अपने पिछले ट्यूटोरियल में, हमने प्रेजेंटेशन शुरू करने और अपने नोट्स को प्रेजेंटर व्यू में देखने की विधि के बारे में बताया था। यह PowerPoint . में उपयोगी सुविधाओं में से एक है . हालाँकि, एक विशेषता यह भी है कि ज्यादातर को कम आंका जाता है। यह है स्पीकर नोट्स ! यह एक ऐसा स्थान है जहां आप अपनी प्रस्तुति के दौरान नोट्स या कुछ महत्वपूर्ण जानकारी को संक्षेप में लिख सकते हैं जिसे आप याद रखना चाहेंगे। इसलिए, यदि कोई ऐसा उदाहरण है जहां आप एक महत्वपूर्ण बिंदु को याद करने में विफल रहते हैं, तो आप एक विश्वसनीय गाइड के रूप में स्पीकर नोट्स को तुरंत देख सकते हैं।
साथ ही, स्पीकर नोट्स को दर्शकों के दृश्य से छिपाकर, निजी रूप से दृश्यमान होने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। हालाँकि, इस ट्रिक को काम करने के लिए आपको 'प्रेजेंटर व्यू' को सक्षम करना होगा। तो, आइए देखें कि पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के तहत स्पीकर नोट्स का उपयोग कैसे करें और उन्हें निजी तौर पर कैसे दृश्यमान बनाएं।
स्पीकर नोट्स को PowerPoint में निजी रूप से दृश्यमान बनाएं
स्पीकर नोट्स, जिन्हें नोट्स पेज के रूप में भी जाना जाता है, आपकी प्रस्तुति में प्रत्येक स्लाइड के लिए एक आरक्षित स्थान है। आप पावरपॉइंट ऐप लॉन्च करके और 'नोट्स . पर क्लिक करके इस स्थान तक पहुंच सकते हैं ' अनुभाग नीचे दिखाई दे रहा है।
वहां पहुंचने पर, आप कुछ प्रमुख बिंदु जोड़ सकते हैं जिन्हें आप प्रस्तुतिकरण के दौरान शामिल करना चाहेंगे। बस 'नोट जोड़ने के लिए क्लिक करें . का पता लगाएं ’शीर्षक और उसके नीचे टाइप करना शुरू करें।
स्पीकर नोट्स के लिए उपलब्ध स्थान को बढ़ाने या घटाने के लिए, स्लाइड से नोट्स क्षेत्र को अलग करने वाली पतली रेखा पर कर्सर घुमाएं। जब आप ऐसा करते हैं, तो कर्सर दो-सिरों वाले तीर में बदल जाता है जिसे आप तदनुसार स्थान को समायोजित करने के लिए ऊपर या नीचे ले जा सकते हैं।
ऐसा करने के बाद, प्रोजेक्टर के बीच दृश्य को विभाजित करने के लिए आगे बढ़ें। 'स्लाइड शो . पर ' टैब, 'सेट अप . में समूह में, स्लाइड शो सेट अप विकल्प चुनें।
उसके बाद, स्क्रीन पर दिखाई देने वाले 'सेट अप शो' डायलॉग बॉक्स में, स्वचालित . चुनें ।
जब आप इस विकल्प का चयन करते हैं, तो आपके द्वारा अपने मुख्य डिस्प्ले (आपके पीसी) के रूप में चुना गया मॉनिटर आपके स्पीकर नोट्स (केवल आपको, निजी तौर पर) दिखाएगा।
आशा है कि आपको यह सुविधा उपयोगी लगेगी।