चाहे वह स्कूल के लिए हो, काम के लिए, या किसी दुर्भाग्यपूर्ण परिस्थिति के कारण (बहुत से लोगों के पास शर्मनाक या गैर-पेशेवर प्राथमिक ईमेल पते होते हैं), लगभग हर व्यक्ति अपने जीवन में किसी न किसी बिंदु पर एक अतिरिक्त ईमेल अकाउंट का मालिक बन जाता है। इस अतिरिक्त ईमेल अकाउंट को आपके प्राथमिक ईमेल पते के साथ-साथ मॉनिटर, प्रबंधित और उपयोग करने की आवश्यकता होती है। जब तक दोनों ईमेल अकाउंट अलग-अलग ईमेल सेवाओं के साथ हैं, तब तक कोई समस्या नहीं है। लेकिन जब दोनों अकाउंट एक ही प्रदाता के साथ पंजीकृत हों - जैसे Gmail - तो स्पष्ट समस्या खड़ी हो जाती है। ऐसे में क्या करें?

अगर यह कोई अन्य ईमेल सेवा होती, तो आप एक समय में केवल एक ही ईमेल अकाउंट उपयोग करने के लिए मजबूर होते। लेकिन शुक्र है, दो (या अधिक) Gmail अकाउंट एक साथ उपयोग करने के कई अलग-अलग तरीके हैं। आप अपने सभी Gmail अकाउंट को इंटरनेट ब्राउज़र के एक ही इंस्टेंस में लॉग इन और चालू रख सकते हैं। या, यदि आप चाहें, तो बिना कभी इंटरनेट ब्राउज़र खोले भी कई Gmail अकाउंट एक साथ उपयोग कर सकते हैं।
विकल्प 1: Google के अंतर्निहित अकाउंट स्विचर का उपयोग करें
Google जानता है कि उसके अधिकांश उपयोगकर्ता दैनिक आधार पर एक से अधिक ईमेल अकाउंट का उपयोग करते हैं। चूंकि उपयोग में आसानी Gmail की सर्वोच्च प्राथमिकताओं में से एक है, Google ने Gmail (और अन्य Google वेब ऐप्स) के साथ एक साथ कई Google अकाउंट उपयोग करना संभव बना दिया है। यह Gmail और अन्य सभी Google वेब ऐप्स में एकीकृत एक अकाउंट स्विचर द्वारा पूरा किया जाता है।
- अपनी पसंद के इंटरनेट ब्राउज़र पर, Gmail पर जाएं।
- यदि आप अपने किसी Gmail अकाउंट में साइन इन नहीं हैं, तो आपको Google Accounts पेज पर रीडायरेक्ट किया जाएगा। अपने किसी एक Gmail अकाउंट में साइन इन करें। चेतावनी - यहाँ आप जिस Gmail अकाउंट से साइन इन करते हैं, वह आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ब्राउज़र के लिए आपका डिफ़ॉल्ट Google अकाउंट बन जाएगा। आपका डिफ़ॉल्ट Google अकाउंट बाद में बदला जा सकता है, लेकिन यदि आपके पास उदाहरण के लिए एक व्यक्तिगत Gmail अकाउंट और एक स्कूल वाला Gmail अकाउंट है, तो शुरुआत से ही अपने व्यक्तिगत अकाउंट को डिफ़ॉल्ट अकाउंट के रूप में रखना सबसे अच्छा होगा। यदि आप पहले से ही अपने किसी Gmail अकाउंट में साइन इन हैं, तो आप सीधे Gmail पर पहुंच जाएंगे और इसलिए इस चरण को छोड़ सकते हैं।

- अपनी स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में, प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक करें (यह आपके Gmail अकाउंट की प्रोफ़ाइल तस्वीर द्वारा दर्शाया गया है)।

- Add another account (एक और खाता जोड़ें) पर क्लिक करें।

- उस Gmail अकाउंट में साइन इन करें जिसे आप पहले से साइन इन किए गए अकाउंट(टों) के साथ उपयोग करना चाहते हैं।

