Gmail से Office 365 पर माइग्रेट कैसे करें

नई कंपनियां आमतौर पर Gmail को अपने प्राथमिक ईमेल सिस्टम के रूप में शुरू करती हैं जो विभिन्न आकार के व्यक्तियों और संगठनों की जरूरतों को पूरा करता है। व्यवसाय के विकास के साथ, जब उनकी आवश्यकताएं अधिक जटिल होने लगती हैं, तो वे Office 365 पर माइग्रेट करते हैं, यह महसूस करते हुए कि Office 365 एंटरप्राइज़-स्तरीय उपयोग के लिए अधिक उपयुक्त है। विशेष रूप से कॉर्पोरेट जगत में, Office 365 व्यावसायिक उत्पादकता के लिए एक पसंदीदा उत्पाद है।

IMAP मेलबॉक्स को Office 365 पर ले जाने के लिए माइग्रेशन के विभिन्न तरीके हैं। यदि आपके पास माइग्रेट करने के लिए कम संख्या में मेलबॉक्स हैं, तो आप Gmail से PST फ़ाइल एक्सपोर्ट कर सकते हैं (Outlook में) और फिर Office 365 में इम्पोर्ट कर सकते हैं (Outlook में)। ऐसा करने के लिए कई टूल उपलब्ध हैं, या आप इस कार्य को करने के लिए Office 365 माइग्रेशन सेवा प्रदाता से संपर्क कर सकते हैं। यदि वातावरण काफी बड़ा है, तो Microsoft के FastTrack विशेषज्ञों का उपयोग करके माइग्रेट करने का एक और तरीका भी है। आपके Google वातावरण में विस्तारित कार्यक्षमता के लिए APIs और Admin SDK सक्षम होने चाहिए।

इसके अलावा, उपयोगकर्ता द्वारा मैन्युअल IMAP माइग्रेशन भी किया जा सकता है, लेकिन संपर्क और कैलेंडर जानकारी माइग्रेट नहीं होगी।

पूर्व-आवश्यकताएं

माइग्रेशन के साथ आगे बढ़ने से पहले यहां कुछ सीमाओं पर विचार किया जाना चाहिए।

• केवल उपयोगकर्ता के इनबॉक्स या अन्य मेल फ़ोल्डरों में मौजूद आइटम माइग्रेट होंगे। संपर्क, कैलेंडर आइटम, या कार्य माइग्रेट नहीं किए जाएंगे। हालांकि, बाद में आप Outlook का उपयोग करके संपर्क/कैलेंडर इम्पोर्ट/एक्सपोर्ट कर सकते हैं।
• एक उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स के लिए अधिकतम 500,000 आइटम माइग्रेट किए जाएंगे। ध्यान दें कि ईमेल नवीनतम से सबसे पुराने क्रम में माइग्रेट होंगे।
• माइग्रेट किया जा सकने वाला सबसे बड़ा ईमेल 35 MB आकार का होगा।
• यदि आपके Gmail से कनेक्शन सीमित हैं तो माइग्रेशन प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए इन कनेक्शन सीमाओं को बढ़ाएं। कनेक्शन सीमाओं में आमतौर पर क्लाइंट/सर्वर कुल कनेक्शन, IP पता कनेक्शन और सर्वर/फ़ायरवॉल पर प्रति-उपयोगकर्ता कनेक्शन शामिल होते हैं।

Gmail से Office 365 पर माइग्रेट करने के लिए आवश्यक चरण

माइग्रेशन प्रक्रिया के दौरान निम्नलिखित प्रमुख चरणों का उपयोग किया जाएगा।

चरण-1: तैयारी

पहला चरण Office 365 के लिए साइन अप करना होगा यदि अभी तक नहीं किया गया है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि Office 365 की कौन सी सदस्यता चुननी है, तो सबसे बुनियादी संस्करण के साथ जाएं यदि यह आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है और बाद में आप इसके ऊपर अन्य चीजें जोड़ सकते हैं। विवरण के लिए, आप Office 365 योजनाओं की तुलना कर सकते हैं।

