Apple हर नए रजिस्टर्ड Apple ID के साथ फ्री ईमेल एड्रेस देता है। यह Gmail जितना पावरहाउस नहीं हो सकता, लेकिन iCloud मेल अभी भी एक उपयोगी ईमेल सर्विस है जिसे आप अपने निपटान में रख सकते हैं।
अगर आप पहले से अपने iCloud मेल एड्रेस का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप एलियास और मेल नियम जैसी सुविधाओं से परिचित हैं। अगर आप अपने iCloud एड्रेस का उपयोग करने से बचते रहे हैं क्योंकि आप आश्वस्त हैं कि यह बेकार है, तो ये टिप्स आपका मन बदल सकते हैं।
1. iCloud.com से कहीं से भी मेल एक्सेस करें
iCloud मेल उपयोग करने का शायद सबसे अच्छा तरीका ब्राउज़र के माध्यम से है। अगर आप अपने Apple ID का उपयोग करके iCloud.com पर लॉग इन करते हैं और मेल चुनते हैं, तो आपको कुछ अन्य सुविधाओं तक पहुंच मिलती है जो एक पारंपरिक मेल क्लाइंट प्रदान नहीं कर सकता (Apple Mail सहित)।
iCloud मेल के इस संस्करण में एक अच्छा सर्च इंजन और स्क्रीन के नीचे फ़िल्टरिंग विकल्प हैं केवल अनरीड मैसेज दिखाने के लिए। आप बाएं साइडबार में आपके द्वारा बनाए गए फोल्डर में मैसेज को ड्रैग और ड्रॉप भी कर सकते हैं।
यहां सूचीबद्ध लगभग सभी अन्य टिप्स iCloud मेल के वेब संस्करण पर निर्भर करते हैं। दुर्भाग्य से आप मोबाइल डिवाइस से इस संस्करण तक नहीं पहुंच सकते, इसलिए आपको अपने Mac या PC पर डेस्कटॉप ब्राउज़र से लॉग इन करना होगा।
2. iCloud मेल एलियास स्पैम से निपट सकते हैं
एलियास आपको तीन डमी @icloud.com ईमेल एड्रेस तक बनाने की अनुमति देते हैं। आप इन एलियास एड्रेस पर भेजे गए किसी भी ईमेल को तब तक प्राप्त करेंगे जब तक आप उन्हें निष्क्रिय करने का निर्णय नहीं लेते। आप अपने इनबॉक्स को एलियास द्वारा फ़िल्टर भी कर सकते हैं ताकि अवांछित मैसेज दिखाई न दें।
एलियास स्पैम के खिलाफ एक काफी उपयोगी बाधा प्रदान करते हैं (डिस्पोजेबल ईमेल सर्विस की आवश्यकता के बिना)। अगर आप किसी सर्विस के लिए साइन अप करते समय या प्रतियोगिता में प्रवेश करते समय अपना असली ईमेल एड्रेस देने के बारे में चिंतित हैं, तो आप इसके बजाय एक एलियास दे सकते हैं। आप अभी भी सर्विस का उपयोग कर पाएंगे या अपना पुरस्कार दावा कर पाएंगे, और आप बाद में एलियास को निष्क्रिय कर सकते हैं (या बस इसे फ़िल्टर आउट कर सकते हैं)।
एलियास बनाने के लिए: iCloud.com पर लॉग इन करें और मेल पर क्लिक करें। स्क्रीन के निचले बाएं कोने में कॉग आइकन पर क्लिक करें और प्राथमिकताएं चुनें। अकाउंट चुनें फिर एक एलियास जोड़ें, फिर एक उपयुक्त एलियास नाम चुनें। आप केवल @icloud.com ईमेल एलियास रजिस्टर कर सकते हैं।
3. iCloud मेल के लिए नियम बनाएं
नियम उन विशेषताओं में से एक हैं जो Gmail को इतना पावरफुल मेल क्लाइंट बनाते हैं। ये आपको मेल को विशिष्ट फोल्डर में रूट करने या इनबॉक्स को पूरी तरह छोड़ने की अनुमति देते हैं। आप विषय रेखा, मूल ईमेल एड्रेस, या क्या यह आपके एलियास में से एक को संबोधित है, जैसे मानदंडों द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं।
