जीमेल से ऑफिस 365 में माइग्रेट करना

नई कंपनियां आमतौर पर जीमेल से अपनी प्राथमिक ईमेल प्रणाली के रूप में शुरू होती हैं जो विभिन्न आकारों के व्यक्तियों और संगठनों की जरूरतों को पूरा करती है। व्यावसायिक विकास के साथ, एंटरप्राइज़-स्तरीय उपयोगों के लिए Office 365 की उपयुक्तता को महसूस करते हुए उनकी आवश्यकताओं को और अधिक जटिल होने के बाद, वे Office 365 में माइग्रेट करते हैं। विशेष रूप से कॉर्पोरेट जगत में, Office 365 व्यावसायिक उत्पादकता के लिए एक लोकप्रिय उत्पाद है

IMAP मेलबॉक्स को Office 365 में ले जाने के लिए माइग्रेशन के विभिन्न तरीके हैं। यदि आपके पास माइग्रेट करने के लिए मेलबॉक्स की संख्या कम है, तो आप PST फ़ाइल को Gmail (आउटलुक में) से Office 365 (आउटलुक में) में निर्यात कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए कई उपकरण उपलब्ध हैं, या आप अपने लिए यह कार्य करने के लिए Office 365 माइग्रेशन सेवा प्रदाता से संपर्क कर सकते हैं। यदि वातावरण काफी बड़ा है, तो Microsoft से Fastrack विशेषज्ञों का उपयोग करके माइग्रेट करने का एक और तरीका भी है। आपके Google परिवेश में API और Admin SDK शामिल होने चाहिए जो विस्तारित कार्यात्मकताओं के लिए सक्षम हैं।

साथ ही, उपयोगकर्ता द्वारा मैन्युअल IMAP माइग्रेशन किए जा सकते हैं, लेकिन संपर्क और कैलेंडर जानकारी माइग्रेट नहीं की जाएगी।

पूर्वापेक्षाएँ

माइग्रेशन के साथ आगे बढ़ने से पहले विचार करने के लिए यहां कुछ सीमाएं दी गई हैं।

• उपयोगकर्ता के इनबॉक्स में केवल आइटम या अन्य मेल फ़ोल्डर्स माइग्रेट करेंगे . संपर्क, कैलेंडर आइटम या कार्य माइग्रेट नहीं किए जाएंगे. हालांकि, बाद में, आप आउटलुक का उपयोग करके संपर्क/कैलेंडर आयात/निर्यात कर सकते हैं।
• अधिकतम संख्या 500,000 उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स के लिए आइटम माइग्रेट किए जाएंगे। ध्यान दें कि ईमेल नवीनतम से सबसे पुराने में माइग्रेट किए जाएंगे ।
• माइग्रेट किया जा सकने वाला सबसे बड़ा ईमेल 35 एमबी . का होगा आकार में।
• यदि आपके Gmail से कनेक्शन सीमित हैं तो इन कनेक्शनों को बढ़ाएं प्रवासन प्रदर्शन में सुधार के लिए सीमाएं। कनेक्शन की सीमा में आमतौर पर क्लाइंट/सर्वर कुल कनेक्शन, आईपी एड्रेस कनेक्शन और सर्वर/फ़ायरवॉल पर प्रति-उपयोगकर्ता कनेक्शन शामिल होते हैं।

Gmail से Office 365 में माइग्रेट करने के लिए आवश्यक चरण

माइग्रेशन प्रक्रिया के दौरान निम्नलिखित प्रमुख चरणों का उपयोग किया जाएगा।

चरण-1:तैयारी

यदि पहले से नहीं किया गया है तो पहला कदम Office 365 के लिए साइन अप करना होगा। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि Office 365 की कौन सी सदस्यता चुननी है, तो सबसे बुनियादी संस्करण के साथ जाएं यदि यह आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है और फिर, बाद में, आप इसके ऊपर अन्य चीजें जोड़ सकते हैं। विवरण के लिए, आप Office 365 योजनाओं की तुलना कर सकते हैं।

