बेहतर वीडियो कॉलिंग अनुभव के लिए ज़ूम मीटिंग टिप्स और ट्रिक्स

चूंकि कोरोनावायरस का प्रकोप धीमा होने का कोई संकेत नहीं दिखा रहा है, घर से काम करना हमारे व्यवसायों के प्रति सकारात्मक भावना दिखाने का सबसे अच्छा तरीका है। पूरी दुनिया एक महत्वपूर्ण समय का सामना कर रही है, और हम सभी इस महामारी की बीमारी से निपटने के लिए एक साथ हैं।

अधिकांश कॉर्पोरेट कर्मचारियों को अपने काम की गतिविधियों को जारी रखने के लिए वर्क फ्रॉम होम की सुविधा दी गई है, क्योंकि इससे वायरस को बड़े पैमाने पर फैलने से रोकने में मदद मिलती है। उपकरण और तकनीक के सही सेट की मदद से, कोई भी आसानी से अपने दैनिक कार्यों को पूरा कर सकता है और अपने घर पर आराम से काम से संबंधित लक्ष्यों को प्राप्त कर सकता है।

ज़ूम मीटिंग टिप्स और ट्रिक्स जो आपको पता होनी चाहिए

1. संचार कुंजी है!

संचार कुंजी है, खासकर जब आप दूरस्थ रूप से काम कर रहे हों। अपने साथी साथियों के साथ जुड़ने के लिए, या यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी पूरी टीम एक विशिष्ट कार्य को समझने के लिए एक ही पृष्ठ पर है कि क्या किया जाना चाहिए, या इसे कैसे किया जाना चाहिए। जब आप आमने-सामने मीटिंग करने में असमर्थ होते हैं, तब वीडियो कॉलिंग ऐप्स आगे बढ़ते हैं और दिन बचाते हैं।

वीडियो कॉलिंग ऐप्स की बात करें तो स्काइप और गूगल डुओ लोगों के बीच काफी लोकप्रिय हैं। लेकिन क्या आपने जूम के बारे में सुना है? जूम वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, वेबिनार आयोजित करने के लिए एक अच्छे स्काइप विकल्प के रूप में काम कर सकता है, जो आपको अपने साथियों के साथ जुड़ने में मदद करता है, चाहे वे कहीं भी हों। यहां जूम टिप्स और ट्रिक्स का एक समूह है जो आपको आरंभ करने और आपके वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग अनुभव का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करेगा।

यह भी पढ़ें:हमारी संकलित सूची देखें जिसमें विंडोज पीसी के लिए 10 सर्वश्रेष्ठ वीडियो कॉलिंग सॉफ्टवेयर शामिल हैं। <एच3>2. एक त्वरित आमंत्रण भेजें

जब आप पहले से ही एक वीडियो मीटिंग में हों, तो और लोगों को आमंत्रित करने की उम्मीद कर रहे हैं? मैक उपयोगकर्ता वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए किसी को तुरंत आमंत्रित करने के लिए कमांड + आई कुंजी संयोजन को टैप कर सकते हैं। दूसरी ओर, विंडोज उपयोगकर्ताओं को नए सदस्यों को आमंत्रित करने के लिए Alt + I कुंजी को एक साथ दबाने की जरूरत है। आमंत्रण बॉक्स में, "कॉपी URL" बटन पर टैप करें और फिर, इसे उस संपर्क को भेजें जिसके साथ आपको कनेक्ट करने की आवश्यकता है। <एच3>3. स्क्रीन शेयरिंग और एनोटेशन

ज़ूम आपको एक स्क्रीन साझाकरण सुविधा भी प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं को वीडियो कॉल के दौरान एक सामान्य स्क्रीन देखने की अनुमति देता है। इसमें विस्तारित एनोटेशन टूल का एक समूह भी शामिल है जो आपको स्क्रीन पर विशिष्ट क्षेत्रों को हाइलाइट करने में सक्षम बनाता है, जहां आप अपनी टिप्पणियों का उल्लेख कर सकते हैं ताकि टीम के अन्य सभी सदस्य अपने डिस्प्ले पर परिवर्तन देख सकें। एनोटेशन टूल का उपयोग करने के लिए, शीर्ष मेनू बार से व्यू बटन पर टैप करें और फिर "एनोटेट" चुनें। ज़ूम पर स्क्रीन शेयरिंग और एनोटेशन बिना किसी रुकावट या रुकावट के प्राप्त किया जा सकता है, और यह एक सहज वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग अनुभव प्रदान करता है। <एच3>4. सभी को म्यूट करें

जब एक कॉल पर लोगों का एक समूह होता है, तो बहुत अधिक पृष्ठभूमि शोर उत्पन्न होता है, जिसके परिणामस्वरूप दूसरे व्यक्ति को क्या कहना है यह सुनने में कठिनाई होती है। इसे हल करने के लिए, ज़ूम आपको एक "म्यूट एवरीवन" विकल्प प्रदान करता है, जहाँ होस्ट या वह व्यक्ति जो कमांड में है, अन्य सभी सदस्यों को म्यूट कर सकता है जो केवल एक क्लिक में सक्रिय वीडियो कॉल का हिस्सा हैं। ज़ूम पर सभी को म्यूट करने के लिए, आप Mac पर Command + Control + M कुंजी संयोजन का उपयोग करते हैं। विंडोज़ उपयोगकर्ता "Alt+M" कुंजी दबाकर अन्य सदस्यों को म्यूट कर सकते हैं। <एच3>5. अपनी मीटिंग शेड्यूल करें

जूम पर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग आपको बहुत सारे विशेषाधिकार प्रदान करती है। और ऐसा ही एक विकल्प है जहां आप वीडियो मीटिंग शेड्यूल करने के लिए किसी और को असाइन कर सकते हैं। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, ज़ूम के मीटिंग सेटिंग अनुभाग पर जाएँ। "असाइन शेड्यूलिंग प्रिविलेज" सेक्शन के तहत, उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें, जिसे आपको मीटिंग शेड्यूल करने का काम सौंपना है और एक बार काम पूरा हो जाने के बाद "असाइन करें" बटन पर टैप करें। <एच3>6. अपने मीटिंग सत्र रिकॉर्ड करें

मीटिंग में कोई जरूरी बात हुई? प्रबंधक ने क्या कहा याद नहीं है? ठीक है, ज़ूम आपको एक विकल्प प्रदान करता है जहां आप अपने संपूर्ण वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सत्र रिकॉर्ड कर सकते हैं ताकि आप कभी भी कुछ महत्वपूर्ण याद न करें। मीटिंग्स को रिकॉर्ड करने से कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों को कॉल के दौरान चर्चा किए गए बिंदुओं को वापस संदर्भित करने में मदद मिलती है। मैक के लिए किसी भी सत्र की रिकॉर्डिंग शुरू करने का शॉर्टकट कमांड + शिफ्ट + आर है, और विंडोज के लिए, यह ऑल्ट + आर है। रिकॉर्डिंग को रोकने या रोकने के लिए मैक पर कमांड + शिफ्ट + पी और विंडोज मशीन पर ऑल्ट + पी टैप करें।

क्या ज़ूम उन्नत सुविधाओं के समूह के साथ लोड किया गया एक उत्कृष्ट स्काइप विकल्प नहीं है? ज़ूम टिप्स और ट्रिक्स की उपर्युक्त सूची पर आपके क्या विचार हैं? क्या आप शीघ्र ही इस उपकरण का उपयोग करने के लिए उत्सुक हैं? बेझिझक अपने विचार कमेंट स्पेस में साझा करें।