गूगल ड्राइव में फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को प्रभावी ढंग से कैसे खोजें

यदि आप अपने बैकअप को स्टोर करने के लिए गूगल ड्राइव का उपयोग कर रहे हैं और इसमें दसियों हज़ार फ़ाइलें और फ़ोल्डर हैं, तो कभी-कभी उस विशेष फ़ाइल या फ़ोल्डर को गूगल ड्राइव में खोजना मुश्किल हो सकता है। इस लेख में हम ड्राइव के विभिन्न खोज टूल्स का उपयोग करके 원하는 डेटा को खोजने के ins और outs का विवरण देंगे।

आंशिक खोज का प्रयास करें

यदि कोई शब्द या वाक्यांश है जिसे आप शीर्षक में कहीं देखने की पूरी उम्मीद करते हैं, तो पहले उसे खोजें। जैसे ही आप टाइप करेंगे, ड्राइव आपके खोज क्वेरी के आधार पर सिफारिशें देना शुरू कर देगा।

खोज टूल्स समायोजित करें

गूगल ड्राइव में कुछ शानदार अंतर्निहित खोज टूल्स हैं। सर्च बार पर क्लिक करें, फिर ड्रॉपडाउन मेनू से "More Search Tools" पर क्लिक करें। यहां, किसी भी मान को किसी विशिष्ट फ़ाइल या फ़ोल्डर पर ध्यान केंद्रित करने के लिए समायोजित किया जा सकता है।

गूगल ड्राइव खोजें - अन्य गूगल ऐप्स नहीं

किसी दस्तावेज़ या फ़ोल्डर को खोजने का प्रयास करते समय, आप खुद को गूगल डॉक्स, शीट्स, या स्लाइड्स के इंटरफ़ेस में पा सकते हैं। इनमें से प्रत्येक संबंधित साइट के इंटरफ़ेस में होने पर, आप केवल ऐसे विशिष्ट दस्तावेज़ों को खोज पाएंगे। सब कुछ समग्र रूप से देखने के लिए, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आप गूगल ड्राइव में साइन इन हैं और उसे देख रहे हैं।

एक्सटेंशन और प्रकार के अनुसार खोजें

यदि आप किसी विशेष फ़ाइल का नाम नहीं जानते हैं, तो आप दस्तावेज़ एक्सटेंशन द्वारा खोज सकते हैं। उदाहरण के लिए, किसी छवि को खोजने के लिए, आप खोज बार में ".jpg", ".png", या ".gif" टाइप कर सकते हैं। इसी तरह, किसी दस्तावेज़ के लिए, ".pdf", ".doc", और ".txt" जैसे खोज शब्दों का प्रयास करें। वैकल्पिक रूप से, अपने कीबोर्ड पर डाउन एरो कुंजी का उपयोग करके नीचे जाएं और खोजने के लिए फ़ाइल प्रकार चुनें।

हाल के आइटम खोजें

यदि फ़ाइल का नाम अस्पष्ट है या आप इस बारे में निश्चित नहीं हैं कि आप वास्तव में क्या खोज रहे हैं, तो आप हाल ही में अपलोड किए गए आइटम द्वारा खोज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बाएं मेनू बार पर "Recent" टैब पर क्लिक करें। नई स्क्रीन से आप देख सकते हैं कि वर्तमान दिन, महीने में पहले, या यहां तक कि वर्ष में पहले क्या अपलोड किया गया था।

प्रेषक, निर्माता, या प्राप्तकर्ता के अनुसार खोजें

ईमेल पते से पहले "to:", "from:", और "creator:" शब्द दर्ज करने से उस शब्द के लिए विशिष्ट फ़ाइलें सामने आएंगी। उन्हें बैक-टू-बैक खोज में भी उपयोग किया जा सकता है ताकि विशेष रूप से एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति को कुछ ढूंढा जा सके।

तारीख के अनुसार खोजें

यह पता लगाने के लिए कि फ़ाइल कब संशोधित की गई थी, आप खोज टूल्स को समायोजित करने की前述技巧 का उपयोग कर सकते हैं या मैन्युअल रूप से खोज सकते हैं। मैन्युअल रूप से खोजने के लिए, "Before:" या "After:" टाइप करें और उसके बाद वर्ष, महीना, और दिन प्रारूप (yyyy-mm-dd) में तारीख दें। "Before:" और "After:" कमांड को बैक-टू-बैक उपयोग करके एक विशिष्ट तिथि सीमा के भीतर फ़ाइलें ढूंढी जा सकती हैं।

आईफोन पर 3D टच का उपयोग करके खोजें

आईफोन 6S और नए पर गूगल ड्राइव ऐप के माध्यम से, अपनी फ़ाइलों में "peek" करने के लिए 3D टच का उपयोग करें ताकि उन्हें पूरी तरह से खोले बिना एक झलक मिल सके कि उनमें क्या है। ऐसा करके, आप किसी विशेष फ़ाइल के पूरी तरह से लोड होने की प्रतीक्षा किए बिना एक नज़र में जानकारी देख सकते हैं। डिस्प्ले में थोड़ा जोर से दबाकर सामग्री खोलें। ध्यान दें कि यह गूगल ड्राइव ऐप के माध्यम से सबसे अच्छा काम करेगा। यह सफारी या किसी अन्य ब्राउज़र के माध्यम से उतना अच्छी तरह या सुचारू रूप से काम नहीं कर सकता है।

निष्कर्ष

इस लेख में आपकी लगातार बढ़ती गूगल ड्राइव लाइब्रेरी को खोजने के लिए विभिन्न संसाधनों और टूल्स को कवर किया गया है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे टिप्पणी छोड़ें।