Gmail ऑफ़लाइन का उपयोग कैसे करें: पूर्ण गाइड

ईमेल से जुड़ा हर व्यक्ति जानता है कि ईमेल प्रोसेस करने के लिए एक्टिव इंटरनेट कनेक्शन ज़रूरी है। ख़राब कनेक्शन आपको ईमेल एक्सेस से वंचित कर सकता है। क्या हो अगर आप Gmail को ऑफ़लाइन सेटअप करके बिना इंटरनेट के अपने सभी ईमेल देख सकें?

यह फ़ीचर यात्रा या फ़्लाइट के दौरान बेहद उपयोगी साबित होता है। सौभाग्य से, यदि आप Gmail उपयोग करते हैं, तो आप भाग्यशाली हैं। आइए देखते हैं कि Gmail ऑफ़लाइन कैसे सेटअप और उपयोग करें।

शुरू करने से पहले यह पढ़ें

जैसा कि आप अनुमान लगा सकते हैं, Gmail ऑफ़लाइन केवल Google Chrome के साथ काम करता है। इसे कभी भी पब्लिक या शेयर्ड कंप्यूटर पर सेटअप न करें क्योंकि ईमेल आपके ब्राउज़र के स्टोरेज में सेव होते हैं। अगर करना ही पड़े तो काम पूरा होने पर ऐप डिलीट करना न भूलें, जैसा कि बाद के सेक्शन में बताया गया है।

ज़ाहिर है, सेटअप के लिए पहले एक वर्किंग इंटरनेट कनेक्शन चाहिए। एक बार सेटअप हो जाने पर आप ईमेल ब्राउज़, सर्च, आर्काइव या डिलीट कर सकते हैं। आप ईमेल लिखकर कतार में लगा सकते हैं और वे इंटरनेट उपलब्ध होते ही भेज दिए जाएंगे।

अब जब आप बेसिक्स समझ गए हैं, तो शुरू करते हैं।

Gmail ऑफ़लाइन उपयोग शुरू करने का तरीका

Gmail ऑफ़लाइन ऐप प्राप्त करें [अब उपलब्ध नहीं]

Chrome वेब स्टोर में Gmail ऑफ़लाइन ऐप खोलें। Add to Chrome > Add app पर क्लिक करें। फिर एड्रेस बार में chrome://apps टाइप करके एंटर दबाएं। Gmail Offline ढूंढकर खोलें।

Gmail ऑफ़लाइन इनेबल करें

पहली बार ऐप खोलने पर आपको ऑफ़लाइन मेल की अनुमति देने को कहा जाएगा।

Allow Offline mail चुनकर Continue पर क्लिक करें। अब आपके ईमेल ऑफ़लाइन उपयोग के लिए सिंक होने लगेंगे।

Gmail ऑफ़लाइन कॉन्फ़िगर करें

डिफ़ॉल्ट रूप से केवल पिछले हफ़्ते के ईमेल सिंक होते हैं। पुराने ईमेल सिंक करने के लिए स्क्रीन के टॉप-राइट में गियर के आकार के Settings आइकन पर क्लिक करें। आप पिछला हफ़्ता, 2 हफ़्ते, या एक महीना चुन सकते हैं। बदलाव सेव करने के लिए Apply पर क्लिक करें।

इसी सेटिंग पेन में आप Vacation Responder सेटअप कर सकते हैं। यह ऑटो-रिप्लाई मैसेज है जो किसी भी इनकमिंग ईमेल के जवाब में भेजा जाता है। इससे लोगों को पता चलता है कि आप इंटरनेट से दूर हैं और जवाब देने में समय लग सकता है।

चूंकि आप Gmail ऑफ़लाइन उपयोग कर रहे हैं, संभावना है कि इंटरनेट एक्सेस न हो। ऐसे में Vacation Responder सेटअप करना समझदारी है। 방법은 यहाँ दिया गया है:

1. Vacation Responder टॉगल को ON करें।
2. Start date और End date डालें। इस अवधि के दौरान आने वाले ईमेल पर ऑटो-रिप्लाई अपने आप चला जाएगा।
3. Subject और Message लिखें।
4. Only send a response to people in my Contacts इनेबल करें।
5. बदलाव सेव करने के लिए Apply पर क्लिक करें।

Gmail ऑफ़लाइन एक्सेस और उपयोग कैसे करें

Gmail ऑफ़लाइन ऐप खोलने के लिए एड्रेस बार में chrome://apps टाइप करें। Gmail Offline ढूंढकर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आइकन को बुकमार्क बार में ड्रैग करके पिन कर लें ताकि जल्दी एक्सेस मिल सके। (Chrome का बुकमार्क बार व्यवस्थित रखना याद रखें!)

