जीमेल लोकप्रिय रूप से कई व्यवसायों और व्यक्तियों के लिए ईमेल एक्सचेंजिंग फोरम के रूप में उपयोग किया जाता है। और चूंकि यह वैश्विक स्तर पर प्रौद्योगिकी-उन्मुख बाजार बन गया है, इसलिए आपके पास दूसरे देश के कई ग्राहक हो सकते हैं। दूसरे देश के ग्राहक होने का मतलब यह भी है कि वे एक अलग समय क्षेत्र से संबंधित हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, जब आप ऑस्ट्रेलिया में रहने वाली एक फर्म के साथ व्यापार कर रहे हों तो आपको संयुक्त राज्य में रहना चाहिए।
दोनों के लिए समय क्षेत्र बेहद अलग होना चाहिए। और अगर आप जीमेल पर ईमेल भेज रहे हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके द्वारा चुना गया समय क्षेत्र सही समय क्षेत्र पर सेट है। उदाहरण के लिए, यदि आप उन्हें उस तिथि से एक ईमेल भेज रहे हैं जो उस निश्चित समय क्षेत्र तक नहीं पहुंची है, तो ग्राहक को इस रिकॉर्ड के साथ समस्या हो सकती है, या, यदि आपके पास मिलने की समय सीमा थी और समय सीमा एक है परसों आपके क्षेत्र में, और आज ग्राहक के क्षेत्र में, तो दोनों पक्षों के बीच मुद्दों की अधिक संभावना है।
इसलिए, जीमेल में सही समय क्षेत्र बहुत मायने रखता है। इसलिए यदि आप अपने समय क्षेत्र को किसी अन्य क्षेत्र में बदलना चाहते हैं, तो आप निम्न चरणों का पालन कर सकते हैं।
- अपने Gmail खाते में साइन इन करें जिसे आप पेशेवर रूप से उपयोग करते हैं। ग्रिड जैसे आइकन पर क्लिक करने पर, आपको Google कैलेंडर के लिए टैब मिलेगा, जो कि आपको सही समय क्षेत्र निर्धारित करने में मदद करेगा।
- आपको एक नई विंडो पर निर्देशित किया जाएगा, जो आपको आपके खाते के लिए कैलेंडर दिखाएगा।
- जब आप अपने सामने अपना Google कैलेंडर देखते हैं, तो स्क्रीन के दाएं शीर्ष कोने की ओर सेटिंग आइकन ढूंढें जो जीमेल के लिए सामान्य सेटिंग आइकन जैसा दिखता है।
- सेटिंग आइकन पर क्लिक करने पर आपके सामने जो ड्रॉप-डाउन सूची दिखाई देती है, उसमें से अब आपको यहां एक टैब मिलेगा, जिस पर 'सेटिंग' लिखा होगा। जीमेल के लिए अपना समय क्षेत्र बदलने के लिए आपको नेक्स्ट पर क्लिक करना होगा।
- आपको अपने जीमेल खाते के लिए दिनांक और समय से संबंधित सभी सेटिंग्स मिल जाएंगी। आपका देश, आपका क्षेत्र, आपका वर्तमान मानक समय क्षेत्र, और कई अन्य विकल्प जिन्हें आप चलते-फिरते देख सकते हैं।
- चूंकि हम समय क्षेत्र के बारे में बात कर रहे हैं, आप ऊपर की छवि में 'समय क्षेत्र' के लिए शीर्षक देख सकते हैं। यह वह जगह है जहां आप वर्तमान समय क्षेत्र बदल सकते हैं जिस पर आपका जीमेल चलाया जा रहा है। जीमेल के लिए उपयोगकर्ता एक समय में दो समय क्षेत्र सेट कर सकते हैं, जहां पहले को प्राथमिक समय क्षेत्र के रूप में जाना जाता है, और दूसरे को दूसरा समय क्षेत्र कहा जाता है।
यह आपको और आपके ग्राहकों को बेहतर जांच करने में मदद करेगा। ईमेल का समय जो दो समय क्षेत्रों के बीच आदान-प्रदान किया जा रहा है। वर्तमान प्राथमिक समय क्षेत्र को बदलने के लिए, आपको प्राथमिक समय क्षेत्र के टैब पर नीचे की ओर स्थित तीर पर क्लिक करना होगा। यह समय क्षेत्रों की एक विस्तृत सूची खोलेगा जिसमें से आप चुन सकते हैं। यदि आप किसी अन्य क्षेत्र में चले गए हैं या किन्हीं कारणों से अपना समय क्षेत्र बदलना चाहते हैं, तो आप यहीं वापस आ सकते हैं।
- अब, एक बार प्राथमिक समय क्षेत्र का चयन कर लिया गया है, और यदि, आप दूसरा समय-क्षेत्र स्थापित करना चाहते हैं, तो आपको सबसे पहले समय क्षेत्र के शीर्षक के नीचे मौजूद आइकन की जांच करनी होगी। यहाँ इस बॉक्स को चुनने का, जैसा कि नीचे इमेज में दिखाया गया है, 'डिस्प्ले सेकेंडरी टाइम ज़ोन' के लिए, इसका मतलब है कि जो भी सेकेंडरी टाइम ज़ोन आपने चुना है, वह आपके ईमेल पर आपको दिखाई देगा, जिससे आपका जीवन बहुत आसान हो जाएगा। एक बार जब आप इस विकल्प के लिए चेक-बॉक्स का चयन कर लेते हैं, तो आप देखेंगे कि दूसरी बार क्षेत्र के लिए ड्रॉप-डाउन सूची अब क्लिक करने योग्य है। आप उस पर नीचे की ओर वाले तीर पर क्लिक कर सकते हैं, और अपने ईमेल के लिए दूसरी बार क्षेत्र का चयन कर सकते हैं।
यदि आपने अभी तक कोई समय क्षेत्र सेट नहीं किया है, तो आप इसे अभी कर सकते हैं क्योंकि यह आपके क्लाइंट और आपके व्यवसाय के लिए समय की जांच करने में आपकी पूरी मदद करेगा।