माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक आपके व्यक्तिगत और पेशेवर जीवन को व्यवस्थित करने में मदद करता है। एकीकृत अपॉइंटमेंट्स, संपर्क, कार्य और ईमेल संदेशों के साथ, आप महत्वपूर्ण चीजों को भूलने की संभावना कम करते हैं और अधिक व्यवस्थित और कुशल बनते हैं। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में विभिन्न आइटम्स के लिए रिमाइंडर सेट करने की बहुत उपयोगी सुविधा है। आप अपॉइंटमेंट्स, कार्यों और संपर्कों के लिए रिमाइंडर सेट कर सकते हैं।
आइए देखें कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2013 में इन आइटम्स में रिमाइंडर कैसे आसानी से जोड़ सकते हैं।
नए कैलेंडर अपॉइंटमेंट्स और मीटिंग्स के लिए डिफ़ॉल्ट रिमाइंडर सेट करना
- माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
- मेनू से विकल्प पर क्लिक करें।
- आउटलुक विकल्प विंडो के बाएं फलक से कैलेंडर पर क्लिक करें।
- डिफ़ॉल्ट रिमाइंडर के बाईं ओर चेकबॉक्स को चेक या अनचेक करके डिफ़ॉल्ट रिमाइंडर को चालू या बंद कर सकते हैं।
- यदि आप डिफ़ॉल्ट रिमाइंडर चालू करते हैं, तो चुनें कि अपॉइंटमेंट या मीटिंग से कितनी देर पहले आप रिमाइंडर देखना चाहते हैं।
मौजूदा कैलेंडर अपॉइंटमेंट्स और मीटिंग्स के लिए रिमाइंडर सेट करना
- मौजूदा अपॉइंटमेंट या मीटिंग खोलें।
- आपको ओपन रिकरिंग आइटम डायलॉग बॉक्स दिखाई दे सकता है। इस घटना को खोलें या श्रृंखला खोलें चुनें। अन्यथा, अगले चरण पर जाएं।
- अपॉइंटमेंट टैब पर विकल्प समूह में, रिमाइंडर ड्रॉप-डाउन सूची पर जाएं और चुनें कि मीटिंग या अपॉइंटमेंट से कितनी देर पहले आप रिमाइंडर देखना चाहते हैं। रिमाइंडर बंद करने के लिए, कोई नहीं चुनें।
नोट: पूरे दिन के आयोजनों के लिए डिफ़ॉल्ट रिमाइंडर समय 12 घंटे पहले का है। हालांकि, आप प्रत्येक अपॉइंटमेंट के लिए समय बदल सकते हैं।
आउटलुक 2013 में संपर्कों के लिए रिमाइंडर सेट करना
- होम टैब पर टैग्स समूह में जाएं और वांछित आइटम चुनें।
- फ़ॉलो अप पर क्लिक करें और मेनू से रिमाइंडर जोड़ें चुनें।
- कस्टम डायलॉग बॉक्स में, रिमाइंडर चेकबॉक्स को चेक या अनचेक करें। वह दिनांक और समय दर्ज करें जब आप रिमाइंडर देखना चाहते हैं।
- ठीक पर क्लिक करें।
आउटलुक 2013 में कार्यों के लिए रिमाइंडर सेट करना
- आउटलुक 2013 में टू-डू सूची पर जाएं और उस कार्य पर राइट-क्लिक करें जिसके लिए आप रिमाइंडर सेट करना चाहते हैं।
- फ़ॉलो-अप पर इंगित करें और परिणामी मेनू में रिमाइंडर जोड़ें पर क्लिक करें।
- रिमाइंडर दिनांक, समय और ध्वनि सेट करें।
- पूर्ण होने पर ठीक पर क्लिक करें।
