जीमेल लैब्स Google की लोकप्रिय ईमेल सेवा में एक उपयोगी लेकिन कम सराही गई सुविधा है। जीमेल लैब्स में आपके जीमेल इनबॉक्स में अतिरिक्त कार्यक्षमता जोड़ने के लिए प्रायोगिक सुविधाएं होती हैं। कैन्ड रिस्पॉन्स जीमेल लैब्स द्वारा पेश की गई ऐसी ही एक सुविधा है। कैन्ड रिस्पॉन्स आपको किसी भी लिखे गए ईमेल को टेम्पलेट के रूप में सहेजने में सक्षम बनाता है ताकि नए ईमेल लिखते समय इसका उपयोग किया जा सके।
आपके लिखे गए ईमेल के अलावा, आप प्राप्त किसी भी ईमेल को अनुकूलित करके कैन्ड रिस्पॉन्स टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं। कभी-कभी आपको बहुत सुंदर HTML फॉर्मेट वाले ईमेल प्राप्त होते हैं। आप उस फॉर्मेटिंग को संरक्षित करके अपने लिए उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, सुनिश्चित करें कि इसमें कोई कॉपीराइट सामग्री नहीं है और आपके पास ईमेल के मालिक की अनुमति है।
जीमेल में कैन्ड रिस्पॉन्स का उपयोग कैसे करें
कैन्ड रिस्पॉन्स का उपयोग करने के लिए इन चरणों का पालन करें। अपने जीमेल खाते में साइन इन करें। स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें और सेटिंग्स पर क्लिक करें।
सेटिंग्स विंडो में, लैब्स -> पर क्लिक करें, कैन्ड रिस्पॉन्स ढूंढें और सक्षम रेडियो बटन पर क्लिक करें -> परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें।
आपने सफलतापूर्वक कैन्ड रिस्पॉन्स सक्षम कर लिया है। अब, आपको एक कैन्ड रिस्पॉन्स बनाना होगा। कैन्ड रिस्पॉन्स बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें। एक ईमेल वैसे ही लिखें जैसे आप इसे कैन्ड रिस्पॉन्स के रूप में सहेजना चाहते हैं।
कंपोज मेल विंडो के निचले-दाएं कोने में छोटे नीचे की ओर इशारा करने वाले तीर पर क्लिक करें।
कैन्ड रिस्पॉन्स पर इंगित करें और नया कैन्ड रिस्पॉन्स पर क्लिक करें। इसे एक नाम दें और ठीक पर क्लिक करें।
आप प्राप्त ईमेल को भी कैन्ड रिस्पॉन्स के रूप में सहेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
वह ईमेल खोलें जिसे आप कैन्ड रिस्पॉन्स के रूप में सहेजना चाहते हैं।
आगे बटन -> मेल अनुकूलित करें -> कैन्ड रिस्पॉन्स पर इंगित करें और नया कैन्ड रिस्पॉन्स पर क्लिक करें। इसे एक नाम दें और ठीक पर क्लिक करें।
अब, अपने सहेजे गए कैन्ड रिस्पॉन्स को अपने ईमेल में उपयोग करने का समय है। अपने सहेजे गए कैन्ड रिस्पॉन्स को अपने ईमेल में उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
कंपोज मेल विंडो खोलें।
कंपोज मेल विंडो के निचले-दाएं कोने में छोटे नीचे की ओर इशारा करने वाले तीर पर क्लिक करें।
कैन्ड रिस्पॉन्स पर इंगित करें और सम्मिलित करें के अंतर्गत अपने कैन्ड रिस्पॉन्स नाम पर क्लिक करें।
नोट: सम्मिलित करें मेनू के तहत अपने कैन्ड रिस्पॉन्स के नाम पर क्लिक करने में सावधानी बरतें। यदि आप सहेजें मेनू के तहत कैन्ड रिस्पॉन्स नाम पर क्लिक करते हैं, तो यह आपके सहेजे गए कैन्ड रिस्पॉन्स को अधिलेखित कर देगा।
