यदि आप Google ड्राइव को केवल एक फ़ाइल डंप के रूप में मान रहे हैं, तो आप इसकी क्षमता का बहुत अधिक उपयोग कर रहे हैं। इसका वर्तमान संस्करण संपूर्ण कार्यालय सुइट से लेकर उन्नत सहयोग सुविधाओं और विविध अनुप्रयोगों के साथ समन्वयन तक सब कुछ प्रदान करता है।
Google डिस्क का उपयोग करने के लिए निम्न युक्तियां और तरकीबें आपको दिन-प्रतिदिन के कार्य के लिए अधिक सरलता और दक्षता प्राप्त करने में मदद करेंगी।
<एच2>1. छवियों से पाठ बाहर निकालेंGoogle ड्राइव आपको इसकी ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (OCR) सुविधा का उपयोग करके छवियों से टेक्स्ट निकालने देता है। किसी भी PDF या JPEG/PNG छवि फ़ाइल पर बस राइट-क्लिक करें, और इसे Google डॉक्स के साथ खोलें। OCR टूल इमेज को जल्दी से टेक्स्ट में बदल देता है, जिससे आप इसे स्वतंत्र रूप से कॉपी-पेस्ट कर सकते हैं।
यदि आपके पास लेखन-संरक्षित PDF फ़ाइल या किसी पुस्तक के स्कैन किए गए पृष्ठ हैं तो यह सुविधा वास्तव में सहायक होती है। एरियल या वर्दाना जैसे सामान्य टाइपफेस वाली स्पष्ट, उच्च-रिज़ॉल्यूशन वाली छवियों से कनवर्ट करना याद रखें।
2. एक पेशेवर की तरह खोजें
Google डिस्क में एक उन्नत खोज सुविधा है जो आपको तुरंत सटीक दस्तावेज़ तक ले जाती है। चाहे वह कोई कीवर्ड हो जिसे आपने याद किया हो या एक निश्चित तिथि सीमा हो, आपको सहज परिणाम मिलते हैं। OCR टूल का उपयोग करके, यह छवियों और PDF फ़ाइलों के अंदर के टेक्स्ट को भी खोजता है।
हाल ही में Google डिस्क में मशीन लर्निंग की शुरुआत के साथ, सही दस्तावेज़ के लिए आपकी खोज और तेज़ हो गई है।
3. दोस्तों के साथ चैट करें और दस्तावेज़ों को एक साथ संपादित करें
Google डिस्क आपके लिए अपने मित्रों के साथ चैट करने और Google पत्रक, दस्तावेज़ या स्लाइड पर सहयोग करने का एक शानदार तरीका है। बस उन्हें एक जीमेल आमंत्रण भेजें, और आपका पूरा समूह कुछ ही समय में संयुक्त रूप से दस्तावेज़ का संपादन करेगा।
WebEx और GotoMeeting जैसे कई लोकप्रिय सहयोग उपकरण हैं, लेकिन मेरी राय में, Google डिस्क की यह विशेषता उन्हें पूरी तरह से बदल देती है।
4. अपने पसंदीदा ईमेल क्लाइंट से सीधे ईमेल भेजें
यदि आपके महत्वपूर्ण ईमेल पते पुराने Google दस्तावेज़, पत्रक या स्लाइड में सहेजे गए हैं, तो सीधे ईमेल भेजने के लिए बस डबल-क्लिक करें। सबसे अच्छी बात यह है कि यह आपको जीमेल तक सीमित नहीं रखता है। आप बाहरी ईमेल क्लाइंट जैसे थंडरबर्ड और आउटलुक का आसानी से उपयोग कर सकते हैं।
5. संस्करण परिवर्तनों का ट्रैक रखें
एक दस्तावेज़ में कई संस्करण संपादन हो सकते हैं जो हमें याद नहीं हैं। हालांकि, Google ड्राइव आपके संस्करण परिवर्तनों का ट्रैक रखता है, जो कि 100 संपादन या 30 दिन, जो भी कम हो। हालांकि, मैं 2013 तक अपने कई दस्तावेज़ों के लिए अक्षुण्ण संस्करण संपादन पाकर हैरान था।
6. Windows 10 PC पर Google डिस्क फ़ोल्डर बनाएं
आप विंडोज 10 पीसी पर आसानी से गूगल ड्राइव फोल्डर बना सकते हैं। यह कई कारणों से काफी मददगार हो सकता है। उदाहरण के लिए, Google डिस्क "Google Takeout" नामक एक अन्य ऐप का उपयोग करके आपकी Google फ़ोटो को Microsoft फ़ोटो ऐप के साथ सीधे सिंक करने में आपकी सहायता करता है।
7. एकाधिक Google डिस्क खातों के साथ कार्य करें
क्या आप Google डिस्क के 15 GB के निःशुल्क संग्रहण स्थान से विवश महसूस करते हैं? यदि आपके पास एकाधिक Gmail खाते हैं, तो आप एक ही ब्राउज़र विंडो में एकाधिक टैब में अतिरिक्त Google डिस्क खाते प्रबंधित कर सकते हैं। अनुमत खातों की सही संख्या के बारे में ऐसी कोई जानकारी नहीं है, लेकिन चार या पांच खातों से परे किसी प्रकार की "उचित उपयोग" नीति मौजूद है।
यहां तक कि कम से कम, इसका मतलब कम से कम 60 जीबी खाली स्थान हो सकता है जो आपकी फाइलों को स्वतंत्र रूप से स्थानांतरित करने में आपकी मदद करेगा।
8. ऑफ़लाइन काम करें
"सेटिंग" से आप Google डिस्क के ऑफ़लाइन संस्करण को सक्षम कर सकते हैं ताकि आप इंटरनेट के बिना शीट, दस्तावेज़ और स्लाइड के साथ काम कर सकें। ऐसा करने से पहले, आपको इंटरनेट से कनेक्ट होना चाहिए और क्रोम ब्राउज़र का उपयोग करना चाहिए।
बाद में, Google डॉक्स ऑफ़लाइन क्रोम एक्सटेंशन इंस्टॉल और चालू करें।
9. अधिक ऐप्स कनेक्ट करें
आप "सेटिंग" से GSuite उत्पादकता ऐप्स को Google डिस्क से कनेक्ट कर सकते हैं। चाहे आप एक आकर्षक पीडीएफ पृष्ठभूमि चाहते हों, स्लैक या फॉर्म रीसाइक्लर, चुनने के लिए सैकड़ों उपयोगी ऐप्स हैं।
<एच2>10. संयुक्त विविध युक्तियाँGoogle डिस्क आपको चुनिंदा दस्तावेज़ों को सीधे प्रकाशित करने की भी अनुमति देता है ताकि लिंक वाला कोई भी व्यक्ति उन्हें देख सके।
यदि आप एक से अधिक दस्तावेज़ों को तेज़ी से देखना चाहते हैं तो कीबोर्ड शॉर्टकट भी हैं। यह लगभग सभी आदेशों को निष्पादित करता है। आपको केवल एक कमांड याद रखनी है,Shift + # , शेष कीबोर्ड शॉर्टकट की पूरी सूची प्रदर्शित करने के लिए।
सारांश में
आज, Google डिस्क केवल एक फ़ाइल संग्रहण समाधान से कहीं अधिक है। उत्पादकता और सहयोग सुविधाओं के मामले में, यह जीमेल, लिब्रे ऑफिस और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ वहीं है।
क्या आपने पहले Google ड्राइव की इन अतिरिक्त सुविधाओं और कार्यों का उपयोग किया है? हमें टिप्पणियों में बताएं।