- आप जितने अन्य Gmail अकाउंट इस सरणी में जोड़ना चाहते हैं, उनके लिए चरण 3-5 दोहराएं।
- एक बार जब आप उन सभी Gmail अकाउंट में साइन इन हो जाते हैं जिन्हें आप एक साथ उपयोग करना चाहते हैं, तो उनमें से प्रत्येक एक ही ब्राउज़र विंडो के भीतर सक्रिय और चालू होगा। आप वर्तमान में जिस भी Gmail अकाउंट का उपयोग कर रहे हैं, उसके बावजूद, स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक करें, और अपने किसी एक Gmail अकाउंट पर क्लिक करके उसका इनबॉक्स एक नए ब्राउज़र टैब में खोलें।

यह विकल्प आपको जितने चाहें उतने Gmail अकाउंट एक साथ साइन इन करने की अनुमति देता है, और आप जितने चाहें उतने अकाउंट अलग-अलग ब्राउज़र टैब में साथ-साथ खोल सकते हैं। उपयोगकर्ता अपने विभिन्न Gmail अकाउंट को सीधे उनके URL के माध्यम से भी एक्सेस कर सकते हैं। Gmail आपके द्वारा साइन इन किए गए क्रम में प्रत्येक Gmail अकाउंट के इनबॉक्स को नंबर असाइन करता है, और प्रत्येक इनबॉक्स का URL एक नंबर से भिन्न होता है। पहले Gmail अकाउंट (आपका डिफ़ॉल्ट अकाउंट) के इनबॉक्स के लिए आवंटित URL है https://mail.google.com/mail/u/0, दूसरे Gmail अकाउंट के इनबॉक्स के लिए आवंटित URL है https://mail.google.com/mail/u/1, और इसी तरह।
विकल्प 2: Checker Plus for Gmail Chrome एक्सटेंशन का उपयोग करें
Checker Plus for Gmail, Google Chrome के लिए उपलब्ध एक तृतीय-पक्ष एक्सटेंशन है जिसे आपके सभी Gmail अकाउंट को व्यवस्थित, चालू और एक क्लिक दूर रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है। Checker Plus for Gmail मुफ़्त है और वर्तमान में दस लाख से अधिक लोगों द्वारा उपयोग किया जाता है, हालांकि यह विशेष रूप से Google Chrome उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है। Checker Plus for Gmail के माध्यम से आप एक साथ उपयोग किए जा सकने वाले Gmail अकाउंट की संख्या की कोई सीमा नहीं है। Checker Plus for Gmail के साथ एक ही समय में कई Gmail अकाउंट का उपयोग करने के लिए, आपको यह करना होगा:
- Google Chrome लॉन्च करें।
- Checker Plus for Gmail के लिए आधिकारिक Chrome Web Store पेज पर जाएं।
- Add to Chrome पर क्लिक करें।

- परिणामी संवाद में, कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए Add extension पर क्लिक करें।

- Checker Plus for Gmail के डाउनलोड और इंस्टॉल होने की प्रतीक्षा करें।
- जब एक्सटेंशन इंस्टॉल हो जाता है, तो यह स्वचालित रूप से उन सभी Gmail अकाउंट में साइन इन हो जाएगा जिनमें आप वर्तमान में Google Chrome पर साइन इन हैं। यदि आप एक्सटेंशन में एक और Gmail अकाउंट जोड़ना चाहते हैं, तो बस उस अकाउंट को Google Chrome पर अपने Gmail अकाउंट में जोड़ें, और नया अकाउंट एक मिनट से भी कम समय में एक्सटेंशन के साथ सिंक हो जाएगा। जो लोग मैन्युअल रूप से Gmail अकाउंट को एक्सटेंशन में जोड़ना पसंद करते हैं, वे Google Chrome टूलबार या Chrome मेनू में एक्सटेंशन पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, Options पर क्लिक करें, Accounts/Labels टैब पर नेविगेट करें, और Add accounts and stay signed in विकल्प पर स्विच करें।


- एक बार जब आप अपने सभी वांछित अकाउंट Checker Plus for Gmail में कॉन्फ़िगर कर लेते हैं, तो आप पूरी तरह तैयार हैं! न केवल एक्सटेंशन आपके सभी अकाउंट पर प्राप्त नए ईमेल के लिए सूचनाएं प्रदर्शित करेगा, आप Google Chrome टूलबार या Chrome मेनू में एक्सटेंशन पर क्लिक करके अपने हर एक Gmail अकाउंट के इनबॉक्स भी देख सकते हैं। आप Checker Plus for Gmail एक्सटेंशन विंडो के बाएं फलक में उनके संबंधित आइकन पर क्लिक करके विभिन्न अकाउंट के बीच स्विच कर सकते हैं।