एक बार साइन अप करने के बाद, आप एक अकाउंट बनाएंगे जो एक एडमिन अकाउंट होगा। बाद में, यदि आप चाहें, तो आप इस अकाउंट को एक नियमित अकाउंट में बदल सकते हैं और किसी अन्य अकाउंट को एडमिनिस्ट्रेटर बना सकते हैं। माइग्रेशन ऑपरेशन को पूरा करने के लिए हमें Office 365 के एक एडमिनिस्ट्रेटर अकाउंट की आवश्यकता होगी।

Gmail, Outlook को एक कम सुरक्षित ऐप के रूप में देखता है और इसलिए G Suite उपयोगकर्ताओं को Office 365 से ऐप को कनेक्ट करने के लिए पासवर्ड और 2-चरणीय सत्यापन का उपयोग करना आवश्यक है। यदि आप माइग्रेशन पूरा होने तक उपयोगकर्ताओं के मेलबॉक्स के साथ Outlook का उपयोग नहीं करने जा रहे हैं, तो पासवर्ड और 2-चरणीय सत्यापन का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

माइग्रेशन के लिए, उपयोगकर्ताओं के मेलबॉक्स शुरू में Office 365 में बनाए जाएंगे, और फिर संबंधित Gmail मेलबॉक्स से जोड़े जाएंगे। ईमेल अंतिम कट-ओवर किए जाने तक निरंतर आधार पर सिंक होंगे, जो उपयोगकर्ताओं को Gmail के माध्यम से ईमेल भेजने और प्राप्त करने में सक्षम करेगा और बैकग्राउंड में सिंकिंग तब तक होती रहेगी जब तक अंतिम कट-ओवर नहीं किया जाता।

चरण-2: Office 365 में अपने डोमेन को सत्यापित करें

सबसे पहले, उपयोगकर्ता को Office 365 को यह सत्यापित करना होगा कि वह उस डोमेन का मालिक है जिसका उपयोग Gmail अकाउंट के लिए किया जाता है। यदि आप अपने डोमेन रजिस्ट्रार अकाउंट में सफलतापूर्वक लॉग इन कर सकते हैं, तो आप अपने डोमेन के लिए DNS रिकॉर्ड बना सकते हैं। यह Office 365 के लिए पर्याप्त है कि आप डोमेन नाम के मालिक हैं। यदि आपको डोमेन रजिस्ट्रार अकाउंट में लॉग इन करने में समस्या हो रही है, तो आप विकल्प चुन सकते हैं

companyname.onmicrosoft.com

डोमेन के रूप में, जो उनकी Office 365 सदस्यता का हिस्सा है और फिर उपयोगकर्ताओं को Office 365 में जोड़ें।

यदि आपने डोमेन सत्यापन का विकल्प चुना, तो आपको Office 365 सेटअप के दौरान TXT रिकॉर्ड जोड़कर इसे पूरा करने के लिए प्रेरित किया जाएगा जो सेटअप विज़ार्ड कंपनी के डोमेन होस्ट प्रदाता पर प्रदान करता है।

1. लॉगिन करें Office 365 पोर्टल पर।
2. अब होम पेज से "Admin" टाइल पर क्लिक करें और आप "Admin Center" पर रीडायरेक्ट हो जाएंगे।
3. एक संदेश दिखाएगा कि "Your office 365 setup is incomplete"। यहां से "Go to setup" पर क्लिक करें।
4. विकल्पों में "Add a domain" चुनें।
5. फिर "I already own a domain" के रेडियो बटन को चेक करें और फिर अपना डोमेन नाम टाइप करें और Next पर क्लिक करें।
6. डोमेन सत्यापित करें: अब Office 365 स्वचालित रूप से पता लगा लेगा कि डोमेन प्रदाता कौन है और निम्न 2 विकल्प दिखाए जाएंगे:
   
   • Sign-in to domain provider: इस विकल्प में, आपको डोमेन प्रदाता के वेबपेज पर रीडायरेक्ट किया जाएगा, और आपको बस अपने डोमेन प्रदाता क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके साइन इन करना होगा। यह Microsoft को पुष्टि करेगा कि आप इस डोमेन के मालिक हैं।
   • Verify TXT record: यदि आप उपरोक्त विकल्प का उपयोग नहीं कर सकते या नहीं करना चाहते हैं, तो Microsoft द्वारा दिए गए TXT मान को डोमेन में मैन्युअल रूप से जोड़ने से डोमेन सत्यापित हो जाएगा। आपको एक TXT नाम, TXT मान, और TTL दिया जाएगा।
   