एक बार साइन-अप करने के बाद, आप एक खाता बनाएंगे जो एक व्यवस्थापक खाता होगा। बाद में आप चाहें तो इस खाते को नियमित खाते में बदल सकते हैं और किसी अन्य खाते को व्यवस्थापक के रूप में बना सकते हैं। हमें एक व्यवस्थापक खाते . की आवश्यकता होगी माइग्रेशन ऑपरेशन को पूरा करने के लिए Office 365 का।

जीमेल आउटलुक को एक कम सुरक्षित ऐप के रूप में देखता है और इस प्रकार जी सूट उपयोगकर्ताओं को ऐप को Office 365 से कनेक्ट करने के लिए एक पासवर्ड और 2-चरणीय सत्यापन का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। यदि आप माइग्रेशन के पूरा होने तक आउटलुक के साथ उपयोगकर्ताओं के मेलबॉक्स का उपयोग नहीं करने जा रहे हैं, फिर पासवर्ड और 2-चरणीय सत्यापन का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

माइग्रेशन के लिए, उपयोगकर्ताओं के मेलबॉक्स प्रारंभ में Office 365 में बनाए जाएंगे, और फिर संबंधित Gmail मेलबॉक्स से कनेक्ट किए जाएंगे। जब तक आप अंतिम कट-ओवर नहीं कर लेते, तब तक ईमेल निरंतर आधार पर समन्वयित होते रहेंगे, जिससे उपयोगकर्ता जीमेल के माध्यम से ईमेल भेज और प्राप्त कर सकेंगे और अंतिम कट-ओवर होने तक पृष्ठभूमि में समन्वयन हो रहा है।

चरण-2:Office 365 में अपना डोमेन सत्यापित करें

सबसे पहले, उपयोगकर्ता को Office 365 को सत्यापित करना होगा कि वह उस डोमेन का स्वामी है जिसका उपयोग Gmail खाते के लिए किया जाता है। यदि आप अपने डोमेन पंजीयक खाते में सफलतापूर्वक लॉग-इन कर सकते हैं, तो आप अपने डोमेन के लिए DNS रिकॉर्ड बना सकते हैं। यह Office 365 के लिए पर्याप्त है कि आप डोमेन नाम के स्वामी हैं। यदि आपको डोमेन पंजीयक खाते में लॉग-इन करने में समस्या आ रही है, तो आप उपयोग करने का विकल्प चुन सकते हैं

companyname.onmicrosoft.com

डोमेन के रूप में, जो उनकी Office 365 सदस्यता का हिस्सा है और फिर उपयोगकर्ताओं को Office 365 में जोड़ें।

यदि आपने डोमेन सत्यापन का विकल्प चुना है, तो आपको कंपनी के डोमेन होस्ट प्रदाता द्वारा प्रदान किए गए TXT रिकॉर्ड को जोड़कर Office 365 सेटअप के दौरान इसे पूरा करने के लिए कहा जाएगा।

1. लॉगिन करें ऑफिस 365 पोर्टल पर।
2. अब “व्यवस्थापक . पर क्लिक करें मुख पृष्ठ से टाइल और आपको "व्यवस्थापक केंद्र . पर पुनर्निर्देशित किया जाएगा "।
3. एक संदेश दिखाया जाएगा कि "आपका कार्यालय 365 सेटअप अधूरा है " “सेटअप पर जाएं . पर क्लिक करें "यहाँ से।
4. विकल्पों में “डोमेन जोड़ें . चुनें "
5. फिर "मेरे पास पहले से एक डोमेन है . के रेडियो बटन पर चेक करें ” और फिर टाइप करें अपने डोमेन नाम में और अगला . पर क्लिक करें ।
6. डोमेन सत्यापित करें :अब Office 365 स्वतः पता लगा लेगा कि डोमेन प्रदाता कौन है और निम्नलिखित 2 विकल्प दिखाए जाएंगे:
   
