरित आमंत्रण भेजें
जब आप पहले से ही एक वीडियो मीटिंग में हों तो अधिक लोगों को आमंत्रित करने की उम्मीद कर रहे हैं? मैक उपयोगकर्ता वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए किसी को त्वरित रूप से आमंत्रित करने के लिए Command + I कुंजी संयोजन टैप कर सकते हैं। दूसरी ओर, विंडोज उपयोगकर्ताओं को एक साथ Alt + I कुंजी दबाने की आवश्यकता है। आमंत्रण बॉक्स में, "URL कॉपी करें" बटन पर टैप करें और फिर, इसे उस संपर्क को भेजें जिससे आपको जुड़ने की आवश्यकता है।
3. स्क्रीन शेयरिंग और एनोटेशन
जूम आपको एक स्क्रीन शेयरिंग सुविधा भी प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं को वीडियो कॉल पर एक सामान्य स्क्रीन देखने की अनुमति देता है। इसमें एक्सटेंडेड एनोटेशन टूल का एक समूह भी शामिल है जो आपको स्क्रीन पर विशिष्ट क्षेत्रों को हाइलाइट करने में सक्षम करेगा, जहां आप अपनी टिप्पणियों का उल्लेख कर सकते हैं ताकि अन्य सभी टीम सदस्य अपने डिस्प्ले पर परिवर्तन देख सकें। एनोटेशन टूल का उपयोग करने के लिए, शीर्ष मेनू बार से व्यू बटन पर टैप करें, और फिर "एनोटेट" चुनें। स्क्रीन शेयरिंग और एनोटेशन जूम पर बिना किसी लैग या रुकावट के प्राप्त किए जा सकते हैं, और यह एक निर्बाध वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग अनुभव प्रदान करता है।
4. सभी को म्यूट करें
जब एक कॉल पर कई लोग होते हैं, तो बहुत अधिक पृष्ठभूमि शोर उत्पन्न होता है, जिसके परिणामस्वरूप यह सुनने में कठिनाई होती है कि दूसरे व्यक्ति को क्या कहना है। इसे हल करने के लिए, जूम आपको एक "सभी को म्यूट करें" विकल्प प्रदान करता है, जहां होस्ट या कमांड में मौजूद व्यक्ति सक्रिय वीडियो कॉल का हिस्सा बने अन्य सभी सदस्यों को केवल एक क्लिक में म्यूट कर सकता है। जूम पर सभी को म्यूट करने के लिए, आप मैक पर Command + Control + M कुंजी संयोजन का उपयोग करते हैं। विंडोज उपयोगकर्ता "Alt+M" कुंजी दबाकर अन्य सदस्यों को म्यूट कर सकते हैं।
5. अपनी मीटिंग शेड्यूल करें
जूम पर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग आपको बहुत सारे विशेषाधिकार प्रदान करती है। और ऐसा ही एक विकल्प है जहां आप किसी और को वीडियो मीटिंग शेड्यूल करने के लिए असाइन कर सकते हैं। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, जूम की मीटिंग सेटिंग्स सेक्शन पर जाएं। "असाइन शेड्यूलिंग विशेषाधिकार" सेक्शन के तहत, उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें जिसे आपको मीटिंग शेड्यूल करने का कर्तव्य सौंपना है और फिर "असाइन" बटन पर टैप करें एक बार जब आप कर लें।
6. अपने मीटिंग सत्र रिकॉर्ड करें
मीटिंग में कुछ महत्वपूर्ण चर्चा हुई? याद नहीं कि मैनेजर ने क्या कहा? खैर, जूम आपको एक विकल्प प्रदान करता है जहां आप अपने पूरे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सत्र को रिकॉर्ड कर सकते हैं ताकि आप कभी भी कुछ महत्वपूर्ण न चूकें। मीटिंग रिकॉर्ड करने से कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों को कॉल के दौरान चर्चा किए गए बिंदुओं को वापस देखने में मदद मिलती है। मैक पर किसी भी सत्र को रिकॉर्ड करना शुरू करने का शॉर्टकट Command + Shift + R है, और विंडोज के लिए, यह Alt + R है। रिकॉर्डिंग को रोकने या विराम देने के लिए मैक पर Command + Shift + P और विंडोज मशीन पर Alt + P टैप करें।
क्या जूम उन्नत सुविधाओं के एक समूह के साथ एक उत्कृष्ट स्काइप विकल्प नहीं है? उपरोक्त जूम टिप्स और ट्रिक्स की सूची पर आपके क्या विचार हैं? क्या आप निकट भविष्य में इस टूल का उपयोग करने की उम्मीद कर रहे हैं? कमेंट स्पेस में अपने विचार साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