Gmail ऑफ़लाइन ऐप का इंटरफ़ेस Gmail के टैबलेट इंटरफ़ेस पर आधारित है। इसमें डुअल-पेन सेटअप है। बायां पेन इनकमिंग ईमेल सूची दिखाता है। अन्य फ़ोल्डर एक्सेस करने के लिए टॉप-लेफ़्ट में मेनू बटन (तीन क्षैतिज रेखाएं) पर क्लिक करें। यहाँ आप Sent Mail, Drafts, Trash, Spam देख सकते हैं या लेबल से ईमेल फ़िल्टर कर सकते हैं।

ईमेल सर्च करने के लिए Search bar में क्वेरी टाइप करके एंटर दबाएं। Gmail ऑफ़लाइन ऐप में Gmail की कई फ़ीचर्स नहीं हैं, लेकिन आप एडवांस्ड सर्च ऑपरेटर्स का उपयोग करके सर्च को संकीर्ण कर सकते हैं।

नया ईमेल लिखने के लिए लाल Compose आइकन पर क्लिक करें। मैसेज टाइप करके रिसीपिएंट का ईमेल डालें और Send दबाएं। मैसेज अब Outbox फ़ोल्डर में कतारबद्ध हो जाएगा। कंप्यूटर इंटरनेट से कनेक्ट होते ही ईमेल भेज दिया जाएगा।

दायां पेन बाएं पेन में चुने गए मैसेज की सामग्री दिखाता है। रिप्लाई या फ़ॉरवर्ड करने के लिए मैसेज के नीचे स्क्रॉल करें। यहाँ Reply पर क्लिक करके भेजने वाले को जवाब दें, या Forward पर क्लिक करके ईमेल फ़ॉरवर्ड करें।

टॉप-बार के बटन्स से किसी ईमेल को Archive या Delete कर सकते हैं। अतिरिक्त विकल्प के लिए Delete बटन के बगल में छोटे arrow-down आइकन पर क्लिक करें। यहाँ आप ईमेल को फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं, लेबल असाइन कर सकते हैं, म्यूट कर सकते हैं, स्पैम रिपोर्ट कर सकते हैं, आदि।

एक साथ कई ईमेल प्रोसेस करने के लिए चेकबॉक्स से ईमेल चुनें। Archive या Delete पर क्लिक करें। आपके द्वारा किए गए सभी एक्शन इंटरनेट कनेक्ट होने पर Gmail के साथ सिंक हो जाएंगे।

Gmail ऑफ़लाइन कैसे डिलीट करें

Chrome से Gmail ऑफ़लाइन ऐप हटाना दो-चरणीय प्रक्रिया है। पहला चरण: लोकली स्टोर डेटा हटाएं। इसके लिए Chrome में मेनू बटन (तीन वर्टिकल डॉट्स) पर क्लिक करें। Settings पर क्लिक करें।

नीचे स्क्रॉल करके Advanced पर क्लिक करें। Content Settings > Cookies > See all cookies and site data > Remove all पर जाएं। एक कन्फ़र्मेशन डायलॉग बॉक्स आएगा। Clear all पर क्लिक करके कन्फ़र्म करें।

सेव डेटा क्लियर करने के बाद Gmail ऑफ़लाइन ऐप डिलीट करें। एड्रेस बार में chrome://apps टाइप करें। Gmail Offline पर राइट-क्लिक करके Remove from Chrome चुनें।

Gmail ऑफ़लाइन की सीमाएं

एक स्पष्ट कमी: Gmail ऑफ़लाइन केवल Google Chrome पर काम करता है। हालांकि Chrome अधिकांश यूज़र्स की पसंद है, लेकिन कई बेहतरीन ब्राउज़र मौजूद हैं।

साथ ही, सभी ईमेल सिंक करने के लिए Chrome हर समय खुला रहना चाहिए। यह सर्वविदित है कि Chrome सिस्टम रिसोर्सेज का भारी उपयोग करता है, ख़ासकर Mac पर।

नॉन-Chrome यूज़र्स के लिए एक विकल्प है ईमेल क्लाइंट सेटअप करके Gmail ऑफ़लाइन ब्राउज़ करना। डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट आपके ईमेल लोकली डाउनलोड करते हैं, जिससे आप ऑफ़लाइन उन पर एक्शन ले सकते हैं। बेस्ट डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट्स की हमारी सूची देखें।

Gmail ऑफ़लाइन Gmail का स्ट्रिप्ड-डाउन वर्जन है, इसलिए इसमें सभी फ़ीचर्स नहीं हैं। सिंगल अटैचमेंट का अधिकतम आकार केवल 5MB है जबकि स्टैंडर्ड Gmail इंटरफ़ेस में 25MB है। हालांकि, आप एक मैसेज में कई अटैचमेंट जोड़कर कुल 25MB तक भेज सकते हैं। Gmail के कीबोर्ड शॉर्टकट तेज़ नेविगेशन में मदद करते हैं, लेकिन ऑफ़लाइन वर्जन इन्हें सपोर्ट नहीं करता। कुछ ज़रूरी Gmail Lab फ़ीचर्स भी छूट जाते हैं जो उत्पादकता बढ़ाते हैं।

इंटरनेट नहीं? कोई समस्या नहीं

Gmail ऑफ़लाइन का फ़ीचर सेट सीमित होते हुए भी यह एक काम बख़ूबी करता है: यूज़र्स को Gmail मैसेज ऑफ़लाइन मैनेज करने देता है। चाहे आप फ़्लाइट में हों या बिना इंटरनेट वाले बीच पर, आप हमेशा अपने ईमेल निपटा सकते हैं और समय बचा सकते हैं।

क्या आपने Gmail ऑफ़लाइन सेटअप किया है? आपका अनुभव कैसा रहा? नीचे कमेंट्स में अपने विचार साझा करें।