   • डोमेन प्रदाता में साइन-इन करें :इस विकल्प में, आपको डोमेन प्रदाता वेबपेज पर पुनर्निर्देशित किया जाएगा, और आपको बस अपने डोमेन प्रदाता क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके साइन-इन करना होगा। यह Microsoft को पुष्टि करेगा कि आप इस डोमेन के स्वामी हैं।
   • TXT रिकॉर्ड सत्यापित करें :यदि आप उपरोक्त विकल्प का उपयोग नहीं कर सकते हैं या नहीं करना चाहते हैं, तो डोमेन में Microsoft द्वारा दिए गए TXT मान को मैन्युअल रूप से जोड़ने से डोमेन सत्यापित हो जाएगा। आपको एक TXT नाम, TXT मान और TTL दिया जाएगा।
   
7. दर्ज करें ये मान आपके डोमेन रिकॉर्ड . में हैं और फिर वापस आएं इस पेज पर जाएं और फिर "सत्यापित करें . पर क्लिक करें " निम्नलिखित एक उदाहरण TXT रिकॉर्ड है:

TXT नाम:@
TXT मान:MS=ms1234567
TTL:3600

चरण-3:उपयोगकर्ता मेलबॉक्स बनाएं और Office 365 लाइसेंस असाइन करें

उपयोगकर्ता बनाने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने उपयोगकर्ताओं के लिए उचित संख्या में लाइसेंस खरीदे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप 20 उपयोगकर्ता जोड़ना चाहते हैं, तो पहले 20 उपयोगकर्ताओं के लिए लाइसेंस प्राप्त करें। आप उपयोगकर्ताओं को भी जोड़ सकते हैं और बाद में लाइसेंस असाइन कर सकते हैं। लेकिन बल्क एडिशन के लिए, इस स्तर पर लाइसेंस सौंपना एक अच्छा विचार है, क्योंकि अब यह आसान हो जाएगा।