7. इन मानों को अपने डोमेन रिकॉर्ड में दर्ज करें और फिर इस पेज पर वापस आएं और "Verify" पर क्लिक करें। निम्नलिखित एक उदाहरण TXT रिकॉर्ड है:

TXT नाम: @
TXT मान: MS=ms1234567
TTL: 3600

चरण-3: उपयोगकर्ता मेलबॉक्स बनाएं और Office 365 लाइसेंस असाइन करें

उपयोगकर्ता बनाने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त संख्या में लाइसेंस खरीदे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप 20 उपयोगकर्ता जोड़ना चाहते हैं, तो पहले 20 उपयोगकर्ताओं के लिए लाइसेंस प्राप्त करें। आप उपयोगकर्ताओं को जोड़ सकते हैं और बाद में लाइसेंस असाइन कर सकते हैं। लेकिन बल्क एडिशन के लिए, इस चरण में लाइसेंस असाइन करना एक अच्छा विचार है, क्योंकि यह अब आसान होगा।

1. "Admin Center" खोलें, फिर "Billing" पर क्लिक करें।
2. अब "Subscription" पर क्लिक करें।
3. और फिर "Add/remove licenses" पर क्लिक करें।
4. अब आप जितने लाइसेंस खरीदना चाहते हैं, उनकी कुल संख्या चुनें।
5. "Admin Center" में "Users" पर क्लिक करें।
6. फिर "Active Users" पर क्लिक करें।
7. अब "More" बटन पर क्लिक करें।
8. यदि आप केवल कुछ उपयोगकर्ता जोड़ना चाहते हैं तो पिछले चरण की स्क्रीन से "Add a user" पर क्लिक करके उन्हें एक-एक करके जोड़ें और मैन्युअल रूप से मान दर्ज करें।
9. आपको CSV फ़ाइल का उपयोग करके "Import Multiple Users" विकल्प भी दिया जाएगा।
10. निम्नलिखित शीर्षकों की पंक्ति के साथ एक CSV फ़ाइल बनाएं (एक MS Excel फ़ाइल) उसी क्रम में:
    1. User Name. याद रखें कि उपयोगकर्ता का ईमेल पता प्रारूप xyz@example.com में "User Name" कॉलम में दर्ज किया जाएगा।
    2. First Name
    3. Last Name
    4. Display Name
    5. Job Title
    6. Department
    7. Office Number
    8. Office Phone
    9. Mobile Phone
    10. Fax
    11. Address
    12. City
    13. State or Province
    14. ZIP or Postal Code
    15. Country or Region.
11. जब "Import Multiple Users" पर क्लिक किया जाता है, तो उपयोगकर्ता को एक नमूना एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करने का विकल्प दिया जाता है, जिसका उपयोग उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए संदर्भ के रूप में भी किया जा सकता है।
12. अब दूसरी पंक्ति से, प्रत्येक पंक्ति में उपयोगकर्ताओं के विवरण जोड़ना शुरू करें। उदाहरण के लिए, यदि आप Office 365 में 20 उपयोगकर्ता जोड़ना चाहते हैं, तो इस एक्सेल फ़ाइल में 21 पंक्तियाँ होंगी। पहली पंक्ति हेडर पंक्ति है, और अगली 20 पंक्तियाँ उपयोगकर्ताओं के विवरण से भरी होंगी।
13. अब जब आपकी CSV फ़ाइल तैयार है, तो "Create and upload file" पर क्लिक करें।
14. अब CSV फ़ाइल चुनने के लिए "Browse" करें।
15. अब "Verify" पर क्लिक करें, जो पुष्टि करेगा कि CSV फ़ाइल में प्रारूप सही है या नहीं। सत्यापन पूरा होने पर, "File looks good" का संदेश दिखाई देगा फिर "Next" पर क्लिक करें।
16. अब, इन उपयोगकर्ताओं के लिए, अपनी आवश्यकता के अनुसार विकल्पों को अनुकूलित करें। इस चरण में इन उपयोगकर्ताओं के लिए उत्पाद लाइसेंस असाइन करना बेहतर होगा। आप "Create users without product license" चुनकर उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस असाइन न करने का विकल्प चुन सकते हैं। यदि आपने इस विकल्प को चुना, तो आपको बाद में लाइसेंस मैन्युअल रूप से असाइन करना होगा। अनुकूलन पूरा होने पर, इन उपयोगकर्ताओं को बनाने के लिए "Next" पर क्लिक करें।

