जीमेल ऑफलाइन का उपयोग कैसे करें:पूरी गाइड

ईमेल से संबंधित कोई भी व्यक्ति जानता है कि ईमेल को संसाधित करने के लिए एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है। एक धब्बेदार इंटरनेट कनेक्शन आपको सीमित या यहां तक ​​कि आपके ईमेल तक पहुंच के साथ छोड़ सकता है। क्या होगा यदि आप Gmail ऑफ़लाइन सेट कर सकें और इंटरनेट के बिना अपने सभी ईमेल एक्सेस कर सकें?

यह एक वास्तविक वरदान होगा, खासकर जब आप यात्रा कर रहे हों या उड़ान भर रहे हों। सौभाग्य से, यदि आप जीमेल का उपयोग करते हैं, तो आप भाग्य में हैं। आज, देखते हैं कि आप Gmail को ऑफ़लाइन कैसे सेटअप और उपयोग कर सकते हैं।

शुरू करने से पहले इसे पढ़ें

जैसा कि आपने अनुमान लगाया होगा, जीमेल ऑफलाइन का उपयोग केवल Google क्रोम के साथ किया जा सकता है। आपको इसे कभी भी सार्वजनिक या साझा कंप्यूटर पर सेट नहीं करना चाहिए क्योंकि ईमेल आपके ब्राउज़र के संग्रहण में संग्रहीत होते हैं। किसी कारण से, यदि आपको करना पड़े, तो बाद के अनुभाग में विस्तृत रूप से पूरा कर लेने पर ऐप को हटाना याद रखें।

जाहिर है, आपको इसे ऑफ़लाइन उपयोग शुरू करने से पहले इसे स्थापित करने के लिए एक कार्यशील इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है। एक बार जब आप इसे सेट कर लेते हैं, तो आप अपने ईमेल ब्राउज़ कर सकते हैं, खोज सकते हैं, संग्रह कर सकते हैं या उन्हें हटा सकते हैं। आप ईमेल भी लिख सकते हैं और उन्हें कतार में लगा सकते हैं और जैसे ही इंटरनेट कनेक्शन उपलब्ध होगा, उन्हें भेज दिया जाएगा।

अब जबकि आप बुनियादी बातों से परिचित हो गए हैं, तो यहां बताया गया है कि आप कैसे शुरुआत कर सकते हैं।

Gmail ऑफ़लाइन का उपयोग कैसे प्रारंभ करें

Gmail ऑफ़लाइन ऐप प्राप्त करें [अब उपलब्ध नहीं है]

क्रोम वेब स्टोर में जीमेल ऑफलाइन ऐप खोलें। Chrome में जोड़ें> ऐप्स जोड़ें Click क्लिक करें . इसके बाद, chrome://apps . टाइप करें एड्रेस बार में और एंटर दबाएं। Gmail ऑफ़लाइन ढूंढें और खोलें ।

Gmail ऑफ़लाइन सक्षम करें

जब आप पहली बार ऐप खोलेंगे, तो आपको नीचे दिखाए गए अनुसार ऑफ़लाइन मेल की अनुमति देने के लिए कहा जाएगा।

ऑफ़लाइन मेल की अनुमति दें Select चुनें और जारी रखें click क्लिक करें . यह अब आपके ईमेल को ऑफ़लाइन उपयोग के लिए समन्वयित करना शुरू कर देगा।

Gmail ऑफ़लाइन कॉन्फ़िगर करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, केवल पिछले सप्ताह के ईमेल समन्वयित किए जाते हैं। अगर आप पुराने ईमेल को सिंक करना चाहते हैं, तो गियर के आकार के सेटिंग आइकन . पर क्लिक करें स्क्रीन के शीर्ष-दाईं ओर। आप पिछले सप्ताह, 2 सप्ताह, या एक महीने . के ईमेल डाउनलोड करना चुन सकते हैं . लागू करें क्लिक करें परिवर्तनों को सहेजने के लिए।

उसी सेटिंग फलक में, आप एक अवकाश प्रत्युत्तर सेट करना चुन सकते हैं। यह एक ऑटो-प्रतिक्रिया संदेश है जिसे आप किसी भी आने वाले ईमेल के उत्तर के रूप में भेज सकते हैं। इससे आप लोगों को सूचित कर सकते हैं कि आप वर्तमान में इंटरनेट से दूर हैं और उन्हें वापस आने में कुछ समय लग सकता है।