1. “व्यवस्थापक केंद्र खोलें” Office 365 का, फिर “बिलिंग . पर क्लिक करें "।
2. अब “सदस्यता . पर क्लिक करें "।
3. और फिर “लाइसेंस जोड़ें/निकालें . पर क्लिक करें "
4. अब चुनें आप जितने लाइसेंस खरीदना चाहते हैं, उसकी कुल संख्या।
5. “व्यवस्थापक केंद्र . में "उपयोगकर्ता . पर क्लिक करें "
6. फिर “सक्रिय उपयोगकर्ता . पर क्लिक करें "।
7. अब “अधिक . पर क्लिक करें "बटन
8. यदि आप केवल कुछ ही उपयोगकर्ताओं को जोड़ना चाहते हैं तो केवल “उपयोगकर्ता जोड़ें पर क्लिक करके उन्हें एक-एक करके जोड़ें। ” पिछले चरण की स्क्रीन से और फिर मैन्युअल रूप से मान दर्ज करें।
9. आपको "एकाधिक उपयोगकर्ता आयात करें . भी दिया जाएगा एक CSV फ़ाइल . का उपयोग करके “विकल्प” ।
10. एक CSV फ़ाइल बनाएं (एक एमएस एक्सेल फ़ाइल) एक ही क्रम में निम्नलिखित शीर्षकों की पंक्ति के साथ:
    1. उपयोगकर्ता नाम। उपयोगकर्ता का ईमेल पता प्रारूप . में याद रखें [email protected] “उपयोगकर्ता नाम . में दर्ज किया जाएगा " कॉलम।
    2. पहला नाम
    3. उपनाम
    4. प्रदर्शन नाम
    5. नौकरी का शीर्षक
    6. विभाग
    7. कार्यालय संख्या
    8. कार्यालय का फ़ोन
    9. मोबाइल फ़ोन
    10. फैक्स
    11. पता
    12. शहर
    13. राज्य या प्रांत
    14. ज़िप या पोस्टल कोड
    15. देश या क्षेत्र।
11. जब “एकाधिक उपयोगकर्ता आयात करें “क्लिक किया जाता है, उपयोगकर्ता को एक नमूना एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करने का विकल्प दिया जाता है, जिसका उपयोग उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए संदर्भ के रूप में भी किया जा सकता है।
12. अब दूसरी पंक्ति से , जोड़ना शुरू करें प्रत्येक पंक्ति में उपयोगकर्ताओं का विवरण। उदाहरण के लिए, यदि आप Office 365 में 20 उपयोगकर्ता जोड़ना चाहते हैं, तो इस एक्सेल फ़ाइल में 21 पंक्तियाँ होंगी। पहली पंक्ति शीर्षलेख पंक्ति . है , और अगली 20 पंक्तियाँ उपयोगकर्ता के विवरण से भरी जाएंगी।
13. अब जब आपकी CSV फ़ाइल तैयार हो जाए, तो “फ़ाइल बनाएं और अपलोड करें . पर क्लिक करें "।
14. अब “ब्राउज़ करें " से चुनें सीएसवी फ़ाइल।
15. अब “सत्यापित करें . पर क्लिक करें ”, जो पुष्टि करेगा कि सीएसवी फ़ाइल में प्रारूप सही है या नहीं। सत्यापन पूरा होने के बाद, "फ़ाइल अच्छी लग रही है . का संदेश " दिखाई देगा फिर "अगला . पर क्लिक करें "
16. अब, इन उपयोगकर्ताओं के लिए, विकल्पों . को अनुकूलित करें आपके ज़रूरत के हिसाबसे। इस स्तर पर इन उपयोगकर्ताओं के लिए उत्पाद लाइसेंस सौंपना बेहतर होगा। आप "बिना उत्पाद लाइसेंस के उपयोगकर्ता बनाएं . का चयन करके उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस नहीं सौंपने का विकल्प चुन सकते हैं " यदि आपने यह विकल्प चुना है, तो आपको असाइन करना . करना होगा लाइसेंस बाद में मैन्युअल रूप से . अनुकूलन के साथ हो जाने के बाद, “अगला . पर क्लिक करें "इन उपयोगकर्ताओं को बनाने के लिए।

चरण-4:Gmail IMAP के साथ माइग्रेशन समापन बिंदु बनाएं

माइग्रेशन को पूरा करने के लिए Office 365 Gmail के साथ एक सरलीकृत संचार चैनल स्थापित करता है, जिसे माइग्रेशन एंडपॉइंट कहा जाता है। Office 365 में उपयोगकर्ता बनाने के बाद, हम बिंदु को Gmail से जोड़ने के लिए 365 में "माइग्रेशन एंडपॉइंट" बनाएंगे और फिर ईमेल को Gmail से 365 में माइग्रेट करेंगे।

1. “व्यवस्थापक केंद्र . में ”, “व्यवस्थापक केंद्र . पर क्लिक करें बाएँ फलक के नीचे लिंक करें।
2. फिर "एक्सचेंज" पर क्लिक करें जिससे एक्सचेंज एडमिन सेंटर खुल जाएगा .
3. अब विंडो के बाएं पैनल में, "प्राप्तकर्ताओं . पर क्लिक करें "
4. अब “माइग्रेशन . पर क्लिक करें ” शीर्ष पट्टी पर स्थित है (अंतिम विकल्प)।
5. अब अधिक . पर क्लिक करें (तीन बिंदु...), और फिर “माइग्रेशन समापन बिंदु . पर क्लिक करें "
6. अब माइग्रेशन एंडपॉइंट विंडो में, "+ . पर क्लिक करें “नया माइग्रेशन एंडपॉइंट बनाने के लिए आइकन
7. आपको इसके विकल्प दिए जाएंगे

• एक्सचेंज रिमोट
• आउटलुक एनीवेयर
• IMAP (इसे चुनें)

“IMAP . चुनें "