चरण-4: Gmail IMAP के साथ माइग्रेशन एंडपॉइंट बनाएं

Office 365, माइग्रेशन पूरा करने के लिए Gmail के साथ एक सरल संचार चैनल स्थापित करता है, जिसे माइग्रेशन एंडपॉइंट कहा जाता है। Office 365 में उपयोगकर्ता बनाने के बाद, हम Gmail से कनेक्ट करने के लिए 365 में "माइग्रेशन एंडपॉइंट" बनाएंगे और फिर Gmail से 365 में ईमेल माइग्रेट करेंगे।

1. "Admin Center" में, बाएं फलक के नीचे "Admin Centers" लिंक पर क्लिक करें।
2. फिर "Exchange" पर क्लिक करें जो Exchange Admin Center खोलेगा।
3. अब विंडोज के बाएं पैनल में, "recipients" पर क्लिक करें।
4. अब शीर्ष बार पर स्थित "migration" पर क्लिक करें (अंतिम विकल्प)।
5. अब More (तीन बिंदु …) पर क्लिक करें, और फिर "Migration Endpoints" पर क्लिक करें।
6. अब माइग्रेशन एंडपॉइंट विंडो में, नया माइग्रेशन एंडपॉइंट बनाने के लिए "+" आइकन पर क्लिक करें।
7. आपको निम्न विकल्प दिए जाएंगे:

• Exchange Remote
• Outlook Anywhere
• IMAP (इसे चुनें)

"IMAP" चुनें

8. अब Gmail के लिए निम्न मान दर्ज करें।

• IMAP सर्वर:

  imap.gmail.com

• प्रमाणीकरण:

  Basic

• एन्क्रिप्शन:

  SSL

• पोर्ट:

  993

फिर Next पर क्लिक करें।

9. अब माइग्रेशन सेवा इन सेटिंग्स का उपयोग करके Gmail से कनेक्शन स्थापित करेगी। यदि कनेक्शन पूरी तरह से काम करता है, तो 'Enter general information page' खुल जाएगा।
10. "Enter General Information Page" में, इस "माइग्रेशन एंडपॉइंट" के लिए नाम दर्ज करें उदाहरण के लिए RN-test-migration और निम्नलिखित फ़ील्ड में कोई मान दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है:

• Maximum concurrent migrations
• Maximum concurrent incremental sync.

इन दो फ़ील्ड को खाली छोड़ दें।

चरण-5: माइग्रेशन बैच के लिए उपयोगकर्ताओं की सूची बनाएं

माइग्रेशन प्रक्रिया शुरू करने से पहले, आपको सबसे पहले हर Gmail मेलबॉक्स को सूचीबद्ध करना होगा जिसे CSV (MS Excel) फ़ाइल में माइग्रेट किया जाना है। सूची को बैचों में या एक साथ माइग्रेट किया जा सकता है, लेकिन एक बैच में केवल 50,000 मेलबॉक्स इम्पोर्ट किए जा सकते हैं। इसके अलावा, CSV फ़ाइल का आकार 10 MB से कम या बराबर होना चाहिए और प्रत्येक उपयोगकर्ता के डेटा की अपनी पंक्ति होनी चाहिए।

माइग्रेशन फ़ाइलें बनाते समय, आपको माइग्रेट किए जाने वाले हर Gmail ID का पासवर्ड पता होना चाहिए। व्यावहारिक रूप से हर पासवर्ड जानना असंभव है, फिर Gmail में उपयोगकर्ता का पासवर्ड रीसेट करें और माइग्रेशन के दौरान हर Gmail मेलबॉक्स के लिए अस्थायी पासवर्ड असाइन करें। यह केवल एक G Suite एडमिनिस्ट्रेटर द्वारा किया जा सकता है।