चूंकि आप Gmail ऑफ़लाइन का उपयोग कर रहे हैं, इसलिए इस बात की अच्छी संभावना है कि आपके पास इंटरनेट तक पहुंच न हो. ऐसे मामले में, अवकाश प्रतिसाद सेटअप करना एक अच्छा विचार है। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं:

1. अवकाश प्रतिसादकर्ता को टॉगल करें चालू स्थिति पर स्विच करें।
2. एक आरंभ तिथि निर्दिष्ट करें और एक समाप्ति तिथि . ऑटो-प्रतिक्रिया संदेश इस अवधि के दौरान आने वाले ईमेल के उत्तर के रूप में स्वचालित रूप से भेजा जाएगा।
3. एक विषय दर्ज करें और एक संदेश .
4. सक्षम करें केवल मेरे संपर्कों में लोगों को प्रतिक्रिया भेजें .
5. लागू करें पर क्लिक करें परिवर्तनों को सहेजने के लिए।

Gmail ऑफ़लाइन कैसे एक्सेस करें और उसका उपयोग कैसे करें

Gmail ऑफ़लाइन ऐप खोलने के लिए, chrome://apps . टाइप करें एड्रेस बार में। ऑफ़लाइन Gmail ढूंढें और क्लिक करें . वैकल्पिक रूप से, आप आइकन को तेज़ी से एक्सेस करने के लिए उसे पिन करने के लिए बुकमार्क बार में खींच सकते हैं। (हालांकि, Chrome के बुकमार्क बार को व्यवस्थित रखना याद रखें!)

जीमेल ऑफलाइन ऐप का इंटरफेस जीमेल के टैबलेट इंटरफेस पर आधारित है। इंटरफ़ेस में एक दोहरे फलक सेटअप है। बाएँ फलक आने वाले सभी ईमेल को सूचीबद्ध करता है। अन्य फ़ोल्डरों तक पहुँचने के लिए, ऊपरी-बाएँ मेनू बटन (तीन क्षैतिज रेखाएँ) पर क्लिक करें। यहां, आप अपने भेजे गए मेल, ड्राफ्ट, ट्रैश, स्पैम . की जांच कर सकते हैं या लेबल का उपयोग करके अपने ईमेल फ़िल्टर करें।

अपने ईमेल खोजने के लिए, बस खोज बार . में अपनी खोज क्वेरी टाइप करें और एंटर दबाएं। जीमेल ऑफलाइन ऐप जीमेल की बहुत सारी कार्यक्षमता को छीन लेता है, लेकिन सौभाग्य से, आप अपनी खोज को कम करने के लिए जीमेल के उन्नत खोज ऑपरेटरों का उपयोग कर सकते हैं।

एक नया ईमेल लिखने के लिए, लाल लिखें . क्लिक करें चिह्न। संदेश टाइप करने और प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करने के बाद, भेजें hit दबाएं . संदेश अब आउटबॉक्स . में पंक्तिबद्ध होना चाहिए फ़ोल्डर। आपका कंप्यूटर इंटरनेट से कनेक्ट होते ही ईमेल भेज दिया जाएगा।

दायाँ फलक उस संदेश की सामग्री को प्रदर्शित करता है जिसे आप बाएँ फलक में चुनते हैं। किसी संदेश का उत्तर देने या अग्रेषित करने के लिए, संदेश के निचले भाग तक स्क्रॉल करें। यहां, जवाब दें . क्लिक करें प्रेषक को उत्तर देने के लिए, या अग्रेषित करें . क्लिक करें ईमेल अग्रेषित करने के लिए।

आप संग्रह कर सकते हैं या हटाएं शीर्ष-बार पर बटनों का उपयोग करके एक विशेष ईमेल। अतिरिक्त विकल्प देखने के लिए, छोटे तीर-नीचे आइकन click पर क्लिक करें हटाएं बटन के बगल में। यहां, आप ईमेल को किसी फ़ोल्डर में ले जाना, लेबल असाइन करना, म्यूट करना, स्पैम की रिपोर्ट करना चुन सकते हैं , आदि.