8. अब Gmail के लिए निम्न मान दर्ज करें।

• IMAP सर्वर:

  imap.gmail.com

• प्रमाणीकरण:

  Basic

• एन्क्रिप्शन:

  SSL

• पोर्ट:

  993

फिर अगला . पर क्लिक करें ।

9. अब माइग्रेशन सेवा जीमेल से कनेक्शन स्थापित करने के लिए इन सेटिंग्स का उपयोग करेगी। यदि कनेक्शन पूरी तरह से काम करता है, तो 'सामान्य जानकारी पृष्ठ दर्ज करें ' खुल जाएगा।
10. “सामान्य जानकारी दर्ज करें पृष्ठ” में, नाम दर्ज करें इसके लिए “माइग्रेशन एंडपॉइंट "उदाहरण के लिए आरएन-टेस्ट-माइग्रेशन और इसके क्षेत्रों में कोई मान दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है:

• अधिकतम समवर्ती माइग्रेशन
• अधिकतम समवर्ती वृद्धिशील समन्वयन।

इन दो क्षेत्रों को खाली छोड़ दें।

चरण-5:माइग्रेशन बैच के लिए उपयोगकर्ताओं की सूची बनाएं

माइग्रेशन प्रक्रिया शुरू करने से पहले, आपको पहले प्रत्येक जीमेल मेलबॉक्स को सूचीबद्ध करना होगा जिसे एक सीएसवी (एमएस एक्सेल) फ़ाइल में माइग्रेट किया जाना है। सूची को बैचों में या एक साथ सभी में माइग्रेट किया जा सकता है, लेकिन केवल 50,000 मेलबॉक्स को एक बैच में आयात किया जा सकता है। इसके अलावा, CSV फ़ाइल का आकार 10 MB . से कम या उसके बराबर होना चाहिए और प्रत्येक उपयोगकर्ता के डेटा की अपनी पंक्ति . होनी चाहिए ।

माइग्रेशन फ़ाइलें बनाते समय, आपको पासवर्ड . अवश्य पता होना चाहिए हर उस जीमेल आईडी के लिए जिसे माइग्रेट किया जाएगा। प्रत्येक पासवर्ड को जानना व्यावहारिक रूप से असंभव है, फिर जीमेल में उपयोगकर्ता का पासवर्ड रीसेट करें और अस्थायी पासवर्ड असाइन करें प्रत्येक जीमेल मेलबॉक्स के लिए माइग्रेशन के दौरान। यह केवल G Suite व्यवस्थापक . द्वारा ही किया जा सकता है ।

ध्यान दें कि यह CSV (MS Excel फ़ाइल) Office 365 के व्यवस्थापन केंद्रों में नए उपयोगकर्ता बनाने के लिए हमारे द्वारा उपयोग की जाने वाली फ़ाइल से भिन्न होगी। इस CSV फ़ाइल का उपयोग केवल उन उपयोगकर्ताओं के लिए Gmail से Office 365 में मेलबॉक्स माइग्रेट करने के लिए किया जाएगा जो हमारे पास हैं पहले से ही Office 365 में जोड़ा गया है। इस CSV फ़ाइल की पहली पंक्ति निम्नलिखित तीन स्तंभ शीर्षकों के साथ एक शीर्ष लेख पंक्ति होगी:

• ईमेल पता :ऑफिस 365 की ईमेल आईडी
• उपयोगकर्ता नाम :जीमेल आईडी
• पासवर्ड :जीमेल आईडी का पासवर्ड

और दूसरी पंक्ति से, उन मेलबॉक्सों की सूची दर्ज करें जिन्हें माइग्रेट करने की आवश्यकता है। पासवर्ड फ़ील्ड में संबंधित मेलबॉक्स के लिए एक जीमेल पासवर्ड होगा जिसे हम माइग्रेट कर रहे हैं।

