Gmail कई व्यवसायों और व्यक्तियों के लिए ईमेल एक्सचेंज के मंच के रूप में लोकप्रिय रूप से उपयोग किया जाता है। और चूंकि यह एक विश्व स्तर पर प्रौद्योगिकी-उन्मुख बाजार बन गया है, आपके पास दूसरे देश के कई क्लाइंट हो सकते हैं। दूसरे देश के क्लाइंट होने का मतलब यह भी है कि वे एक अलग टाइम जोन से संबंधित हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, आप संयुक्त राज्य अमेरिका में रह रहे होंगे जबकि आप ऑस्ट्रेलिया में रहने वाली एक फर्म के साथ व्यवसाय कर रहे हों।
दोनों के लिए टाइम जोन अत्यधिक अलग होने चाहिए। और यदि आप Gmail पर ईमेल भेज रहे हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके द्वारा चुना गया टाइम जोन सही टाइम जोन पर सेट है। उदाहरण के लिए, यदि आप उन्हें उस तारीख से एक ईमेल भेज रहे हैं जो उस विशेष टाइम जोन तक नहीं पहुंची है, तो क्लाइंट को इस रिकॉर्ड के साथ समस्या हो सकती है, या, यदि आपके पास पूरा करने की समय सीमा थी और समय सीमा की तारीख आपके क्षेत्र में एक दिन बाद है, और क्लाइंट के क्षेत्र में आज है, तो दोनों पक्षों के बीच समस्याओं की अधिक संभावना है।
इसलिए, Gmail में सही टाइम जोन बहुत मायने रखता है। इसलिए यदि आप अपने टाइम जोन को किसी अन्य क्षेत्र में बदलना चाहते हैं, तो निम्नलिखित चरण हैं जिनका आप पालन कर सकते हैं।
- अपने Gmail अकाउंट में साइन इन करें जिसका आप पेशेवर रूप से उपयोग करते हैं। ग्रिड जैसे आइकन पर क्लिक करके, आपको Google Calendar का टैब मिलेगा, जो आपको सही टाइम जोन सेट करने में मदद करेगा।
- आपको एक नई विंडो पर निर्देशित किया जाएगा, जो आपके अकाउंट के लिए कैलेंडर दिखाएगी।
- जब आप अपने सामने Google Calendar देखते हैं, तो स्क्रीन के दाएं ऊपरी कोने की ओर सेटिंग्स आइकन का पता लगाएं जो Gmail के लिए सामान्य सेटिंग्स आइकन जैसा दिखता है।
- सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करके दिखाई देने वाली ड्रॉप-डाउन सूची से, आपको अब एक टैब मिलेगा जिस पर 'settings' लिखा है। Gmail के लिए अपना टाइम जोन बदलने के लिए आपको अगले इस पर क्लिक करना होगा।
- आपको अपने Gmail अकाउंट के लिए तारीख और समय से संबंधित सभी सेटिंग्स मिलेंगी। आपका देश, आपका क्षेत्र, आपका वर्तमान मानक टाइम जोन, और कई और विकल्प जिन्हें आप चलते-फिरते खोज सकते हैं।
- चूंकि हम टाइम जोन के बारे में बात कर रहे हैं, आप ऊपर दी गई छवि में 'Time Zone' के लिए शीर्षक देख सकते हैं। यह वह जगह है जहां आप उस वर्तमान टाइम जोन को बदल सकते हैं जिस पर आपका Gmail चल रहा है। Gmail के लिए उपयोगकर्ता एक समय में दो टाइम जोन सेट कर सकते हैं, जहां पहला प्राथमिक टाइम जोन के रूप में जाना जाता है, और दूसरा सेकेंडरी टाइम जोन कहलाता है।
यह आपको और आपके क्लाइंट्स को दो टाइम जोन के बीच आदान-प्रदान किए जा रहे ईमेल के समय पर बेहतर नज़र रखने में मदद करेगा। वर्तमान प्राथमिक टाइम जोन को बदलने के लिए, आपको प्राथमिक टाइम जोन के टैब पर नीचे की ओर इशारा करने वाले तीर पर क्लिक करना होगा। यह टाइम जोन की एक विस्तारित सूची खोलेगा जिसमें से आप चुन सकते हैं। यह ठीक वही जगह है जहां आप वापस आ सकते हैं यदि आप किसी अन्य क्षेत्र में चले गए हैं या किसी भी कारण से अपना टाइम जोन बदलना चाहते हैं।
- अब, एक बार प्राथमिक टाइम जोन चुन लेने के बाद, और यदि, आप एक सेकेंडरी टाइम जोन सेट करना चाहते हैं, तो आपको पहले टाइम जोन के शीर्षक के ठीक नीचे मौजूद आइकन को चेक करना होगा। इस बॉक्स को चुनना, जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है, 'Display secondary time zone' के लिए, का अर्थ है कि आपके द्वारा चुना गया जो भी सेकेंडरी टाइम जोन है, वह आपके ईमेल पर आपके लिए दृश्यमान होगा, जिससे आपका जीवन बहुत आसान हो जाएगा। एक बार जब आप इस विकल्प के लिए चेक-बॉक्स चुन लेते हैं, तो आप देखेंगे कि सेकेंडरी टाइम जोन के लिए ड्रॉप-डाउन सूची अब क्लिक करने योग्य है। आप इस पर नीचे की ओर इशारा करने वाले तीर पर क्लिक कर सकते हैं, और अपने ईमेल के लिए सेकेंडरी टाइम जोन का चयन कर सकते हैं।
यदि आपने अभी तक टाइम जोन सेट नहीं किया है, तो आप अभी कर सकते हैं क्योंकि यह आपके क्लाइंट और आपके व्यवसाय के लिए समय की जांच रखने में पूरी तरह से आपकी मदद करेगा।