आप संपूर्ण ईमेल श्रृंखलाएं देख सकते हैं, प्राप्त ईमेल का उत्तर दे सकते हैं, और नए ईमेल लिख सकते हैं, वह सब Checker Plus for Gmail की एक्सटेंशन विंडो के भीतर से। Checker Plus for Gmail, Gmail के मोबाइल इंटरफ़ेस का एक सरल संस्करण प्रदर्शित करता है, इसलिए उपयोगकर्ता ब्राउज़र पर Gmail का उपयोग करने की तुलना में एक्सटेंशन का उपयोग करते समय तेज़ लोड समय का आनंद लेते हैं।
विकल्प 3: Shift का उपयोग करें - एक अकाउंट प्रबंधन प्रोग्राम
Shift एक डेस्कटॉप एप्लिकेशन है जिसे विशेष रूप से आपके सभी अकाउंट और उत्पादकता ऐप्स को एक ही छत के नीचे रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है। प्रक्रिया बहुत सरल है - आप अपने Gmail अकाउंट और अन्य ईमेल अकाउंट से लेकर अपने Evernote, Twitter, और Slack तक सब कुछ Shift में जोड़ सकते हैं। Shift आपके द्वारा जोड़े गए सभी अकाउंट और ऐप्स को आपके लिए व्यवस्थित रखता है। आप Shift को सीधे अपने डेस्कटॉप से एक्सेस कर सकते हैं, और डेस्कटॉप एप्लिकेशन के भीतर से Shift से जुड़े सभी अकाउंट और ऐप्स तक पहुंच सकते हैं - इसमें कोई इंटरनेट ब्राउज़र शामिल नहीं है! Shift, Gmail और अन्य सभी वेब ऐप्स के लिए पूर्ण वेब अनुभव प्रदान करता है, इसलिए कोई समझौता करने की आवश्यकता नहीं है।
- अपनी पसंद के इंटरनेट ब्राउज़र पर, आधिकारिक Shift वेबसाइट पर जाएं।
- Download Now बटन पर क्लिक करें।

- डाउनलोड शुरू होने की प्रतीक्षा करें।
- एक बार Shift के लिए इंस्टॉलर डाउनलोड हो जाने पर, उस स्थान पर नेविगेट करें जहां इसे डाउनलोड किया गया था, निष्पादन योग्य (.exe) फ़ाइल का पता लगाएं, और इसे चलाने के लिए डबल-क्लिक करें।
- ऑनस्क्रीन संकेतों और निर्देशों का पालन करके अपने कंप्यूटर पर प्रोग्राम इंस्टॉल करें।
- एक बार जब Shift आपके कंप्यूटर पर सफलतापूर्वक इंस्टॉल हो जाए, तो इंस्टॉलर से बाहर निकलें और ऐप लॉन्च करें।
- उन Gmail अकाउंट को Shift में जोड़ें जिन्हें आप एक साथ उपयोग करना चाहते हैं।
- एक बार जब आप उन Gmail अकाउंट में साइन इन कर लेते हैं जिन्हें आप उपयोग करना चाहते हैं, तो आपके पास Shift के माध्यम से एक ही समय में दोनों उपलब्ध होंगे। किसी विशिष्ट Gmail अकाउंट पर स्विच करने के लिए, बस Shift विंडो के बाएं फलक में उसकी प्रोफ़ाइल तस्वीर पर क्लिक करें।

Shift आपको प्रो प्लान (जो $29.99 प्रति वर्ष से शुरू होता है) के लिए भुगतान किए बिना एक साथ दो Gmail अकाउंट तक साइन इन करने देता है, एक शर्त के साथ - बेसिक प्लान पर Shift का उपयोग करके भेजे गए किसी भी ईमेल में Shift की ब्रांडिंग होगी। Shift वर्तमान में Windows, MacOS, और Linux के लिए उपलब्ध है।