ध्यान दें कि यह CSV (MS Excel फ़ाइल) Office 365 के एडमिन सेंटर में नए उपयोगकर्ता बनाने के लिए उपयोग की गई फ़ाइल से अलग होगी। इस CSV फ़ाइल का उपयोग केवल उन उपयोगकर्ताओं के लिए Gmail से Office 365 में मेलबॉक्स माइग्रेट करने के लिए किया जाएगा जिन्हें हम पहले ही Office 365 में जोड़ चुके हैं। इस CSV फ़ाइल की पहली पंक्ति निम्नलिखित तीन कॉलम शीर्षकों के साथ एक हेडर पंक्ति होगी:

• EmailAddress: Office 365 की ईमेल ID
• UserName: Gmail ID
• Password: Gmail ID का पासवर्ड

और दूसरी पंक्ति से, ऊपर चर्चा किए गए प्रारूप में माइग्रेट किए जाने वाले मेलबॉक्स की सूची दर्ज करें। पासवर्ड फ़ील्ड में उस मेलबॉक्स के लिए Gmail पासवर्ड होगा जिसे हम माइग्रेट कर रहे हैं।

1. अब G Suite एडमिन कंसोल में साइन-इन करें और 'Users' चुनें।
2. G Suite कंसोल खुला होने के साथ, Office 365 एडमिन सेंटर में साइन-इन करें।
3. 'Users' चुनें और फिर "Active users"।
4. Office 365 एडमिन सेंटर खुला रखें और फिर Excel लॉन्च करें।
5. Excel में लेबल करें

• A1 को "EmailAddress" Office 365 मेलबॉक्स ID
• B1 को "UserName" Gmail मेलबॉक्स ID,
• C1 को "Password" Gmail मेलबॉक्स ऐप पासवर्ड/रीसेट अस्थायी पासवर्ड।

6. अब, अगली पंक्तियों में, चरण में चर्चा किए गए प्रारूप का उपयोग करके G-Suite एडमिन कंसोल और Office 365 एडमिन सेंटर का उपयोग करके प्रति पंक्ति एक मेलबॉक्स दर्ज करें। दोनों ईमेल पते यानी Office 365 और Gmail के समान भी हो सकते हैं, लेकिन वातावरण (G Suite से Office 365) अलग होगा।
7. एक बार सभी ईमेल ID दर्ज हो जाने पर, फ़ाइल को CSV प्रारूप में सेव करें। इस फ़ाइल का उपयोग अगले चरण में किया जाएगा।

चरण-6: मेलबॉक्स माइग्रेट करने के लिए माइग्रेशन बैच बनाएं

अब Gmail मेलबॉक्स के बैच को Office 365 पर माइग्रेट करने का समय है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रक्रिया सुचारू रूप से चले, पहले टेस्ट बैच के रूप में कम संख्या में मेलबॉक्स माइग्रेट करें। यदि सब कुछ ठीक रहा, तो आपको अंदाजा हो जाएगा कि माइग्रेशन प्रक्रिया में कितना समय लगेगा। फिर आप माइग्रेशन प्रक्रिया को एक साथ या एक ही समय में कई माइग्रेशन बैच में शुरू कर सकते हैं (अनुशंसित)। माइग्रेशन को प्रभावित करने वाले कारक बैच का आकार, इंटरनेट बैंडविड्थ, गति, Gmail को अनुमत एक साथ कनेक्शन की संख्या हैं।

1. "Exchange Admin Center" में Recipients पर क्लिक करें
2. फिर शीर्ष पंक्ति के अंतिम विकल्प "Migration" पर क्लिक करें, "+" आइकन पर क्लिक करें और फिर "Migrate to Exchange Online" पर क्लिक करें।
3. अब एक नया "माइग्रेशन बैच" बनाएं। निम्नलिखित 4 विकल्प प्रदर्शित होंगे।

• Remote move migration
• Staged migration
• Cutover migration
• IMAP migration (इसे चुनें)