आप iCloud.com में लॉग इन करके और मेल पर क्लिक करके iCloud मेल में नियम बना सकते हैं। अगला, निचले बाएं कोने में कॉग आइकन पर क्लिक करें, फिर प्राथमिकताएं चुनें। नियम चुनें और एक नियम जोड़ें पर क्लिक करें। अब अपने इनकमिंग मेल मानदंड सेट करें और उसके बाद वांछित कार्रवाई, फिर पूर्ण के साथ सेव करें।
ये नियम आगे चलकर आपके सभी डिवाइस पर लागू होते हैं। इसका मतलब है कि भले ही आप अपने iPhone मेल क्लाइंट पर या macOS के लिए Apple Mail में नियम सेट अप नहीं कर सकते, iCloud अभी भी सर्वर साइड पर इन नियमों का पालन करेगा।
4. मेल ड्रॉप से बड़ी फ़ाइलें भेजें
क्या आप जानते हैं कि आप iCloud मेल का उपयोग करके 5GB तक की फ़ाइलें भेज सकते हैं? मेल ड्रॉप नामक एक फीचर का उपयोग करके, iCloud मेल आपकी फ़ाइल को क्लाउड में स्टोर करता है और प्राप्तकर्ता को आपके ईमेल में निहित लिंक का उपयोग करके इसे डाउनलोड करने देता है। Apple यह नहीं बताता कि मेल ड्रॉप कब शुरू होता है उससे पहले अधिकतम अटैचमेंट कितना बड़ा होता है। मेल ड्रॉप का उपयोग करके आपके द्वारा डिलीवर की गई कोई भी फ़ाइल केवल 30 दिनों के लिए डाउनलोड के लिए उपलब्ध होगी।
इस फीचर का उपयोग करने से पहले आपको इसे चालू करना पड़ सकता है। iCloud.com पर लॉग इन करें और मेल पर क्लिक करें। निचले बाएं कोने में कॉग पर क्लिक करें फिर प्राथमिकताएं चुनें। लेखन के तहत, बड़े अटैचमेंट भेजते समय मेल ड्रॉप उपयोग करें इनेबल करें।
अपने ईमेल मैसेज में फ़ाइल अटैच करने के लिए, बस कंपोज करते समय इसे अपने मैसेज पर ड्रैग और ड्रॉप करें। आप अटैच बटन (यह पेपर क्लिप जैसा दिखता है) पर भी क्लिक कर सकते हैं और इस मेथड का उपयोग करके फ़ाइल चुन सकते हैं। अगर ईमेल पर्याप्त नहीं है, तो बड़ी फ़ाइलें भेजने के कुछ अन्य तरीके देखें।
5. मेल को दूसरी जगह फ़ॉरवर्ड करें
सबसे उपयोगी मेल नियमों में से एक है इनकमिंग मेल को दूसरे ईमेल एड्रेस पर फ़ॉरवर्ड करने की क्षमता। इसका मतलब है कि आपको कभी भी अपना iCloud मेल चेक नहीं करना पड़ेगा, और इसके बजाय इसे अपने अन्य अकाउंट के लिए एलियास के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
आप iCloud मेल नियमों का उपयोग करके इसे आसानी से सेट अप कर सकते हैं। iCloud.com पर लॉग इन करें और मेल पर क्लिक करें। निचले बाएं कोने में कॉग आइकन पर क्लिक करें, फिर नियम चुनें। यदि कोई संदेश के तहत संबोधित है चुनें, फिर पहले फ़ील्ड में अपना iCloud मेल ईमेल एड्रेस डालें।
अगले फ़ील्ड में तब के तहत ईमेल एड्रेस पर फ़ॉरवर्ड करें और पढ़े हुए के रूप में मार्क करें चुनें, फिर उस ईमेल एड्रेस को नीचे फ़ील्ड में डालें जिस पर आप अपने मैसेज प्राप्त करना चाहते हैं। अब आपके सभी इनकमिंग iCloud मेल आपके मुख्य ईमेल अकाउंट पर फ़ॉरवर्ड हो जाएंगे।