1. अब साइन-इन करें G Suite admin console . पर और 'उपयोगकर्ता . चुनें '।
2. G Suite कंसोल के खुलने के साथ, Office 365 व्यवस्थापन केंद्र में साइन-इन करें ।
3. 'उपयोगकर्ता' चुनें ' और फिर “सक्रिय उपयोगकर्ता "।
4. Office 365 व्यवस्थापन केंद्र को खुला रखें और फिर Excel launch लॉन्च करें ।
5. एक्सेल में, लेबल करें

• A1 "ईमेल पता . के रूप में ” ऑफिस 365 मेलबॉक्स आईडी
• B1 "उपयोगकर्ता नाम . के रूप में “जीमेल मेलबॉक्स आईडी,
• C1 "पासवर्ड . के रूप में “जीमेल मेलबॉक्स ऐप पासवर्ड/अस्थायी पासवर्ड रीसेट करें।

6. अब, अगली पंक्तियों में, दर्ज करें एक मेलबॉक्स प्रति पंक्ति G-Suite Admin Console और Office 365 व्यवस्थापन केंद्र का उपयोग करके ऊपर दिए गए चरण में चर्चा किए गए प्रारूप में। दोनों ईमेल पते अर्थात Office 365 और Gmail समान हो सकते हैं, लेकिन परिवेश (G Suite से Office 365 तक) भिन्न होगा।
7. एक बार सभी ईमेल आईडी दर्ज हो जाने के बाद, सहेजें फ़ाइल सीएसवी प्रारूप . में है . अगले चरण में इस फ़ाइल का उपयोग किया जाएगा।

चरण-6:मेलबॉक्स माइग्रेट करने के लिए माइग्रेशन बैच बनाएं

अब समय आ गया है कि Gmail मेलबॉक्स के बैच को Office 365 में माइग्रेट किया जाए। यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रक्रिया सुचारू रूप से चलती है, पहले एक परीक्षण बैच के रूप में कम संख्या में मेलबॉक्स माइग्रेट करें। यदि सब कुछ ठीक रहा, तो आपको अंदाजा हो जाएगा कि माइग्रेशन प्रक्रिया में कितना समय लगेगा। फिर आप एक साथ या एक ही समय में कई माइग्रेशन बैचों में माइग्रेशन प्रक्रिया प्रारंभ कर सकते हैं (अनुशंसित)। माइग्रेशन को प्रभावित करने वाले कारक बैच आकार, इंटरनेट बैंडविड्थ, गति, Gmail को अनुमत एक साथ कनेक्शन की संख्या हैं।

1. “Exchange Admin Center” में प्राप्तकर्ताओं . पर क्लिक करें
2. फिर शीर्ष पंक्ति के अंतिम विकल्प पर क्लिक करें “माइग्रेशन "+ . पर क्लिक करें ” आइकन पर क्लिक करें और फिर “ऑनलाइन एक्सचेंज में माइग्रेट करें . पर क्लिक करें "
3. अब एक नया “माइग्रेशन बैच . बनाएं " निम्नलिखित 4 विकल्प प्रदर्शित होंगे।

• रिमोट मूव माइग्रेशन
• चरणबद्ध प्रवास
• कटओवर माइग्रेशन
• IMAP माइग्रेशन (इसे चुनें)

अब “IMAP माइग्रेशन . चुनें .

4. अब "उपयोगकर्ताओं का चयन करें" विंडो में, "ब्राउज़ करें . पर क्लिक करें ” और चुनें CVS फ़ाइल अंतिम चरण में बनाया गया है (जिसमें जीमेल खातों को माइग्रेट करने के लिए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड है)। फिर “अगला . पर क्लिक करें "।
5. सत्यापन के बाद , Office 365 Gmail मेलबॉक्स प्रदर्शित करता है। सुनिश्चित करें कि Office 365 जो उपयोगकर्ता दिखा रहा है वह सही संख्या है जिसे आप माइग्रेट करना चाहते हैं। फिर अगला . क्लिक करें ।
6. IMAP माइग्रेशन कॉन्फ़िगरेशन मान जो हम पहले ही दर्ज कर चुके हैं, प्रदर्शित होंगे। निम्नलिखित मान प्रदर्शित होंगे:

• IMAP सर्वर:

  imap.gmail.com

• प्रमाणीकरण:

  Basic

• एन्क्रिप्शन:

  SSL

• पोर्ट:

  993

7. “अगला . पर क्लिक करें ” और माइग्रेशन बैच का नाम . दर्ज करें (कोई रिक्त स्थान या विशेष वर्ण नहीं) और फिर “नया . पर क्लिक करें ”, जो माइग्रेशन बैच बनाएगा। साथ ही, बहिष्कृत किए गए फ़ोल्डरों के नाम प्रदान करें (अर्थात रद्दी ईमेल, हटाए गए, आदि)। जोड़ें (+) . क्लिक करें उन्हें बहिष्कृत सूची में जोड़ने के लिए आइकन।
8. फिर शुरू करें ईमेल को स्वचालित रूप से माइग्रेट करना .
9. इस माइग्रेशन बैच की स्थिति प्रारंभ में "कतार में . के रूप में दिखाई जाएगी ”, जो बाद में, “समन्वयन . में बदल जाएगा " और एक बार माइग्रेशन पूर्ण हो जाने पर, यह "समन्वयित . में बदल जाएगा " माइग्रेशन प्रक्रिया में, आप “विवरण देखें . पर क्लिक कर सकते हैं " यह जांचने के लिए कि प्रत्येक मेलबॉक्स के लिए अब तक कितने ईमेल माइग्रेट किए गए हैं।
10. यदि कोई त्रुटि होती है, तो विशिष्ट जानकारी संबंधित मेलबॉक्स स्थिति रिपोर्ट के अंतर्गत होगी
11. यदि सब कुछ ठीक रहा, तो उपयोगकर्ताओं को लॉग इन करने में सक्षम होना चाहिए उनके उपयोगकर्ता नाम और अस्थायी पासवर्ड के साथ। उन्हें बनाना . चाहिए एक नया पासवर्ड और सही समय क्षेत्र सेट करें। अंत में, उन्हें एक परीक्षण ईमेल send भेजना चाहिए यह सुनिश्चित करने के लिए कि उनके मेलबॉक्स में सही ईमेल और फ़ोल्डर हैं।
12. याद रखें निचला टाइम-टू-लाइव DNS सर्वर . में सेटिंग यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई मेल वितरण न हो विलंब . आप इसे कंपनी के पब्लिक-फेसिंग डीएनएस के भीतर ईमेल सिस्टम के मेल एक्सचेंजर रिकॉर्ड/एमएक्स रिकॉर्ड में कर सकते हैं। इसे 3,600 . पर सेट किया जाना चाहिए सेकंड या उससे कम। सिंक्रनाइज़ेशन पूर्ण होने पर इसे उच्च समय पर वापस रीसेट किया जाना चाहिए।

चरण-7:DNS को अपडेट करें और MX रिकॉर्ड को Office 365 में रिपॉइंट करें

ईमेल वितरण के सटीक पते का पता लगाने के लिए ईमेल सिस्टम एक DNS रिकॉर्ड (MX रिकॉर्ड) को परिनियोजित करते हैं। फिर भी, एमएक्स रिकॉर्ड जीमेल की ओर इशारा कर रहा है। अब Office 365 को संदर्भित करने के लिए MX रिकॉर्ड को बदलने का बिंदु है। आपके द्वारा अपना MX रिकॉर्ड बदलने के बाद, आपके Gmail खाते को भेजी गई ईमेल Office 365 मेलबॉक्स में डिलीवर की जाती है।