अब "IMAP Migration" चुनें।

4. अब "Select the Users" विंडो में, "ब्राउज़" पर क्लिक करें और अंतिम चरण में बनाई गई CSV फ़ाइल को चुनें (जिसमें Gmail अकाउंट के उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड हैं जिन्हें माइग्रेट किया जाना है)। फिर "Next" पर क्लिक करें।
5. सत्यापन के बाद, Office 365 Gmail मेलबॉक्स प्रदर्शित करता है। सुनिश्चित करें कि Office 365 द्वारा दिखाए गए उपयोगकर्ताओं की संख्या सही है जितने आप माइग्रेट करना चाहते हैं। फिर Next पर क्लिक करें।
6. IMAP माइग्रेशन कॉन्फ़िगरेशन मान जो हमने पहले दर्ज किए थे, प्रदर्शित किए जाएंगे। निम्नलिखित मान प्रदर्शित होंगे:

• IMAP सर्वर:

  imap.gmail.com

• प्रमाणीकरण:

  Basic

• एन्क्रिप्शन:

  SSL

• पोर्ट:

  993

7. "Next" पर क्लिक करें और माइग्रेशन बैच नाम दर्ज करें (कोई स्पेस या विशेष वर्ण नहीं) और फिर "New" पर क्लिक करें, जो माइग्रेशन बैच बनाएगा। साथ ही, बाहर करने के लिए फ़ोल्डरों के नाम प्रदान करें (यानी जंक ईमेल, डिलीटेड, आदि)। उन्हें बाहर की गई सूची में जोड़ने के लिए Add (+) आइकन पर क्लिक करें।
8. फिर ईमेल माइग्रेट करना स्वचालित रूप से शुरू करें।
9. इस माइग्रेशन बैच की स्थिति शुरू में "Queued" के रूप में दिखाई जाएगी, जो बाद में "Syncing" में बदल जाएगी। और एक बार माइग्रेशन पूरा हो जाने पर, यह "Synced" में बदल जाएगी। माइग्रेशन प्रक्रिया में, आप प्रत्येक मेलबॉक्स के लिए अब तक कितने ईमेल माइग्रेट किए गए हैं, यह जांचने के लिए "View details" पर क्लिक कर सकते हैं।
10. यदि कोई त्रुटि होती है, तो विशिष्ट जानकारी संबंधित मेलबॉक्स स्टेटस रिपोर्ट के अंतर्गत होगी
11. यदि सब कुछ ठीक काम करता है, तो उपयोगकर्ताओं को अपने उपयोगकर्ता नाम और अस्थायी पासवर्ड के साथ लॉग इन करने में सक्षम होना चाहिए। उन्हें एक नया पासवर्ड बनाना चाहिए और सही समय क्षेत्र सेट करना चाहिए। अंत में, उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए एक टेस्ट ईमेल भेजना चाहिए कि उनका मेलबॉक्स सही ईमेल और फ़ोल्डर रखता है।
12. DNS सर्वर में time-to-live सेटिंग को कम करना याद रखें ताकि कोई मेल डिलीवरी देरी न हो। आप इसे कंपनी के सार्वजनिक-सामना करने वाले DNS में ईमेल सिस्टम के मेल एक्सचेंजर रिकॉर्ड/MX रिकॉर्ड में कर सकते हैं। इसे 3,600 सेकंड या उससे कम पर सेट किया जाना चाहिए। सिंक्रनाइज़ेशन पूरा होने पर इसे वापस उच्च समय पर रीसेट किया जाना चाहिए।

चरण-7: DNS अपडेट करें और MX रिकॉर्ड को Office 365 पर पुनर्निर्देशित करें

ईमेल सिस्टम ईमेल डिलीवरी के लिए सटीक पता खोजने के लिए एक DNS रिकॉर्ड (MX रिकॉर्ड) तैनात करते हैं। फिर भी, MX रिकॉर्ड Gmail की ओर इशारा कर रहा है। अब MX रिकॉर्ड को Office 365 को संदर्भित करने के लिए बदलने का बिंदु है। आपके MX रिकॉर्ड को बदलने के बाद, आपके Gmail अकाउंट पर भेजा गया ईमेल Office 365 मेलबॉक्स में डिलीवर किया जाता है।