यदि आप एक साथ कई ईमेल संसाधित करना चाहते हैं, तो उनके बगल में दिए गए चेकबॉक्स का उपयोग करके ईमेल का चयन करें। संग्रह करें क्लिक करें या हटाएं . आपके द्वारा की जाने वाली कोई भी क्रिया आपके कंप्यूटर के इंटरनेट से कनेक्ट होने के बाद Gmail के साथ समन्वयित हो जाएगी।

Gmail ऑफ़लाइन कैसे हटाएं

क्रोम से जीमेल ऑफलाइन ऐप को हटाना दो चरणों वाली प्रक्रिया है। पहला कदम स्थानीय रूप से संग्रहीत सभी डेटा को हटाना है। ऐसा करने के लिए, मेनू बटन . क्लिक करें (तीन लंबवत बिंदु) क्रोम में। सेटिंग Click क्लिक करें ।

नीचे तक स्क्रॉल करें और उन्नत . क्लिक करें . सामग्री सेटिंग> कुकी> सभी कुकी और साइट डेटा देखें> सभी निकालें . पर नेविगेट करें . एक पुष्टिकरण संवाद बॉक्स पॉप-अप होगा। सभी साफ़ करें Click क्लिक करें पुष्टि करने के लिए।

अब जब आपने सहेजा गया डेटा साफ़ कर दिया है, तो आप Gmail ऑफ़लाइन ऐप को हटाने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, chrome://apps . टाइप करें एड्रेस बार में। Gmail ऑफ़लाइन पर राइट-क्लिक करें और Chrome से निकालें click क्लिक करें ।

Gmail ऑफ़लाइन की सीमाएं

एक स्पष्ट नकारात्मक पहलू यह है कि जीमेल ऑफलाइन को काम करने के लिए Google क्रोम की आवश्यकता होती है। जबकि क्रोम अधिकांश उपयोगकर्ताओं की पसंद हो सकता है, वहाँ बहुत सारे बेहतरीन ब्राउज़र हैं।

साथ ही, सभी ईमेल को सिंक करने के लिए क्रोम को हर समय खुला रहना होगा। यह कोई रहस्य नहीं है कि क्रोम विशेष रूप से मैक पर उपलब्ध सिस्टम संसाधनों को गंभीर रूप से हॉग कर सकता है।

शायद एक विकल्प जो गैर-क्रोम उपयोगकर्ता जीमेल को ऑफ़लाइन ब्राउज़ करने के लिए उपयोग कर सकते हैं, वह है जीमेल का उपयोग करने के लिए एक ईमेल क्लाइंट सेट करना। डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट आपके ईमेल को स्थानीय रूप से डाउनलोड कर सकते हैं, जिससे आप ऑफ़लाइन रहते हुए उन पर कार्रवाई कर सकते हैं। यदि आप कुछ बेहतरीन ईमेल क्लाइंट की तलाश में हैं, तो यहां हमारी सर्वश्रेष्ठ डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट की सूची है।

जीमेल ऑफलाइन जीमेल का एक स्ट्रिप्ड-डाउन वर्जन है, इसलिए इसमें इसकी सभी विशेषताएं नहीं हैं। एकल अटैचमेंट के लिए अधिकतम अटैचमेंट आकार मानक जीमेल इंटरफेस के 25 एमबी के विपरीत सिर्फ 5 एमबी है। हालाँकि, आप एक संदेश में 25MB तक के एकाधिक अनुलग्नक संलग्न कर सकते हैं। जीमेल में कीबोर्ड शॉर्टकट आपको तेजी से नेविगेट करने में मदद कर सकते हैं, लेकिन ऑफलाइन संस्करण उनका समर्थन नहीं करता है। साथ ही, आप कुछ आवश्यक Gmail लैब सुविधाओं से चूक जाते हैं जो उत्पादकता बढ़ाने में आपकी सहायता कर सकती हैं।

इंटरनेट नहीं है? कोई समस्या नहीं

हालांकि जीमेल ऑफलाइन का फीचर सेट निश्चित रूप से सीमित है, यह वास्तव में एक काम अच्छी तरह से करता है:उपयोगकर्ताओं को अपने जीमेल संदेशों को ऑफ़लाइन प्रबंधित करने देता है। चाहे आप फ्लाइट में हों या समुद्र तट पर हों, जहां इंटरनेट न हो, आप हमेशा अपने ईमेल से निपट सकते हैं और अपना कुछ समय बचा सकते हैं।

क्या आपने Gmail ऑफ़लाइन सेट किया है? आपका अनुभव कैसा रहा? नीचे दी गई टिप्पणियों में अपने विचार हमारे साथ साझा करें।