DNS रिकॉर्ड्स को यह सत्यापित करने की आवश्यकता है कि आपका डोमेन Google से Office 365 में बदल दिया गया है। विभिन्न DNS सिस्टम के लिए MX रिकॉर्ड बदलने के लिए कई निर्देश हैं। इससे पहले कि आप Gmail के साथ सिंक्रनाइज़ेशन बंद करें, आपको न्यूनतम 72 घंटे . प्रतीक्षा करनी होगी क्योंकि अन्य ईमेल सिस्टम को MX रिकॉर्ड परिवर्तन को पहचानने में इतना ही लगता है। 72 घंटों के बाद, आप Gmail के साथ सिंक्रनाइज़ेशन बंद कर सकते हैं।

1. “व्यवस्थापक केंद्र . में ”, “सेटिंग . पर क्लिक करें "।
2. फिर “डोमेन . पर क्लिक करें "
3. अब अपने डोमेन नाम पर क्लिक करें। यह कहेगा “सेटअप प्रगति पर है " आपको यहां एक अन्य पंक्ति भी दिखाई दे सकती है, जो कहेगी “सेटअप पूर्ण " उदाहरण के लिए, यदि आपका डोमेन नाम example.com है

• example.com (डिफ़ॉल्ट ) - सेटअप प्रगति पर है
• onmicrosoft.com - सेटअप पूर्ण

अब डिफ़ॉल्ट . पर क्लिक करें example.com

4. आप देखेंगे "अपनी ऑनलाइन सेवाओं को सेटअप करें निम्नलिखित दो विकल्पों के साथ स्क्रीन:

• मेरे लिए रिकॉर्ड जोड़ें :इस विकल्प का उपयोग DNS डोमेन से कनेक्ट करने के लिए किया जाएगा (उदाहरण के लिए, GoDaddy) और स्वचालित रूप से एमएक्स रिकॉर्ड अपडेट करें।
• मैं अपने DNS रिकॉर्ड प्रबंधित करूंगा :  यह विकल्प आपको डीएनएस प्रविष्टियों (एमएक्स रिकॉर्ड मान) की एक सूची देगा, जिसे आपको मैन्युअल रूप से जोड़ना होगा आपके डोमेन पंजीयक खाते में।

5. चुनें दूसरा विकल्प, एमएक्स रिकॉर्ड देखने के लिए आपको अपने डीएनएस में जोड़ना होगा। निम्नलिखित रिकॉर्ड का एक उदाहरण है:MX, TXT, और CNAME। याद रखें कि आपके डोमेन . के लिए , MX रिकॉर्ड मान भिन्न होंगे .
6. एक बार जब आप अपने DNS को उपरोक्त मानों से अपडेट कर लेते हैं, तो आपको हमारे Office 365 पर नए ईमेल प्राप्त होने शुरू हो जाएंगे।
7. माइग्रेशन बैच को हटाने और समन्वयन बंद करने से पहले, सुनिश्चित करें कि सभी ईमेल Office 365 पर रूट किए जा रहे हैं। माइग्रेशन बैच को हटाने के लिए, Exchange व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ और 'प्राप्तकर्ताओं का चयन करें। ' और फिर 'माइग्रेशन . पर क्लिक करें ।
8. बैच चुनें और 'हटाएं . चुनें '। आपको यह जांचना होगा कि माइग्रेशन बैच माइग्रेशन डैशबोर्ड पर प्रदर्शित नहीं हो रहा है, जिसका अर्थ है कि माइग्रेशन काम कर गया है।

चरण-8:संपर्क और कैलेंडर आयात करें

माइग्रेशन पूर्ण हो जाने पर, आप स्वतंत्र रूप से आयात . कर सकते हैं आपके Google संपर्क और कैलेंडर से Office 365. यदि आपके पास एक Outlook डेस्कटॉप संस्करण स्थापित है, तो आप एक CSV बना सकते हैं जीमेल संपर्कों की फ़ाइल और फिर इसे आयात/निर्यात विज़ार्ड के साथ आउटलुक में आयात करें। साथ ही, आउटलुक आयात . के लिए एक विज़ार्ड प्रदान करता है Google कैलेंडर ।

उम्मीद है, आप जीमेल से ऑफिस 365 में सफलतापूर्वक माइग्रेट हो गए हैं।