डिफ़ॉल्ट संपर्क फ़ोल्डर के अलावा, आउटलुक कई संपर्क फ़ोल्डर बनाने की अनुमति देता है। यदि आपके पास आउटलुक में बहुत सारे कनेक्शन हैं, तो कई संपर्क फ़ोल्डर बनाकर उन्हें ठीक से सॉर्ट करना और उन्हें अपनी पता पुस्तिका में सक्षम करना एक अच्छा विचार है।
यदि आप अपने कार्यसमूह या व्यावसायिक संपर्कों को मित्रों या परिवार के सदस्यों जैसे व्यक्तिगत संपर्कों से अलग करना चाहते हैं तो यह बहुत मायने रखता है। एक अन्य विचार उन संपर्कों के लिए एक अलग फ़ोल्डर बनाना है, जिन तक आप अक्सर नहीं पहुंचते हैं और जिन लोगों से आप अक्सर बातचीत करते हैं, उन्हें मुख्य संपर्क फ़ोल्डर में छोड़ दें। ।
आउटलुक में, पता पुस्तिका इसमें मुख्य संपर्क फ़ोल्डर और आपके द्वारा जोड़े जा सकने वाले अन्य फ़ोल्डर शामिल होंगे। जब आप प्रति . क्लिक करते हैं तो इससे संपर्क स्वतः प्राप्त हो जाते हैं बॉक्स और एक बटन टाइप करना प्रारंभ करें।
सामान्य परिस्थितियों में, जब आप संपर्क फलक . के अंदर एक नया संपर्क फ़ोल्डर बनाते हैं , नया फ़ोल्डर स्वचालित रूप से पता पुस्तिका में जोड़ दिया जाएगा। लेकिन हमेशा ऐसा नहीं होता है। कभी-कभी, आप देखेंगे कि कुछ संपर्क फ़ोल्डर नेविगेशन फलक . में प्रदर्शित होते हैं पता पुस्तिका के अंदर नहीं दिखाई देगा। इस समस्या को हल करने में आपकी मदद करने के लिए, हमने संपर्क फ़ोल्डर को पता पुस्तिका के रूप में सक्षम करने के लिए एक मार्गदर्शिका बनाई है।
यदि आप अपनी संपर्क सूचियों में कुछ ऑर्डर करने का तरीका ढूंढ रहे हैं, तो नीचे पढ़ते रहें। आपको आउटलुक में एक नया संपर्क फ़ोल्डर बनाने और इसे पता पुस्तिका के रूप में सक्षम करने के बारे में विस्तृत मार्गदर्शिकाएँ मिलेंगी। आइए शुरू करते हैं।
नोट: नीचे दिए गए चरण Outlook 2007 से Outlook 2016 तक प्रत्येक Outlook संस्करण के साथ संगत हैं।
आउटलुक में नया संपर्क फ़ोल्डर कैसे बनाएं
- आउटलुक के बाईं ओर, संपर्क आइकन . पर क्लिक करें संपर्क फलक को आगे लाने के लिए।
- संपर्क पर राइट-क्लिक करें और नया फ़ोल्डर select चुनें .
- अपने संपर्क फ़ोल्डर का नाम नाम . के अंतर्गत डालें फ़ील्ड, फिर फ़ोल्डर में शामिल हैं . के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू पर टैप करें और संपर्क आइटम . चुनें .
- अब, संपर्क पर क्लिक करें यह निर्दिष्ट करने के लिए कि आप फ़ोल्डर कहाँ रखना चाहते हैं और ठीक क्लिक करें।
नोट: ध्यान रखें कि आप फोल्डर को सिर्फ कॉन्टैक्ट्स ही नहीं, किसी अन्य पैरेंट फोल्डर में रख सकते थे। यदि आप फ़ोल्डर को रूट पथ में रखना चाहते हैं, तो सूची के शीर्ष पर अपना ईमेल पता चुनें।
इतना ही। आपका संपर्क फ़ोल्डर अब बन गया है।
Outlook में किसी फ़ोल्डर को पता पुस्तिका के रूप में कैसे सक्षम करें
अब जब आपने नया संपर्क फ़ोल्डर बना लिया है, तो यदि आप नया संदेश टाइप करते समय TO बटन पर क्लिक करते हैं, तो इसे स्वचालित रूप से पता पुस्तिका के रूप में पहचाना जाना चाहिए। लेकिन अगर ऐसा नहीं होता है, तो आपको कुछ अतिरिक्त कदम उठाने होंगे। यहां आपको क्या करना है:
- संपर्क क्लिक करें आउटलुक के निचले-बाएँ कोने में आइकन।
- उस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें जिसे पता पुस्तिका के रूप में पहचाना नहीं जा रहा है और गुण चुनें .
- एक बार जब आप नई संपर्क प्रॉपर्टी के अंदर आ जाएं , आउटलुक एड्रेस बुक पर क्लिक करें टैब करें और सुनिश्चित करें कि इस फ़ोल्डर को ईमेल पता पुस्तिका के रूप में दिखाएं . के बगल में स्थित बॉक्स सक्षम है।
- अपनी पता पुस्तिका के लिए एक नाम डालें और लागू करें दबाएं इस फ़ोल्डर को आउटलुक एड्रेस बुक के रूप में सक्षम करने के लिए।