डिफ़ॉल्ट संपर्क फ़ोल्डर के अलावा, आउटलुक कई संपर्क फ़ोल्डर्स के निर्माण की अनुमति देता है। यदि आपके आउटलुक में बहुत सारे कनेक्शन हैं, तो उन्हें कई संपर्क फ़ोल्डर्स बनाकर और उन्हें अपनी एड्रेस बुक में सक्षम करके ठीक से क्रमबद्ध करना एक अच्छा विचार है।
यदि आप अपने कार्यसमूह या व्यावसायिक संपर्कों को व्यक्तिगत संपर्कों जैसे दोस्तों या परिवार के सदस्यों से अलग करना चाहते हैं तो यह बहुत मायने रखता है। एक और विचार उन संपर्कों के लिए एक अलग फ़ोल्डर बनाने का है जिनसे आप अक्सर संपर्क नहीं करते और उन लोगों को मुख्य संपर्क फ़ोल्डर में छोड़ दें जिनसे आप अक्सर बात करते हैं।
आउटलुक में, एड्रेस बुक में मुख्य संपर्क फ़ोल्डर और आपके द्वारा जोड़े गए कोई अन्य फ़ोल्डर शामिल होंगे। जब आप To बॉक्स पर क्लिक करते हैं और एक बटन टाइप करना शुरू करते हैं तो इससे संपर्क स्वचालित रूप से प्राप्त होते हैं।
सामान्य परिस्थितियों में, जब आप संपर्क फलक के अंदर एक नया संपर्क फ़ोल्डर बनाते हैं, तो नया फ़ोल्डर स्वचालित रूप से एड्रेस बुक में जुड़ जाएगा। लेकिन हमेशा ऐसा नहीं होता। कभी-कभी, आप देखेंगे कि नेविगेशन फलक में प्रदर्शित कुछ संपर्क फ़ोल्डर्स एड्रेस बुक के अंदर दिखाई नहीं देंगे। इस समस्या को हल करने में आपकी सहायता के लिए, हमने एक संपर्क फ़ोल्डर को एड्रेस बुक के रूप में सक्षम करने पर एक गाइड बनाया है।
यदि आप अपनी संपर्क सूचियों में कुछ व्यवस्था लाने का तरीका ढूंढ रहे हैं, तो नीचे पढ़ते रहें। आपको आउटलुक में एक नया संपर्क फ़ोल्डर बनाने और इसे एड्रेस बुक के रूप में सक्षम करने पर विस्तृत गाइड मिलेंगे। आइए शुरू करें।
नोट: नीचे दिए गए चरण आउटलुक 2007 से आउटलुक 2016 तक हर आउटलुक संस्करण के साथ संगत हैं।
आउटलुक में एक नया संपर्क फ़ोल्डर कैसे बनाएं
- आउटलुक के बाएं हाथ की तरफ, संपर्क आइकन पर क्लिक करके संपर्क फलक को सामने लाएं।
- संपर्क पर राइट-क्लिक करें और नया फ़ोल्डर चुनें।
- नाम फ़ील्ड के तहत अपने संपर्क फ़ोल्डर का नाम डालें, फिर फ़ोल्डर में शामिल है के तहत ड्रॉप-डाउन मेनू पर टैप करें और संपर्क आइटम चुनें।
- अब, उस स्थान को निर्दिष्ट करने के लिए जहां आप फ़ोल्डर रखना चाहते हैं, संपर्क पर क्लिक करें और OK पर क्लिक करें।
नोट: ध्यान रखें कि आप फ़ोल्डर को किसी अन्य पैरेंट फ़ोल्डर में रख सकते हैं, न कि केवल संपर्क में। यदि आप फ़ोल्डर को रूट पथ में रखना चाहते हैं, तो सूची के शीर्ष पर अपने ईमेल पते का चयन करें।
बस। आपका संपर्क फ़ोल्डर अब बन गया है।
आउटलुक में किसी फ़ोल्डर को एड्रेस बुक के रूप में कैसे सक्षम करें
अब जब आपने नया संपर्क फ़ोल्डर बना लिया है, तो जब आप एक नया संदेश टाइप करते समय TO बटन पर क्लिक करते हैं तो इसे स्वचालित रूप से एड्रेस बुक के रूप में पहचाना जाना चाहिए। लेकिन अगर ऐसा नहीं होता है, तो आपको कुछ अतिरिक्त कदम उठाने होंगे। यहां आपको क्या करना है:
- आउटलुक के निचले-बाएं कोने में संपर्क आइकन पर क्लिक करें।
- उस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें जिसे एड्रेस बुक के रूप में पहचाना नहीं जा रहा है और गुण चुनें।
- एक बार जब आप नया संपर्क गुण के अंदर हों, तो आउटलुक एड्रेस बुक टैब पर क्लिक करें और सुनिश्चित करें कि इस फ़ोल्डर को ईमेल एड्रेस बुक के रूप में दिखाएं के बगल वाला बॉक्स सक्षम है।
- अपनी एड्रेस बुक के लिए एक नाम डालें और इस फ़ोल्डर को आउटलुक एड्रेस बुक के रूप में सक्षम करने के लिए लागू करें पर क्लिक करें।