DNS रिकॉर्ड को यह सत्यापित करने की आवश्यकता है कि आपका डोमेन Google से Office 365 में बदल दिया गया है। विभिन्न DNS सिस्टम के लिए MX रिकॉर्ड बदलने के कई निर्देश हैं। Gmail के साथ सिंक्रनाइज़ेशन बंद करने से पहले, आपको न्यूनतम 72 घंटे इंतजार करना होगा क्योंकि अन्य ईमेल सिस्टम को MX रिकॉर्ड परिवर्तन को पहचानने में इतना समय लगता है। 72 घंटे के बाद, आप Gmail के साथ सिंक्रनाइज़ेशन बंद कर सकते हैं।

1. "Admin Center" में, "Settings" पर क्लिक करें।
2. फिर "Domains" पर क्लिक करें।
3. अब अपने डोमेन नाम पर क्लिक करें। यह "Setup in progress" कहेगा। आप यहां एक और लाइन भी देख सकते हैं, जो "Setup completed" कहेगी। उदाहरण के लिए, यदि आपका डोमेन नाम example.com है

• example.com (Default) – Setup in progress
• onmicrosoft.com – Setup completed

अब डिफ़ॉल्ट example.com पर क्लिक करें

4. आपको निम्नलिखित दो विकल्पों के साथ "Setup your online services" स्क्रीन दिखाई देगी:

• Add records for me: इस विकल्प का उपयोग DNS डोमेन (उदाहरण के लिए, GoDaddy) से कनेक्ट करने और MX रिकॉर्ड को स्वचालित रूप से अपडेट करने के लिए किया जाएगा।
• I'll manage my DNS records: यह विकल्प आपको DNS प्रविष्टियों (MX रिकॉर्ड मान) की एक सूची देगा जिन्हें आपको अपने डोमेन रजिस्ट्रार अकाउंट में मैन्युअल रूप से जोड़ना होगा।

5. दूसरा विकल्प चुनें, उन MX रिकॉर्ड को देखने के लिए जिन्हें आपको अपने DNS पर जोड़ना आवश्यक होगा। निम्नलिखित रिकॉर्ड का एक उदाहरण है: MX, TXT, और CNAME। याद रखें कि आपके डोमेन के लिए, MX रिकॉर्ड मान अलग होंगे।
6. एक बार जब आप उपरोक्त मानों के साथ अपने DNS को अपडेट कर लेते हैं, तो आपको नए ईमेल हमारे Office 365 पर प्राप्त होने लगेंगे।
7. माइग्रेशन बैच को हटाने और सिंकिंग रोकने से पहले, सुनिश्चित करें कि सभी ईमेल Office 365 पर रूट किए जा रहे हैं। माइग्रेशन बैच को हटाने के लिए, एक्सचेंज एडमिन सेंटर पर जाएं और 'Recipients' चुनें और फिर 'Migration' पर क्लिक करें।
8. बैच चुनें और 'Delete' चुनें। आपको जांचना होगा कि माइग्रेशन बैच माइग्रेशन डैशबोर्ड पर प्रदर्शित नहीं हो रहा है, जिसका अर्थ है कि माइग्रेशन काम कर गया है।

चरण-8: संपर्क और कैलेंडर इम्पोर्ट करें

एक बार माइग्रेशन पूरा हो जाने पर, आप स्वतंत्र रूप से अपने Google संपर्क और कैलेंडर को Office 365 पर इम्पोर्ट कर सकते हैं। यदि आपके पास Outlook डेस्कटॉप संस्करण इंस्टॉल है, तो आप Gmail संपर्कों की एक CSV फ़ाइल बना सकते हैं और फिर इम्पोर्ट/एक्सपोर्ट विज़ार्ड के साथ इसे Outlook में इम्पोर्ट कर सकते हैं। साथ ही, Outlook Google कैलेंडर को इम्पोर्ट करने के लिए एक विज़ार्ड प्रदान करता है।

उम्मीद है, आपने Gmail से Office 365 पर सफलतापूर्वक माइग्रेट कर लिया है।