Gmail का उपयोग करके, आप इन इनकमिंग मैसेज को आगे फ़िल्टर कर सकते हैं। और अगर आप अपने iCloud मेल को एलियास के रूप में उपयोग कर रहे हैं और स्पैम प्राप्त करना शुरू करते हैं, तो आप हमेशा इस नियम को डिलीट कर सकते हैं।
6. iCloud मेल में ऑटोरिस्पॉन्डर सेट अप करें
ऑटोरिस्पॉन्डर के बिना ईमेल क्लाइंट क्या है? Apple का iCloud मेल ऑटोरिस्पॉन्डर काफी बुनियादी है, लेकिन यह काम पूरा करता है। आप एक दैनिक ऑटोरिस्पॉन्डर सेट नहीं कर सकते जो आपके ऑफिस से बाहर होने पर चालू हो, लेकिन आप एक वेकेशन ऑटोरिस्पॉन्डर सेट अप कर सकते हैं जो आपके दूर होने पर मैसेज का जवाब देता है।
iCloud.com पर लॉग इन करें और मेल पर क्लिक करें। निचले बाएं कोने में कॉग पर क्लिक करें फिर प्राथमिकताएं। अगला वेकेशन पर क्लिक करें, प्राप्त होने पर मैसेज का स्वचालित रूप से जवाब दें इनेबल करें, और उन तारीखों को डालें जब आप दूर रहेंगे।
अंत में, वह मैसेज जोड़ें जो आप इस अवधि के दौरान आपसे संपर्क करने की कोशिश करने वाले किसी भी व्यक्ति को भेजना चाहते हैं।
7. अपना पूरा मेल इतिहास डाउनलोड करें
अगर आप आर्काइवल उद्देश्यों के लिए अपने iCloud मेल की पूरी सामग्री डाउनलोड करना चाहते हैं, तो आप Apple से अपने डेटा की एक कॉपी रिक्वेस्ट करके ऐसा कर सकते हैं। आप एक रेगुलर डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट को कॉन्फ़िगर करके सब कुछ खींच सकते हैं, और फिर उसका उपयोग करके आर्काइव कर सकते हैं।
डेटा रिक्वेस्ट करने के लिए: privacy.apple.com पर जाएं और अपने Apple ID से लॉग इन करें। अपने डेटा की एक कॉपी प्राप्त करें के तहत, शुरू करें पर क्लिक करें, फिर पेज के नीचे स्क्रॉल करें और iCloud मेल चेक करें। अगर आप किसी अन्य डेटा की कॉपी चाहते हैं, जैसे आपके iCloud Drive कंटेंट, iCloud फ़ोटो लाइब्रेरी, या पर्सनल डेटा जो Apple अपने सर्वर पर रखता है, तो इसे डाउनलोड में जोड़ें।
जारी रखें दबाएं, फिर Apple द्वारा डिलीवर की जाने वाली आर्काइव फ़ाइलों के लिए डाउनलोड साइज निर्दिष्ट करें। अंत में, अनुरोध पूरा करें दबाएं और इंतज़ार करें। Apple डेटा तैयार करने में कुछ दिन लेगा, फिर आपको ईमेल मिलेगा जो सूचित करेगा कि आपका डाउनलोड तैयार है। आप तब Apple की गोपनीयता मिनी-साइट पर वापस लॉग इन करके डाउनलोड शुरू कर सकते हैं।
दुनिया की सबसे खराब ईमेल सर्विस नहीं
iCloud मेल एक नो-फ्रिल्स ईमेल सर्विस है, लेकिन यह काफी अच्छी तरह से काम करती है। आप जो नियम सेट अप करते हैं, उनका पालन किया जाता है चाहे आप किसी भी डिवाइस का उपयोग करें। मेल ड्रॉप बड़ी फ़ाइलें भेजने का वास्तव में उपयोगी तरीका है। और अगर आप Apple की मेल सर्विस के शौकीन नहीं हैं, तो आप इसे ऑटोमैटिक फ़ॉरवर्डिंग के साथ एक और एलियास के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
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